Місце менеджменту в сучасній організації

А з точки зору ВАТ  „Хмельницький хлібокомбінат”, як суспільних утворень, то сама сутність менеджменту як уміння досягати поставлених  цілей, використовуючи працю, інтелект та мотиви поведінки інших людей свідчить про те, що сферами менеджменту є всі види людської суспільно-корисної діяльності, оскільки менеджмент покликаний забезпечувати життєдіяльність суб'єктів підприємництва як в сферах матеріальних так і в сферах нематеріальних виробництв, як у виробництві матеріальних так і у виробництві духовних благ і тому фахівець з менеджменту це керівник, директор, завідувач, адміністратор, функціонер, словом, будь-який найманий професійний керуючий, що не є власником підприємства.

Через велику кількість, різноманітність та значний обсяг  функцій лінійних керівників на ВАТ  „Хмельницький хлібокомбінат”створений, так званий ,адміністративний (штабний  апарат) , і виділяють три типи штабного апарату:

1. Консультативний апарат – це спеціалісти залучені на постійній або тимчасовій основі для консультування лінійних керівників ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” із спеціальних видів знань і - діяльності-це юристи, економісти ,консалтингові фірми тощо.

2. Обслуговуючий апарат – це відділи кадрів на ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат”, праці й зарплати, плановий, бухгалтерії, безпеки та ін.

3. Особистий апарат - це  різновид обслуговуючого персоналу  ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат”- секретарі, помічники, референти.

Основними видами повноважень штабного апарату на ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” є такі :

1) Рекомендаційні –  це ті, які передбачають інформаційне  забезпечення лінійних керівників  з питань, що входять до їх, повноважень, з аналітичним обґрунтуванням  варіантів вирішення цих питань.

2) Обов’язкові - це  узгодження певних рішень з  апаратом, щоб уникнути надмірно  непотрібних спілкувань апаратників  із керівником, це так звані,  візування ділових паперів, відгуки,  рецензії та інше.

3) Паралельні повноваження - це коли вище керівництво розширює обсяг повноважень свого апарату, надаючи йому право відхиляти рішення лінійного керівництва ,чим здійснюється більш предметним контроль за управлінським процесом.

4) Функціональні повноваження - це отримані від лінійних  керівників і делеговані деякі його повноваження, таким чином функціональний штабний апарат набуває деяких рис лінійного.

5) Лінійні повноваження  в середині штабного управлінського  апарату - це коли у великих  організаціях, адміністративний апарат  складається з великої кількості людей і, відповідно, може бути представлений підрозділами з декількома організаційними рівнями. Наприклад, фінансово-економічне управління. В таких випадках сам штабний апарат має лінійну структуру та звичайний скалярний ланцюг влади, що дозволяє такі структурні утворення кваліфікувати автономними підсистемами в системі всієї організації .  
В результаті делегування прав і обов’язків виникає єдина система, що охоплює всю організацію ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” зверху донизу і дозволяє найбільш ефективно розподіляти виробничі задачі між її співробітниками. [9, c. 88]

Якщо делегування повноважень  є властиве всім керівникам , ВАТ  „Хмельницький хлібокомбінат” то вибір структури управління організацією в цілому майже завжди (приймається) здійснюється керівництвом вищої ланки.

Проектування структури  на ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” повинно базуватися на стратегічних планах організації, згідно принципу:

"Стратегія визначає  структуру", бо структура організації  повинна бути такою , щоб забезпечувати  реалізацію її стратегії. Оскільки ,через зміну факторів зовнішнього середовища стратегії можуть змінюватися, то це потребуватиме і змін самої структури.

Проектування структури  організації повинно базуватися на стратегічних планах організації, згідно принципу: "Стратегія визначає структуру", бо структура організації повинна бути такою, щоб забезпечувати реалізацію її стратегії. Оскільки, через зміну факторів зовнішнього середовища стратегії можуть змінюватися, то це потребуватиме і змін самої структури.

Організаційна структура спрямована насамперед на встановлення чітких взаємозв'язків між окремими підрозділами організації, розподілу між ними прав і відповідальності. У ній реалізуються різні вимоги до удосконалювання систем управління, що знаходять вираження в тих чи інших принципах управління.

