Организация складского хозяйства

     Для обеспечения конкурентоспособности продукции и товаров, как в Московском регионе, так и на рынках страны необходимо решить следующее:

     разработать на предприятии программу мер  по наращиванию собственных оборотных средств;

     рассмотреть возможности кредитование предприятия  на льготных условиях;

     проработать вопрос снижения цены на энергоносители до уровня их себестоимости.

     Ценовая стратегия предприятия на товарных рынках ориентирована преимущественно на возмещение издержек производства и получения прибыли.

     В настоящее время предприятие  находится в крайне сложном финансовом положении, по существу являясь банкротом. К причинам убыточной работы предприятия относятся следующие:

     1. низкая загрузка производственных мощностей, объем готовой продукции за 2007 г. составил лишь 62% от необходимого для безубыточной работы;

     2. низкий технический уровень производства;

     3. жесткая ценовая конкуренция со стороны других строительных организаций. 

     3.2 Работа складского  хозяйства на предприятии 

     В ООО "ТД" ТЕНЕТ» существуют следующие склады:

     Склад готовой продукции:

     склад № 1 (дерево (окна, двери, лестницы, брус));

     склад № 2 (металл (металлочерепица, сайдинг, блок-контейнеры, авто-ворота и др. );

     склад № 3 (ПВХ (окна, двери));

     склад № 4 (кухонная мебель).

     Склад товаров на перепродажу:

     склад кабельной продукции;

     склад стройматериалов (кирпич, шпаклевка, цемент, керамика и т.д.).

     Склады  готовой продукции на предприятии  включают в себя четыре склада приблизительно одинаковой площади.

     Существуют  также кладовые в цехах. По экономическому назначению в "ТД" ТЕНЕТ» склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции, товаров на перепродажу). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются с учетом обеспечения прямолинейности грузопотока, поэтому материальные и сбытовые склады располагаются ближе к цехам, которые выпускают готовую продукцию.

     Теперь  рассмотрим основные моменты и особенности  организации работы складского хозяйства в ООО "ТД" ТЕНЕТ».

     Когда стройматериалы на перепродажу поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Организация, отравившая товар ставит штамп и подписывает документ. Движение товара от поставщика к заказчику оформляется товаросопроводительными документами, такими как накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, а также счетом или счетом–фактурой (Приложение 1), в соответствии с условием поставки товара и правилами перевозки грузов. ООО «Кама-Кабель», находящееся по адресу: г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 7, заключило договор поставки с ООО «ТД» ТЕНЕТ». 26.11.2010 г. в ООО «ТД» ТЕНЕТ» от ООО «Кама-Кабель» прибыл товар, а также товаросопроводительные документы на данный товар. Такие как – товарная накладная № 62193К от 26.11.2010 на 2 единицы товара на общую сумму 259 282,58 рублей, а также счет-фактура № 35807 от 26.11.2010 на сумму 259 282,58 рублей.

       Далее поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет кладовщик. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав. складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

     Материалы со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции, а также потребителям. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также грузоотправитель, грузополучатель, пункт разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя. При продаже (отпуске) товара со склада поставщика используются первичные документы. Одним из основных документов является товарная накладная по форме №ТОРГ-12. В соответствии с указаниями по применению и оформлению этой формы она применяется для оформления продажи (отпуске) товарно-материальных ценностей сторонней организаций. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя (Приложение 2). ООО «ТД» ТЕНЕТ» находящийся по адресу: 109382, Егорьевский проезд, д. 3Ж, стр.6, заключило договор поставки с ООО «САТОР» основанием послужил договор О-049-2009. 26.11.2010 г. в ООО «САТОР» от ООО «ТД» ТЕНЕТ»  прибыл товар, а также товаросопроводительные документы на данный товар. Такие как – товарная накладная № 955 от 20.12.2010 на 2 единицы товара на общую сумму 197433,94 рублей, а также счет-фактура № 1020 от 20.12.2010 на сумму 197433,94 рублей.

           В ООО "ТД" ТЕНЕТ» складами заведует кладовщик. Основной задачей кладовщика является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

     принятие  товарно-материальные ценности по количеству и качеству;

     ведение учета товарно-материальных ценностей;

     осуществление непосредственного размещения продукции  на хранение и отборку, и ее комплектацию;

     оформление  приходных и расходных документов на поступающие и отпускаемые товарно-материальные ценности;

     участи  и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;

     организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

     обеспечивает  своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

     организует  учет материальных ценностей, следит за их движением;

     обеспечивает  сохранность товарных ценностей  по количеству и качеству;

     контролирует  исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

     проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск.

     Готовая продукция отгружается заказчикам на основе договора поставки. Иногда, закупая стройматериалы, или комплектующие "ТД" ТЕНЕТ» за неимением денежных средств вынужден расплачиваться готовой продукцией собственного предприятия.

     Для оформления операций приема, внутреннего  перемещения и отпуска товарно-материальных ценностей со склада предусмотрены унифицированные формы первичных документов.

     С целью эффективного управления предприятием и его складским хозяйством, необходимо не только поставить задачи, но и применить результаты их решения для конкретного хозяйствующего субъекта.

     Глава 4. Направления  совершенствования организации  работы и технического оснащения складского хозяйства 

     Структура решения задачи "Организация технологического процесса на складе" представлена на рисунке 2.2. Рациональная организация внутри складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

• оптимальное использование площади и емкости помещений,
• организация сквозного товарного потока,
• планомерность и ритмичность складских работ, полная сохранность товара.

     Одним из ключевых параметров для оптимизации технологического процесса, связанного с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными работами и последующим складированием, является грузовая единица - некоторое количество товаров, которое грузят, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Грузовая единица своими параметрами связывает технологические процессы на различных участках технологической цепи в единое целое.

     Правильно сформированная грузовая единица позволяет  обеспечить:

• высокую степень сохранности груза,
• сравнительно низкие затраты труда,
• эффективность выполнения погрузочно-разгрузочных работ за счет их комплексной механизации и автоматизации,
• возможность перегрузки без переформирования,
• безопасность выполнения складских работ.

     Рисунок 2.2 Структура решения задачи "Организация технологического процесса на складе"  

     Штриховое кодирование в настоящее время  охватило большое число стран  и находит все новые области  использования. Система автоматической идентификации, основанная на применении штрих-кодов, произвела революцию в области торговли во всем мире. Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер EAN, когда необходимо подчеркнуть его отличительные особенности. Уникальный номер необходим для:

     идентификации вида товара,

     его цвета и упаковки,

     модификации партии товара.

     Механизация и автоматизация складских работ - основное направление совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных ценностей и передачей их в производство. Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее из вертикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин с программным управлением, специальной тары, перегрузочных устройств, технических средств систем автоматического управления складом и т.д.

     Большое распространение получили вертикально-замкнутые (люлечные) склады с программным  управлением, которые занимают малые  производственные площади, но имеют  достаточно большую емкость за счет вертикального расположения.

     В современном промышленном производстве процессы транспортировки и складирования все более интегрируются в единый автоматизированный комплекс, управляемый ЭВМ.

     Современная технология управления свидетельствует о том, что работа предприятия должна быть организована не вокруг оргструктуры, отделов или отдельных функций, а вокруг бизнес-процессов, которые в нем протекают. Мировой опыт показывает, что самые большие резервы предприятия кроются именно в оптимизации его процессов.