Рассмотрим
её более подробно.
Степень
повторяемости проблемы. В зависимости
от повторяемости проблемы, требующей
решения, все управленческие решения
можно подразделить на традиционные,
неоднократно встречавшиеся в практике
управления, когда необходимо лишь
сделать выбор из уже имеющихся
альтернатив, и нетипичные, нестандартные
решения, когда их поиск связан, прежде
всего, с генерацией новых альтернатив.
Значимость
цели. Принятие решения может преследовать
собственную, самостоятельную цель
или же быть средством способствовать
достижению цели более высокого порядка.
В соответствии с этим решения
могут быть стратегическими или
тактическими.
Сфера
воздействия. Результат решения
может сказаться на каком –
либо одном или нескольких подразделениях
организации. В этом случае решение
можно считать локальным. Решение, однако,
может приниматься и с целью повлиять
на работу организации в целом, в этом
случае оно будет глобальным.
Длительность
реализации. Реализация решения может
потребовать нескольких часов, дней
или месяцев. Если между принятием
решения и завершением его
реализации пройдет сравнительно короткий
срок – решение краткосрочное. В
то же время все более возрастает
количество и значение долгосрочных,
перспективных решений, результаты
осуществления которых могут
быть удалены на несколько лет.
Прогнозируемые
последствия решения. Большинство
управленческих решений в процессе
их реализации, так или иначе, поддается
корректировке с целью устранения
каких – либо отклонений или учёта
новых факторов, т.е. является корректируемым.
Вместе с тем имеются и решения,
последствия которых необратимы.
Метод
разработки решения. Некоторые решения,
как правило, типичные, повторяющиеся,
могут быть с успехом формализованы,
т.е. приниматься по заранее определённому
алгоритму. Другими словами, формализованное
решение – это результат выполнения
заранее определённой последовательности
действий.
Например, при составлении графика
ремонтного обслуживания оборудования
начальник цеха может исходить
из норматива, требующего определённого
соотношения между количеством
оборудования и обслуживающим
персоналом. Если в цехе имеется
50 единиц оборудования, а норматив
обслуживания составляет 10 единиц
на одного ремонтного рабочего,
значит, в цехе необходимо иметь
пять ремонтников.
Точно так же, когда финансовый
менеджер принимает решение об
инвестировании свободных средств
в государственные ценные бумаги,
он выбирает между различными видами
облигаций в зависимости от того, какие
из них обеспечивают в данное время наибольшую
прибыль на вложенный капитал. Выбор производится
на основе простого расчета конечной доходности
по каждому варианту и установления самого
выгодного.
Формализация принятия решений
повышает эффективность управления
в результате снижения вероятности
ошибки и экономии времени:
не нужно заново разрабатывать
решение каждый раз, когда возникает
соответствующая ситуация. Поэтому
руководство организаций часто
формализует решения для определённых,
регулярно повторяющихся ситуаций,
разрабатывая соответствующие правила,
инструкции и нормативы.
В то же время в процессе
управления организациями часто
встречаются новые, нетипичные
ситуации и нестандартные проблемы,
которые не поддаются формализованному
решению. В таких случаях большую
роль играют интеллектуальные
способности, талант и личная
инициатива менеджеров.
Конечно, на практике большинство
решений занимает промежуточное
положение между этими двумя
крайними точками, допуская в
процессе их разработки, как проявление
личной инициативы, так и применение
формальной процедуры.
2.
Методы принятия решений.
Количество
критериев выбора.
Если выбор наилучшей альтернативы
производится только по одному
критерию (что характерно для
формализованных решений), то принимаемое
решение будет простым, однокритериальным.
И наоборот, когда выбранная альтернатива
должна удовлетворять одновременно
нескольким критериям, решение
будет сложным, многокритериальным.
В практике менеджмента подавляющее
большинство решений многокритериальны,
так как они должны одновременно отвечать
таким критериям, как: объем прибыли, доходность,
уровень качества, доля рынка, уровень
занятости, срок реализации и т.п.
Форма
принятия решений.
Лицом, осуществляющим выбор из
имеющихся альтернатив окончательного
решения, может быть один человек
и его решение будет соответственно
единоличным. Однако в современной
практике менеджмента всё чаще
встречаются сложные ситуации
и проблемы, решение которых требует
всестороннего, комплексного анализа,
т.е. участия группы менеджеров
и специалистов. Такие групповые,
или коллективные, решения называются
коллегиальными. Усиление профессионализации
и углубление специализации управления
приводят к широкому распространению
коллегиальных форм принятия
решений.
Необходимо также иметь в виду,
что определённые решения и
законодательно отнесены к группе
коллегиальных. Так, например, определённые
решения в акционерном обществе
( о выплате дивидендов, распределении
прибыли и убытков, совершении
крупных сделок, избрании руководящих
органов, реорганизации и др.)
отнесены к исключительной компетенции
общего собрания акционеров. Коллегиальная
форма принятия решении, разумеется,
снижает оперативность управления
и «размывает» ответственность
за его результаты, однако препятствует
грубым ошибкам и злоупотреблениям
и повышает обоснованность выбора.
Способ
фиксации решения.
По этому признаку управленческие
решения могут быть разделены
на фиксированные, или документальные
(т.е. оформленные в виде какого
либо документа - приказа, распоряжения,
письма и т.п. ), и недокументированные
( не имеющие документальной формы,
устные ).
