Таблица №6

ООО «ТЭСКОН»

Сведения  по численности с группировкой по возрасту

на 31.12.2009

 
 

 

Таблица №7

ООО «ТЭСКОН»

Численность и движение за период с 01.01.2009 по 31.12.2009

 

 

Таблица №8

ООО «ТЭСКОН»

Численность, состав и движение работников

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инспектора  по кадрам

 
 
 

Введена в действие с « 23 » апреля 2008 г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общие положения

 

    1.1. Инспектор по кадрам  подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

    1.2. Основной задачей инспектора по кадрам является ведение учёта и оформление вновь поступающих на работу работников, переведённых и уволенных работников предприятия.

    1.3. Инспектор по кадрам осуществляет свою работу на основе действующего законодательства РФ, приказов и распоряжений руководства предприятия, нормативных и методических материалов по подготовке кадров, документов СМК, Положения об отделе кадров и настоящей должностной инструкции.

    1.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от неё приказом.

    1.5. В случае временного отсутствия инспектора по кадрам его замещает лицо, назначенное распоряжением начальника отдела.

    1.6. Инспектору по кадрам установлен нормированный рабочий день. 

2. Квалификационные  требования и необходимый уровень знаний

     2.1. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж кадровой работы не менее трёх лет.

     2.2. Инспектор по кадрам должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по работе с кадрами;
• Основы трудового законодательства;
• Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию;
• Порядок оформления приёма, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и должностей и штатным расписанием;
• Порядок ведения учёта движения кадров и составления установленной отчётности;
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила и нормы охраны труда, ТБ, промсанитарии и пожарной безопасности;
• Документы СМК (Приложение 1);
• Принятую на предприятии «Политику в области качества»;

Цели  в области качества предприятия  и подразделения. 

3. Обязанности

   3.1. Инспектор по кадрам обязан:

• Оформлять приём, перевод, увольнение работников всех категорий в соответствии с трудовым законодательством.
• Знакомить вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, обеспечивать совместно с работниками соответствующих подразделений предприятия необходимый инструктаж.
• Производить записи в книгах учёта принятых, переведённых, уволенных работников всех категорий.
• Осуществлять проверку документов работников вновь поступающих на работу.
• Производить заполнение личных карточек работающих.
• Своевременно вносить в соответствующие документы изменения, касающиеся учётно-биографических данных работников.
• В соответствии с действующим законодательством осуществлять заполнение, учёт и хранение трудовых книжек на всех работников, своевременно вносить в них изменения, выдачу трудовых книжек уволенным работникам.
• Вносить данные о непрерывном трудовом стаже работы в больничные листы и приказы о предоставлении очередных отпусков на основании записи в трудовых книжках.
• Выдавать работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с их работой на предприятии.
• Выдавать бывшим работникам предприятия справки о подтверждении трудового стажа.
• Вести учёт временно работающих работников и работников, работающих по совместительству.
• Готовить и сдавать материалы в архив.
• Оформлять документы на работников, поступающих в режимные подразделения предприятия и работающих в этих подразделениях.
• Оформлять документы на выезжающих за границу.
• Готовить проекты приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.
• Соблюдать правила и нормы охраны труда, ТБ, промсанитарии и противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечивать выполнение работы в пределах своей компетенции в строгом соответствии с принятыми на предприятии документами СМК и «Политикой в области качества»;
• Обеспечивать результативность функционирования процессов СМК, в реализации которых участвует.
• Принимать участие в выполнении принятых предприятием и подразделением целей в области качества путем повышения эффективности и качества выполняемой работы, снижением затрат на своем рабочем месте, внесением предложений для эффективной работы предприятия, снижения себестоимости выпускаемой продукции и увеличения прибыли.