Отчет по практике в ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод»

Комплекс организационно-правовой документации по кадрам ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» регламентирует порядок построения и функционирования системы управления. Этот комплекс составляют: «Положение о персонале», «Положение о службе персонала» (об отделе кадров), положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции сотрудников организации, в том числе сотрудников отдела кадров, приказы (схемы, матрицы) о разграничении полномочий между руководителями организации, различные положения, технологические инструкции, правила, методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации и анкетированию претендентов на вакантные должности и работающего персонала, и другие документы.

Персональная кадровая документация ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» служит инициативным условием возможности установления, ведения, изменения или прекращения трудовых правоотношений гражданина с предприятием. Данная документация включает в себя: документы, выданные гражданам соответствующими государственными органами, организациями и юридически подтверждающие те сведения, которые граждане сообщают о себе, об образовании, специальности, профессии, стаже работы, семейном положении и т.д.; документы, выдаваемые работникам ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» для подтверждения различных правовых фактов и целевого представления; документы, составленные и направляемые гражданами или работниками работодателю или профсоюзному органу в целях установления, изменения или прекращения трудовых или иных правоотношений; служебные документы, характеризующие профессиональные, деловые, моральные и личные качества работника и не предназначенные для передачи этому работнику [1].

Трудовая книжка является единственным персональным документом, в котором последовательно и  всесторонне отражаются факты трудовой биографии гражданина, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, длительность работы на предприятии, причины увольнения. Трудовые книжки ведутся на всех лиц, работающих в учреждении, организации или на предприятии свыше пяти дней независимо от условий приёма.

Комплекс договорной документации по кадрам регламентирует правовые взаимоотношения сотрудников с ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» в процессе реализации различных аспектов их социального партнёрства. Взаимоотношения закрепляются в соглашении, коллективном договоре и индивидуальном трудовом договоре (контракте). При какой-либо недоговорённости в этих отношениях в ходе переговоров может составляться протокол разногласий.

Распорядительную документацию ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» составляет набор различных по назначению приказов (распоряжений) по личному составу, предназначенных для юридического оформления заключённого трудового договора гражданина с организацией.

Издание приказов (распоряжений) по личному составу обязательно:

при назначении работников на должность, освобождения от должности  и перемещениях по службе;

при вынесении поощрений  и наложении дисциплинарных взысканий; при введении единых и типовых  норм выработки (обслуживания), тарифно-квалификационных справочников, единых тарифных сеток, утверждении систем оплаты труда работников;

в случаях премирования работников и выплаты единовременных денежных вознаграждений;

при приобретении и повышении  квалификации, присвоении разрядов, классности, а также при предоставлении внеочередного отпуска, перемене фамилии и в других случаях. Приказы служат единственным основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, учётные и другие документы.

Комплекс учётной кадровой документации выполняет функцию персонального учёта работников и является накопителем (базой) персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров.

Комплекс учётной документации можно разделить на две подгруппы:

1) первичные учётные  документы;

2) производные (вторичные)  учётные документы;

К первичным учётным  документам можно отнести: Личная карточка унифицированной формы №Т-2. В подгруппу производных учётных документов входят: личная карточка унифицированной формы №Т-2, учётная карточка научного сотрудника (унифицированной формы № Т-4), специализированные карточки персонального учёта специалистов, военнообязанных и т.п., имеющие форму традиционных и электронных документов.

Документация по учету использования рабочего времени и расчетов по оплате труда ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» содержит:

табель использования рабочего времени и расчёта заработной платы (форма № Т-12);

табель использования  рабочего времени (форма № Т-13);

расчётно-платёжная ведомость (форма № Т-49);

расчётная ведомость (форма  № 51);

платёжная ведомость (форма  № Т-53);

журнал регистрации  платёжных ведомостей (форма №  Т-53а);

лицевой счёт (для средств  вычислительной техники) (форма № 54а);

записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма № Т-60);

записка-расчёт при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61);

акт о приёмке работ, выполненных по трудовому договору (форма № Т-73).

Набор отчётной и отчётно-справочной документации ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» концентрирует в обобщающем виде сводные, итоговые и аналитические информационные показатели, отражающие эффективность выполнения функций управления персоналом за определённый период времени.

Отчётная документация характеризуется чёткой периодичностью представления её правлению (ежеквартально).

Управление персоналом в ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» лежит в области компетенции  отдела кадров предприятия. Основные функции  отдела кадров по управлению персоналом: планирование, организация, мотивация, контроль, маркетинг. Задачи по управлению персоналом: прогнозирование и моделирование, формирование структуры организации и обеспечение ее деятельности трудовыми ресурсами, сопоставление принятых решений с полученными результатами и т. д.

 

2.2. Условия труда в  ОАО «Локосовский газоперерабатывающий  завод».

В ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» условия труда персонала  и безопасность производства регламентируется соответствующими стандартами, такими как ОСТ 51.81-82 ССБТ. «Охрана труда в газовой промышленности. Основные термины и определения» и ПБ 08-624-03 «Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности».

Аспекту безопасности производственной деятельности в ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» уделяется особое внимание, так как газовая промышленность относится к сфере повышенного риска [3,4].

На предприятии регулярно  проводится инспектирование рабочего оборудования, проверка его соответствия техническим нормам безопасности, разработан документированный порядок принятия мер в случае возникновения внештатных ситуаций и чрезвычайных происшествий, регулярно проводится инструктаж рабочих в области мер безопасности. Лицо, ответственное за технику безопасности на производстве – генеральный директор ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод».

Также на предприятии  предусмотрено проведение регулярных профессиональных медицинских осмотров персонала с целью выявления, предупреждения  и своевременного лечения профессиональных болезней. В случае, если у сотрудника диагностировано заболевание, вызванное его профессиональной деятельностью, все расходы на лечение покрывает предприятие. Действует программа профилактического лечения профессиональных болезней для сотрудников, а также другие социальные гарантии.

 

2.3. Социальная политика  на предприятии.

В ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» проводятся мероприятия по социальной поддержке персонала. На предприятии  предусмотрен порядок предоставления социального страхования сотрудников  по старости, по случаю временной нетрудоспособности, в подпадания под сокращение персонала.

В рамках социальной политики ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» также обеспечивает благоприятные  условия для отдыха сотрудников, проводит мероприятия по обеспечению  жильем тех сотрудников, которые в нем нуждаются и т. д.

История деятельности организации  в рамках социальной политики включает в себя следующие мероприятия  по благоустройству жизненных условий  персонала:

1989 год – сдача в  эксплуатацию детского сада на 140 мест, построенного  силами работников «Локосовского ГПЗ».

1991-1994гг – около  320 работников завода отдохнули  по туристическим путевкам за  рубежом.

1993 год – закончено переселение работников ГПЗ из вахтового поселка СУ-54 в благоустроенные дома в городе Лангепасе.

1994 год – сдача в  эксплуатацию животноводческого  комплекса. Получено 12 тысяч литров  молока и 90 тонн мяса.

1996 год – на базе  ДК «Беларусь» создан физкультурно-оздоровительный  комплекс «Тонус».

1997 год – закончено  строительство жилого дома в  городе Лангепас в 1-ом  микрорайоне,  в который были переселены  работники ГПЗ из общежитий поселка ДКС.

В рамках социальной политики ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» регулярно проводятся подобные мероприятия по благоустройству жизненных условий и отдыха сотрудников в соответствии с потребностями персонала [5].

 

2.4. Рекомендации по  повышению эффективности деятельности  в области управления персоналом

В ходе преддипломной  практики в ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» мною был проведен анализ деятельности предприятия в сфере управления персоналом путем опроса сотрудников. В опросе приняли участие 50% сотрудников производства. Анкета для проведения опроса содержала 5 тематических блоков:

мотивационная структура;

условия работы;

управление карьерой и реализацией;

оплата труда;

социальные льготы.

Среди прочих, анкета содержала  в себе следующие вопросы:

Планируете ли Вы сменить  место работы в ближайшее время (2-3 месяца)?

Считаете ли Вы для  себя возможным карьерный рост в  ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод»?

Оцените морально-психологический  климат в коллективе по 5-ти балльной шкале.

Оцените объективность  Вашего непосредственного руководства  в отношении к персоналу по 5-ти балльной шкале.

Считаете ли Вы размер оплаты своего труда справедливым?

Удовлетворены ли Вы своевременностью оплаты труда?

Участвовали ли Вы в программах по обеспечению социальной поддержки  сотрудников?

Результаты анализа  отработанных анкет представлены в  Приложении 5.

Результаты, представлены ев приложении 5 дают возможность заключить, что особое внимание при улучшении системы управления персоналом ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» необходимо уделить разработке проектов, дающих возможность для карьерного роста и реализации (данный критерий получил среднюю оценку ниже удовлетворительной – 2,6). Такой показатель свидетельствует о том, что предприятию может быть сложно расширять свой персонал за счет молодых специалистов, которые будут рассматривать предложенные вакансии, как временные.

Мероприятиями по улучшению деятельности ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» в этой сфере могут быть:

установление контактов  с зарубежными партнерами с целью  разработки программ для стажировки молодых специалистов за рубежом, что  повысит их квалификацию и конкурентно способность;

разработка программы  по предоставлению возможности получения  высшего образования молодым  сотрудникам, его не имеющим, за счет предприятия.

Немногим выше удовлетворительной оценки были оценены условия труда. Следует отметить, что технические условия труда были оценены высоко, а морально-психологические низко. Сотрудники отмечают необъективное отношение к себе своих непосредственных руководителей – начальников цехов. В этой связи рекомендованы следующие мероприятия:

проведение инспектирования правлением последних управленческих решений, принятых начальниками цехов;

введение обязательной процедуры документированного пояснения  своих решений начальниками цехов  с приведением аргументированных  причин принятия данных решений.

Средняя оценка системы управления персоналом в ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» составила выше удовлетворительной – 3,72. Это позволяет судить о том, что в целом деятельность по управлению персоналом в ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» отвечает требованиям и ожиданиям самого персонала, некоторые, обозначенные выше аспекты, требуют доработок. Рекомендации по улучшению в конкретных областях предоставлены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С 15 октября по 11 ноября 2012 г. мною была пройдена преддипломная практика на Дочернем предприятии ОАО «Сибнефтегазпереработка» – ОАО «Локосовский газоперерабатывающий завод» в качестве сотрудника отдела кадров.