Организация и успешное управление

В результате тактического планирования  составляется  план экономического и социального развития  фирмы, представляющий  программу  производственной,  хозяйственной  и социальной деятельности фирмы  на  соответствующий  период.

Тактическое  планирование  охватывает  краткосрочный  и среднесрочный  периоды.  Что  касается  объектов  и предметов  этого планирования, то они могут  быть самыми разными. При этом  следует  помнить одно  правило: единственная  возможность сделать процесс  тактического  планирования  контролируемым заключается в планировании только основных видов  продукции и затрат, важнейших функций.  Но при различной  структуре  планов должна соблюдаться  зависимость: «издержки – выпуск – прибыль цена». Иначе становится  нецелесообразным  тактическое  планирование.

Оперативно -  календарное  планирование.  Оперативно – календарное  планирование (ОКП) является  завершающим  этапом  в планировании хозяйственной  деятельности  фирмы. Основная  задача ОКП состоит  в конкретизации показателей  тактического  плана с целью  организации планомерной повседневной и ритмичной работы  предприятия  и его структурных  подразделений.

ГЛАВА 3. Типы  планирования.

3.1 Стратегическое  планирование.

Теория стратегического  планирования получила  развитие в 60-е годы XX века. Это явилось  началом  этапа  развития  теории  управления и планирования.

    Стратегическое  планирование, пришедшее на  смену  долгосрочному планированию,  отличается  от него. Основное  отличие –  в трактовке  будущего. В системе   долгосрочного  планирования  делается допущение, что  будущее  можно предсказать, исходя  из  сложившихся тенденций  роста.  Руководители  организаций обычно  исходят  из  того, что в перспективе   итоги деятельности  улучшатся.  Поэтому  при планировании  ставятся  оптимистические  цели.¹ 

    В  стратегическом  планировании  важное  место  отводится анализу перспектив  организации, выясняются  тенденции,  опасности,  возможности, которые   способны  изменить  сложившиеся   и существующие  в настоящее   время  тенденции.

Так же стратегическое  планирование  является  инструментом, с помощью которого формируется  система  целей  функционирования  предприятия, и  объединяются  усилия  всего  коллектива по  ее  достижению.   Его  важнейшая  задача – обеспечить  нововведения, необходимые  для  жизнедеятельности  предприятия, а  также  как можно  лучше адаптировать   организацию к внешней  среде.

Основной  принцип  стратегического планирования –  адаптивность, что предполагает наличие  альтернативного  плана и стратегии, на  которые  переходит  организация. Это реакция организации  на  перемены, происходящие  в ее внешнем  окружении.

   Планирование  стратегии  устанавливает   общие  направления, следования  которым обеспечивает рост и  устремление позиций организации.

¹ Ильин А.И. Планирование на  предприятии. В 2ч. Ч.1. Стратегическое  планирование. Мн.: Новое  знание, 2000 г. 296 с. 

 Стратегическое  планирование имеет  смысл   только тогда, когда оно реализуется  при управлении  организацией, когда  организация увязывает свои действия  со  своими планами и выделяет  необходимые  для их реализации  ресурсы. Другими словами, организацией  должна  быть разработана четкая  программа действий и налажен  процесс реализации стратегического   плана.¹ 

Графически   процесс стратегического  планирования  выглядит  следующим  образом: 

       Цели

организации

   Миссия 

организации

   Оценка  и  

      анализ   

    внешней  

      среды

      Анализ стратегических  

   альтернатив.

 Управленческое  

    обследование  сильных  и слабых

         сторон 

   Выбор стратегии

 Реализация 

  стратегии

   Оценка    стратегии

 
 
 
 

                  Рис.7  Этапы процесса стратегического   планирования.

Стратегическое  планирование имеет так же  свою  технологию.  Процесс такого планирования  включает  в себя  следующие  этапы¹:

- определение   миссии  предприятия (Процесс  установления смысла  существования   предприятия, его  предназначения, роли и места  в рыночной  экономике)

- формулирование  целей  и задач функционирования  предприятия (Цели  и задачи  должны  отражать уровень, на  который  необходимо  вывести  деятельность по  обслуживанию  потребителей. Они  должны  создавать мотивацию  людей, работающих  на  фирме)

- анализ  и оценка  внешней  среды  (При  анализе  внешней среды,  прежде  всего, обращают  внимание  на  изменения, которые могут   оказать влияние на стратегию   деятельности организации, а также   факторы, которые, с одной   стороны, могут порождать серьезную  опасность для  

деятельности  организации, а с другой стороны, открывать дополнительные  возможности  для  нее)

- анализ и  оценка внутренней  структуры   предприятия (анализ  внутренней  среды  позволяет  определить  внутренние  возможности  и  потенциал, на которые  может   рассчитывать  фирма в конкурентной  борьбе в процессе достижения  своих  целей) 

- разработку  и анализ  стратегических  альтернатив  (Этот процесс по  праву считается   сердцевиной  стратегического   планирования, поскольку  именно  здесь принимаются  решения  о том, как фирма будет   достигать свои  цели  и реализовывать   корпоративную  миссию.  Содержание  стратегии зависит от ситуации, в которой находится фирма.  При  разработке стратегии фирма, как правило, сталкивается с тремя  вопросами: какие  виды  деятельности  пре6кратить, какие  продолжать, в какой  бизнес  перейти?)

- выбор  стратегии.

Планирование  риска.

