Проблема соотношения регламентации и самоорганизации трудовых процессов в управлении организацией труда

      ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы.

Законы самоорганизации позволяют сознательно организовывать производственные отношения. Жизнь организации реализуется через функционирование сотен взаимосвязанных процессов. Финансовые потоки, денежный оборот, документооборот, процедуры принятия решений на разных уровнях и пр., Каждый из этих процессов имеет свои задачи, свои этапы и цели. Благодаря законам синергетики все процессы в организации приобретают ту или иную степень созвучности, соответствующей основной цели создания организации.

В большей степени люди в организациях подчиняются этим законам бессознательно, интуитивно выполняя необходимые действия. Сознательное использование этих законов позволит на порядок улучшить конкурентоспособность организации и каждого сотрудника. Вот некоторые резервы повышения производительности труда и жизнеспособности организации:

      знание возможностей влиять на людей, с учетом их способа принятия решений позволит ускорить процессы принятия решений и выполнения распоряжений, станет фактором дополнительной мотивации;

      подбор людей с деловыми качествами, соответствующими выполнению работы позволит увеличить скорость выполнения работ и повысит мотивацию сотрудника к работе;

      формирование в работающем коллективе самоподдерживающуюся систему отношений с помощью законов синергетики позволит вывести коллектив отделов и фирму на уровень самоорганизации;

      овладение искусством управление персоналом через использование взаимосвязи функций планирование, организация, контроль позволит быстрее настраиваться на другие виды деятельности и моделировать совместную деятельность.

      моделирование карьеры с учетом деловых качеств позволит планомерно наращивать профессионализм сотрудников и закреплять их в коллективе и. д.

Результаты: Использование законов с самоорганизации в бизнес-моделировании позволит увеличить производительность труда более чем на 50%. Она достигается:

      уменьшением времени исполнения своей работы;

      увеличение скорости товаропотоков, документооборота, денежных и финансовых потоков;

      увеличение скорости качества принимаемых решений на разных уровнях.[13]

Повышение самоорганизации в организации осуществляется прежде всего посредством грамотной работы с персоналом. Менеджменту необходимо иметь информацию о психологии и социальной структуре работающих (образование, возраст, пол, национальность, семейное положение и т.д.), их этике, взглядах, нравах и обычаях, традициях и культуре, на основании которой и строится эффективная система управления организацией.

Самоорганизация может помочь компании сконцентрировать свои силы и ресурсы, и направить их в нужном направлении. В быстроменяющейся внешней среде, при условии, что менеджеры будут быстро и вовремя принимать верные решения, общая направленность всех работников предприятия на осуществление функций социальной системы может помочь принять верное решение и быстрее воплотить его в жизни.

Заключение

Высокое качество рабочей силы - лишь предпосылка к высокой эффективности производства. Для ее реализации необходимо, чтобы труд работника был хорошо организован, чтобы у него не было перерывов в работе по организационно-техническим причинам, чтобы поручаемая ему работа соответствовала профессиональной подготовке и уровню квалификации, чтобы работник не отвлекался на выполнение несвойственных ему функций (работ), тем более не соответствующих уровню квалификации, чтобы ему были созданы нормальные санитарно-гигиенические условия труда, обеспечивающие и нормальный уровень интенсивности труда и т.д. Большую роль играет и социально-психологическая обстановка, способствующая взаимодействию исполнителей в процессе работы, появлению стимулов к высокопроизводительной и эффективной работе. Важным представляется также надлежащее выполнение работником своих производственных и служебных обязанностей, строгое соблюдение им дисциплины (трудовой, производственной, технологической), трудовая активность и творческая инициатива.

Однако регламентация труда в рамках организации не должна быть чрезмерной, сдерживающей инициативу работника, его возможности в повышении выработки и, следовательно, заработной платы, являющейся основным видом материального стимулирования и основной материальной потребностью. В условиях перехода к рыночной экономике повышению уровня мотивации к труду способствуют самоорганизация и самонормирование труда, как проявление полной экономической и организационной свободы хозяйственной деятельности, однако это не означает, что работник будет тратить на свою работу столько времени, сколько ему захочется.

