Планирование потребности в персонале

             

       

                                                                                                                                                       

 

           
 

          Рис.3. Алгоритм планирования потребности в персонале. 

        2. Анализ выполнения  плана по труду  за

                             предшествующий период.

        Основными задачами данного анализа являются:

        ·  оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

        ·  оценка эффективности использования трудовых ресурсов;

        ·  выявление резервов экономии трудовых ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.

            Обеспеченность фирмы трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников в базисном периоде по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание должно быть уделено кадрам ведущих профессий. В результате анализа выявляется дефицит (избыток) кадров в целом по фирме и её структурным подразделениям. При этом определяются причины, обусловившие расхождение фактического наличия трудовых ресурсов с плановыми установками.

       По  каждому структурному подразделению, и в целом по фирме анализируются  следующие показатели: общая численность работников; численность промышленно – производственного персонала (ППП) и его удельный вес в общей численности; численность рабочих и их удельный вес в численности ППП; дополнительная потребность в персонале (всего, в том числе ППП); дополнительная потребность в кадрах рабочих и специалистов; обеспечение дополнительной потребности в кадрах рабочих за счёт выпускников профессионально – технических учебных заведений, службы занятости населения и прочих внешних источников; высвобождение рабочих и служащих; использование высвобождаемой численности персонала и т.п.

       Динамика  численности персонала может  оцениваться следующими показателями:

           1.Индекс среднесписочной численности работающих (Iчсс) определяется отношением среднесписочной численности работающих в фирме (структурном подразделении) в расчёте на один календарный день в отчётном (планируемом) году (Чсс 1) и в базисном году (Чсс 0):

                               Чсс 1

                     Iчсс = -------

                                Чсс0                                                                                                                                      

         2. Индекс удельного  веса персонала  данной категории (Iувi) определяется отношением удельного веса і-й категории работников в общей численности персонала в отчетном (планируемом) году (У ув 1) к улельному их весу в базисном году (У ув 0):

                                     Ууві

                          Iуві = -------

                                    Уув                                                                                                                                                                                                                                

            3.Индекс численности  рабочей силы  (Iчрс) определяется с учетом изменения численности работников (обычно по отдельным категориям) на начало и конец анализируемого периода:

                                      Ч0 +Чпр-Чув

                     Iчрс = ----------------  ,

                                       Ч0

где Ч0-численность работников на начало анализируемого периода, чел.; Чпр- число вновь принятых за данный период, чел.; Чув - число уволенных за данный период, чел. 

            4. Коэффициент выбытия кадров  (Кпк) определяется отношением количества принятых работников за анализируемый период (Чпр) к среднесписочной численности работников (Чсс) за тот же период (в %):

                                               Чув

                                    Квк = ------- 100(%).

                                              Чсс

           5. Коэффициент приема кадров (Кпк) определяется отношением количества принятых работников за анализируемый период (Чпр) к среднесписочной численности работников (Чсс) за тот же период (в %):

                                              Чпр

                                  Кпк = ------- 100(%).

                                              Чсс

             6. Коэффициент соответствия персонала профилю работы (Ксп) может быть рассчитан по формуле:

                                                   n

                                                  Σ (Чп i  - Чф i)

                                   Ксп = 1- ——————― ,

                                                    n

                                                   ∑ Чп i

                                                   i=1

где Чпi ― плановое (потребное) количество работников i - й профессии (специальности) по фирме (подразделению), чел.; Чф i ― списочное (наличное) количество работников данной профессии (специальности), чел.; n ― количество имеющихся или необходимых i – х профессий.

              7. Коэффициент текучести кадров (Ктк) определяется делением числа работников фирмы (подразделения), уволенных по неплановым причинам (Чунп) на среднесписочное число работников (Чсс) за тот же период (в %):

                                                     Чунп

                                            Ктк = ------ 100(%).

                                                      Чсс

               8. Коэффициент явки (Кя) определяется отношением явочного числа работников (Чя) к среднесписочному числу работников (Чс). Коэффииент явки обычно расчитывается как средневзвешенная величина.                   

               9. Относительный  излишек (недостаток) рабочей силы  (▲Ч) определяется сравнением фактической численности работающих (Чф) с плановой среднесписочной численностью (Чп), скорректированной на уровень выполнения плана по объему товарной (валовой) продукции (Івп):

                                        ▲Ч=Чф – Чп *  Iвп

.       Эффективность использования трудовых ресурсов можно оценить по использованию рабочего времени, производительности труда, трудоемкости продукции , рентабельности.

               Анализ использования рабочего времени предполагает оценку количества отработанных дней и часов одним работником ППП за предплановый период , а также использование фонда рабочего времени .Анализ проводится по каждому структурному подразделению, категории работников и в целом по фирме.Анализируются показатели базисного и отчетного года и плана на отчетный период, рассчитываются следующие показатели:

                       1.Индекс   количества   отработанного   времени     (Iов)   определяется

сравнением  отработанного времени в отчётном Ф1 и базисном Ф2 периодах.  

                                         Ф1        Прд1*  Прп1*   Чсс1

                                Iов = ----- = --------------------- ,

                                             Ф0        Прд0*  Прп0*  Чсс0

  где Прд1, Прд0 - фактическая средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах , ч; 

                  Прп1,  Прп0  -  фактическая средняя продолжительность рабочего периода            

е  (месяца, квартала, года) в отчетном и базисном периодах;  

                  Чсс1,Чсс0  -  среднесписочная численность работающих в отчетном и базисном периодах, чел.