Реализация  стратегии предприятия всегда  связана с определенным  риском. Это  может  касаться как  стратегии  расширения  масштабов  хозяйственной  деятельности  предприятия, так и  ее сокращения.

Нередко  риск в стратегическом  планировании  называют  хозяйственным  или  предпринимательским.

Следует  так  же  учесть, что  планирование  и реализация  стратегии происходят  в условиях  неопределенности, которая  появляется  в результате изменчивости  внешней  среды  предприятия.  Поэтому в момент составления  плана нет  ясности и уверенности  в том, что выбранная  стратегическая  альтернатива  приведет к успеху, получению  ожидаемого  результата, и, конечно, присутствует  опасность  неудачи, непредвиденных  потерь.

Источником  риска  является  неопределенность, под  которой  понимается  отсутствие  полной и  достоверной  информации, используемой  при  составлении  и  реализации  плана.

Планирования  в условиях определенности  производится  при  наличии  полной  и достоверной  информации о  состоянии  внутренней   и внешней среды, проблемных  ситуациях, отражаемых в стратегическом   плане и др.  

В рыночной  экономике  риск является  неотъемлемым  атрибутом  хозяйствования. С ним  постоянно  имеет дело  любой  предприниматель, любое  предприятие.  Фактор  риска  здесь  служит  сильным  стимулом и ограничением при  принятии плановых  решений.¹ 

Неопределенность  в рыночной экономике приводит к  тому, что избежать риска  становится просто  невозможно.  Но не  следует  искать такие  решения, в которых  заранее известен  результат.  Необходимо  просто  научится  предвидеть  риск, оценивать  его  размеры, выигрыш, связанный  с ним, планировать  мероприятия по  его  предотвращению  и не  переходить допустимые  пределы.

3.3. Тактическое   планирование.

Тактическое  планирование  занимает  промежуточное  положение между  долгосрочным  стратегическим и краткосрочным (оперативно-календарным).  Стратегическое  планирование  рассчитано на длительный  период (10-15 лет). Однако на  многих  предприятиях стратегия основана на среднесрочном планировании. Поэтому стратегический  план, как правило,  охватывает период не более 5 лет, тактический – 1-2 года,  оперативный – менее 1 года.  Составить тактический план на период более двух  лет не  представляется  возможным, поскольку происходят частые  изменения во внешней и внутренней  среде предприятия.¹

Тактическое планирование является  средством  реализации стратегических  планов. Если  основная  цель  стратегического  плана  заключается в том, чтобы определить, чего хочет добиться  предприятие  в перспективе, то тактическое  планирование должно  ответить на  вопрос, как  предприятие  может  достичь  такого  состояния.  Эти  виды  планирования  различаются  целями и средствами их  достижения.

Решения,  принимаемые  при  тактическом  планировании,  отличаются меньшей   субъективностью.  Они более конкретны, адресны, всегда  привязаны к показателям работы  структурных подразделений предприятия.

Реализация  тактического  плана  сопряжена  с меньшим  риском, поскольку его  решения более детальны, касаются  внутренних  проблем предприятия  и имеют  меньший  разрыв  во  времени.  Помимо этого тактические  решения  легче оценить, ранжировать  и выбрать оптимальный  вариант. В связи с тем, что тактический  план  представлен  системой конкретных  количественных   показателей, при  его  разработке  могут широко  применяться  различные  методы  оптимизации. 

3.4. Планирование  производственной  программы. 

Важнейшим разделом  тактического  плана предприятия  является производственная  программа.

Производственная  программа  определяет  необходимый  объем  производства  продукции  в плановом  периоде, соответствующий  по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана  продаж.  Программа  обусловливает  задания по вводу  в действие  новых  производственных  мощностей, потребность в материально  – сырьевых  ресурсах, численности  персонала, транспорте.¹ 

Промышленные  предприятия формируют  производственную программу  на  основе государственного  заказа; заказов потребителей; выявленного  в процессе  изучения  рынка  потребительского  спроса.

 Показатели  производственной программы: 

-  темп  роста  производства  товарной (валовой)  продукции

- производство  важнейших видов продукции в  натуральном выражении (с указанием  «в том   числе  продукции  для  экспорта»)

-   показатель  качества продукции

Основой  для  определения  в плане  объема  продукции стоимостном выражении  служит  план производства  продукции  в натуральном  выражении.

Задания  по  производству продукции в натуральном  выражении устанавливаются в  единицах измерения, учитывающих  особенности  потребления отдельных  видов  изделий.  Такими единицами  могут  быть  тонны, метры, киловатт – час, штуки, комплекты и т.д.   Во всех случаях единица  измерения  должна  отражать  специфику  производства наиболее эффективных   материальных,   трудовых   и  финансовых  ресурсов.

Установленные в плане единицы измерения  продукции обязательны для  всех  звеньев  планирования  и управления  производством. 

3.5. Планирование  потребности в персонале.

 Планирование  потребности фирмы  в персонале,  необходимо для  выполнения  плана производства  и реализации   продукции, осуществляется оно  в плане по труду и персоналу.

Значение и  роль плана по труду   и персоналу  фирмы  определяются  такими  моментами  как:

• Затраты  на содержание  персонала составляют  значительную часть издержек  предприятия, определяют  цену  реализации  продукции  и ее  конкурентоспособность.

• Персонал  фирмы является  важнейшим  фактором  производства. Именно от него зависит,  насколько    эффективно используются на  предприятии  средства и предметы  труда, насколько  успешно работает  предприятие  в  целом.