Организация деятельности служб управления строительным производством

     Наличие функциональных и информационных горизонтальных связей определяется необходимостью обмена информацией с остальными отделами и отчетностью перед бухгалтерией предприятия и другими отделами.

 

     2.3 Разработка внутренней  и внешней документации, проходящей через  плановый отдел

 

    Для разработки документооборота группы управления производством, вся информация, проходящая через нее, классифицируется по следующим принципам:

    1. По источникам:

       a. внутренняя – для использования внутри отдела (данная документация может иметь произвольную форму, удобную для исполнителей и разработанную ими);

       b. внешняя – для хождения по отделам предприятия: Календарный план производства работ по объекту, График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, График движения рабочих кадров по объекту, График движения основных строительных машин по объекту. Их количество определяется также количеством объектов;

       c. входящая – это распорядительная или информационная документация: приказы, распоряжения вышестоящего начальства, отчеты других отделов, необходимые для работы участка и др.;

       d. исходящая - это распорядительная или информационная документация для других отделов и служб предприятия.

    2. По степени переработки:

       a. первичная – это документы, составленные в момент совершения каких-либо операций строительного участка и являющиеся первым свидетельством их совершения, например;

       b. исходная – документация, сопровождающая объект вплоть до получения разрешения на строительство;

       c. преобразованная – документация, поступившая в отдел и прошедшая проверку и обработку. 

    3. По роли в процессе управления:

       a. отчетная – предоставляется отделом вышестоящему руководству;

       b. плановая – документация, содержащая наименование работ и сроки их выполнения, может быть внутренняя плановая документация, содержащая наименования работ отдела и сроки их выполнения;

       c. контрольная – акты проверки;

       d. статистическая – акты сбора информации и т.д. 

    Через отдел планирования проходит следующая  документация:

    1. Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия;

    2. Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;

    3. Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты;

    4. Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты тру-да, ценовой политики;

    5. Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия;

    6. Планы объемов капитальных вложений;

    7. Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений;

    8. Предложения по развитию действующих структур управления предприятием;

    9. Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг);

    10. Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и пред-ложения;

    11. Нормативные калькуляции продукции;

    12. Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия;

    13. Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам;

    14. Расчеты по мобилизации собственных средств;

    15. График потребности в материалах;

    16. Задание на производство работ. 

Всю документацию можно классифицировать следующим  образом: 

    Таблица  Классификация документации планового отдела ДСК

 

Вся документация создается при помощь ПК. Минимальное  количество исполнителей равно одному человеку. 

    Таблица 4. Характеристика документов