Организационная структура инновационного предприятия на примере ООО «Северпромресурс»

     2 Организационно-экономическая  характеристика ООО  «Северпромресурс» 

     21 мая 2007 года в городе Инта  было создано общество с ограниченной  ответственностью «Северпромресурс».  Изначально оно занималось строительством  торговых помещений и торгового  центра в городе Инта, но с  наступлением кризиса в стране  – строительство стало невыгодным. И ООО начали переходить на  другой уровень коммерции, который  включает не только строительство,  но торговлю готовой продукции.  ООО «Северпромресурс» начали  расширять рынок сбыта готовой продукции и арендовали складское помещение в городе Воркута. По мимо этого ООО занимается демантажом зданий и сооружений.     Общество с ограниченной ответственностью «Северпромресурс», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и учредительного договора от 1 ноября 2005 года решением собрания учредителей.    Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании законодательства, действующего на территории Российской Федерации, учредительного договора и устава Общества.  Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.       Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров.           Полное наименование Общества: «Общество с ограниченной ответственностью «Северпромресурс»».     Сокращенное наименование Общества: ООО «Северпромресурс».

     Место нахождения Общества: 169840, г.Инта, Республика Коми, ул.Трудовая, д.1, оф.79.        Общество учреждено на неограниченный срок.    Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом. От своего имени выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или третейском суде.     Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.         Предметом деятельности Общества являются:      - оптовая торговля;          - розничная торговля;          - техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;  - деятельность автомобильного грузового транспорта и такси;   - аренда легковых автомобилей;        - хранение и складирование;         - финансовое посредничество;        - любые иные виды деятельности. 

     2.1 Производство и реализация продукции 

     Деятельность  ООО «Северпромресурс» разделена  на основное, вспомогательное и обслуживающее  производство. Основная деятельность предприятия выполняют функцию  выработки и реализации тепловой энергии. Участки вспомогательного производства выполняют:     - ремонт и реконструкцию, строительство зданий, сооружений, монтажные работы по технологическому оборудованию и трубопроводам;  - ремонт автотранспорта и двигателей внутреннего сгорания.  В последнее время наша страна находится на пути к рыночной экономике, и это не могло не отразиться на работе всех предприятий страны, в том числе и ООО «Северпромресурс». Особенно это отразилось на схеме распространения продукции. Сейчас, в основном действует договорная система реализации и разовые сделки.     Применяются и методы стимулирования продаж, к которым на предприятии относятся: повышение качества продукции, разнообразная система скидок и сервисное обслуживание клиентов (транспортировка продукции до места заказчика, при самостоятельной транспортировке клиентам может быть предложена автостоянка и, при необходимости, ремонт автомобилей). 

     2.2 Организационная  структура предприятия 
 

     Предприятие создано в виде ООО, что отразилось на организационной структуре предприятия. В условиях перехода к рыночной экономике возникли новые организационные формы коммерческой деятельности в торговле в лице различных организаций и предприятий, имеющих статус юридического лица. С момента ввода в действие первой части Гражданского Кодекса (январь 1995 г.) коммерческие организации могут создаваться исключительно в тех организационно-правовых формах, которые предусмотрены для них главой 4 Кодекса. Созданные до принятия Кодекса учредительные документы должны приводиться в соответствии с нормами главы 4 Кодекса в указанные там сроки.

      
         Согласно Кодексу, юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ. 
         В соответствии с ГК ООО «Северпромресурс» полностью соответствует занимаемому им статусу юридического лица, имеет собственный юридический адрес и адрес места расположения предприятия, обладает персональным Уставом, имеет свой расчетный счет в банке, несет ответственность по обязательствам общества.      В своей повседневной деятельности предприятие неукоснительно руководствуется собственной нормативно-правовой документацией (внутренней и внешней). Все операции с нормативно-правовой документацией производятся строго согласно требованиям и нормам организации документооборота. Как правило, все новые документы такого характера составляются в соответствии с ранее принятыми. Все операции, производимые в процессе деятельности общества, анализируются и сопоставляются с документами, регламентирующими им проведение (с планами, сметами, программами, приказами, распоряжениями и т.д.) Благодаря согласованной работе всех служб предприятие имеет возможность грамотно и рационально вести документооборот на предприятии, что закономерно сказывается на эффективности использования документов, а так же на результативности коммерческой работы в целом.  Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО и наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом. 
Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени ООО.

     Экономическая стабильность организации, её выживаемость и эффективность деятельности в  условиях рыночных отношений неразрывно связаны с её непрерывным совершенствованием и развитием. При этом совершенствование  организации должно осуществляться по принципу адаптации к внешней  среде.       Производственно хозяйственная деятельность предприятия, его права и обязанности регулируются законом о предпринимательской деятельности. Управление предприятием осуществляется в соответствии с его уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.   Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.     Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.    Органами управления Общества являются:      - общее собрание акционеров         - совет директоров          - генеральный директор(Приложение Б)      На данном предприятии осуществляются вертикальные связи, т.е. связи руководства и подчинения.        Структура управления предприятия по признаку ступенчатости является двухступенчатой, по характеру связей линейно – функциональная.  Управление обществом осуществляет генеральный директор. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а так же социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а так же поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

     Реализация  продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и  тарифам, устанавливаемым самостоятельно. В основе организационной структуры лежит прежде всего структура самого предприятия. ООО «Северпромресурс» состоит из:     - холодильных камер для хранения;       - автотранспортного участка;         - аппарата управления         Общая численность работающих предприятия на середину 2010 года составляет 30 человек. Большинство профессий имеют тарифный разряд, который показывает уровень квалификации рабочего и сложность работы.  ООО «Северпромресурс» имеет много производственных объектов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Подавляющая часть приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из оборудования для производства и реализации продукции, автотранспорта; производственного инвентаря; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов. В таких отделах как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника.    Основными поставщиками предприятия являются:     -ООО «Спецавтохозяйство»         -ООО «Автотрансстрой».         Основным конкурентом предприятия является ООО «Северпромснаб». 
 
