Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2011 в 16:20, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является рассмотрение, изучение процессного подхода в менеджменте и анализ организации на примере процессного подхода.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие процессного подхода;
- исследовать классификацию процессов в организации;
- рассмотреть функции процесса управления;
- проанализировать суть процессного подхода на примере “Чебоксарского
трубного завода”
Введение……………………………………………………………………… 3
Глава 1. Теория процессного подхода……………………………………… 4
Глава 2. Классификация процессов в организации………………………… 6
2.1. Функция планирования...………………………………………………... 7
2.2. Функция организации……………………………………………………. 8
2.3. Функция мотивации……………………………………………………… 11
2.4. Контроль………………………………………………………………….. 13
2.5. Принятие решений……………………………………………………….. 16
2.6. Коммуникация……………………………………………………………. 17
Глава 3 Суть процессного подхода на примере “Чебоксарского трубного
завода” ………………………………………………………………………… 18
Заключение……………………………………………………………………. 22
Список использованной литературы……………
8 Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. — Минск: ЭКОНОМ-ПРЕСС. 2002.с-158.
Глава 3.
Суть процессного подхода на примере “Чебоксарского трубного завода”.
Чебоксарский трубный завод входит в Группу ПОЛИПЛАСТИК, которая объединяет 8 заводов по производству полиэтиленовых труб в Российской Федерации и СНГ, 12 торговых домов и 3 совместных российско-швейцарских предприятия.
Основанная в 1991 году, Группа ПОЛИПЛАСТИК является одной из крупнейших российских компаний по производству композитов и полимерных труб. За прошедшее время название Группы стало синонимом надежности и высокого качества. И лучшее доказательство востребованности продукции и признания потребителей - непрерывный рост компании, расширение действующих производств, открытие новых заводов.
Чебоксарский трубный завод вошел в состав Группы ПОЛИПЛАСТИК в 2003 году. Сегодня ЧТЗ – динамично развивающееся предприятие с высоким технологическим уровнем производства9.
В связи с этим на предприятии широко внедряется процессный подход. Рассмотрим более подробно некоторые моменты.
Для начала для каждого предприятия необходимо определить:
- состав процессов СМК и составить перечень процессов;
- разработать модель каждого процесса, включающую краткую характеристику.
1.Определение состава процессов. Исходными данными для идентификации процессов СМК служит точная информация о характеристиках производимой продукции. Этот перечень характеристик задает цепочку создания продукции или процессов, последовательно создающих ценность для потребителя. Как правило, к этой группе относятся процессы, начиная от маркетинговых исследований и заключения контракта, выходом (результатом) которых является информация о требованиях и/или
9 www.tourlib.net
пожеланиях заказчика, разработки продукции (услуг), производства, и заканчивая поставкой готовой продукции потребителю и ее обслуживанием.
Таким образом, в группу "процессов создания продукции" войдут виды деятельности, непосредственно добавляющие ценность производимой продукции или услуге. Взаимодействие процессов создания продукции на примере ОАО "Чебоксарский трубный завод» (табл.1):
Табл.1. Взаимодействие процессов создания продукции ЧТЗ (документация предприятия)
1 уровень | 2 уровень | 3 уровень |
1. Стратегический менеджмент | 1.1.Сбор и обработка информации для анализа СМК/ заместитель директора по производству | |
1.2. Проведение
анализа СМК. Разработка целей
предприятия/политика в |
||
1.3. изменения и улучшения в СМК/директор | ||
2. Создание продукции | 2.1.Маркетинговые исследования/директор | |
2.2. Заключение контрактов/нач. отдела сбыта | ||
2.3. закупки/начальник отдела снабжения | ||
2.4. приемка,
хранение и отпуск в |
||
2.5.Разработка
продукции/заместитель |
2.5.1. Разработка
ТУ и технологических регламентов/
зам. Директора по производству
2.5.2. Разработка
технологических карт для 2.5.3.разработка оснастки/конструктор 2.5.4.Валидация
специальных процессов/зам. | |
2.6. Планирование производства труб/директор | 2.6.1. Планирование
производства полимерных труб/ 2.6.2. Производство
самой трубы/зам. Нач. 2.6.3. Охлаждение,
маркировка труб/нач. 2.6.42.Дробление, измельчение и классификация компонентов/нач. ДПО | |
2.7. Приемка и
хранение готовой продукции/ |
||
2.8. Поставка, отгрузка готовой продукции/нач. отдела отгрузки | ||
3. Вспомогательные процессы | 3.1.Управление
документацией/инженер по |
3.1.1. Управление
документацией внешнего происхождения/гл.
метролог
3.1.2.Управление
внутренней документацией/ |
3.2. Управление
записями/зам. Директора по |
||
3.3.Обучение, подготовка
и обеспечение кадрами/ |
||
3.4.Управление инфраструктурой/директор | 3.4.1. Техническое
обслуживание и ремонт 3.4.2. Обслуживание
энергетического оборудования/ | |
3.5.Обеспечение промышленной безопасности и охраны труда/директор | ||
3.6. Мониторинг и измерение продукции/зам. Директора по производству | 3.6.1.Входной
контроль
3.6.2.Окончательный контроль и испытание труб | |
3.7. Внутренние
аудиты/зам. Директора по |
||
3.8. Рассмотрение
и удовлетворение жалоб |
После того как составлен вариант группы процессов создания продукции и их схемы взаимодействия, можно переходить к следующему этапу. Каждый процесс должен быть обеспечен ресурсами.
