Отчет по практике в Лоевском райпо (Гомельская область, г. Лоев)

 

Белкоопсоюз

Учреждение Образования

«Белорусский ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  Университет Потребительской Кооперации»

 

 

Кафедра менеджмента

 

 

 

ОТЧЕТ

По производственной организационно–управленческой практике

в Лоевском райпо (Гомельская область, г. Лоев)

 

 

Студентки 4-го курса гр. Е-41

Специальности «Управление персоналом»

Примак С.В.

Руководитель  от университета:

Доц., к.э.н. Климович Л.К.

Руководитель  от организации:

Начальник планово  – экономического отдела

Смыкова В. Е.

 

 

 

Гомель 2009

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Организационно-экономическая характеристика Лоевского райпо…………………………………………………………………..…………. .3

2. Организация  планово-экономической работы……………………………...11

3. Стратегия  развития Лоевского райпо………………………………………..21

4. Организация маркетинга…………………………….………………………..30

5. Планирование, анализ производства и реализации продукции……………33

6.Предложения  по совершенствованию системы  управления в Лоевском райпо……………………………………………………………………………...37

Приложения……………………………………………………………………...43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Организационно - экономическая характеристика Лоевского райпо

       Лоевское районное потребительское общество (далее Лоевское райпо) является добровольным объединением граждан. Создано в 1938 году в соответствии с решением собрания уполномоченных, по территориальному признаку на основе объединения его членов. Общество является правопреемником всех потребительских обществ и их союзов, действовавших на территории Лоевского района с 1931 года.

      Лоевское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в учреждениях банков, печать с его полным наименованием, штампы. В своей деятельности общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, положениями,  действующими в системе потребительской кооперации, а также Уставом. [Приложение 1]

Лоевское районное потребительское общество расположено по следующему юридическому адресу: Республика Беларусь, Гомельская область, город Лоев, улица Ленина, дом № 26 а.

Общество входит на добровольной основе в Гомельский областной союз потребительских обществ и Белорусский республиканский союз потребительских обществ с сохранением своей  хозяйственной самостоятельности  и статуса юридического лица.

 Цель деятельности Лоевского райпо - наиболее полное удовлетворение потребностей обслуживаемого населения в товарах и услугах.

Основные задачи, которые стоят перед данным потребительским обществом заключаются:

• создание и развитие объектов розничной торговли и общественного питания для обеспечения членов общества и населения товарами народного потребления;
• закупка сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств, дикорастущих плодов, ягод;
• производство и реализация пищевых продуктов и непроизводственных товаров;
• организация платных услуг населению;
• организация рынков и совершенствование их деятельности;
• изучение состояния рынка товаров, работ и услуг, платежеспособного спроса населения и другие.

Лоевское районное потребительское общество осуществляет свою деятельность на территории Лоевского района. Основу экономики района составляет сельское хозяйство, представленное шестью колхозами и тремя совхозами. Сельскохозяйственные угодья района занимают 40,2 тыс. га, в том числе 31,0 тыс. га занимает пашня.

Торговую деятельность осуществляет 60 магазинов, торговой площадью 5686 кв.м..

 В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Лоевского областного союза потребительских обществ и настоящим Уставом.

Общество делегирует союзам отдельные функции и полномочия, определяемые уставом Общества, уставами и учредительными договорами союзов, членом которых Общество является.

Общество вправе использовать изображение товарного  знака Белорусского республиканского союза потребительских обществ, зарегистрированного в установленном порядке, на печатях, штампах, бланках документов и других носителях информации.

Розничная торговая сеть является составной частью материально  – технической базы торговли.

Целью деятельности Лоевского райпо является полное и своевременное удовлетворение спроса населения в товарах народного потребления и услугах, высокая культура обслуживания, сохранность кооперативной собственности, соблюдении режима экономии и максимальное увеличение финансово-хозяйственной деятельности.

Роль райпо  в торговом обслуживании населения  заключается в следующем:

1. Насыщение товарами розничной торговой сети.
2. Воздействие на поставщиков с целью улучшения ассортимента и качества продукции.
3. Обслуживание сельского населения в отдельных населенных пунктах.
4. Изучение покупательского спроса.
5. Предоставление нетрадиционных видов услуг.
6. Защита прав потребителей.

         Организационная структура управления отличается сложностью и разнообразием, что обусловлено многозвенностью и многоотраслевым характером ее деятельности.

         Организационная  структура – один  из  основных  элементов  управления  организацией. Она  характеризуется  распределением  целей  и  задач  управления  между  подразделениями  и  работниками  организации.

         Сущность  организационной  структуры  заключается  в  делегировании  прав  и  обязанностей  для  разделения  труда.                     

        Организационная  структура  управления – совокупность  управленческих  звеньев, расположенных  в  строгой  соподчиненности  и  обеспечивающих  взаимосвязь  между  управляющей  и  управляемой  системами.

Рассмотрим  организационную структуру Лоевского  райпо на рисунке 1.1.

 

 

 

Организационная структура управления   Лоевского райпо Рис.1.1. Организационная структура управления   Лоевского райпо

    Динамику экономических показателей деятельности Лоевского райпо рассмотрим в таблице.

