Компетенция менеджера и его организационная среда

1.2. Компетенция  менеджера и его организационная  среда 

1.2.1. Деятельность менеджера  и его задачи 

Задачи и функции менеджмента  осуществляются только через деятельность особой категории специалистов, которых  принято называть менеджерам и. Менеджер— это специалист ,профессионально занимающийся управленческой деятельностью в конкретной области функционирования предприятия.Профессиональное занятие означает, что этот специалист занимает постоянную должность на предприятии и наделен полномочиями принимать управленческие решения в определенной сфере деятельности предприятия. Термин “менеджер” может употребляться применительно к достаточно широкой категории сотрудников предприятия:

• руководителям групп;

• начальникам лабораторий, отделов, функциональных служб предприятий;

• руководителям производственных подразделений;

• администраторам различного уровня, координирующим деятельность различных  подразделений и внешних партнеров;

• руководителям предприятий, фирм в целом.

Как записано во многих западноевропейских и американских руководствах, менеджерами  являются люди, наделенные большим  объемом работы, с которым они  могут справиться лишь с помощью  других людей. Так было раньше, так  оно есть и в наши дни. Сущность менеджерской деятельности остается неизменной, меняются только функции менеджера  и методы его работы. По сравнению  с другими видами труда в организации  управленческий труд имеет ряд особенностей, выражающихся в характере самого труда, его предмете, результатах  и применяемых средствах.

Специфика решаемых задач предполагает преимущественно умственный, творческий характер управленческого труда. Менеджеры  делают человеческие, финансовые, физические ресурсы максимально продуктивными. У них особый предмет труда  — информация, преобразуя которую  они принимают решения, необходимые  для изменения состояния управляемого объекта. Поэтому в качестве орудий труда менеджеров выступают прежде всего средства работы с информацией. Результат же их деятельности оценивается по достижению поставленных целей. Есть пять базовых операций в работе каждого менеджера, какой бы областью он ни занимался. Их результатом является интеграция ресурсов для поддержания жизнеспособности и роста организации.

Менеджер, во-первых, устанавливает  цели. Он определяет задачи в каждой группе целей. Он решает, что должно быть сделано, чтобы достичь этих целей. Он делает их эффективными, сообщая их другим людям, чья работа нужна, чтобы их достичь

Во-вторых, менеджер организует* Он анализирует виды деятельности, решения, отношения, потребные для выполнения целей. Он разделяет их на управляемые совокупности, а эти совокупности — на управляемые трудовые задачи. Он группирует эти совокупности и задачи в организационную структуру. Он выбирает людей для управления этими совокупностями и для решения задач, которые нужно выполнить.

В-третьих, менеджер поддерживает мотивацию и коммуникацию* Он составляет команду из людей, ответственных за различные участки деятельности. Он делает это с помощью специфических приемов, через кадровые решения об оплате, назначениях, повышениях и через множество разнообразных решений, определяющих так называемое “качество трудовой жизни”, вовсе не сводящееся ни к зарплате, ни к условиям труда в нашем обычном понимании. И он делает это, поддерживая постоянную коммуникацию со своими подчиненными, начальниками и коллегами.

Четвертый элемент в работе менеджера — измерение. Он устанавливает единицы измерения — наиболее важные для успеха организации. Он добивается, чтобы у каждого человека были показатели, сфокусированные на работе всей организации и в то же время на работе данного индивида и помогали ему ее делать. Он анализирует, оценивает и интерпретирует результаты. Как и во всех других областях работы, он сообщает о них своему руководству, подчиненным и коллегам.

Наконец, в-пятых, он способствует росту людей, включая себя самого. Упомянутые качества трудовой жизни в одной из возможных интерпретаций представляют собой как раз совокупность условий, способствующих росту членов организации.

Все эти операции могут быть разделены  на категории работ, каждая из которых  требует специфических качеств  и квалификации.

