1.2. Модель организации  как объекта управления

 

     Существует  множество разных подходов к построению модели организации как объекта  управления. Исторически первой является так называемая механистическая  модель. Эта модель появилась в  конце XIX в. и получила широкое распространение  в начале XX в. Теоретической основой данной модели являются положения школы научного менеджмента. В рамках этого направления была выдвинута теория, согласно которой самой эффективной формой организации является так называемая рациональная бюрократия. Сточки зрения этой модели, предприятие представляет собой механизм, являющийся комбинацией основных производственных факторов: средств производства, рабочей силы и материалов.

     Целью предприятия является увеличение прибыли, рентабельности капитальных вложений, общего оборота капитала. Для достижения этого с максимальной эффективностью при минимальных затратах необходимо оптимально использовать все имеющиеся в распоряжении виды ресурсов. Это означает, что управление организацией в первую очередь должно быть направлено на оперативное управление, с помощью чего оптимизируется структура всего процесса производства. В соответствии с этим подходом эффективность функционирования организации оценивается по некоторому экономическому показателю. Этот показатель определяет как отношение выпущенной продукции к затраченным ресурсам.

     Механистическая модель организации (также называемая моделью рациональной бюрократии) имеет  ряд как положительных, так и  отрицательных черт. К плюсам можно  отнести то, что данная модель позволяет  установить технические и экономические связи между различными факторами производства и определить их зависимость друг от друга. С другой стороны, эта модель недостаточно учитывает роль человеческого фактора в эффективной работе организации. Также в механистической модели используются некоторые, которые критически оцениваются современной наукой и практикой, например, стремление к завоеванию позиций на рынке главным образом за счет снижения издержек роста доходов или приоритетная ориентация на крупные предприятия, а

     Другой моделью, появившейся и широко распространенной в начале XX в., была модель, в которой организация представлялась как коллектив работников, сформированный по принципу разделения труда. В этой модели человек выделялся в качестве главного фактора производительности предприятия.

     Элементами  этой модели являются мотивация работников, коммуникации внимание к работникам, лояльность, коллективное принятие  решений. Таким образом, моделируется система отношений людьми в рамках данной организации. Особое внимание при этом уделяется стилю управления, его влиянию на показатели производительности и удовлетворению своим трудом. Предпочтение отдается демократическому стилю руководства. Он обеспечивает наиболее полное раскрытие способностей работающих путем вовлечения их в процесс принятия управленческих решений, а не только их исполнения.

     Главная задача управляющего звена в рамках данной модели – организация и  управление персоналом. Организация  персонала заключается в определении  его структуры и его состава, регулировании отношений между работниками, координации процессов, направленных на достижение поставленной целей. Управление персоналом подразумевает личный контакт с сотрудниками, необходимый для своевременного принятия решений и успешной реализации намеченных планов.

     Если  управление персоналом поставлено правильно, то у организации не должно возникать  проблем с достижением определенного  уровня доходов, объема выпускающей  продукции и т.д.

     Таким образом, критерием успешной работы в рамках этой модели является повышение  эффективности организации за счет совершенствования кадровых ресурсов. Это требует разработки специальных методов, с помощью которых должна проводится оценка качества труда, выявляться внутренние процессы, требующие усовершенствования с целью повышения производительности труда.

       Недостатком данной модели является  концентрация внимания только  на одном внутреннем факторе  – человеческом ресурсе и подчинение  ему всех остальных факторов  производства. Это ограничивает  возможности модели в поиске  резервов для повышения эффективности организации.

     Эта модель, как и механистическая, относится  к типу «закрытых моделей организации. Это означает, что организация  рассматривается как некоторая  замкнутая система и не учитывается  воздействие факторов внешней среды. К таким факторам относятся, например, конкуренция, сбыт, взаимодействие с органами власти и пр.

     Поэтому впоследствии были созданы другие модели, для которых характерна «открытость», т.е. учет того, что кроме внутренних факторов и условий функционирования на эффективность организации оказывают влияние и факторы внешней среды.

     Сейчас  большинство моделей организации  строится на основе понятий теории систем. Организация представляется в виде сложной системы, обладающей определенными свойствами, которая  может быть описана некоторыми графическими, математическими и другими моделями.

     К таким присущим всем системам свойствам  относятся следующие:

     1. Делимость – система состоит  из нескольких частей (компонентов), каждая из которых имеет свои  цели и функции. При этом  простое объединение (не в рамках системы) компонентов не будет по своим свойствам идентично всей системе.

     2. Целостность – система обладает  всей полнотой свойств и функций  только как единое целое.

     3. Связанность компонентов – все  компоненты системы связаны между  собой и влияют друг на друга своим нахождением в системе или выходом из нее. Вхождение компонентов в систему и их исключение из нее могут быть следствием взаимного влияния подсистем и (или) взаимодействия с внешней средой.

     4. Эмерджентность – свойства системы проявляются только в результате взаимодействия ее компонентов. При этом части системы могут не иметь целевого назначения всей системы.

     5. Гибкость – система должна  адекватно реагировать на изменения,  происходящие в ней самой и  во внешней среде.

     Таким образом, в данной модели признается взаимосвязь и взаимозависимость компонентов системы между собой, а также с внешней средой, т.е. организация рассматривается как единство ее составных частей, неразрывно связанных с внешним миром.