Таблица 1.1- Динамика экономических показателей деятельности Лоевского райпо

 

ПОКАЗАТЕЛИ	Един, измер.	Годы			Отклонение (+,-) или Темп роста (%)
		2006	2007	2008	2007 к  2006	2008 к  2007
Розничный товарооборот в сопоставимых ценах	млн р.	16355	19875	25408	121,5	127,8
Доходы  от реализации:
в сумме	млн р.	20377	23884	30357	117,2	127,1
в % к  товарообороту	%	124,6	120,2	119,5	-4,4	-0,7
Расходы на реализацию:
в сумме	млн р.	3590	4357	5317	121,4	122
в  % к товарообороту	%	22	22	21	0	-1
Прибыль от реализации	млн р.	258	271	288	105	106,3
Рентабельность	%	0,011	0,009	0,007	-0,002	-0,002
Прибыль отчетного периода:
в сумме	млн р.	180	182	190	101,1	104,4
в % к  товарообороту	%
Среднесписочная  численность	чел.	515	533	532	103,5	99,8
ФЗП работников, всего	млн р.	163,8	193,0	237,5	117,8	123,1
Производительность  труда	млн р.	4,34	5,29	6,37	121,9	120,4
Индекс  цен	-	1,16	-	-	-	-

 

По данным таблицы  можно сделать вывод, что по итогом работы за 2008  год объем розничного товарооборота по райпо составил 25408 млн. руб. к уровню прошлого года 127,8%. Доходы от реализации за 2008 год возросли по сравнению с 2007 годом 27,1%. Уровень доходов составил 119,5% к обороту против  - 0,7%  за 2006 год. Среднесписочная численность работников в 2007 году – 533 человек. [Приложение 6,7,8,9,10,17,18,19]

По результатам  изучения основных экономических показателей можно сделать вывод, что в целом  за весь рассмотренный период наиболее результативным  был  2008год.

       Финансовое состояние райпо зависит от товарооборачиваемости товаров в розничной торговой сети.

       Рассмотрев экономическую характеристику Лоевского райпо можно отметить, что райпо обслуживает все сельское население и часть жителей г. Лоева.

В состав Лоевского райпо  входят: отрасль торговля, общественное  питание, заготовительная организация, отдел автотранспорта, строительный участок.

Работой правления Лоевского райпо руководит председатель правления.

Так, на председателя правления возлагаются функции  руководства деятельности райпо. Он представляет интересы потребительского общества в государственных и иных органах, заключает договоры и соглашения в пределах своей компетенции, принимает и увольняет работников, утверждает штатное расписание, распоряжается имуществом потребительского общества, решает вопросы, отнесенные законодательством и уставом потребительского общества к его компетенции, обеспечивает выполнение решений высшего органа управления потребительским обществом.

Заместитель председателя по торговле и общественному питанию  организует торговую деятельность, руководит  общественным питанием, транспортным обслуживанием.

Заместитель председателя по экономическим вопросам осуществляет организацию планово-экономической работы.

Заместитель председателя по кадрам и кооперативным вопросам выполняет работу по подбору кадров, а также организационно-массовую работу.

Управление – это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Аппарат и средства управления организованы в четко структурированную упорядоченную систему, в которой каждый элемент имеет свое место, установленное его функциональным назначением и иерархией. Сочетание деятельности этих элементов в едином процессе составляет суть организации управления.

В системе управления можно выделить несколько относительно обособленных, но взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов:

• аппарат управления (кадры);
• механизм управления;
• процесс управления;
• средства, обеспечивающие процесс управления;
• механизм совершенствования управления.

Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права, обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников.

Эффективная работа аппарата управления зависит от правильного  подбора, расстановки и оценки кадров.

Работники аппарата управления помимо профессиональных знаний и навыков обладают также личностными качествами, что находит свое отражение в стиле управления.

Управленческая деятельность включает разнообразный спектр выполняемых  работ, направленных на создание наиболее благоприятных условий для развития производства, более полного и рационального использования производственных ресурсов, лучшей организации труда. Цель такой деятельности – повышение эффективности производства и укрепление конкурентоспособности продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация планово – экономической  работы

 

  В планово-экономическом отделе занято восемь работников аппарата.

  Планово-экономический отдел создан в соответствии с « Положением о планово-экономическом отделе Лоевского райпо», является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется председателю правления райпо.

 Планово-экономический отдел обеспечивает планирование и анализ хозяйственной деятельности, а также осуществляет оперативный учет выполнения планов и заданий, составляет статистическую отчетность по результатам торгово-хозяйственной деятельности.

Планово-экономический  отдел возглавляется начальником  отдела, который назначается и  освобождается от занимаемой должности  председателем правления райпо. Начальник планово-экономического отдела выполняет следующие обязанности:

• осуществлять общее методологическое руководство всей планово-экономической работой райпо и подведомственных ему унитарных предприятий;
• составлять расчеты численности и покупательских фондов обслуживаемого населения;
• организовывать разработку в установленные сроки перспективные годовые, квартальные и месячные планы по розничным торговым предприятиям, магазинам;
• проводит семинары, совещания с экономистами и другими работниками системы по вопросам лучшего использования резервов, улучшения экономического анализа, планирования, оперативного учета и отчетности;
• составляет план работы планово-экономического отдела;
• обеспечивает учет поступающей в отдел документации от вышестоящих организаций, и организовывает их исполнение;
• обеспечивает своевременную сдачу облпотребсоюзу квартальных и годовых статистических отчетов.