Организация и успешное управление

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Байкальский Государственный Университет Экономики и Права  

Кафедра «Экономика Предприятия и Управление Бизнесом»

Самостоятельная работа

Тема «Организация и успешное управление» 

Проверил:

Кабанов Сергей Васильевич

Выполнила:  Студентка

 Амеличева  Е.П.

МП-10-2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Иркутск, 2011.

Содержание 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

   «Мудрость – это  способность предвидеть  последствия  совершаемых  действий, готовность  пожертвовать  сиюминутной  выгодой  ради  больших       благ  в будущем.

    Планирование – это  оружие  мудрых, но  планирование – это  один  из  самых  сложных  видов  работы, доступных  человеку» (Р.Аркофф) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Функции управления.

   Функция управления - это обособившийся вид управленческой деятельности. Исследование функций управления имеет большое практическое значение, поскольку они в значительной мере определяют структуру органов управления.

   Функции управления  всегда направлены  на  достижение  целей  управления.  Поскольку  цель  управления  формируется  в рамках  функции «планирование – прогнозирование», можно  сказать, что  данная функция  в системе  функций  управления  предприятием  является  центральной.         Функции управления в своей  основе объективны и являются  формами  реализации  управленческих   отношений, через  которые, в свою   очередь, реализуются  требования  экономических  законов развития производства.

Поэтому  процесс  управления  выступает как  объективно преодоленная  система функций, которая  носит  название  управленческого  цикла, а сами  функции называются  стадиями   управленческого  цикла.

Учёт, анализ, контроль

Активизация, стимулирование

     

Планирование, прогнозирование

 

Организация

Координация, регулирование

 

 

 

       Рис1.  Связь планирования с другими функциями управления.  

Функция  планирования  служит  основой для  принятия  управленческих  решений  и представляет  собой  управленческую  деятельность, которая  предусматривает  выработку  целей и задач  управления производством, а также  определение  путей  реализации  планов  для  достижения поставленных  целей.

 Прогнозирование в управленческом  цикле предшествует планированию и ставит  своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие  производства  в оптимальном режиме.  Поскольку прогнозирование    всегда  предшествует  планированию, его можно рассматривать как подфункцию  планирования.

Организация  как функция управления – это деятельность, направленная  на  создание или развитие  структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию:

 - производства

- труда

- управления

Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления (стадий управленческого цикла,  процедур и операций управления), установление  времени работ выполнения  работ,  технического  и информационного обеспечения и т.п. 

Координация  заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом  организации) согласованности действий работников.  Цель координации -  устранить параллелизм и дублирование  в работе.

Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования  хозяйственной системы. В силу  различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения,  и обеспечивается нормальное протекание производственных  процессов.

С помощью  учета  осуществляется  сбор  информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит  базой для анализа – комплексного изучения производственно – хозяйственной деятельности  с целью контроля и повышения эффективности функционирования  производства  путем выявления и мобилизации имеющихся резервов.

Роль контроля как  функции управления  обусловлена  тем, что  он  является средством  осуществления обратных  связей в системе  управления. Посредством контроля  проверяется выполнение  принятых  плановых  решений,  и оцениваются их  последствия.

Активизация – это интенсификация  трудовой   и общественной деятельности работников  на  основе повышения творческого потенциала личности коллектива. Активизация    достигается   комплексным применением методов морального и материального стимулирования. В основе  материального стимулирования  лежат материальные, а в основе морального -  социальные  потребности личности (в общении, уважении, признании заслуг и т.д.)

Перечисленные  функции управления носят название  общих.  Кроме них в системе управления  выделяют конкретные  функции, которые учитывают влияние на них объекта управления, что находит свое  отражение в объекте и предмете планирования.

Сам  процесс  планирования  проходит в четыре  этапа:

• Разработка  общих  целей;

• Определение  конкретных, детализированных целей на заданный период;

• Определение  путей и средств их достижения;

• Контроль за  достижением поставленных  целей путем сопоставления плановых  показателей с фактическими и корректировку целей.

  Планирование на любом  предприятии базируется на неполных  данных, даже  если имеется  хорошо налаженная  система  бухгалтерского и статистического учета.  Проблема состоит в том, что некоторые аспекты функционирования  экономической  системы не поддаются оценке, например, действия  конкурентов, экономические  циклы, забастовки, политическая  обстановка. Показатели  конъюнктуры  рынка являются исходными для  составления плана  предприятия.  Поэтому  планирование, как правило,  тем  легче, чем крупнее предприятие (хотя на  небольших  предприятиях  некоторые  факторы производства оказываются более обозримыми  для  руководства, чем  на  крупных). Данные обстоятельства  придают планированию  вероятностный характер. 
 