Последовательно подбирая процессы-поставщики для процессов создания продукции, определяются процессы второй группы - поставщиков ресурсов или обеспечивающих процессов. Эти процессы поставляют ресурсы и для своей группы.
Табл. 2. Определение процессов-поставщиков
Вид ресурсов | Проектирование и разработка продукции | производство | ||
Ресурсы процесса | Процесс-поставщик | Ресурсы процесса | Процесс-поставщик | |
персонал | персонал | Обеспечение и подготовка кадров | персонал | Обеспечение и подготовка кадров |
Оборудование для изготовления труб | станки | Обслуживание и ремонт станков | станки | Обслуживание и ремонт станков |
Технологии, методики | Внешняя НТД, внутренняя документация | Управление документацией | Конструкторская, технологическая и другая внутренняя документация | Управление документацией |
Средства измерения СИ | Лабораторное оборудование | Управление СИ | Станки и др. оборудование | Управление СИ |
3. Осталась последняя
группа процессов, выходом которых должны
стать цели и политика предприятия, в том
числе в области качества, программы и
планы их реализации. Входом для этих процессов
является информация о внутренней и внешней
среде предприятия. Эту группу можно назвать
"административные процессы", "процессы
ответственности высшего руководства",
"процессы стратегического менеджмента".
Логичнее именно к этой группе отнести
процесс анализа СМК высшим руководством,
корректирующие, предупреждающие действия
и улучшение СМК. Сюда относятся: Отчеты
о собственных возможностях и проблемах,
а также маркетинговые отчеты. Директор
просматривает документацию и отвечает
за проведение анализа СМК, а также за
ее изменение и улучшение10.
10 Болошин Г.А. Сравнительный менеджмент: методические материалы к курсу, Ростов-на-Дону: РГУ, 2001.с-205.;
Заключение.
В заключение хотелось бы отметить, что
большинство российских организаций имеют
функциональную структуру управления
и надеются повысить эффективность управления
путем внедрения процессного подхода.
По оценке западных экспертов, организация
функционального управления на современных
российских предприятиях очень далека
от совершенства. Поэтому в качестве первых
шагов предлагается посмотреть на свою
организацию со стороны и навести в ней
элементарный порядок, четко определив
ответственность, полномочия, ресурсы,
информационные и управленческие связи.
Данный подход не отвергает существующей
системы управления, а определяет пути
ее улучшения и постепенного перехода
к процессной системе управления. Однако
некоторые предприятия уже сейчас внедряют
процессный подход и некоторые из них,
такие как Чебоксарский трубный завод,
довольно успешно. В результате исследования
было определено, что завод является одним
из крупнейших в России. Сегодня это –
динамично развивающееся предприятие
с высоким технологическим уровнем производства.
Список литературы:
Приложение.
Табл.1Взаимодействие процессов создания продукции ЧТЗ (документация предприятия)
1 уровень | 2 уровень | 3 уровень |
1. Стратегический менеджмент | 1.1.Сбор и
обработка информации для |
|
1.2. Проведение
анализа СМК. Разработка целей
предприятия/политика в |
||
1.3. изменения и улучшения в СМК/директор | ||
2. Создание продукции | 2.1.Маркетинговые исследования/директор | |
2.2. Заключение контрактов/нач. отдела сбыта | ||
2.3. закупки/начальник отдела снабжения | ||
2.4. приемка,
хранение и отпуск в |
||
2.5.Разработка
продукции/заместитель |
2.5.1. Разработка
ТУ и технологических 2.5.2. Разработка
технологических карт для 2.5.3.разработка оснастки/конструктор 2.5.4.Валидация
специальных процессов/зам. | |
2.6. Планирование производства труб/директор | 2.6.1. Планирование
производства полимерных труб/ 2.6.2. Производство самой трубы/зам. Нач. производства 2.6.3. Охлаждение,
маркировка труб/нач. 2.6.42.Дробление, измельчение и классификация компонентов/нач. ДПО | |
2.7. Приемка и
хранение готовой продукции/ |
||
2.8. Поставка, отгрузка готовой продукции/нач. отдела отгрузки | ||
3. Вспомогательные процессы | 3.1.Управление
документацией/инженер по |
3.1.1. Управление
документацией внешнего 3.1.2.Управление
внутренней документацией/ |
3.2. Управление записями/зам. Директора по производству | ||
3.3.Обучение, подготовка
и обеспечение кадрами/ |
||
3.4.Управление инфраструктурой/директор | 3.4.1. Техническое
обслуживание и ремонт 3.4.2. Обслуживание
энергетического оборудования/ | |
3.5.Обеспечение промышленной безопасности и охраны труда/директор | ||
3.6. Мониторинг
и измерение продукции/зам. |
3.6.1.Входной
контроль
3.6.2.Окончательный контроль и испытание труб | |
3.7. Внутренние аудиты/зам. Директора по производству | ||
3.8. Рассмотрение
и удовлетворение жалоб |