Организация деятельности служб управления строительным производством

6.2.3. Своевременность  и качество исполнения документов  и поручений руководства предприятия.

6.2.4. Создание  условий для производственной  деятельности сотрудников отдела. 
6.2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 
6.2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.3. Ответственность  сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

 
Руководитель структурного подразделения  

(подпись) (фамилия,  инициалы)

 
СОГЛАСОВАНО:  
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия,  инициалы)

00.00.2011

 

    4.2. Разработка должностных  инструкций работников отдела организации труда и заработной платы

                                                                                        Начальник отдела планирования.       Должностные обязанности:         Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.                        Менеджер по планированию.        Должностные обязанности:         Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

    4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления

 

    Производственная  ситуация:

    Характеристика  строительной продукции: Изготовление и реализация ЖБИ. 20% от выручки – строительные работы (возведение наземной части нетиповых промышленных и сельскохозяйственных зданий).

    Заказы: нестабильны, на ЖБИ – высокий стабильный спрос.

    Загрузка  мощности: 50%

    Рентабельность: не высокая.

    Текучесть кадров: высокая.

    Заработная  плата: не выше средней по отрасли.

    Организационно-правовая форма: ОАО

    Работы  ведутся на территории: Ленинградской области.

    Из  приведенной ситуации видно, что у предприятия не высокая рентабельность, нестабильность заказов и высокая текучесть кадров. Не стабильность заказов приводит к недозагрузка производственных мощностей и недополучение выручки.

    Помочь  предприятию справиться с этой ситуацией могут следующие мероприятия:

    1. Наиболее разумным выходом из сложившейся ситуации, с точки зрения оптимизации организационной структуры и численности персонала, является привлечение новых. Это мероприятие направлено на стабилизацию и увеличение получаемых заказов на строительство типовых жилых зданий.

    2. Также необходимо изучить коньюнктуру рынка и провести диверсификацию продукции, и часть недозагруженных производственных мощностей использовать для производства СМР, более прибыльных востребованных на рынке (не только возведение наземной части нетиповых промышленных и сельскохозяйственных зданий,  но и жилых зданий).

    3. Ещё одним мероприятиям, направленным на повышение эффективности ДСК, является оптимизация отдела маркетинга, направленное на увеличение потенциальных покупателей ЖБИ изделий. При данном мероприятии отдел маркетинга должен тесно взаимодействовать с плановым и производственно-техническим отделами, для того чтобы оптимально использовать текущие недозагрузки ДСК и  реализовать как можно большее количество ЖБИ изделий.

    4. Чтобы увеличить количество и периодичность заказов можно применить стратегию развития рынка, т.е. расширить территорию производства работ и оказывать свои услуги не только в Ленинградской области, но и в Санкт-Петербурге, и сделать упор на заказы больших объемов.

    5. В связи с высокой текучестью кадров предлагается разработать и внедрить на предприятии план  нематериальных для работников организации способов мотивации, тогда они будут работать более усердно, а потери предприятия от мотивирования будут с излишком перекрываться новой прибылью.  
 
 

 

Заключение 

      Осуществляет  руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному  на организацию рациональной хозяйственной  деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

      В процессе решения функциональных задач  отделом планирования составляются статистические отчеты, планы, методические рекомендации и нормативы.

      Численность персонала отдела управления составляет – 10 человек.

      Основные  функциональные задачи отдела показаны в «Положении об отделе управления». Для работников расписаны должностные  обязанности.

      Оптимизация организационной структуры управления приведет к стабильности заказов, повышению  эффективности принятия управленческих решений и предприятия в целом.

 

Приложение 1. Общий журнал работ (форма № КС-6)

                                                   Типовая межотраслевая  форма № КС-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

                                                   от 30.10.97 №71а

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ №______________

      по  строительству объекта______________________________________________________

(предприятие, здание, сооружение и т.д.)

Адрес объекта_______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного от строительной организации за строительство объекта и ведение общего журнала работ_________________________________________________________________________________________________________________________________

Генеральная проектная  организация, фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера проекта______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик (организация), должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (представителя технического надзора) _________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Начало работ: по договору (контракту)__________________________________________________

фактически________________________________________________________________________

Окончание работ (ввод в эксплуатацию): по договору (контракту)__________________________

фактически ________________________________________________________________________

    В настоящем  журнале  _________________  пронумерованных  и прошнурованных страниц. 

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя строительной организации, выдавшего  журнал

    _______________________________________________________________________________

    Дата  выдачи, печать организации

Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость и т.п.; стоимость работ)___________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Утвержденная инстанция  и дата утверждения проекта (рабочего проекта)________________________________________________________________________

Субподрядные организации  и выполняемые ими работы________________________________________________________________________

Организации, разработавшие  проектно-сметную документацию___________________________________________________________________

Отметки об изменениях в записях на титульном листе_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________