Методи аналізу і оцінки рівня організації управління підприємством

 

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ УКРАЇНИ

МІЖГАЛУЗЕВА АКАДЕМІЯ УПРАВЛІННЯ

 

 

 

 

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

  

Дисципліна: Методи прийняття управлінських рішень

 

Тема: Методи аналізу і оцінки рівня організації управління  підприємством.

 

 

 

 

 

                                                                      Роботу виконав:

                                                                      Студент V курсу

                                                                      № групи___________________

                                                                      Гринюк Р.В.

                                                                     

                                                                     

                                                                      Перевірив: Д’яченко В.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Київ – 2012

 

 

Зміст

 

Вступ.

1. Організація економічного аналізу на підприємстві.
2. Оцінка рівня організації управління  підприємством.

Висновки.

Література.

 

 

 

 

Вступ.

 

«Система управління підприємством» - одне з ключових понять менеджменту, тісно пов'язане з цілями, функціями, процесом управління, роботою менеджерів і розподілом між ними повноважень  у виконання певної мети. В рамках цієї системи протікає весь управлінський процес, в якому беруть участь менеджери всіх рівнів, категорій і професійної спеціалізації. Система управління організації побудована для того, щоб всі процеси, що протікають в ній, здійснювалися своєчасно і якісно. Звідси та увага, яку приділяють їй керівники організацій і фахівці, з метою безперервного вдосконалення, розвитку як системи в цілому, так і її окремих складових. Вочевидь, що вивчення і вдосконалення системи управління, як в рамках окремої організації, так і держави, суспільства в цілому сприяє швидкому досягненню поставлених цілей і завдань. В силу цього вивчення та дослідження даної роботи є досить актуальним та важливим сьогодні.

Аналіз системи управління важливий для будь - якого підприємства, оскільки дозволяє виявити потенціал конкурентної переваги, а також визначити ті області, які вимагають екстреного втручання для забезпечення її виживаності на ринку.

Головною особливістю  управління підприємством за сучасних умов є те, що ефективна система  управління - це, перш за все, система, що здатна забезпечити швидку адаптацію  підприємства до змін його бізнес-середовища за умов максимально можливого врахування запитів і задоволення потреб потенційних споживачів. Отримання  прибутку має розглядатися виключно як результат ефективного функціонування такої управлінської системи.

Метою даної роботи є аналіз системи управління підприємством, визначення завдань та об'єктів аналізу  та визначення ефективності системи  управління.

Питання аналізу й оцінки систем управління на підприємствах  присвячені більшість сучасних праць  зарубіжних науковців, таких як М. Портер, І. Ансофф, П. Дойль, А. Томпсон, А. Стрікленд, Р. Джонсон, Д. Скулз, Девід А. Аакер та інші. Також, важливо зазначити, що вагомий внесок у розвиток аналізу системи управління підприємством зробили й вітчизняні вчені, зокрема: Е. Грошва, Л.Друкера, М.Карпуніна, М. М. Алексєєвой, О. С. Віханського, П. Ст Забеліна, Н. І. Круглова, Ст С. Ефремова, А. П. Градова, Н. До. Моїсєєвой, А. Н. Люкшинова, В.Д. Марковом, С.А. Кузнецової, Р. А. Фатхутдінова, А. Р. Поршнева, 3. П. Румянцевой, Н. А. Саломатіна, С.А. Попова, М.П. Гріценко, А. Я. ТроцковськогоА. Мельник, М. Мельник,  як К.І. Вахитов, Г.М. Ефремова, В.Ф. Ермаков, Н.А. Трунов, A.M. Фрідман, В.У. Шуган Я. Рельяна. Тривалий час аналіз управління розвивався як тематичний, а необхідність проведення загальносистемного аналізу вперше виникла при проектуванні й впровадженні автоматизованих систем управління. У сучасних умовах, коли в науці та на практиці прийнято керуватися системним підходом до розгляду та вирішення проблем, правомірно розглядати аналіз системи управління як важливу складову частину й самостійний напрям у системі комплексного економічного аналізу діяльності підприємства. 3 огляду актуальності для потреб управління і врахування того, що в сучасних умовах ця складова економічного аналізу є найменш розробленою, аналіз системи управління потребує особливої уваги та подальшої розробки.

Як відомо, до працівників  системи управління підприємства в  сучасних умовах ставляться високі вимоги, оскільки від якості й оперативності  їх праці значною мірою залежать результати діяльності організації. У  той же час їм суттєво більше уваги  необхідно приділяти оцінці ефективності й обґрунтованості управлінських  рішень, прийнятих на конкретному  рівні працівником конкретного  відділу чи підрозділу. За цих умов вважаємо, що проблеми більш повного  володіння працівників апарату  управління аналітичними навичками  та ширшого застосування аналізу  в управлінській діяльності набувають  виключної актуальності.

Аналіз системи управління є комплексним і цілеспрямованим  дослідженням стану і тенденцій  розвитку основних елементів системи  управління (підсистем і методів  управління, організації управлінської  праці, інформації, управлінської техніки), форм і порядку їх взаємодії в  процесі розробки, прийняття та реалізації управлінських рішень у рамках певних об'єктів при їх взаємодії з  аналогічними і системами вищого порядку.

 

 

1. Організація економічного аналізу на підприємстві

 

Успішне проведення аналізу  значною мірою залежить від його організації,  що покликана налагодити, впорядкувати, привести в системну норму інформаційно-методологічне забезпечення. Адже організація економічного аналізу – це система методів і засобів, які забезпечують оптимальне її функціонування та подальший розвиток.

Раціональна організація  забезпечує реальність і дієвість економічного аналізу, зводиться до мінімуму втрата чи спотворення вхідної інформації. Забезпечується вихід аналітичної інформації за різною ієрархією управління чи за різним ступенем досягнення проміжних і кінцевих аналітичних результатів.

Теоретичні, методичні та практичні проблеми організації економічного аналізу на підприємстві досліджені в наукових працях Ф.Ф. Бутинця, І.П. Житної, І.Д. Лазаришин, Є.В. Мниха, Г.В. Савицької, М.Г. Чумаченка та інших. Водночас у сучасних умовах проблеми організації економічного аналізу потребують подальшого їх дослідження. Особливо вони загострилися на перехідному етапі розвитку економіки України, який характеризується нестабільністю законодавчої бази, макроекономічної ситуації. Тому в даний час назріла потреба дослідження, обґрунтування та вдосконалення організації аналізу, адаптації його до сучасних умов функціонування підприємств з урахуванням чинників ризику, що можуть вплинути у кінцевому підсумку на

прийняття управлінських  рішень.

Організація економічного аналізу  включає розгляд таких основних питань:

•  виділення суб’єктів  і об’єктів аналізу;

•  вибір організаційних форм його проведення залежно від  організаційної структури управління на підприємстві та розподіл обов’язків між окремими працівниками;

•  складання програми або плану проведення аналізу;

•  інформаційне та методичне  забезпечення аналізу;

•  аналітична обробка  даних;

•  оформлення результатів  аналізу;

•  узагальнення результатів  аналізу, подання висновків і  пропозицій.

Зазначимо, що основні суб’єкти проведення аналізу – вище керівництво підприємства. Як правило, вище керівництво підприємства є ініціатором й архітектором процесу формування стратегії і організації аналізу, приймає остаточне рішення про доцільність здійснення певного виду діяльності, пріоритетність критеріїв, їх оцінки, обґрунтування шляхів мінімізації ризиків. Тому як організатором, так і користувачем результатів аналізу є вище керівництво підприємства.

Організація й здійснення аналізу на підприємстві залежать також  від масштабів та спеціалізації підприємства, його організаційної структури управління, величини. Так, наприклад, на малих підприємствах, для яких характерна проста лінійна організаційна структура управління, функціональні центри аналізу, як правило, не створюють. Функції такого центру у зв’язку з незначним обсягом діяльності тут покладені на власника малого підприємства або його директора.

На середніх підприємствах, які використовують переважно лінійно-функціональну  організаційну структуру управління, функції аналізу виконує спеціальний аналітик або група аналізу діяльності, що належить до фінансової служби підприємства. Такий центр аналізує всі основні аспекти діяльності підприємства, координуючи її з різними, пов’язаними відділами підприємства. Аналіз при лінійно-функціональній організаційній структурі управління підприємством проводять за схемою (рис. 1).

Генеральна дирекція

Генеральна дирекці

Генеральна дирекці

 

Інші функціональні служби

на підприємстві

Фінансова служба

підприємства

 

 

Група аналізу

 

 

Рис. 1. Схема організації  економічного аналізу

при лінійно-функціональній структурі управління підприємством

 

На великих підприємствах  із широко диверсифікованою виробничою чи регіональною діяльністю застосовують дивізійну організаційну структуру управління, в основі якої – децентралізація підприємства за окремими ознаками – регіональною, товарною та ін. Тут аналіз виконують відділи аналізу, сформовані в кожній філії (асоціації, корпорації, холдинги та інтегровані формування).

Аналіз у системі дивізійної організаційної структури управління доцільно

проводити за такою схемою (рис. 2).

Ця схема притаманна, як правило, великим підприємствам, що мають філії у районах, розміщені як у межах однієї області, так і в різних областях. Відповідно, при здійсненні діяльності у кожній конкретній філії для аналізу задіяні як центри аналізу у філії, так і загальний відділ аналізу підприємства.

При цьому аналітичні відділи філій готують інформацію, необхідну для аналізу у межах їх компетентності, а група аналізу у складі загального відділу аналізу на підприємстві здійснює аналіз, розглядає варіанти фінансування, оцінює їх ризик тощо. Остаточне рішення приймає вище керівництво підприємства.

 

 

 

Дирекція формування

 

Функціональні служби

апарату управління

Аналітичний відділ

(група аналізу)

 

 

Керівник філії ІІІ

Керівник філії ІІ

Керівник філії І

 

 

Відділ аналізу

Інші 

функціональні

відділи

Інші 

функціональні

відділи

Відділ аналізу

Інші 

функціональні

відділи

Відділ аналізу

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Схема організації  економічного аналізу при дивізійній

організаційній  структурі управління підприємством

 

Організацію аналізу за дивізійною організаційною структурою управління використовують великі інтегровані об’єднання та виробничо-торгові групи. Наприклад, дивізійну організаційну структуру управління використовує Київськиймолокозавод, 80% акцій “Галактона” і контрольний пакет акцій Харківського молочного комбінату. Іншим прикладом є Kompany “Leter Bene” (Франція), яка об’єднує 60 підприємств з виробництва молочної продукції.

У західному регіоні України  – Західна молочна група (м. Луцьк), що продає продукцію за торговою маркою “Комо” і має підприємства у західних областях України.

Найвідповідальнішим організаційним етапом аналізу є складання програм або плану проведення аналізу. Однак досі нема регламентованих рекомендацій обов’язкового порядку щодо проведення аналізу. Немає єдності суджень із цього приводу серед вчених і практиків. На мою думку, програма проведення аналізу на підприємствах залежить від обсягу аналітичного дослідження, його глибини та складності, також зумовлена масштабами підприємства, наявністю коштів для аналізу, рівнем кваліфікації аналітиків, технічною базою та програмним забезпеченням аналізу. Складати програму проведення аналізу на підприємстві необхідно відповідно до поставлених перед ним завдань.