Комплексное оперативное управление оборотными активами и краткосрочными обязательствами Индивидуального предпринимателя Ивневич А.А

     Любая разновидность задолженности  –  это прежде всего источник финансирования деятельности предприятия. В большинстве экономических теорий идеальным вариантом формирования финансов предприятия считается такой, при котором основные средства приобретаются за счет собственных средств предприятия, оборотные – за счет заемных. С практической точки зрения такой подход представляется несколько упрощенным. Вместе с тем он полностью соответствует принципу целесообразности привлечения заемных средств на формирование оборотных активов, поскольку собственные источники средств обычно оказываются слишком дорогими для этих целей (на практике часты ситуации, не вписывающиеся в эту схему, например, покупка или лизинг оборудования за счет долгосрочных кредитов).

       Чистый оборотный капитал – собственные оборотные средства предприятия. Оставшуюся же часть оборотных активов, если она не покрыта денежными средствами, надо финансировать в долг – кредиторской задолженностью. Не хватает кредиторской задолженности – приходится брать краткосрочный кредит. 

     2 Анализ оборотных  средств и краткосрочных  обязательств Индивидуального предпринимателя Ивневич Александра Анатольевича.

     2.1 Краткая характеристика  Индивидуального предпринимателя Ивневич Александра Анатольевича 

     Индивидуальный  предприниматель Ивневич Александр  Анатольевич является физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с частью I, главой III Гражданского Кодекса Российской Федерации и зарегистрирован в Государственном Реестре Индивидуальных Предпринимателей под номером 304245911000017. Действует в соответствии с Законодательством РФ, регулирующим предпринимательскую деятельность и отношения собственности, другими правовыми актами, действующими, на территории РФ. Предприниматель имеет собственную круглую печать, угловой и другие штампы, бланки-реквизиты с фирменной символикой, расчетный счет в банке. Предприниматель полностью отвечает за результаты своей хозяйственной деятельности, а также за выполнение добровольно принятых на себя обязательств, тем своим имуществом, на которое может быть обращено взыскание в соответствии с законодательством. Юридический адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Ким Ю Чена, 46. Режим работы предприятия: с 8.00 до 17.00, перерыв с 12: 00 до 13: 00, выходной - воскресенье. Главной целью предприятия является получение прибыли на основе объединения экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников для осуществления хозяйственной деятельности, за исключением запрещенной законодательством. Форма коммерческой деятельности - индивидуальное обслуживание. Основной вид деятельности производство и оптовая торговля. Предметом деятельности является: производство, оптовая торговля.

     Основными функциями предприятия являются: производство, реализация товаров; изучение покупательского спроса на товары; формирование ассортимента.

     Имущество предприятия ИП Ивневич А.А. состоит  из основных фондов и оборотных средств. Источником формирования финансовых ресурсов ИП Ивневич А.А. являются прибыль (доход), амортизационные отчисления, а также кредиты и другие поступления.

     Для складских нужд предприятия арендуется площадь у савхоза Ильинка (Хабаровский район). На территории предприятия несколько отдельно стоящих сооружении: производственный цех, два офисных здания, гаражи, строящийся магазин. Общая площадь составляет 8800 кв. м. Кроме того, имеются административно-бытовые помещения, помещения для приемки сырья и склад.

     Руководителем предприятия является предприниматель Ивневич Александр Анатольевич, который без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы и совершает сделки, распоряжается имуществом предприятия, установленных действующим законодательством и заключенным с ним контрактом, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, утверждает штаты, издает приказы, дает указания обязательные для всех сотрудников предприятия. Руководитель самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, численность, квалификационный и качественный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает с должности руководителей структурных подразделений и их заместителей, заключает с ними контракты, трудовые договоры.

     Отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора контракта, регулируются законодательством РФ о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда, и меры социальной защиты работников.

     Организационная структура ИП Ивневич А.А. представлена на рисунке 2.1

     Рисунок 2.1 - Организационная структура ИП Ивневич А.А. 

     Как видно, предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация.

     Преимущества  данного типа структуры заключается в следующем: единство и четкость распоряжений; согласованность действий и четкая система взаимосвязей между директором и подчиненными; оперативность в принятии управленческих решений; ясно выражена ответственность; нет потребности в специалистах высокого профиля.

