Планирование на предприятии

Основным объектом реализации планов и, соответственно, их внедрения  является организация. Организация  – это система, которая состоит  из зависимых друг от друга подсистем, находящихся во взаимодействии с  внешней средой. Внедрение ведет  к изменениям подсистем организации, их элементов и связей, что в  свою очередь рождает новые потребности  в изменениях и обуславливает  развитие организаций .

Известный специалист по управлению К.Левин разработал поэтапную модель изменений, которая оказалась весьма действительной в руководстве организации. Согласно его модели, изменения в организации происходят в три этапа: создание готовности к изменениям, переход, закрепление.

Создание готовности к  изменениям означает ослабление тех  сил, которые держат организацию  в существующем состоянии и создание предпосылок для внедрения нововведений. Важная роль на этом этапе принадлежит  кампании. Основными задачами информационной кампании в поддержку реалезуемым  планом является предоставление всем работникам реализации информации о  всех проводимых мероприятия, а также  о правах, возможностях и перспективах работников.

Информационная кампания должна проводится с учетом следующих  принципов: соблюдение коммерческой тайны, охват всех заинтересованных работников организации, свободный обмен информации, распространение только достоверной и проверенной информации, освещение ходов реализации планов.

При организации информационной кампании можно использовать следующие  способы распространения информации: проведение информационно-консультативных  встреч с заинтересованными работниками, распространение информационно-просветительских материалов и брошюр о сущности и  характере плановых мероприятий, создании информационных стендов, организации передвижных пунктов для работы территориальных обособленны подразделениях, проведение собраний, и проведение индивидуальных бесед с работниками организации.

В случае если работники  организации готовы к реализации нововведения, согласны с необходимостью осуществления преобразований, высказали  свое мнение о принятом решении, приступают к этапу перехода.

Переход предполагает осуществление  мероприятий позволяющих достичь  планируемые показатели. На этапе  перехода должны быть получены и реализованы  на практике в соответствие с планами организации ответы на следующие вопросы: какие процессы затронет реализация планов, какие сроки, кто является ответственным за каждое мероприятие. На данном этапе руководитель организации должен привлеч к совместной работе всех специалистов. Это обусловлено тем, что, когда план внедряется на практике, как правило, выплывают разного рода проблемы, которые не были учтены в плане и в процессе обсуждения процесса его внедрения.

Закрепление предполагает создание механизмов, гарантирующих относительную  стабильность и эффективную деятельности организации в результате внедрения плана. Все решения в процессе внедрения должны быть застрахованы от «неполадок», особенно это касается предприятий с современными технологиями. Регулирование и наладка должны быть неотъемлемой частью этапа закрепления внедрения перспективных и текущих планов в организации.¹⁵

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

      В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности.

Планирование, как центральное  звено управления, охватывает систему  принципов, методов, форм и приемов  регулирования рыночного механизма  в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности  хозяйственного субъекта.

С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление  усилий всех работников, участвующих  в процессе производственно-хозяйственной  деятельности, на достижение поставленных целей.

 Основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях.

   Методы планирования - это  совокупность способов и приемов,  с помощью которых обеспечиваются  разработка и обоснование плановых  документов.

Стратегическое планирование представляет собой комплексную  систему, которая базируется на прогнозировании  внешней окружающей среды и выработке  способов и методов адаптации  организации к ее постоянным изменениям.

              Главная задача стратегического  планирования заключается в обеспечении  гибкости и нововведений в  деятельности организации, необходимые  для достижения целей в изменяющейся  среде.

         Стратегическое планирование лежит  в основе целенаправленной деятельности  организации. При стратегическом  планировании решаются, в частности,  организационные проблемы, проблемы  стратегического прогнозирования,  распределения ресурсов, адаптации  к внешней среде, внутренней  координации действий.

Тактическое планирование неразрывно связано со стратегическим планированием, так как там, где используется стратегическое планирование, возникает  потребность в тактическом планировании.

Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных  стадий: подготовка плана и его  принятие. Процесс тактического планирования состоит из двух взаимосвязанных стадий: подготовка плана и его принятие.

Реализация перспективных  и текущих планов выполняет ряд  взаимосвязанных функций. Во-первых, объективизируют идеальный проект (решение), построенный в умах его разработчиков. Представляет его в форме, доступной для восприятия и понимания другим людям. Во-вторых, предоставляет производству необходимые возможности для повышения его эффективности. В-третьих, соотносит эффективность производства с исходным замыслом и вносит в планы необходимые коррективы.

Основным объектом реализации планов и, соответственно, их внедрения  является организация.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Планирование на предприятии: Учебник / А.И Ильин. – Мн.: Новое знание,2003. – 4-е изд.
2. Н.Ю.

¹ Ильин А.И. Планирование на предприятии стр. 14

² Ильин А.И. Планирование на предприятии стр10

³ Ильин А.И. Планирование на предприятии стр. 22

⁴ Ильин А.И. Планирование на предприятии стр. 68

⁵ Ильин А.И. Планирование на предприятии стр.83

⁶ ЛюбяноваТ.П, МясоедовЛ.В, ОлейниковаЮ.А стр. 16

⁷ ЛюбяноваТ.П, МясоедовЛ.В, ОлейниковаЮ.Астр.36

⁸. ЛюбяноваТ.П, МясоедовЛ.В, ОлейниковаЮ.Астр.63

⁹ ЛюбяноваТ.П, МясоедовЛ.В, ОлейниковаЮ.Астр.119

.

¹¹.2 Ильин А.И. Планирование на предприятии стр 13

¹² Ильин А.И. Планирование на предприятии стр146

¹³ Ильин А.И. Планирование на предприятии стр258

¹⁴ Н.Ю. Чаусов, О.А Калугина, Менеджмент, стр141

¹⁵ Ильин А.И. Планирование на предприятии стр143