Отчет по практике в ЗАО "Пинскдрев"

Бизнес-план помогает решить следующие задачи:

1) определить конкретные  направления деятельности фирмы,  целевые рынки и место фирмы  на этих рынках;

2) сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии;

3) выбрать состав и определить  показатели товаров и услуг,  которые будут предложены фирмой  потребителям, оценить производственные  и торговые издержки по их  созданию и реализации;

4) выявить соответствие  имеющихся кадров фирмы, условий  мотивации их труда, предъявляемым  требованиям для достижения поставленных  целей;

5) определить состав маркетинговых  мероприятий фирмы по изучению  рынка, рекламе, стимулированию  продаж, ценообразованию, каналам  сбыта и т.п.;

6) оценить финансовое положение  фирмы и соответствие имеющихся  финансовых и материальных ресурсов  возможностям достижения поставленных  целей;

7) предусмотреть трудности, "подводные камни", которые  могут помешать практическому  выполнению бизнес-плана.

Денежные доходы, накопления и поступления, формируемые на предприятии  и предназначенные на цели выполнения финансовых обязательств, осуществления  затрат по расширенному воспроизводству, экономическому стимулированию работающих, удовлетворению их социальных и других потребностей, образуют его финансовые ресурсы. Основная цель финансового  планирования - оптимизация соотношения  между кратко- и долгосрочными  целями развития производства.

В зависимости от цели различают  и два вида планирования:

1) краткосрочное, направленное  на определение структуры средств  (капитала) предприятия на текущий  период;

2) долгосрочное (стратегическое), нацеленное на обеспечение успешного  функционирования предприятия в  будущем.

В план социального развития ЗАО "Пинскдрев" включаются следующие  основные разделы.

1. Совершенствование социальной  структуры трудового коллектива.

В этом разделе плана отражается обобщенная социальная характеристика коллектива, его специфические особенности. В данном разделе предусматриваются  мероприятия по улучшению профессионально-квалификационной структуры работника, сокращению численности  работников занятых на работах с  вредными условиями труда, улучшению  соотношения между неквалифицированным  и квалифицированным трудом, что  приводит к повышению социальной однородности труда. Здесь разрабатываются  мероприятия по сокращению текучести  кадров и их планомерному перемещению  внутри предприятия, в том числе  обусловленному внутрипрофессиональным или квалификационным, межпрофессиональным  и другими видами перемещений.

2. Улучшение условий труда  и охраны здоровья работников  предприятия.

В этом разделе особое внимание уделяется мероприятиям по совершенствованию  производственной среды, которая оказывает  непосредственное влияние на здоровье, работоспособность, продолжительность  жизни человека, настроение, на социально-психологический  климат в коллективе. Улучшение условий  труда и охраны здоровья работников создает предпосылки для более  благоприятного протекания социальных процессов в сфере труда, таких, как мотивация, адаптация, сплочение  коллектива и др. При разработке этого раздела плана особое внимание уделяется: улучшению социально-гигиенических  условий труда на рабочих местах, улучшение уровня освещенности и  других показателей санитарно-гигиенических  условий труда по всему их комплексу; оптимизации физиологических и  психологических факторов труда, под  которыми понимается установление оптимальных  режимов труда и отдыха, создание нормальных условий регламентированного  отдыха, обеспечение здорового социально-психологического климата в коллективе, снижение производственного  травматизма, а также усилению профилактики и снижению профессиональной и общей  заболеваемости работников; улучшению  медицинского обслуживания на предприятии.

3. Совершенствование оплаты  труда, улучшение культурно-бытовых  условий работников предприятия.

Здесь предусматривается  не только общий рост уровня оплаты труда работников, но и установление правильных пропорций в уровне заработной платы различных категорий работников, дифференциация уровня оплаты труда  внутри категорий работников в зависимости  от уровня сложности и конечных результатов  труда. Большое внимание уделяется  усилению стимулирующей роли форм и  систем оплаты труда и премирования, расширению сферы и качества нормирования труда.

4. Воспитание личности, повышение  трудовой и общественной активности  работников и расширение их  участия в управлении производством.

Многообразие рычагов  воздействия на формирование личности работника определяет и разнообразие направлений этой работы. Это, прежде всего, мероприятия, направленные на развитие социальной активности работников и  повышение их роли в управлении производством, его демократизация; идейно-патриотическое воспитание, трудовое, экономическое, нравственное, правовое. Указанные  виды воспитания тесно взаимодействуют  между собой. Кроме того, выделяются эстетическое воспитание и культурно-массовая работа; физическая культура и спорт, физическое воспитание.

Основными задачами плана  технического и организационного развития являются:

-    обеспечение неуклонного повышения технического уровня производства и выпускаемой продукции;

-    уровня организации производства и труда;

-    улучшение использования трудовых ресурсов;

-    улучшение использования производственных фондов;

-    улучшение использования мощностей;

-    улучшение использования сырья и материалов;

-    улучшение использования топлива и энергии.

В плане технического развития предусмотрено производство новых  видов продукции, позволяющих удовлетворить  потребительский спрос на продукцию  обработки дерева. Кроме того, предусматривается  внедрение нового высокопроизводительного  оборудования, позволяющего увеличить  выпуск продукции, экономить сырьевые ресурсы.

Стратегическое планирование является инструментом, с помощью  которого формируется система целей  функционирования предприятия, и объединяются усилия всего коллектива по ее достижению. Его важнейшая задача - обеспечить нововведения, необходимые для жизнедеятельности  предприятия. Как процесс, стратегическое планирование включает четыре вида деятельности (функции стратегической планирования): распределение ресурсов, адаптация  к внешней среде, координация  и регулирование хозяйственных  процессов, организационные изменения.

Рисунок 1 - Информационная система  бизнес-планирования ЗАО "Пинскдрев"

Экономисты ЗАО "Пинскдрев" осуществляют организацию работы по экономическому планированию, подготовку проектов текущих и перспективных  планов финансово-хозяйственной деятельности, обоснований и расчетов к ним, обеспечивают организацию экономического анализа деятельности предприятия  и участвует в разработке мероприятий  по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, разрабатывает  финансовый план. Также в задачи экономистов входит доведение плановых показателей по видам деятельности до участников. Они организуют и осуществляют систематический оперативный контроль за ходом выполнения доведенных показателей, анализирует эффективность применения действующих форм материального стимулирования.

Составление такого плана  разбито на ряд этапов:

1. Бюджет производства  и продаж.

Самым важным в этом разделе  является прогнозирование объема производства и продаж, так как именно от правильности определения этого показателя во многом зависит достоверность всего  плана. Здесь учитываются такие  факторы: объем производства и продаж предыдущих периодов, производственные мощности, общеэкономические показатели (личные доходы населения, уровень цен  и т.д.), сезонные колебания, ценовая  политика, конкуренция и т.д. Чтобы  в дальнейшем было легче осуществлять контроль, бюджет продаж составляется по месяцам в натуральном и  денежном выражении.

2. Бюджет расходов.

Все расходы этой категории  соотносятся с объемом производства и продаж. Они подразделяются на переменные и постоянные. К первым относятся, затраты на производство, транспортировку, хранение, складирование, премиальные и т.д. Постоянные - это  затраты на рекламу, маркетинг и  др. Все эти показатели планируются  в процентах к объему продаж, оказание услуг.

3. Бюджет закупки.

ЗАО "Пинскдрев" составляет план закупки в натуральных показателях  по каждому из видов продукции. Необходимое  для закупки количество и товара рассчитывается как сумма планируемого объема продаж и желаемого запаса продукции на конец периода за вычетом запасов готовой продукции  на начало периода. Определить оптимальный  запас продукции на конец периода  очень важно, так как его неправильная величина может привести к нерациональному  распределению оборотных средств. Этот показатель выражается в процентах  к продажам следующего периода.

4. Бюджет управленческих  расходов.

Здесь приводятся затраты  на мероприятия не связанные непосредственно  с закупкой и продажей. Это содержание основных фондов непроизводственного  назначения, зарплата управленческого  персонала, услуги связи, налоги, включаемые в себестоимость и т.д. Обычно эти затраты носят постоянный характер, а если присутствует переменная часть, то она планируется в процентах  к объему продаж (в натуральном  и денежном выражении).