Часто возникает вопрос: кого считать  менеджером? Следует иметь в виду, что менеджер не обязательно начальник. Менеджера делает менеджером не власть, не ранг, а вклад в деятельность всей организации и ответственность  за ее результаты. В любой современной  организации быстрее всего растет группа людей, принадлежащих в этом смысле к менеджменту, но, как правило, не имеющих подчиненных, их решения  носят рекомендательный характер и  реализуются через других менеджеров-администраторов.

Менеджмент, таким образом, не имеет  обязательной связи с делегированием власти. Задачи менеджмента автономны  и коренятся в нуждах предприятия. Есть менеджерские посты, есть менеджерская работа, есть менеджерское мастерство и есть отличимая от других менеджерская организация. Менеджеры — основной ресурс предприятия. На полностью автоматизированной фабрике может почти не быть рабочих  — но менеджеры там будут.

Менеджеры самый дорогой ресурс и быстрее всего обесценивается. Нужны годы, чтобы построить менеджерскую команду, а разрушить ее можно  в одночасье. Растут вложения в менеджеров и требования предприятий к ним. Эти требования удваиваются с  каждым поколением.

Быть менеджером — значит разделять  ответственность и за успехи, и  за просчеты предприятия. Человек, от которого нельзя ожидать такой ответственности, — не менеджер. Менеджеры отличаются от других специалистов именно этой ответственностью за работу всего предприятия. Разница  между менеджером рыночных исследований с аппаратом в 50 человек и исследователем рынка, который делает ту же работу без всякого аппарата, только в  средствах, а не во вкладе и уж тем  более не в функции. Оба они  менеджеры.

Казначей фирмы, ответственный  за приток и использование денег, может не иметь ни одного подчиненного и работать с вкладчиками компании, с финансовыми учреждениями сам. За все время пребывания на посту  он может не отдать ни одного приказа, его вклад чисто индивидуален — и однако он, без сомнения, менеджер.

Менеджера можно сравнить с дирижером  оркестра. Но у дирижера есть партитура, написанная композитором. Он только интерпретатор. Менеджер одновременно и композитор, и дирижер. Это требует от него максимально эффективного использования сил, которыми он располагает (прежде всего, человеческих ресурсов), и нейтрализации слабых мест. Вторая задача — гармонизировать в каждом решении и действии требования ближайшего и отдаленного будущего.

1.2.2. Профессиональные требования  к менеджеру

Специфика хозяйственных, в частности  производственных, процессов как  объектов управления предопределяет особый характер труда менеджеров и состав требований, предъявляемых к ним. Труд менеджера носит высокотворческий характер, требует разносторонних знаний, предполагает склонность личности к  аналитической деятельности и умения концентрироваться в определенные моменты на ограниченном круге проблем. Поскольку основным предметом труда  менеджера является управленческая информация, то обязательным условием его эффективной работы выступают  знания и умение использовать современные  информационные технологии в управлении предприятиями. Можно выделить три  категории требований к профессиональной компетенции менеджера:

• знания в области теории и  умения в сфере практики управления;

• способность к коммуникации и  умение работать с людьми;

• компетентность в области специализации  предприятия.

1. Первая категория требований  предполагает наличие у менеджера  специальной подготовки в области  теории управления, знания основ  современной макро- и микроэкономики, общей теории принятия управленческих  решений, умения применять экономико-математические  методы для оптимизации решений,  наличия навыков работы на  ПЭВМ как в локальном, так и в сетевых вариантах.

Получение необходимых теоретических  знаний в области менеджмента, как  правило, достигается в системе  специального профессионального образования. Однако, учитывая динамичный характер развития современной теории и практики менеджмента, обязательным свойством  менеджера должна быть склонность к  постоянному обучению и повышению  профессиональной квалификации.

