Отчет по переддипломной практике в ОАО "Уралвторма"

      Цели компании:

- Содействие органам государственной власти и органам местного самоуправления в решении задач по улучшению экологического и санитарного состояния региона;

-  Участие в разработке и реализации экологических программ;

-  Обеспечение наиболее полного вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и организации их переработки;

- максимизация  прибыли предприятия, получение  финансовой выгоды;

1.2. Организационная  структура

1. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества за исключением вопросов, входящих в компетенцию общего собрания.

Совет директоров Общества состоит из пяти членов – директоров Общества

Председатель  Совета директоров избирается членами  Совета директоров

     Коллегиальный исполнительный орган  Уставом  ОАО «Уралвторма»  не предусмотрен.

Высшим  должностным лицом Общества является генеральный директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью  Общества в соответствии с законодательством  РФ и настоящим Уставом. Генеральный  директор организует выполнение решений  общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Генеральный директор без доверенности действует  от имени Общества, представляет его  интересы, совершает сделки от имени  Общества, распоряжается имуществом и средствами Общества, выдает доверенности, открывает в банках расчетный  и другие счета, утверждает штатное  расписание и условия оплаты труда  работников Общества, издает приказы  и дает указания, обязательные для  исполнения всеми работниками Общества.

2. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия в количестве трех человек.

Ревизионная комиссия проводит ревизию финансово-хозяйственной  деятельности Общества, контролирует распределение прибыли по направлениям ее использования, правильность расчетов и соблюдения сроков перечисления в  бюджет установленных законодательством  налогов, правильность расчетов и установление цен, устанавливает причины образования  непроизводительных расходов, приведших  к уменьшению доходов Общества и  наличие принятых мер по их устранению.

3. Бухгалтерии «Уралвторма» состоит из: главного бухгалтера; заместителя главного бухгалтера; бухгалтера по соцрасчетам; кассира.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность  бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также  за достоверность сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации несут генеральный директор и главный бухгалтер Общества в соответствии с действующим  законодательством РФ.

 

                  Рисунок 1.    Организационная структура компании “Уралвторма”

 
 
 

 

 

 
 

 

Вывод

Управление  в ЗАО «Уралвторма» строится по принципу линейно-функциональной структуры.(рис.1.)  Такая структура управления реализует принцип единоначалия линейного построения структурных подразделений и распределение функций между ними, и представляет собой рациональное сочетание централизации и децентрализации.

Такая структура  имеет следующие преимущества:

- быстрое  осуществление действий по распоряжениям  и указаниям, отдающимся руководителем;

- рациональное  сочетание линейных и функциональных  взаимосвязей;

- стабильность  полномочий и ответственности  за персоналом.

- единство  и четкость распорядительства; 

- личная  ответственность каждого сотрудника  за результаты деятельности.

Делаем вывод  о том, что данная оргструктура соответствует анализируемому предприятию и по отраслевой принадлежности, и по средним размерам, и по масштабом деятельности.

 

2. Функции, методы  и стиль управления  ЗАО “Уралвторма”

2.1. Функции управления  ЗАО  “ Уралвторма”

     Планирование. Руководство ЗАО  “ Уралвторма” для достижения целей компании постоянно проводит следующие мероприятия:

- Ежегодно  Совет директоров, совместно с генеральным директором составляет план по деятельности на год (исходя из показателей прошлых лет, а также рыночной ситуации). Благодаря этому появляется возможность отследить относительную эффективность деятельности менеджеров, поощрить наиболее продуктивных сотрудников, обратить внимание на чьи-либо недоработки. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества за исключением вопросов, входящих в компетенцию общего собрания.

     - Организуется постоянная связь  с клиентами с целью оценки  их удовлетворенности, руководство  лично обзванивает некоторых  клиентов и узнаёт, в каком  ключе происходит их взаимодействие  с компанией. Ключевые клиенты  получают различные поздравления, подарки к праздникам. Выстраиваются  партнерские, взаимовыгодные отношения  с различными контрагентами, в  некоторых случаях даже доверительные  отношения контактными лицами  в оргнанизации. 
 Организация. Данная функция раскрывается в описанных выше аспектах организационной деятельности: организационная структура и распределение полномочий. 

     Координация Ежемесячно менеджеры предоставляют отчетность о выполненной работе генеральному директору.  Директор вносит коррективы и пишет (либо предаёт в устном виде) рекомендации для сотрудников, это говорит об обратной незамедлительной связи персонала с руководством. Система отчетности.

     Мотивация. Деятельность руководства “Уралвтоорма” в данной области направлена на создание наиболее приемлемых условий труда для своих сотрудников, выработка приверженности работников компании. В рамках повышения мотивации персонала осуществляются следующие мероприятия:

     - система материального стимулирования разработанная на предприятии (размер зарплаты напрямую зависит от результатов работы)

     - предоставление отпусков, больничных  листов, полный соц. пакет, отношение  с пониманием к различным жизненным  ситуациям. Каждый работник чувствует  себя полноправным членом организации;

     - проведение корпоративных праздников, спортивных и развлекательных  мероприятий, поздравление с личными  праздниками также оказывают  благоприятное влияние на корпоративный  дух.   