ГЛАВА 2. Система  планирования  на  предприятии.

2.1. Формы планирования  и виды планов.

Планирование  является важнейшей  функцией управления, которая, так же как и управление, видоизменяется в процессе развития  экономики. Централизованной  системе  планирования экономикой соответствует  адекватная система народнохозяйственного  планирования. Поэтому переход к  рыночной  концепции  управления потребовал пересмотра всех  элементов планирования.

По   содержанию  и   форме   проявления  различают  следующие  виды   (формы)  планирования и виды  планов. 

1. С точки зрения обязательности плановых заданий:

- директивное 

- индикативное  планирование 

Директивное планирование представляет собой процесс принятия  решений, имеющих обязательный  характер  для  объектов планирования. Вся  система социалистического народнохозяйственного  планирования носила исключительно  директивный  характер. Поэтому за невыполнение плановых  заданий  руководители  предприятий несли  дисциплинарную, а иногда и уголовную  ответственность. Директивные  планы  имеют, как правило, адресный  характер и отличаются чрезмерной  детализацией.

  Индикативное  планирование  представляет  собой  наиболее распространенную  во  всем мире форму  государственного  планирования макроэкономического   развития.   Индикативное планирование является  антиподом  директивного, потому что индикативный  план не носит обязательный для  исполнения  характер. В целом индикативное  планирование  носит направляющий, рекомендательный  характер.

В процессе деятельности при составлении перспективных  планов используется индикативное  планирование, а в  текущем  планировании – директивное.  Два этих  планирования  должны дополнять друг друга, быть органически  увязаны. 

   2. В зависимости  от срока, на который составляется  план, и степень детализации плановых  расчетов  принято различать:

- долгосрочное  планирование (перспективное)

- среднесрочное   планирование 

- краткосрочное  планирование  (текущее)

Перспективное  планирование охватывает период более 5 лет, например, 10, 15 и 20 лет.  Такие  планы  призваны определять долговременную  стратегию предприятия, включая  социальное, экономическое, научно-технологическое  развитие.

Перспективное  планирование  следует отличать от прогнозирования.   По форме  они  представляют собой  один  и тот же  процесс, а по содержанию различаются. Прогнозирование –  это процесс предвидения, построенный  на  вероятностном, научно обоснованном суждении о перспективах развития предприятия  в будущем, его возможном  состоянии. Прогнозирование позволяет  выявить  альтернативные  варианты развития планируемого процесса или объекта  и обосновать выбор наиболее приемлемого  варианта. В этом  смысле прогнозирование  является одним из этапов  перспективного  планирования. Без данного атрибута перспективное  планирование  являлось бы гадание, а не научным предвидением.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет.  На некоторых предприятиях среднесрочное  планирование совмещается  с текущим. В этом  случае составляется так называемый скользящий пятилетний  план, в котором первый  год детализируется до уровня текущего плана и представляет  собой по сути дела краткосрочный план.

Текущее планирование охватывает  период до года, включая  полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное  планирование.

3. По содержанию плановых  решений выделяют:

     - стратегическое планирование

     - тактическое планирование 

     - оперативно-календарное планирование 

     - бизнес-планирование

Стратегическое  планирование, как правило, ориентировано  на долгосрочную перспективу  и определяет основные направления  развития  предприятия.

Посредством  стратегического планирования принимаются  решения о том, как расширить  деятельность в области бизнеса,  создать новые сферы  бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие  усилия  следует  принять для  удовлетворения рыночного  спроса, на каких рынках  лучше действовать, какую продукцию  выпускать или какие  услуг  оказывать, с какими  партнерами вести бизнес и т.д.

Основная  цель  стратегического  планирования состоит  в создании  потенциала для  выживания  предприятия в условиях динамично  изменяющейся  внешней   и внутренней среды, порождающей  неопределенность перспективы.

 Тактическое   планирование.  Если  стратегическое  планирование  рассматривают   как поиск  новых  возможностей  предприятия, то тактическое планирование  следует  считать процессом   создания предпосылок для   реализации этих  новых возможностей, а оперативно-календарное  планирование  – процессом  их  реализации.