Ответы по организации и нормированию труда

     Вопрос 18

     Организация контроля за дисциплиной труда

 1. Ведение  журнала, табеля учета рабочего  времени, когда работодатель лично,  либо представитель отдела кадров  фиксирует время начала и конца  работы

 2. Использование  специальных карт (пропусков с  электронными чипами, где фиксируется время работы работника)

 3. Наблюдение  через камеры, либо визуальное  наблюдение

 4. Предоставление  ежедневного задания (для разъездной  работы)

 Дисциплинарные  взыскания

 За  совершение дисциплинарного проступка  в настоящее время существует 3 вида взыскания:

 1. Замечание  – менее строгая форма ответственности,  которая применяется при разовом  нарушении трудовой дисциплины.

 Замечание работнику может сделать непосредственно  руководитель, либо начальник структурного подразделения.

 2. Выговор

 В настоящее  время оформляется приказом руководства  экономического субъекта, где указывается  причина выговора и основание  для предъявления подобной формы  взыскания. До применения выговора работодатель требует от работника письменное объяснение своего поступка. Если в течении двух рабочих дней данное объяснения не будет, то составляется акт, причем непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения выговора. Выговор может быть внесён в трудовую книжку, либо в личную карточку работника. Данная мера наказания является актуальной в первые шесть месяцев с момента фиксирования факта проступка работника.

 3. Увольнение

 Для увольнения в трудовом законодательстве существует несколько оснований:

 - за  неоднократное неисполнение трудовых  обязанностей.

 - за  прогул.

 - оставление  без уважительной причины работы  лицом без предупреждения работодателя  о том, что он расторг договор  в одностороннем порядке.

 - с  утратой доверия

 - разглашение  охраняемой законом тайны. 

 Причины утраты доверия:

 - хищение материальных ценностей, в том числе денежных средств, когда виновное лицо признало свою вину,

 - в  случаях, когда работник не  выполняет свои функции в полном  объёме, что приводит к убыткам  экономического субъекта (работа  юридической службы). В отношении  главного бухгалтера может быть недоверие по итогам аудиторской проверки.

 - аморальное  поведение, аморальный проступок

 Для увольнения по вышеуказанным позициям формируется приказ, в котором  указываются основания с ссылкой  на статью трудового кодекса. Данный приказ заносится в трудовую книжку, где также указывается основание увольнения сотрудника. Работник предприятия имеет право опротестовать вышеуказанное основание, обратившись в суды и в трудовую инспекцию. Следовательно экономический субъект должен по каждому основанию увольнения подготовить доказательную базу. 
 

     Вопрос 19

 Виды, формы поощрения

 Работодатель  поощряет работника исключительно  за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

 Согласно  ст. 135 ТК премия и иные стимулирующие  выплаты в форме персональной надбавки устанавливаются:

 - коллективным  договором;

 - положение  о премировании;

 - положение  по оплате труда;

 - приказ  руководителя на разовую премию.

 Работники ежемесячно могут формировать отчеты, в которых указываются их достижения, результаты работы, показатели интенсивности труда, показатели качества труда, все позиции изначально должны быть в положении о премировании и работодатель обязан их принимать при поощрении не зависимо от собственного мнения по отношению к работнику.

 В трудовом законодательстве выплаты по дополнительной заработной плате рассматриваются в виде:

 1- компенсационных  выплат (доплат)

 2- надбавки  стимулирующего характера (за  качество и интенсивность труда)

 3- премии

 Размеры вышеуказанных доплат не ограничены трудовым законодательством по минимальным и максимальным показателям.

 Подобные  выплаты могут быть как в твёрдой  денежной форме, так и в процентах  от оклада (тарифной ставки), а также  от выполненного объёма работ.

 К выплатам стимулирующего характера также  относятся персональные надбавки, например, за высокую квалификацию работника.

 Перечень  оснований для начисления премий работодатель определяет самостоятельно. Также по ТК за невыполненное поручение  работнику работодатель имеет право  «депремировать» работника, это  означает, что в отношении него применяется дисциплинарное взыскание.

 Следовательно, система дополнительных выплат должна обеспечить работодателя эффективность  вложений в премиальные фонды, стимулировать  работника на качество работы, и  предложения нового. 

     Вопрос 20 

Организация рабочего места.

Рабочее место руководителя – это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую  часть  работы.  От  того

какой это будет кабинет  зависит  и  то,  как  он будет  работать.

      При  рассмотрении  этого вопроса  необходимо учитывать :

 Внутренний  объем и форма кабинета.  В   зависимости  от  ранга  руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м2 и высота  кабинета  минимум  3,5  м. Форма кабинета. Так как это место проведения  планерок,  собраний,  совещаний, то наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета  с  соотношением сторон 1:2;

 Мебель:  Антропометрические показатели. Имеется, введу рост,  длину корпуса,  длину рук и другое; Обеспечение удобного положения  тела  человека,  что  создает  условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия,  свободы  движения  и другого; Рациональная планировка и компоновка мебели; Оборудование. Для нормальной работы руководителя необходимо иметь : Канцелярские принадлежности. Два телефона. Один телефон должен быть внутренний, а другой для выхода за  пределы  организации. Причем второй телефон должен быть таким, что на звонок по нему должен отвечать сначала  секретарь, а если необходимо переключать звонок на руководителя.  Это  позволит  меньше отвлекать руководителя.