На чолі усього підприємства ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” стоїть голова правління. Він вирішує самостійно всі питання діяльності підприємства, без особливого на те доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси у всіх вітчизняних підприємствах, фірмах і організаціях. Також він розпоряджається в межах наданому йому права майном, укладає договори, у тому числі по найманню працівників. Видає накази й розпорядження, обов'язкові до виконання всіма працівниками підприємства.

Голова правління несе в межах своїх повноважень  повну відповідальність за діяльність підприємства, забезпечення схоронності  товарно-матеріальних цінностей, коштів і іншого майна підприємства. Видає доручення, відкриває в банках рахунки, користується правом розпорядження засобами.

У підпорядкуванні голови знаходяться начальник відділу  кадрів, секретар-референт, юрисконсульт, начальники відділів постачання та збуту, начальник технічної лабораторії, головний інженер, головний економіст  та головний бухгалтер.

В підпорядкуванні директора стоїть юрисконсульт. До обов’язків юрисконсульта входить якісне забезпечення підприємства правовою базою.

Далі в підпорядкуванні  директора стоять відділи постачання та збуту. Вони складаються з агентів  з постачання та збуту послуг. В обов'язки агентів даних відділів входить:

- знання правил роботи  комерційної діяльності;

- вчасно робити перевірку  роботи;

Агенти відділів ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” відповідають:

- за якісне складання  замовлень на послуги та товари;

- за якісне складання  планів по збуту продукції; 

- виконання плану на  вчасний продаж товарів. 

Права даних осіб досить обмежені - в обсязі посадової інструкції треба внести пропозиції, направлені на поліпшення роботи.

Далі в підпорядкуванні директора стоїть головний інженер. До його обов'язків входить: систематичний контроль виконання трудового розпорядку; забезпечення належного утримання службових та виробничих приміщень; вчасно доводити до працівників накази та розпорядження, вказівки директора; повідомляти керівника підприємства та інженера з охорони праці про кожний нещасний випадок; забезпечувати робочі місця плакатами, попередженнями , знаками безпеки.

Несе відповідальність за додержання головних вимог техніки  безпеки та охорони праці, якості та вчасності виконання робіт.

За своїм посадовим  положенням та умовами оплати праці  начальник відділу кадрів ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” прирівнюється до керівників основних адміністративних служб підприємства. Такий принцип зберігається при визначенні посадового положення та окладів і для інших працівників відділу кадрів.

Кадровий склад персоналу ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” і його зміни мають визначені кількісні, якісні і структурні характеристики, що можуть бути з меншим чи більшим ступенем вірогідності обмірювані й відбиті наступними абсолютними й відносними показниками:

а) облікова і явочна чисельність  працівників підприємства і (чи) його внутрішніх підрозділів, окремих категорій  і груп на визначену дату;

б) середньоспискова чисельність працівників підприємства і (чи) його внутрішніх підрозділів за визначений період;

в) питома вага працівників  окремих підрозділів (груп, категорій) у загальній чисельності працівників  підприємства;

г) темпи росту (приросту) чисельності працівників підприємства за визначений період; [3, c. 55]

Система планування кадрів на ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” не досконала. Відділ кадрів не може у достатній кількості та якості забезпечити підприємство необхідним персоналом, оскільки на ринку праці не вистачає кваліфікованих працівників у даній сфері. Останнім часом на підприємстві постала проблема узгодженого завчасного планування кадрів. Особливо гостро це проявилось в пік реалізації продукції, коли підприємство не встигає випускати необхідну кількість виробів. Це практично унеможливлює повноцінний відбір кваліфікованих кадрів для потреб конкретного виробництва.

Також виникла проблема з пошуку спеціалістів деяких робочих  професій. В першу чергу це стосується пекарів, яких в м. Конотопі не готує  жодне профтехучилище. Ще однією з проблем на ВАТ „Хмельницький хлібокомбінат” є недосконала система навчання, підготовки та перепідготовки кадрів. Отже, проблеми, пов’язані з персоналом, криються в ефективності управлінні.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ III. Заходи по вдосконаленню організаційної структури управління на ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат» на сучасному етапі

 

На основі проведених досліджень, пропонується застосувати  конкретні заходи по вдосконаленню  організаційної структури управління ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат», а отже і діяльності організації в цілому.