     При таком подходе эффективность работы организации зависит от факторов, находящихся в двух сферах:

     Внешней: из нее организация получает все  виды ресурсов, включая информацию.

     Внутренней: ее сильные и слабые стороны создают  определенные предпосылки для преобразования ресурсов в продукцию и услуги.

     В рассматриваемой модели главным  направлением деятельности управляющего является стратегическое управление. Это связано с тем. Что поведение  организации в условиях. Когда  все предприятия взаимосвязаны, но при этом каждое воздействует соответственно со своими целями и возможностями, не может быть точно спрогнозировано и спланировано.

     Эффективность деятельности организации здесь  оценивается как системная целесообразность. Это означает способность системы  к саморегулированию и самоорганизации, а также к достижению целей при изменяющихся внешних условиях и факторах.

       Любая модель организации должна  полно отображать:

     — организационную структуру управления; это означает выделение функциональных подсистем организации и установление связей между ними;

     — механизм управления, к которому относятся  цели, критерии, ресурсы и методы управления.

     Выводы: модели объектов являются простыми системами, с четкой структурой, точно определенными взаимосвязями между составными частями. Моделирование представляет собой инструмент анализа сложных систем и объектов. К моделям выдвигается ряд обязательных требований. В зависимости от способа моделирования; характера моделируемой системы; масштаба моделирования выделяют несколько видов моделирования.

     2. Особенности моделирования процессов управления

     2.1. Словесные модели

 

     Для управленческой деятельности, особенно в процессе принятия решений, наиболее полезны модели, которые выражаются словами или формулами, алгоритмами  и иными математическими средствами.  

     Базу  менеджмента, основанного на лояльности, заложил в 1908 году профессор Гарварда Дж. Ройс. Он является автором книги «Философия лояльности», где впервые научно определено понятие «лояльность».  

     В рамках предлагаемой словесной модели бизнес-лояльность рассматривается  с точки зрения трех самостоятельных базисных аспектов: лояльность потребителей, лояльность сотрудников и лояльность инвесторов.

     Каждый  раз за словом «лояльность» понимается что-то свое:

• приверженность (с точки зрения покупателей),
• добросовестность (с точки зрения сотрудников),
• взаимное доверие, уважение и поддержка (с точки зрения инвесторов).

 

 Но, несмотря на ярко выраженные компоненты, эта система  должна рассматриваться только как  единое целое, поскольку невозможно создать лояльных покупателей, не обращая  внимания на лояльность сотрудников, или воспитать лояльность сотрудников без должного внимания к лояльности инвесторов. Ни одна из частей не может существовать отдельно от двух других, но все три вместе позволяют организации достигать невиданных высот в развитии. 

     Необходимо  четко понимать, что менеджмент, основанный на лояльности, прежде всего  обращен на людей. В первую очередь  здесь рассматриваются именно люди и их роль в бизнесе. Это скорее модель мотивации и поведения, чем  маркетингового, финансового или производственного развития. Лишь во вторую очередь менеджмент, основанный на лояльности, обобщает людей в более абстрактные категории и управляет техническими процессами. 

     Как показывает практика, люди всегда оказываются  более готовыми работать на организацию, которая имеет цель служения, чем на организацию, которая существует только ради того, чтобы «делать деньги». Поэтому люди охотно работают в церкви или в общественных организациях.

     Менеджеры, желающие успешно использовать модель управления, основанную на эффекте лояльности, не должны рассматривать прибыль как первоочередную цель, но как необходимый элемент благосостояния и выживания трех составляющих каждой бизнес-системы: покупателей, сотрудников и инвесторов. Еще в начале ХХ в. Г. Форд говорил, что «организация не может работать без прибыли, ... иначе она умрет. Но и создавать организацию только ради прибыли ... значит привести ее к верной гибели, так как у нее не будет стимула к существованию».  

     Основа  рассматриваемой модели лояльности - не прибыль, а привлечение дополнительного количества покупателей, процесс, который осознанно или неосознанно лежит в основе большинства преуспевающих организаций. Создание целевого количества покупателей пронизывает все сферы бизнеса компании. Силы, управляющие взаимосвязями между покупателями, сотрудниками и инвесторами, называют силами лояльности. Критерий успешности – возвращаются ли покупатели, чтобы купить больше, или они идут куда-то еще, т.е. проявляют ли они лояльность. 

     Как причина, лояльность инициирует несколько экономических эффектов, которые влияют на всю бизнес систему примерно следующим образом: 

     1. Прибыли и рыночная доля растут, когда наиболее перспективные  покупатели охватывают весь спектр  деятельности компании, создавая  о ней хорошее общественное  мнение и повторно приходя за покупками. За счет большого и качественного предложения компания может себе позволить быть более привередливой при выборе новых покупателей и концентрироваться на более прибыльных и потенциально лояльных проектах их привлечения, дальше стимулируя свой долгосрочный рост. 

     2. Долгосрочный рост позволяет  фирме привлекать и сохранять  лучших сотрудников. Постоянное  поддержание целевого количества  покупателей увеличивает лояльность  сотрудников, давая им чувство  гордости и удовлетворения своей работой. Далее, в процессе взаимодействия постоянные сотрудники узнают больше о своих постоянных покупателях, в частности, как лучше их обслуживать, чтобы объем покупок рос. Этот увеличивающийся объем продаж подстегивает и лояльность покупателей, и лояльность сотрудников.