 

2.3 Основные результаты  финансово-хозяйственной  деятельности 
 

     За  последнее время  было принято несколько достаточно значимых и благоприятных для хозяйственной деятельности решений.     Объекты социально-культурной сферы были переданы в муниципальный баланс. Это позволило освободить большое количество средств, и использовать их на нужды предприятия.     Кроме того, на Собрании учредителей директором предприятия были подняты следующие вопросы:         - отказ от нерентабельных подразделений;      - повышение внимания к качеству продукции, сертификация системы качества, что позволит выйти на новый уровень работы с отечественными и зарубежными партнерами.          Основные показатели деятельности предприятия в 2008 - 2009 гг представлены в Приложении В.        Как свидетельствуют данные, все показатели эффективности реализации в отчетном году превысили свои качественные характеристики в сравнении с предыдущим годом; при этом рентабельность реализации составила 7,24%, эффективность продаж - 6,7%, а затраты на 1 р. реализации снизились с 1,07 коп. до 0,93 коп.       Данные предприятия показывают, что снижение фондоотдачи основных фондов на 72 процента произошло в результате снижения темпов роста производительности труда 126,5 процентов перед темпами роста фондовооруженности труда 177,6 процентов.      Из данных показателей видно, что фондоотдача основных фондов за год снизилась на 0,746 рубля, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 0,163 копейки. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицаельно характеризует финансовое состояние предприятия. Не эффективное использование основных фондов способствует растрате капитальных вложений на сумму 139,4 тыс.руб. (0,163*855,5).          Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженности труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

     Фо = В/С = В*р/Фв*р = П/Фв, где

     П – производительность труда, руб.;

     р – численность работников, чел.;

     Фв  – фондовооруженность труда, руб.;

     Фо  – фондоотдача основных фондов, руб.

     Таким образом, главным условием роста  фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда  над темпами роста фондовооруженности труда.         Из данных видно, что оборачиваемость средств за год ускорилась на 12 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 2,072 оборота снижение коэффициента загрузки средств в обороте на 3,3 копейки. Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов: увеличение объема выручки на 256 тыс.руб. и среднего остатка оборотных средств на 10 тыс.руб. Влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующим образом:       - рост объема выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на 16,1 дней (83,9/2,4-51,1)          - увеличение среднего остатка оборотных средств на 10 тыс.руб. замедлило             - оборачиваемость средств на 4,1 дня (10/2,4)     Итого: -16,1+4,1=-12дней.

     Ускорение оборачиваемости оборотных средств  на 12 дней высвободило из оборота  денежные средства в сумме 28,8 тыс.руб.(-12*2,4) или(-3,3*855,5)/100=28,2 тыс.руб. Разница в 0,6 тыс.руб. объясняется округлением  цифр при расчете.       Важное значение для хозяйственной и финансовой деятельности предприятия имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.     В процессе хозяйственной деятельности организация постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и оказанные услуги, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иных услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям. Денежные расчеты производятся безналичными платежами и наличными деньгами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Организационная  структура инновационного предприятия 
3.1 Оценка необходимости корректировки организационных структур 

     В большинстве случаев решения  о корректировке структур принимаются  высшими руководителями организации  как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные мероприятия не осуществляются до тех пор, пока не появится твёрдая корректировка структуры или разработка нового проекта.                Наиболее распространённой причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. На рассматриваемом предприятии есть проблемы с неудовлетворительной финансовой и производственной деятельностью. Предприятие наращивает производство и осваивает новые рынки сбыта.      В настоящее время проводятся мероприятия по изменению методов и процедур управления. Если проводимые меры по изменению структуры управления не позволят уменьшить нагрузку, не приведут к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи станет перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации. Как вариант на предприятии рассматривается введение должности заместителя генерального директора по маркетингу и выделения отдела маркетинга в самостоятельное подразделение, который примет на себя не только вопросы информационного обеспечения клиентов, рекламы, но и подготовки персонала и управление коммуникациями.     Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители на предприятии продолжают уделять основное время оперативным вопросам, выполняя одновременно функции общего руководства, закрепленной за ним области бизнеса и функции рядовых менеджеров, не требующих высшей ответственности. 
         Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу. Таким образом, в скором будущем в связи с ростом предприятию возможно придется корректировать всю сложившуюся структуру управления. 
         В настоящее время на предприятии не наблюдается также разногласий по организационным вопросам. Взаимосвязь между подразделениями налажена в соответствии с положениями отделов и должностными инструкциями. Полная завершенность коммуникационной схемы предприятия наступит с выделением отдела маркетинга в самостоятельное подразделение. 
         Каждый руководитель предприятия знает, что стабильность в организационной структуре предприятия существует внутренняя гармония, строящаяся на основе управленческой культуры фирмы. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации.