Планирование

Планирование (прогнозирование) заключается в систематическом  поиске возможностей действовать и  в прогнозировании последствий  этих действий в заданных условиях (см. цикл управления). 

Планирование можно  классифицировать по нескольким критериям:

- по степени охвата (общее и частичное),

- содержанию в  аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое - поиск новых возможностей и продуктов, тактическое - предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное - реализация данной возможности),

- предмету (объекту)  планирования (целевое, средств - потенциал, оборудование, материалы,  финансы, информация; программное,  действий),

- сферам функционирования (производство, маркетинг, НИОКР,  финансы),

- охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное),

- срокам (кратко- , средне- , долгосрочное),

- жесткое и гибкое. 

Критерии выбора формы планирования (принципы планирования):

- полнота (требуется  учесть все),

- детализация (глубина  ее определяется целью планирования),

- точность,

- простота и ясность,

- непрерывность,

- эластичность и  гибкость (использование плановых  резервов, учет множественности  возможных альтернатив, отсрочка  деталей планирования до выяснения  обстановки, вариантность),

- выравнивание при  планировании (учет "узких мест"),

- экономичность. 

При оценке экономичности  планирования следует учесть его  полезность (что обычно трудно) и  затраты на планирование. 

Подход менеджмента  к планированию может быть осуществлен  постановкой критериев и задач  планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования. 

Следует четко определить:

- объект планирования (что планируется),

- субъект планирования (кто планирует),

- период (горизонт) планирования (на какой срок),

- средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

- методику планирования (как планировать),

- согласование планов (каких, с кем и на каких  условиях). 

8.2. Обзор техники  и видов планирования 

Различают:

- последовательное  планирование (новый план составляется  по истечении срока действия  предыдущего),

- скользящее планирование (по истечении части срока действия  предыдущего плана производится  его ревизия на оставшийся  период и составляется новый  на период после окончания  всего срока предыдущего и  т.д.,

- жесткое планирование (конкретно указываются все цели  и мероприятия),

- гибкое планирование (учитывается возможность возникновения  неоднозначных условий и пересмотра  плана с их учетом). 

В принципе любая  фирма имеет иерархию планов. В  ряду соподчиненности можно различить  следующие виды планирования:

- общее (долгосрочное  основополагающее, концепция фирмы),

- стратегическое (долгосрочное  развитие фирмы, сфер быта, производства, НИОКР, персонала),

- тактическое (условий хозяйственных операций - производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.),

- оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный  период). 

Основными признаками стратегического планирования являются:

- цель планирования - долгосрочное обеспечение существования  и выполнения основной цели  фирмы,

- носитель идеи  планирования - высший менеджмент,

- проблемы планирования - отсутствие надежности и структурирования,

- горизонт планирования - долгосрочное,

- охват - глобальный, широкий спектр альтернатив,

- принципы - изменение  окружающей обстановки (контролируемые  факторы). 

Обычно важнейшие  вопросы планирования - рынки сбыта. 

Это планирование включает:

- выработку стратегии,

- стратегическое  планирование производственной  программы,

- планирование развития  потенциала,

- планирование развития  структуры потенциала. 

Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического  и является ядром осуществления  стратегических планов (горизонт 1-5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, МТС, персонала. 

Отличительными чертами  оперативного планирования являются:

- носитель идей  планирования - средние и низшие  уровни менеджмента,

- задача планирования - обеспечение относительной надежности  и относительного структурирования,

- горизонт - короткие  и средние сроки,

- глубина - детализация  планов,

- диапазон - ограниченный  спектр альтернатив,

- основа - созданный  потенциал. 

Оперативным планированием  охватываются отдельные функциональные области предприятия. 

При планировании решается множество проблем, основные причины  которых:

- особенности исходного  состояния (проблемы планирования  плохо структурированы, их тяжело  определить и измерить),

- особенности конечного  состояния (характер влияния на  цели и ресурсы при планировании  не определен, а проявит себя  только в будущем, множественность  целей),

- проблемы альтернатив  (имеется неопределенность в отношении  имеющихся альтернатив, поиск  других требует времени и средств),

- проблемы инструментария (выбор наиболее оптимального),

- большое число  лиц, участвующих в планировании,

- ответственность  (ЛПР принимает на себя ответственность,  план же составляют другие),

- проблема контроля (в ходе составления, выполнения  и корректировки).