Контрольная работа по "Делопроизводству в кадровой службе"

Негосударственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«ЗАПАДНО-УРАЛЬСКИЙ  ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ  И ПРАВА»

(НОУ  ВПО ЗУИЭП)

г. Пермь 
 

   Факультет менеджмента

Специальность «Управление персоналом»

Кафедра  «Экономики, предпринимательства и управления» 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по  дисциплине: Делопроизводство в кадровой службе 
 
 

                                          Выполнила:

              Студентка 6 курса

              (МПК-2007)

              Поносова А.Ю

              Проверила:

                    Исаченкова А.И.

                    К.п.н., проф. 
 
 
 
 
 
 

Пермь, 2010 

    Оглавление 

    Тема 1.Законодательная регламентация документирования кадровой деятельности……………………………………………………………………...3

    Задание 1…………………………………………………………………... 3

    Задание 4. …………………..……………………………………………...11

    Ответы  на вопросы……………………………………………………….12

      Тема 2 . ……………………………………………………….…………….14

      Ответы  на вопросы……………………………………………………….14

       Список использованной литературы………………………………………23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Тема 1.Законодательная  регламентация документирования кадровой деятельности.

    Задание 1.

    Оформление  приема на работу предусмотрено следующими документами:

    При заключении трудового  договора лицо, поступающее  на работу, предъявляет  работодателю следующие документы:

    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    трудовую  книжку, за исключением случаев, когда  трудовой договор заключается впервые  или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    страховое свидетельство государственного пенсионного  страхования;

    документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    документ  об образовании, о квалификации или  наличии специальных знаний - при  поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных  настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями  Правительства Российской Федерации.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

          Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику  под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При приеме на работу (до подписания трудового  договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

    Таким образом при приеме на работу оформляются  следующие документы:

• Заявление о приеме на работу;
• Приказ о приеме на работу;
• Трудовой договор;
• Заполняется трудовая книжка;
• Личная карточка, личное дело;

    Оформление  перевода предусмотрено следующими документами:

    Перевод на другую работу - постоянное или временное  изменение трудовой функции работника  и (или) структурного подразделения, в  котором работает работник (если структурное  подразделение было указано в  трудовом договоре), при продолжении  работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.

    При переводе персонала  на другие места работы (должности) оформляются следующие документы:

• План перемещений персонала;
• Представление к назначению на должность;
• Приказ о переводе на другую работу.

    По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса).

    Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Оформление  увольнения

    предусмотрено следующими документами:

    Основаниями прекращения трудового  договора являются:

    1) соглашение сторон (статья 78 настоящего  Кодекса);

    2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

    3) расторжение трудового договора  по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);

    4) расторжение трудового договора  по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);

    5) перевод работника по его просьбе  или с его согласия на работу  к другому работодателю или  переход на выборную работу (должность);

    6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 настоящего Кодекса);

    7) отказ работника от продолжения  работы в связи с изменением  определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

    8) отказ работника от перевода  на другую работу, необходимого  ему в соответствии с медицинским  заключением, выданным в порядке,  установленном федеральными законами  и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);

    9) отказ работника от перевода  на работу в другую местность  вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);

    10) обстоятельства, не зависящие от  воли сторон (статья 83 настоящего  Кодекса);

    11) нарушение установленных настоящим  Кодексом или иным федеральным  законом правил заключения трудового  договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

(часть  первая в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Трудовой  договор может быть прекращен  и по другим основаниям, предусмотренным  настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Часть третья утратила силу. - Федеральный  закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

    При увольнении персонала  оформляются следующие  документы:

• Представление к увольнению;
• Приказ о прекращении трудового договора (об увольнении);
• Записка-расчет (форма №Т-61).

          Оформление отпуска предусмотрено следующими документами:

    Работникам  предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска  предоставляются работникам, занятым  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим  особый характер работы, работникам с  ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При предоставлении персоналу  отпусков оформляются  следующие документы:

• График отпусков;
• Записка-расчет (форма №Т-60);
• Приказ о предоставлении отпуска.

    Работодатели  с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут  самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

    Оплачиваемый  отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред.  Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    До  истечения шести месяцев непрерывной  работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам - перед отпуском по беременности и  родам или непосредственно после  него;

    работникам  в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск  за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое  время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных  оплачиваемых отпусков, установленной  у данного работодателя.