1.5 Информационное управление

С помощью средств вычислительной техники в бухгалтериях ЗАО "Пинскдрев" функционирует следующее программное  обеспечение, разработчиком, которого является центр автоматизации системы  управления общества (таблица 2).

Таблица 2 - Программное обеспечение  ЗАО "Пинскдрев"

Раздел	Программное обеспечение	Разработчик
1	2	3
I Основные средства  и другие долгосрочные вложения	Учет основных средств  и расчет износа	ЦАСУ
II Производственные  запасы	Учет материалов Учет МБП	ЦАСУ "Полесьетехинфор-матика"
III Затраты на  производство	Ведение учета в  электронных таблицах	ЦАСУ
IV Готовая продукция,  товары и реализация	Учет готовой  продукции, отгрузки продукции и  реализация продукции	ЦАСУ
V Денежные средства	Учет кассовых операций Учет операций с  расчетным счетом и оформление платежных  документов Учет валютных операций с расчетными счетами	ЦАСУ
VI Расчеты	Расчет и начисление заработной платы Расчет выполнения норм выработки сдельщиками Формирование данных о заработной плате для передачи в "Беларусбанк" Учет путевых  листов и формирование бухгалтерской  отчетности по транспортным операциям Расчет налога на недвижимость Расчет и начисление дивидендов акционерам общества Автономный пульт  трансфера-агента	ЦАСУ депозитарий "ЭСПАС"
VII Финансовые результаты  и использование прибыли	Ведение учета в  электронных таблицах	ЦАСУ
VIII Фонды и резервы	Ведение учета в  электронных таблицах	ЦАСУ
IX Кредиты и финансирование	Ведение учета в  электронных таблицах	ЦАСУ
	Главная книга Баланс	ЦАСУ концерн "Беллесбумпром"

По состоянию на 01.01.2008 г. в ЗАО "Пинскдрев" имеется 365 персональных компьютеров.

В обществе имеется основная локальная вычислительная сеть в  здании заводоуправления построенная  на базе витой пары и локальные  сети подразделений, входящих в состав общества, построенных как на базе витой пары так и коаксиального  кабеля.

С помощью средств вычислительной техники решаются следующие задачи: бухгалтерский учет, ведение реестра  владельцев именных акций общества, расчет и начисление дивидендов акционерам, расчеты по планированию производства, себестоимости продукции и оплате труда, планирование и расчет материальных затрат, расчет стоимости сырья и  материалов, формирование статистической отчетности, оформление платежных документов, обработка банковской информации, учет реализации готовой продукции, контроль электронной проходной и пропускной системы, контроль экономической деятельности предприятия, подготовка внешнеэкономической  документации, контроль исполнения договоров, подготовка ежедневных производственных сводок, ведение документации технического контроля, ведение нормативной документации по строительству, нормативно-справочных баз сметных обоснований, действующих  норм расхода материалов, проектно-сметной  документации, подготовка и изготовление технологической документации, подготовка внешнеэкономической документации, учет, оформление и обработка грузовых таможенных деклараций, подготовка паспортов  внешнеэкономических сделок, оформление сопроводительной документации, организация  рекламной деятельности, разработка прайс-листов, рекламных листков, учет информации о конкурентах, проведение полиграфических работ, печать прайсов, рекламных листов, буклетов, каталогов  продукции, работа в системе "Консультант  Плюс" с юридическими документами, постановлениями правительства, указами  и декретами президента, методическими  указаниями зарегистрированными в  Минюсте по РБ и России, работа в  системе "Консультант Плюс" с  бухгалтерскими документами, постановлениями  правительства, указами и декретами  президента, методическими указаниями зарегистрированными в Минюсте  по РБ, учет и контроль договоров  которые заключаются в обществе, учет кадров, ведение личных дел  персонала, учет путевых листов и  формирование бухгалтерской отчетности по транспортным операциям, оперативное  управление международными грузоперевозками и логистика, обработка конфиденциальной информации.

В ЗАО "Пинскдрев" также  установлено и эксплуатируется 12 копировальных аппаратов формата  А3 и А4, и 8 многофункциональных аппаратов  факсимильного, копировального, сканерного и принтерного назначения.