     Контроль. Деятельность всех работников проверяется выше стоящими руководителями –глав. Инженером и глав.энергетиком, а их деятельность директором и бухгалтером, соответственно по иерархию орг.структуре.

     Деятельность  предприятия организована и скоординирована  оптимальным образом, так как  обеспечивается взаимосвязь всех сотрудников, их оперативная совместная деятельность для достижения целей организации.

2.2. Методы управления  компании

     Организационно-распорядительные методы. В компании “Уралвторма” реализуется несколько способов административного воздействия:

- организационные  воздействия: Устав предприятия, коллективный договор между администрацией и трудовым коллективом, правила внутреннего трудового распорядка, организационная структура управления, штатное расписание предприятия, должностные инструкции сотрудников и организация рабочих мест;

- распорядительные  воздействия: приказы, распоряжения, указания, инструкции, целевое планирование, нормирование труда, координацию  работ и контроль исполнения;

- материальная  ответственность и взыскания,  материальная ответственность работников  выражается в их обязанности  возместить ущерб, причинённый  виновным действием или бездействию  предприятию;

- дисциплинарная  ответственность и взыскания,  для привлечения работника к  дисциплинарной ответственности  необходимо наличие трёх условий:  неисполнение или ненадлежащее  исполнение трудовых (служебных)  обязанностей; противоправные действия  или бездействие работника; нарушение  правовых норм по вине работника.

     Экономические методы. Компания “Уралвторма” использует следующие экономические методы управления:

- система заработной платы, и других форм материального поощрения работников. 

- система материального  стимулирования разработанная на  предприятии (размер зарплаты  напрямую зависит от результатов  работы 

     Социально-психологические  методы. ЗАО “Уралвторма” использует следующие социально-психологическое методы управления:

- моральное  поощрение - любое эффективное  и полезное для организации  действие со стороны сотрудника  поощряется руководством;

- социальное  планирование – позволяет избежать  конфликтов между сотрудниками  и подобрать на соответствующие  должности необходимых людей;

- убеждение  зачастую позволяет повысить  эффективность деятельность сотрудника  недостаточно уверенного в своих  силах, либо просто по каким-то  причинам не выполняющего свои  служебные обязанности;

- внушение  более эффективно и скрыто  чем убеждение воздействует на  сотрудника, он может и не догадываться  об истинных целях руководства,  но руководитель всегда может  вовремя внушить наиболее правильный  вариант действий в данной  ситуации;

- личный  пример генерального директора  всегда заразителен для подчинённых: 

- регулирование  межличностных отношений достаточно  сложно, но грамотный руководитель  не допускает конфликтов в  организации;

- создание  и поддержание морального климата  в коллективе

 На  предприятии сплоченный трудовой коллектив, текучести кадров практически нет. Большинство членов коллектива работает на предприятии более 10 лет, немало и тех, чей стаж превысил 15 и более  лет. 

2.3. Стиль управления  на предприятии

     В компании “Уралвторма” применяется демократический стиль руководства, который основан на сочетании принципа единоначалия и общественного самоуправления. Характеризуетсяраспределением полномочий, инициативы и ответственности между руководителем и заместителями, руководителем и подчиненными. Руководитель демократического стиля всегда выясняет мнение коллектива по важным производственным вопросам, принимает коллегиальные решения. Регулярно и своевременно проводится информирование членов коллектива по важным для них вопросам. Общение с подчиненными проходит в форме просьб, пожеланий, рекомендаций, советов, поощрений за качественную и оперативную работу, доброжелательно и вежливо; по необходимости применяются приказы. Руководитель стимулирует благоприятный психологический климат в коллективе, отстаивает интересы подчиненных. Руководитель компании “Уралвторма” Таганкин А.М. охотно делегирует свои полномочия подчиненным насколько это возможно. Руководство поддерживает и поощряет любые обоснованные инновационные предложения по управлению организацией. Коллектив компании применяет творческий подход в построению не только своего рабочего дня и общения с клиентами, но и организации в целом, поэтому дисциплина основывается только на сознательности подчиненных, а не на страхе перед начальством. Допускается самоконтроль. Руководитель подробно информирует о фактическом положении дел, которое должно быть известно для выполнения текущих задач, имеет свободный доступ к информации. Также руководитель открыт и доверяет своим подчиненным, поощряет инициативу. Цели предприятия достигаются кратчайшим путем посредством денежного поощрения и предоставления возможности индивидуального развития. Сотрудники не боятся ответственности, т.к. также доверяют своему руководителю.