Организация складского хозяйства

     Мелкие  партии целесообразно передавать в  экспедицию (зону) или участок отпуска, где грузы с разных складов  доукомплектовываются по потребителям и грузовым направлениям. Отборка материалов может проводиться как возле мест хранения, так и на участке отпуска, куда предварительно доставляют пакеты с грузами.

     Если  после отборки на поддонах осталась часть материалов, доставлять их обратно на места хранения не целесообразно.

     1.2 Рациональная схема размещения товаров 

     Принятые  по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения. Здесь их укладывают на стеллажи или в штабеля. Большое  значение для осуществления оперативного контроля и ухода за товарами, быстрой их отборки и отпуска имеют разработка и соблюдение рациональной схемы размещения товаров, которая предусматривает закрепление за товарами определённых групп, подгрупп и наименований постоянных мест хранения (секций, участков, стеллажей и т.д.). При разработке таких схем необходимо учитывать объём и порядок поступления товаров на склад, условия их реализации, правильное товарное соседство и возможность повседневного наблюдения за их сохранностью.

      Глава 2. Способы укладки товаров 

     2.1 Требования к  укладке товаров на хранение 

     На  хранение товары укладывают различными способами, выбор зависит от:

     формы товара и тары,

     массы каждого тарного места,

     физических  свойств товаров и других факторов.

     Предпочтение  отдаётся такому способу укладки, при котором не допускается повреждение товара и тары, более рационально используются складские помещения и оборудование, создаются удобства для контроля за состоянием товарных запасов. Различают два способа укладки товаров: штабельный и стеллажный.

     Штабельную  укладку применяют при хранении различных продовольственных и непродовольственных товаров, затаренных в мешки, кипы, кули, ящики, бочки.

     Различают три способа штабельной укладки:

     прямую;

     в перекрёстную клетку;

     в обратную клетку.

     При укладке товаров в штабеля необходимо следить за тем, чтобы в складском помещении обеспечивалась нормальная циркуляция воздуха, и выполнялись санитарные требования. С этой целью штабеля должны размещаться не ближе 0.5 м от внешней стены и 1.5 м от отопительных приборов между штабелями должны быть проходы шириной около 1.5 м Широкое распространение получил стеллажный способ укладки товаров на хранение. При этом способе распакованные товары, а также товары во внешней таре различными способами (рядами, десятками и т.д.) укладывается на стеллажи. Наиболее эффективно стеллажное хранение, уложенных на поддоны. Оно обеспечивает широкое применение подъёмно-транспортных механизмов, создаёт хорошие условия для повседневного оперативного учёта товаров. Стеллажное хранение товаров позволяет более рационально использовать ёмкость склада.

     При укладке товаров на хранение необходимо придерживаться следующих основных требований:

     1. Однородные товары должны быть  уложены в стеллажах по обе  стороны одного прохода;

     2. При укладке товаров вручную их следует размещать в ячейках стеллажей по вертикали с тем, чтобы они находились в одной или в нескольких рядом расположенных секциях;

     3. На верхних ярусах стеллажей  должны размещаться товары длительного  хранения, а также товары, отпускаемые  со склада крупными партиями;

     4. Тарные места должны укладываться (при любом способе хранения) маркировкой наружу. 

     2.2 Создание необходимых  режимов хранения товаров 

     Для хранения одежды на складах используют, механизированные вешала. Для перевозки  и хранения одежды всё более широкое применение находят, передвижные вешала. Хранимые и перевозимые в них изделия лучше сохраняют товарный вид.

     Картофель, овощи, соль и другие насыпные товары хранятся навалом. Для хранения керосина, бензина, олифы, растительного масла используются цистерны, баки и бочки.

      2.3 Организация повседневного наблюдения  и ухода за товарами 

     За  товарами, хранящимися на складах, должны быть обеспечены постоянное наблюдение и уход. Необходимо регулярно проверять  состояние товаров, обращая при этом внимание на появление признаков порчи, следов грызунов и насекомых. Товары, уложенные в штабеля, должны периодически перекладываться: верхние - вниз, нижние - вверх. Сыпучие товары следует перелопачивать. Изделия из шерсти, меха необходимо предохранять от повреждения молью, отсыревшие товары следует просушивать и проветривать.

     На  складе должен быть налажен постоянный контроль за поддержанием оптимальной температуры и влажности воздуха. Нельзя допускать их резких перепадов. Контроль за температурой воздуха осуществляют при помощи термометров или универсальных блочных систем дистанционного контроля, представляющих переносные приборы, при помощи которых в течение 3-4 мин можно определить температуру в 12 точках хранилища.

     Для измерения влажности воздуха  на складах применяется психометрический метод, с помощью которого определяется относительная влажность воздуха.