     Основными недостатками организационной структуры  выступают: высокие требования к  директору, который должен иметь  разносторонние знания и опыт работы по всем функциям управления и сферам деятельности; огромный поток информации сосредоточен у директора; затруднена координация действий; при принятии решений есть тенденция к "волоките".

     Директор  предприятия принимает решения, осуществляет и контролирует всю коммерческую деятельность предприятия, принимает на работу персонал и заключает с ними трудовые договора, Директор обязан обеспечить выполнение всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банками.

     Руководители  получают и передают информацию по уровням путем коммуникации в  виде распоряжений, или устных указаний.

     Каждый работник предприятия имеет должностную инструкцию, в которой содержатся обязанности работника и то, что он должен знать для того, чтобы более эффективно выполнять свою работу.

     Представителями бухгалтерии на данном предприятии  является главный бухгалтер, который напрямую подчиняется директору предприятия, бухгалтер и кассир. Главный бухгалтер осуществляет учет и отчетность, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, обеспечивает строгое соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения денег.

     Руководитель  коммерческого отдела подчиняется  непосредственно директору. К его  функциональным обязанностям относятся: организация работы отдела по сбыту  продукции, осуществляет контроль за качеством  продукции, организовывает периодическую сверку фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетными данными, ведет учет материальных ценностей, доводит до сведения персонала отдела приказы, инструкции, правила и другие документы, проводит расстановку работников в отделе и т.д. В ее подчинении находятся менеджеры.

     На  менеджеров возлагаются следующие  функции:

     1. Определение соответствия качества  материальных ресурсов нормативным документам и заключенным договорам.

     2. Осуществление связей с поставщиками  и потребителями продукции.

     3. Оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей.

     5. Контроль за оформлением документации  на поставку и реализацию продукции,  составление отчетности.6. Осуществление  контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах.

     В обязанности менеджера входит: контроль своевременного пополнения рабочего запаса продукции, ее сохранность, подготовка рабочего места, консультирование покупателей о свойствах, вкусовых особенностях.

     Таким образом, организационная структура  ИП Ивневич А.А. представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

     Первый  уровень управления представлен  директором ИП Ивневич А.А., он определяет миссию и цели существования организации, осуществляет общее руководство деятельностью предприятия.

     На  втором уровне находятся главный  бухгалтер и руководители подразделений.

     Третий  уровень представлен операторами, рабочими цеха, водителями.

     Осуществляя полный и детальный анализ внутренней среды торгового предприятия  ИП Ивневич А.А. необходимо исследовать  экономическое состояние организации. Одной из основных задач комплексного экономического анализа является выявление эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия.

     Под экономической эффективностью понимается соизмерение полученных результатов с имеющимися ресурсами и произведенными затратами. Целью любого предприятия является достижение максимальных результатов деятельности при оптимальном экономическом потенциале предприятия, относительном сокращении издержек обращения и высокой культуре обслуживания.

     На  основании полученных на предприятии  данных, проведем комплексный экономический анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности ИП Ивневич А.А. 
 

     2.2 Анализ оборотных  средств предприятия.

     Оборотные средства составляют значительную часть  ресурсов торгового предприятия. Эффективность использования оборотных средств на предприятии следует начинать с анализа их структуры и динамики. Цель анализа - проследить изменения в динамике и выявить наиболее значимые составляющие. Динамику оборотных активов характеризуют взаимозаменяемые показатели, темп роста или темп прироста, а структуру удельный вес. Состав и структура оборотных средств ИП Ивневич А.А. представлены в таблице 3.5

     Таблица 3.5 - Анализ состава и структуры  оборотных средств ИП Ивневич А.А. за 2006-2007гг.

     Рациональной  является такая структура оборотных средств, когда наибольшая их часть вложена в товарно-материальные ценности, а наименьшая в денежные средства и дебиторскую задолженность. Из таблицы видно, что структура оборотных средств заданного предприятия не соответствует данному правилу. Величина оборотных средств за анализируемый период выросла в абсолютном выражении на 2612,30 тыс. руб. по сравнению с предыдущим периодом.