Сама по себе проблема соотношения регламентации  и самоорганизации труда не нова: она возникла давно и на разных этапах развития производства и производственных отношений имела различное решение. Предпочтение отдавалось то жесткой регламентации труда рабочего с использованием различных нормативных и инструктивных документов, то самоорганизации с ее отказом от автократической и иерархической системы организации труда.

Переход к самоорганизации труда означает, что организационные резервы в значительной мере остаются в руках рабочего или первичного трудового коллектива, а их выявление и использование зависят от его мотивации на высокопроизводительный труд, т. е. реализация резервов переходит совершенно в другую плоскость. 

Список литературы

1. Кибанов А.Я  Родкина Т.А Управление персоналом. Регламентация      труда М.ЭКЗМАЕН-2008-с.11

2. Заказнов А. Регламентация в управлении персоналом / Менеджмент качества.-2009.-№2.-с.14-с.16

3. Кибанов А.Я Основы управления персоналом: уч. для вузов / М:ИНФРА-М, 2008-с.447

4. Журнал Кадровое дело М.- 2008-№10 

5. Теория организации : учебник / Д.В. Олянич [и др.]. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. — 408 с.

6. Арапов А.А. Теория организации и системный анализ – М. 2002.- 63с

7.http://www.jbuilder.ru/item/338

8. Теория организации: Учебник/Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Луч. 2007- 386 с.

9. Маслов Е.В ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ПЕРСОНАЛА Новосибирск 2008-с.105

10. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие./ Э.А. Смирнов. - М.: ЮНИТИ. 2008. - 400 с

11. Теория организации: курс лекций / П.В. Шеметов, С.В. Петухова. – М.: Омега-Л, 2006. – 282с.

12. Латфуллин Г. Р.,Райченко А. В. Теория организации: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2009. — 395 с.

13. Баранников А.Ф. Теория организации. Учебник для вузов/ А.Ф. Баранников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2008. - 544 с.

14. Бычин В.Б., Малинин С.В., Шубенкова Е.В.  Организация и нормирование труда:  – М.: Экзамен, 2003.

15.Рофе А.И. Научная организация труда:– М.: МИК, 2008.

16. Организация и нормирование труда: вузов / Под ред. В.В. Адамчука. – М.: Финстатинформ, 2009.

17. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда:  Учебное пособие. –  М.; НГАЭиУ, 1997. – С. 256.

18. Егоршин, А П. Организация труда персонала / А. П. Егоршин. – М. : ИНФРА-

   М, 2008.

19. Колокнева М.В. Теория организации в вопросах и ответах: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

[1] Кибанов А.Я Родкина Т.А Управление персоналом. Регламентация труда М.ЭКЗМАЕН-2008-с.11

[2] Заказнов А. Регламентация в управлении персоналом /А.Заказнов //Менеджмент качества.-2009.-№2.-с.14-с.16

[3] Кибанов А.Я Основы управления персоналом: уч. для вузов / А.Я Кибанов .-М:ИНФРА-М, 2008-с.447

[4] Журнал Кадровое дело М.- 2008-№10

[5] Теория организации : учебник / Д.В. Олянич [и др.]. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. — 408 с.

[6] Арапов А.А. Теория организации и системный анализ – М. 2002.- 63с

[7] http://www.jbuilder.ru/item/338

[8]  Теория организации: Учебник/Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Луч. 2007. - 386 с.

[9] Маслов Е.В ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ПЕРСОНАЛА Новосибирск 2008-с.105

[10]  Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие./ Э.А. Смирнов. - М.: ЮНИТИ. 2008. - 400 с

[11] Теория организации: курс лекций / П.В. Шеметов, С.В. Петухова. – М.: Омега-Л, 2006. – 282с.

[12] Латфуллин Г. Р.,Райченко А. В. Теория организации: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2009. — 395 с.

[13] Баранников А.Ф. Теория организации. Учебник для вузов/ А.Ф. Баранников. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2008. - 544 с.