Личностные качества руководителя в процессе разработки управленческих решений

 
 

Оглавление 

Введение 2

ГЛАВА 1. Личностные качества руководителя в процессе разработки управленческих решений 4

1.1. Человек, организация,  решение 4

1.2. Особенности личности руководителя 11

1.3. Личностные качества  руководителя 14

ГЛАВА 2. Анализ влияния  личностных качеств  руководителя на разработку управленческих решений  на примере ОАО«Казанский хлебозавод № 3» 22

2.1. Общая характеристика  предприятия ОАО«Казанский  хлебозавод №  3» 22

2.2. Анализ влияния  личностных качеств  руководителя на  разработку управленческих  решений на примере  ОАО«Казанский хлебозавод № 3» 35

2.3.Направления  совершенствования  качеств руководителя на разработку управленческих решений. 36

Заключение 37

Список  литературы 41 
 
 
 
 

Введение

     Тема " Влияние личностных качеств  руководителя в процессе разработки управленческих решений" является актуальной, так как на современном этапе  развития общества на первое место  выступают проблемы управления людьми как личностями, а организационная  сторона управления смещается на второй план и превращается в своего рода фон, на котором эти проблемы рассматриваются.

     В управлении под личностью подразумевают  человека как субъекта активной сознательной деятельности, обладающего совокупностью  социально значимых черт. Эти черты, с одной стороны, формируются под действием природных свойств человека (нервной системы, памяти, чувств, эмоций, восприятия и т.д.), с другой — социальных свойств (роль, статус, знания, опыт, привычки и т.д.).

     Специфика психических свойств личности, влияющих на успешность управленческой деятельности, очевидна. В современной психологии нет единого понимания личности. Однако большинство исследователей считает, что личность есть прижизненно  формирующаяся и индивидуально  своеобразная совокупность черт, определяющих образ (стиль) мышления данного человека, строй ее чувств и поведения. В  основе личности лежит ее структура  — связь и взаимодействие относительно устойчивых компонентов (сторон) личности. В самом общем виде характер может  быть определен как система устойчивых свойств личности, проявляющихся  в отношениях человека к себе, к  людям, к выполняемой работе, к  досугу и т.д.

     Эффективное руководство должно быть сориентировано на человека, работающего в организации. Это позволит сформировать слаженный  коллектив организации, наилучшим  образом достигающий поставленной цели.

     Анализируя личность руководителя, в результате которого установлено наличие разнообразных  подходов к разработке теоретической  модели развития личности и эффективности  управленческой деятельности руководителя. Коллекционный подход основан на следующих представлениях. Руководитель должен обладать особыми личностными  качествами, которые обеспечивают успешность управленческой деятельности. Кроме  этого может быть определен перечень этих качеств для конкретной должности. Типичные системы оценки руководителей, основанные на данном подходе, содержат наборы профессионально значимых качеств (В.Л. Марищук). Наиболее полно качества руководителя описаны в работах Ф.Генова, О.В.Горлова, А.Л.Журавлева, А.И.Китова, Г.А.Нефедова и А.М.Омарова. Так, А.И.Китов в структуре личностных свойств руководителя выделяет четыре подструктуры: управленческие способности, политические качества, профессиональные качества, организаторские качества. Причем в рамках каждой из этих групп описаны отдельные, совершенно различные по своей природе и уровню конструкты.

     Односторонность и ограничения этого подхода  отражены в работах Ю.Д.Красовского, Е.Г. Молл, Г.Х.Попова и А.В.Филиппова. Представления о личности руководителя как о наборе качеств, связанных с успешностью деятельности через весовые коэффициенты, не способствовало анализу ее динамических характеристик.

     Цель: Провести анализ влияния личностных качеств руководителя в процессе разработки управленческих решений.

     Задачи:

     1.Выявить  личностные качества руководителя  в процессе разработки управленческих  решений.

     2. Подобрать методы диагностики  личности руководителя.

     3.Проанализировать  результаты и сделать выводы.

     Объект: влияние личностных качеств руководителя в процессе разработки управленческих решений.

     Предмет: анализ влияния личностных качеств  руководителя в процессе разработки управленческих решений.

ГЛАВА 1. Личностные качества руководителя в процессе разработки управленческих решений

1.1. Человек, организация, решение

     Каждому действию лица, принимающего решения (в  дальнейшем мы будем пользоваться сокращением  ЛПР), предшествует решение о его  целесообразности. ЛПР взаимодействует  с внешней средой, руководствуясь теми решениями, которые осознанно  или неосознанно принял.

     Человек реализуется как личность, принимая и исполняя решения. И прежде всего  это относится к области менеджмента, где основным профессиональным умением  является умение принять эффективное  управленческое решение.

     Одним из наиболее важных для каждого является решение о вхождении в состав организации. Оно влечет за собой ряд важных последствий, определяющих основные условия его активной деятельности в социальной среды.

     Организации, в состав которых входит человек, достаточно разнообразны. Они классифицируются по различным принципам и признакам.

     Наиболее  значимым для понимания процессов  управления в организации является подразделение организаций на естественные и искусственные.

     Искусственные организации (организационные системы) создаются по заранее намеченной программе — проектируются.

     Естественные  организации образуются не по замыслу  отдельного человека, а в соответствии с естественным ходом событий, под  влиянием традиций, сложившихся в  обществе.

     Решение — одна из центральных составляющих процесса управления организацией. Эффективность  принимаемых руководством организации  решений во многом определяет эффективность  ее функционирования.

     Решение может рассматриваться как организационный  акт, как один из основных этапов процесса управления, как интеллектуальная задача, как процесс легализации управляющего воздействия на управляемую подсистему.

     Порядок работы руководителя при разработке решений и при управлении повседневной деятельностью персонала. В процессе управления действия персонала не могут проходить стихийно. Персонал организации объективно нуждается в том, чтобы его действия организовывались, согласовывались, координировались, а совместные усилия направлялись на достижение цели. Основная цель управления состоит в том, чтобы обеспечить максимальную эффективность деятельности предприятий, фирм, организаций.

     Решение руководителя объединяет в единое целое  цель экономических действий, необходимые  для ее достижения силы и средства, мероприятия по организации системы  управления. Оно является основой  управления в экономике.

     А что составляет основу самого решения? Основу решения на решение экономической  задачи составляют знания закономерностей  и принципов менеджмента, а также  правильное уяснение полученной задачи и верная оценка обстановки. Эффективность  решения будет выше, если оно не шаблонно, а является результатом  объединения творческого мышления и воли руководителя, если оно подкреплено соответствующими математическими расчетами.

     Уяснение  задачи — начальный этап работы руководителя, направленный на глубокое понимание цели предстоящих финансовых операций; замысла вышестоящего руководителя, содержания и особенностей полученной задачи; роли своего предприятия (подразделения) в выполнении общей задачи, поставленной вышестоящим руководством; задач "дружественных" фирм, порядка и способов взаимодействия с ними; учет задач, решаемых силами и средствами вышестоящего руководства  в интересах предприятия (подразделения), срока готовности к выполнению задачи. Изменение обстановки также является побудительным мотивом для уточнения или уяснения текущих и будущих задач.

     Понять  замысел вышестоящего руководителя (менеджера), например, на предстоящее  повышение цены на выпускаемую продукцию  — это значит уяснить, какие именно товары, где и в какой последовательности необходимо рассмотреть из всей номенклатуры изделий, выпускаемых предприятием. Кроме того, необходимо понять, на какие  наименования продукции будет повышена цена в первую очередь, а на какие  — цена повысится в последнюю  очередь, к каким социальным последствиям приведет повышение цен, какую прибыль  при этом будет иметь предприятие  и т. д.

     Таким образом, при уяснении цели предстоящих  действий руководитель должен понять, какого конечного результата должно достигнуть его предприятие (подразделение). В результате уяснения полученной задачи руководитель делает для себя необходимые выводы.

     Уяснив  задачу, руководитель производит расчет времени, т. е. распределяет время, имеющееся  в его распоряжении, на подготовку к предстоящим действиям персонала, на планирование и доведение задач  до подчиненных. Целью расчета является выделение максимально возможного времени для практической подготовки к предстоящим действиям персонала фирмы. Расчет времени осуществляется лично руководителем или его заместителем. Проведя расчет времени, руководитель ориентирует подчиненных на предстоящие действия с целью увеличения времени на практическую деятельность персонала предприятия.

     Оперативное ориентирование руководитель проводит, как правило, лично, для того, чтобы  сообщить менеджеру (персоналу) информацию об обстановке, предстоящих действиях, об организации наблюдения, времени  и порядке работы, подготовке данных для принятия решения и другую информацию, позволяющую им правильно  уяснить обстановку и подготовиться  к выполнению задач.

     После ориентирования подчиненных и организации  работы должностных лиц руководитель немедленно приступает к оценке обстановки. Оценка обстановки — это всестороннее изучение и анализ факторов, влияющих на выполнение поставленных задач. В  результате выявляются условия и  факторы, способствующие и препятствующие успешному выполнению поставленных задач. В целом оценка обстановки проводится по следующим элементам: конкурент, свой персонал, район места  действий или сегмент рынка, время.

     Оценивая  конкурента, руководитель обязан уяснить  и определить состав, состояние, положение  и возможный характер его действий; его сильные и слабые стороны; вероятную направленность его действий.

     При оценке своего персонала руководитель изучает и анализирует интеллектуальный потенциал, готовность к выполнению поставленных задач, укомплектованность персонала средствами организационной  техники, связи и т. д. Это позволяет  ему правильно определить возможности  для выполнения поставленных задач, наиболее эффективные способы действий. На основе сделанных выводов руководитель устанавливает задачи своим подразделениям и подчиненным, оценивает состояние управления, уровень готовности персонала к предстоящим действиям.

     Помимо  этого руководитель оценивает влияние  действий конкурентов на выполнение задачи своими подразделениями. При  оценке времени руководитель определяет время на выполнение конкретных мероприятий  при подготовке и проведении необходимых  действий. Процесс оценки отдельных  элементов обстановки может повторяться  по мере поступления новой информации, влияя на решение в целом или  на его отдельные элементы.

     На  основе оценки конкурента и своего персонала определяется количественно-качественное соотношение сил и средств сторон. Решение от руководителя указанных вопросов требует глубокого понимания обстановки и умения выделять те ключевые факторы, которые обеспечат принятие наилучшего для данной ситуации решения.

     Оценив  таким образом последовательно  все элементы обстановки и сделав по каждому из них частные выводы, руководитель затем делает общий  вывод о степени влияния сложившейся  обстановки на достижение поставленной цели. В выводах из оценки конкурента и своего персонала руководитель уже намечает отдельные элементы замысла действий, возможные способы  достижения цели и направления сосредоточения основных усилий. Окончательные выводы из уяснения задачи и оценки обстановки позволяют руководителю сформировать несколько наиболее перспективных  вариантов решения на предстоящие  действия и затем выбрать наиболее целесообразный путь выполнения поставленной задачи — принять решение.

     Обоснование и принятие решения руководитель осуществляет на основе уяснения полученной задачи, оценки обстановки и проведенных  расчетов. В решении руководитель дает ответ на основные вопросы, составляющие содержание решения:

• замысел действий;
• предварительные задачи предприятиям (подразделениям);
• основы организации взаимодействия между фирмами и подразделениями;
• основы организации обеспечения;