Дослідження виявили, що в сучасному менеджменті головним в побудові структури є те, яку з трьох видів стратегій обере фірма: стратегію інновацій, стратегію на зменшення витрат або стратегію, що включає основні риси перших двох [16, c. 30].

ВАТ «Хмельницький  хлібокомбінат» відповідає усім умовам, сучасного розвинутого підприємства:

висока якість;

доступні ціни;

допомога їншим  підприємства досягнення успіху;

високі стандарти  діяльності;

приоритет  користувача, надійне обслуговування, швідкість та комфорт;

орієнтація  на перспективу розвитку;

розширення  сфери бізнесу, зріст стандартів діяльності;

орієнтація  на кінцеві результати діяльності;

прагнення до  нововедення;

збереження  духу новаторства, не зважаючи на лідерство в даний час.

Основу побудови та управління ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат», як сучасної організації складає принципи бізнесу, які по-перше зазночають організаційну поведінку, рішення які приймаються,оцінка результатів діяльності .

 

 

По-друге, формується уява  про ринки користувачів, про конкурентів, про технології та їхні зміни, про досягнення та слабки місця  компанії, про джерело доходів. Враховуючи  адекватні та ефективні  принципи бізнесу ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат» на сьогоднішній день досягає позитивніх результатів.

Для Товариства  необхідно обрати стратегію на зменшення  витрат, оскільки в бізнесі необхідно  діяти за принципом максимальні  прибутки при мінімальних витратах особливо за сучасних економічних умов. Тому на даному етапі важливо зберігати структуру ієрархічного типу, якій притаманні високий ступінь формалізації і низький рівень всього управлінського персоналу в прийнятті рішень. Отже вдосконалення організаційної структури Товариства необхідно проводити за рахунок її спрощення. Воно здійснюється шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення рівнів управління.

Як і деяка  кількість компаній ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат» іде шляхом зменьшення  кількості адміністративно-управлінських працівників та рівнів управління.

Але це має зміст  тількі в випадку зміни організаціонної  структури компанії в цілому, оскількі одночасно з скороченям чисельності  управлінців необхідно переглянути  систему інформаційних потоків  та прийняття рішень.

Слід зазначити, що проведення скорочення управлінського аппарату потребує пильної проробки ,але ця проблема не може бути вирішена чисто механічно,так би мовити без реорганізації структури компанії  в цілому .

Нововведення- це основна мета  в розвитку будь якого підприємтсва.

Нововведення – здійчнються під пільним контролем  керівництва  та  в тісному зв’язку з діючой системою управління виробничої, технологічної, конструкторської  та іншими підрозділами та службами.

Нові спеціалізовані  функції утворюються тоді, коли нововведення мають велику  стратегічну значущість але не тісно зв’язані з основним виробництвом.

Зазначимо також, що важливу роль грають групи технологічних  експертів, які утворюються для  виконання функцій  банку технічних  ідей.

Для ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат» потрібно  рівномірно розширити ці групи.

Необхідно враховувати  запити користувачів  та попит ринків, концентрувати зусилля  на створення  досконалої роботи  відділу маркетингу, яка б могла найкращим образом  задовольняти потреби ринку інформаціонних технологій  та послуги доступу до мережи Internet. При вдосконаленні  організаційної структури управління  велику роль грають аспекти – інтеграція, нововведення  нови риськові ініциативи, висококваліфіціонний підбір спеціалістів. 

    Аналізуючи  дослідження  бачимо, що ВАТ «Хмельницький хлібокомбінат» йде шляхом нововедень та  застосовує усі можливості для свого економічного зросту  та зміцнення авторитету.

В зв'язку з виявленими у попередніх розділах проблемами в  системі управління ВАТ „ Хмельницький хлібокомбінат ” доцільно цілеспрямовано провести організаційні зміни. Звичайно нововведення не повинні проводитись раптово, без заздалегідь розроблених програм і комплексу заходів. Насамперед потрібно зацікавити працівників до змін, що будуть здійснюватись - навчанням, наданням інформації, залученням до участі у проекті, покращенням умов праці та ін. Нерідко нові заходи зустрічають опір, тому щоб зміни були успішними потрібно організувати управління всіма процесами. [1, c. 39]

Насамперед я вважаю, що необхідно внести деякі зміни до системи управління ВАТ „ Хмельницький хлібокомбінат ”.