Большинство решений в аппарате
управления оформляется документально,
однако мелкие, несущественные решения,
а также решения, принятые в
чрезвычайных, острых, не терпящих
промедления ситуациях, могут
и не фиксироваться документально.
Характер
использованной информации.
В зависимости от степени полноты
и достоверности информации, которой
располагает менеджер, управленческие
решения могут быть детерминированными
(принятыми в условиях определённости)
или вероятностными (принятыми в
условиях риска или неопределённости).
Эти
условия играют чрезвычайно важную
роль при принятии решений, поэтому
рассмотрим их более подробно.
1.
Детерминированные и вероятностные
решения.
Детерминированные решения принимаются
в условиях определённости, когда
руководитель располагает практически
полной и достоверной информацией
в отношении решаемой проблемы,
что позволяет ему точно знать
результат каждого из альтернативных
вариантов выбора. Такой результат
только один, и вероятность его
наступления близка к единице.
Принимая решение о запуске
в производство определённого
изделия, руководитель может точно
определить уровень издержек
производства, так как ставки
арендной платы, стоимость материалов
и рабочей силы могут быть
рассчитаны довольно точно.
Анализ управленческих решений
в условиях определенности это
самый простой случай: известно
количество возможных ситуаций (вариантов)
и их исходы. Нужно выбрать
один из возможных вариантов
. Степень сложности процедуры
выбора в данном случае определяется
лишь количеством альтернативных
вариантов .
Однако лишь немногие решения
принимаются в условиях определённости.
Большинство управленческих решений
являются вероятностными.
Вероятностными
называются решения, принимаемые в
условиях риска или неопределённости.
К решениям принимаемых в условиях
риска, относят такие, результаты
которых не являются определёнными,
но вероятность каждого результата
известна. Вероятность определяется
как степень возможности свершения
данного события и изменяется
от 0 до 1. Сумма вероятностей всех
альтернатив должна быть равна
единице. Вероятность можно определить
математическими методами на
основе статистического анализа
опытных данных. Например, компании
по страхованию жизни на основе
анализа демографических данных
могут с высокой степенью точности
прогнозировать уровень смертности
в определённых возрастных категориях
и на этой базе определять
страховые тарифы и объем страховых
взносов, позволяющих выплачивать
страховые премии и получать
прибыль. Такая вероятность, рассчитанная
на основе информации, позволяющей
сделать статистически достоверный
прогноз, называется объективной.
В ряде случаев, однако, организация
не располагает достаточной информацией
для объективной оценки вероятности
возможных событий. В таких
ситуациях руководителям помогает
опыт, который показывает, что именно
может произойти с наибольшей вероятностью.
В этих случаях оценка вероятности является
субъективной.
Анализ и принятие решений
в условиях риска встречается
на практике наиболее часто.
Здесь пользуются вероятностным
подходом , предполагающим прогнозирование
возможных исходов и присвоение
им вероятностей . При этом пользуются:
а) известными, типовыми ситуациями
( типа - вероятность появления герба
при бросании монеты равна
0.5 ) ;
б) предыдущими распределениями
вероятностей ( например, из выборочных
обследований или статистики
предшествующих периодов известна
вероятность появления бракованной
детали ) ;
в) субъективными оценками, сделанными
аналитиком самостоятельно либо
с привлечением группы экспертов.
Решение принимается в условиях
неопределённости, когда из-за недостатка
информации невозможно количественно
оценить вероятность его возможных
результатов. Это довольно часто
встречается при решении новых,
нетипичных проблем, когда требующие
учёта факторы настолько новы
и/или сложны, что о них невозможно
получить достаточно информации.
Неопределённость характерна и
для некоторых решений, которые
приходится принимать в быстро
меняющихся ситуациях. В итоге
вероятность определённой альтернативы
невозможно оценить с достаточной
степенью достоверности.
Сталкиваясь с неопределённостью,
управляющий может использовать
две основные возможности:
1) попытаться получить дополнительную
информацию и ещё раз проанализировать
проблему с целью уменьшить
её новизну и сложность. В
сочетании с опытом и интуицией это даст
ему возможность оценить субъективную,
предполагаемую вероятность возможных
результатов;
2) когда не хватает времени
и / или средств на сбор дополнительной
информации, при принятии решений
приходится полагаться на прошлый
опыт и интуицию.
V.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Паркинсон, С. Нортког, Рустомжи
М.К. Искусство управления. - Лениздат,
1992.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник
для вузов. - М.: ЮНИТИ "Банки
и биржи", 1994.
3. Бреддик У. Менеджмент в организации.
- М.: Инфра - М, 1997.-344с.
4. Майталь Ш. Экономика для
менеджеров. - М.:"Дело",1996.-416с.
5. Якокка Л. Карьера менеджера.
- М.: Прогресс, 1991.- 384с.
6. Кохно П.А. / Микрюков В.А./ Коморов
С.Е. Менеджмент. - М.: Финансы и
статистика, 1993.
7. Любинова Н.Г. Менеджмент - путь
к успеху. - М.: ВО Агропромиздат, 1992.
8. В. Хойер. Как делать бизнес
в Европе. М.: Издательство "Прогресс",
1990.
9. Современный менеджмент: принципы
и правила. Дайджест, Н. Новгород,
ИКЧП, 1992.
10. Организация, планирование, управление
деятельностью промышленных предприятий: