Оглавление

      С. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение

 

     Быть  организованным, независимо от того, относится  ли это к окружающему пространству или к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться  с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в  сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей¹.

     Актуальность  темы «Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя» определяется тем, что  многие руководители, управляя теми или  иными субъектами, недостаточно проявляют  организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

     Самоменеджмент  прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом  широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом  мире. Руководитель должен так уметь  свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

     Овладеть  данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с  самообразования, причем мало  только приобретать знания, нужна ещё  и практическая и реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

     Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать  программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При  выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

     Надо  учиться планировать свое рабочее  время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

• либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятелньости (максимальный критерий);
• либо достичь поставленных  целей с  возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

     Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента  как способа повышения эффективности работы руководителя

     Исходя  из поставленной цели,  в работе рассматриваются  следующие задачи:

1. Дать понятие самоменеджмента;
2. Определить цели и функции самоменеджмента;
3. Изучить основы и  методики планирования и принятия решений;
4. Проанализировать принципы самоменеджемента;
5. Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.

      Глава 1. Понятие самоменеджмента

      1.1. Определение, цели  и функции самоменеджмента

      Что такое самоменеджмент?

      Самоменеджмент  представляет собой последовательное и целенаправленное использование  испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

      Основная  цель самоменеджмента состоит в  том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и  преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так  и  в личной жизни².

      Каждому человеку вообще  и  в особенности  тому, кто готовит себя  к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон  сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря  последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для  действительно руководящих функций.

      Многие  менеджеры слишком ориентированы  на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком  подходе  они предпочитают:

      правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

      решать  проблемы вместо того, чтобы создать  творческие альтернативы;

      сохранить  средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;

      выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;

      уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

      Л.Зайверт  совершенно обоснованно напоминает о том, что  улучшать свою жизнь  необходимо с  самого себя. «Измени  себя – и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того, чтобы менять  обстоятельства, которые мы и так  не  в силах изменить, нужно изменить своё отношение к  ним.

      Л.Зайверт  дает практические рекомендации для тех, кто хочет  улучшить свое непосредственное исполнение  функций  руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает  контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав временный интервал, то есть определив, какую долю свободного времени, с  помощью которого можно научиться контролировать себя  и контролировать исполнение каждодневных задач.

      Ежедневное  решение разного  рода задач и проблем  можно представить  в виде  различных  функций, которые  находятся в определенной  взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются  в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

• постановка  цели – анализ и формирование личных целей;
• планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация  и реализация – составление распорядка дня и организация  личного трудового процесса с  целью реализации  поставленных задач;
• контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
• информация и коммуникация – фаза,  свойственная в определенной степени  всем функциям, так  как и  коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

     Отдельные функции не обязательно строго следуют  одна за другой, а могут переплетаться.

      1.2. Основы и  методики  планирования и  принятия решений

 

     Преимущества  овладения искусства самоменеджмента  состоят в следующем: выполнение работы  с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения  от работы; активная мотивация  труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей  кратчайшим путем.

     Существует  несколько методик планирования времени и принятия  решений. Рассмотрим некоторые из них.

     Метод «Альпы» включает в себя пять стадий:

1. Составление заданий дня.
2. Оценка  длительности акций.
3. Резервирование  времени «про запас» (60:40).
4. Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).
5. Последующий контроль – перенос несделанного³.

      Ведение дневника времени, который представляет  собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

         Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в том,  что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 %  рабочего времени⁴.

         Установление  приоритетов с  помощью анализа  АБВ включает в себя  три закономерности:

• Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %;
• На важные задачи (категория Б) приходится  в среднем общего числа  и также 20 %  значимости задач и для руководителя;
• Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.

      Нужно учесть, что установление приоритетов  – важное правило эффективной  технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и  не все нужно сделать. Всегда надо начинать  с самых важных дел. 

      Анализ  по принципу Эйзенхауэра

 

      Согласно этому правилу устанавливаются  по таким критериям, как срочность и важность дела.

      В зависимости от степени срочности  и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

1. срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.
2. Срочные/менее важные дела.
3. Менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли  в разряд срочных дел.
4. Менее срочные/менее важные задачи⁵.

      Рассмотренные  аспекты самоменеджмента по своему характеру носят  рационалистический подход или так называемый западный, развивающий способности  и силу ума.

      Задачи  самоменеджмента учитывают и  такой фактор деятельности человека, как биологический, который включает в себя  понятие    естественного ритма работы индивидуально для каждого человека и понятие биоритмов.

      Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке утра» или «жаворонке»  и о «человеке вечера» или «сове». Пик работоспособности приходится  у них на разные  периоды дня. Каждый из нас может приспособиться к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучать свои способности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.

      В жизни каждого человека присутствуют и воздействуют три различных потоков энергии:

• физический ритм (влияет на  физическую силу и на силу воли);
• психический ритм (обуславливает динамику чувств, настроений, творческих сил);
• интеллектуальный ритм (влияет на умственные способнсоти).

      Поскольку продолжительность отдельных периодов различна (23, 28 и 33 дня), у каждого  человека всегда наблюдаются различные, постоянно меняющиеся комбинации характеристик  физического, психологического и интеллектуального  состояния.

      Учет своего индивидуального биоритмического  состояния позволяет улучшить работоспособность, учитывая его при составлении планов работы.