     Регулирование температуры и относительной  влажности воздуха проводится при  помощи отопления и вентиляции. Для  понижения относительной влажности воздуха можно также использовать влагопоглощающие вещества. 

     2.4 Товарные потери 

     В процессе хранения товаров на складе, подготовки их к отпуску и выполнения других складских операций возникают  товарные потери. Следует различать  допустимые товарные потери, на которые устанавливаются нормы естественной убыли, и недопустимые, которые относятся к актируемым потерям.

     Естественная  убыль товаров происходит вследствие усушки и выветривания, раструски  и распыла, утечки и розлива. К  недопустимым относятся потери, возникшие в результате порчи, боя, лома товаров или неудовлетворительных условий их хранения.

     На  складах, где рационально осуществляется операции по приёмке, хранению и отпуску товаров, их потери сведены до минимума.

      Глава 3. Организация работы складского хозяйства

                    в ООО "ТД" ТЕНЕТ» 

     3.1 Краткая характеристика  деятельности предприятия 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Торговый  Дом» ТЕНЕТ» российский поставщик стройматериалов  с долей рынка около 10%, была основана в 2005 году в г. Москва. ООО «ТД» ТЕНЕТ» входит в состав строительного холдинга и более 5 лет успешно осуществляет свою деятельность в Москве и регионах России в сфере производства, комплектации и обеспечения строительных объектов широким спектром материалов и услуг. Кроме этого компания лицензирована на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

     Предметом деятельности общества в соответствии с Уставом является:

     - торговая, торгово-закупочная и торгово-посредническая  деятельность, в том числе оптовая, мелкооптовая, розничная, комиссионная торговля товарами народного потребления, транспортными средствами, запасными частями, продуктами переработки нефти, черными, цветными и драгоценными металлами, алкогольными и безалкогольными напитками, табачными изделиями, другими разрешенными к обороту товарами и продукцией, сырьем и отходами производства;

     - реклама, представительские услуги;

     - лизинговые услуги;

     - эксплуатация зданий, сооружений;

     - складские услуги.

               Основным видом деятельности общества является розничная торговля, которая осуществляется через отдел оптово-розничной торговли, находящийся на производственной зоне Юго-Восточного Административного округа, адрес отдела: 111024, г. Москва, Андроновское шоссе, д. 24 А. Функционировать отдел начал с 05.11.2005.

               Основными поставщиками товаров  являются оптовые торговые компании Московской, Рязанской и Владимирской областей,  с ним заключены Договора поставок. В отделе находятся металлопрокат, кабельная продукция, а также другие стройматериалы.

               Поступления товаров зависят  от сезона реализации. Основные поставки приходятся на март-октябрь, т.к. в это время происходит большое количество продаж товаров к строительному сезону по Москве и Московской области. 
 
 

     Рис. 2.1 Организационная структура ООО  «ТД» ТЕНЕТ»

                Директором является Хам Олег  Федорович. Он осуществляет руководство текущей и оперативной деятельностью. Директор определяет стратегию развития фирмы. В его обязанности входит: проводить работу с кадрами (прием на работу, контролирование трудовой дисциплины), презентации компании на выставках. Директор разрабатывает рекламные компании и акции. ООО «ТД» ТЕНЕТ» размещает рекламные проспекты в специализированных журналах, в общественном транспорте, размещает рекламные щиты на улицах города, распространяет листовки, участвует в ежегодных выставках. В компетенции директора решение финансовых вопросов (поступление и распределение денежных средств).

     Ответственность за организацию и законность хозяйственных операций несет руководитель организации согласно п. 1 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете».

     Начальник отдела продаж выполняет следующие  функции: проводит маркетинговые исследования, посещает выставки, находит поставщиков необходимых товаров, заключает договора, ведет переговоры с поставщиками по вопросам: поставок, оплаты, скидок, доставки, отбора продукции, возврата бракованного товара.

     В ассортименте ООО «ТД» ТЕНЕТ» представлены строительные материалы с заводов-изготовителей: кирпич, керамика, блоки, утеплитель, электротехническая продукция (кабель), пиломатериалы. А также продукция собственного производства: деревянные окна, двери, лестницы, окна и двери из ПВХ; стеновые трехслойные сэндвич-панели,  блок-контейнеры.

     Многообразие  ассортимента способствует развитию связей с торговлей, зарубежными партнерами и усиливает кооперацию между промышленными предприятиями, поскольку продукция компании служит комплектующими у строительных, реставрационных компаний и других предприятий.

     В многогранной деятельности предприятия ключевыми вопросами, от успешного решения которых зависит дальнейшее его развитие, являются:

     сохранение  имеющихся рынков сбыта  в Московской области одновременно с дальнейшим продвижением на рынках страны;

     обеспечение строительными материалами в соответствии с потребностью.

     Это обусловлено главным образом  двумя статьями затрат:

     на  энергию

     на  погашение процентов по полученным кредитам.