Предприятие по производству мягких игрушек «Мальвина»

- Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

- Заключает договоры с поставщиками.

- Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

- Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

* повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; 
* снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

* совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

* выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

- Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

- Разрабатывает и внедряет программы по:

* сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; 
* улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; 
* сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции. 

- Организует составление:

* заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

* актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов; 

Должностные обязанности менеджера по сбыту

- Организует сбыт продукции предприятия, ее поставку потребителям.

- Принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства.

- На основе планов производства продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку производственных и сбытовых планов.

- Разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции (разработка и построение каналов движения продукции к потребителям; формирование коммерческих связей с потребителями).

- Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые предприятия, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты.

- Организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям.

- Определяет формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителей.

- Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов.

- Ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки.

- Организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме.

- Контролирует состояние запасов продукции на складах.

- Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

- Проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемых дополнительных услугах.

- Обеспечивает:

* учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции;

* своевременное оформление сбытовой документации;

* составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации.

- Организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок. 
 

Должностные обязанности начальника производства

- Организует техническую подготовку производства.

- Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

- Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

- Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

- Участвует в разработке мероприятий по повышению работ и более эффективному использованию производственных мощностей

- Участвует в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства.

- Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества производимых работ, принимает меры по их предупреждению и устранению.

- Контролирует качество устранения недоделок, дефектов в установленные сроки. 

Должностные обязанности главного инженера:

- Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

- Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

- В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

- Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

- Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

- Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

- Обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

- Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

- Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.

- Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

- Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

- На время отсутствия директора предприятия исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование. 
 

Должностные обязанности начальника отдела кадров

- Руководит работниками отдела, а также структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров.

- Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия. - Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

- Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

- Организует проведение аттестации работников предприятия.

 Организует:

* Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

* Учет личного состава.

* Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

* Хранение и заполнение трудовых книжек.

* Ведение установленной документации по кадрам.

* Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

- Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

- Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует:

*    Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

* Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

 * Анализ причин текучести кадров.

- Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

- Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 

Должностные обязанности главного экономиста

- Осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности организации, полный хозяйственный расчет и самофинансирование и направленной на достижение высоких результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на ускорение темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства и снижение себестоимости строительства, обеспечение правильного соотношения темпов роста производительности труде, и заработной платы.