 Компьютер.  Ежедневник. Очень необходимая   вещь,  позволяющая  руководителю  незабывать назначенные встречи или другую полезную  информацию. Цветовое  оформление  кабинета.  Цветовые  тона  должны  быть  не  резкими, мягкими. Так же должны соблюдаться санитарно-гигиенические  условия  труда. 

      Весь  кабинет  делится  (условно)  на  три   зоны.   Первая   зона   - непосредственно рабочее место руководителя. Вторая зона  -  зона  проведения совещаний, планерок, презентаций товаров. Третья зона  -  зона  отдыха,  где

стоят журнальный столик, диван и одно, два комфортабельных кресла.

   Рабочий стол должен быть больше обычных  столов.

      Стол для совещаний должен  быть рассчитан  на  определенное  количество человек (как правило  количество  участников  конференций,  планерок  (5  -7 человек) + 2 свободных  места).  Стулья  вокруг  стола  для  конференций  не должны   быть   слишком   комфортабельными   или   неудобными.    Оптимально обыкновенные стулья с мягким сиденьем.

      Зона  отдыха  предназначена  для  неофициальных   приемов   и   отдыха руководителя.

Составление графика работы.

Продолжительность  рабочего   дня   руководителя, строго не лимитированна, но все же ограничена. Необходимо

спланировать  свою работу таким образом, чтобы рабочий день не растянулся  на 14 -15 часов.

      Прежде всего, необходимо отметить, что производительность  руководителя в течении рабочего дня различна. Так пик производительности  приходится   на период между 10 и 11 часами. Затем производительность  падает.  После  обеда (между 12 и 13 часами) производительность несколько возрастает, но после  14 часов заметно идет на спад. В соответствие с этим необходимо важные  решения принимать в период максимальной работоспособности.

      Руководитель должен тщательным образом планировать свой рабочий  день. Для этого лучше всего  подходят  графики  работы.  В  таких  графиках  сразу отводиться  определенное  время  в  течение  дня  на  выполнение  каких-либо повторяющихся   действий.   Оставляется резерв времени на непредвиденные  ситуации.  Соблюдение  графика не  является  строго  обязательным,  но  помогает  рационально  спланировать рабочее время. Руководитель должен постоянно контролировать,  как  выполнены запланированные  задачи,  а  также  делать  анализ  использования   рабочего времени и узнать, не  теряется  ли  оно  по  одним  и  тем  же  причинам.  В результате руководитель  лучше  узнает  самого  себя,  в  дальнейшем  сумеет сосредоточиться на решении важнейших задач и сможет не  просто  работать,  а достигать высоких результатов. 

     Вопрос 24

 Дисциплина  труда – обязательное для вех  работников подчинение правилам поведения, которые определены федеральными нормативными актам, а также локальными нормативными актами.

 К локальным  нормативным актам относятся:

 - коллективный  договор, где указывается режим  рабочего времени и режим отдыха.

 а также  правила внутреннего трудового  распорядка – локальный нормативный  акт, где указаны: порядок приема, увольнения работников, основные права  и обязанности работников; ответственность работников; режим работы для каждой категории работников; время отдыха.

 Для некоторых отраслей разрабатываются  подведомственные нормативные акты, в которых указывается особенный  режим работы работника. Например, режим  работы государственных гражданских служащих, работники МВД, следственных органов и т.д.

 Особое  значение дисциплины труда играет при  вынесении решения о наказании  работников, либо вопроса о его  увольнении.

 При принятии на работу каждый работник должен ознакомиться с вышеуказанными нормативными актами.

 Факт  согласия и ознакомления с правилами  определяется подписью работника в  трудовом договоре. 

24. Трудовая  дисциплина - сознательное, добросовестное  выполнение работником своих  трудовых обязанностей, добровольное  соблюдение установленного порядка, своевременное и точное исполнение приказов и распоряжений администрации по работе. 

 Как  правовая категория дисциплина  труда раскрывается через совокупность  норм трудового законодательства, которые составляют содержание  внутреннего трудового распорядка: устанавливают права и обязанности работников, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей. 

 Методы  регулирования трудовой дисциплины, права и обязанности работников и администрации нашли свое законодательное закрепление в таких нормативных правовых актах, как: КЗоТ РФ (гл. 9); Правила внутреннего трудового распорядка (отраслевые, локальные); Уставы и Положения о дисциплине отдельных категорий работников (Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии и др.); Технические правила и инструкции; Должностные положения (инструкции) и иные правовые акты.