2. Требование способности к коммуникации  и умению работать с людьми  вытекает из положения менеджера  как связующего звена в системе  коммуникаций на предприятии.  Для анализа любой управленческой  ситуации менеджеру требуется  обеспечить, как правило, коммуникации  между такими субъектами системы,  как вышестоящий руководитель, коллеги  родственных подразделений или  предприятий, рабочий коллектив  ( группы, подразделения или предприятия) и отдельные подчиненные сотрудники. Каждого из субъектов управленческой ситуации менеджер должен уметь объективно распознавать, адекватно ( в соответствии с его стилем и мотивами работы)реагировать на него и оптимально воздействовать для достижения цели.

Способность к коммуникации в значительной степени зависит от индивидуальных свойств человека и поэтому часто  используется в системах тестирования на профессиональную пригодность и  уровень квалификации менеджера  в системах управления персоналом на предприятиях.

3. Третья категория требований, связанных с компетентностью  в области специализации предприятия,  предусматривает наличие специальных  знаний в вопросах технологии  производственных процессов, теоретических  и практических аспектов производств  и их особенностей. Выполнение  этих категорий профессиональных  требований осуществляется, как  правило, в системах переподготовки  и повышения квалификации руководящих  работников.

Характер деятельности конкретного  менеджера на предприятии определяется составом делегированных ему полномочий в принятии управленческих решений. Состав этот устанавливается в соответствии с принятой на предприятии системой разделения труда и специализации  управленческих кадров. Принципиально  в структуре любого предприятия  можно обнаружить два вида разделения труда менеджеров: горизонтальное и  вертикальное.

Горизонтальное разделение труда  в менеджменте связано со специализацией менеджеров преимущественно по функциональному  признаку, т.е. закреплению за ним  одной или нескольких предметных функций менеджмента. Такое разделение труда обусловливает создание на предприятии специальных служб стратегического управления, плановых и контрольно-диспетчерских отделов и управлений и т.п.

Вертикальное разделение труда  менеджеров зависит от характера  осуществляемых процессов, масштабов  деятельности, ее отраслевой принадлежности. Оно выражается в организационной  структуре предприятия, составе  уровней менеджмента. Как правило, на предприятии можно выделить три  иерархических уровня менеджмента: высший, средний и низший. Объем  и значимость последствий от принимаемых  на каждом уровне управленческих решений  возрастает по мере перехода от низшего в высшему менеджменту. Высший менеджмент включает одну или несколько персон в зависимости от организационно-правовой формы предприятия. К высшему менеджменту относятся руководитель предприятия, его первые заместители по функциональным областям деятельности (НИОКР, производству, сбыту и т.п.). Средний менеджмент состоит из руководителей подразделений, служб и административных органов предприятия и включает до 60% всей численности менеджеров на предприятии. К низшему уровню относятся руководители творческих групп и лабораторий, производственных участков и т.п.

Характер основных решений менеджера  зависит от сферы его деятельности, а также от предметного круга  функций, закрепленных за ним в конкретной организации. Следует отметить, что  состав предметных функций менеджера  существенно изменяется в зависимости  от его иерархического уровня в организации  в соответствии со схемой, изображенной на рис. 1.5.

Чем выше иерархический уровень  менеджера, тем в большей степени  в его деятельности присутствуют функции определения целей, стратегического  планирования и системной организации  инноваций.

1.2.3. Организационная среда  менеджмента

Сущность организационной среды  менеджмента состоит в обеспечении  качественной подготовки и выполнения управленческих решений с целью  реализации принятой стратегии развития предприятия. Для этого необходимо установить состав требуемых ресурсов и исполнителей, распределить задания, скоординировать работу исполнителей во времени, наладить кооперацию участников, обеспечить контроль и взаимную информацию и пр. Выполнение перечисленных задач  осуществляется путем создания организационной  структуры предприятия, установления определенных взаимоотношений между  ее элементами и регулирования порядка  и условий их функционирования.

Организация составляет одну из важнейших  функций современного менеджмента, осуществление которой — наиболее существенная часть деятельности руководителей  всех уровней.

Организационная среда в менеджменте  обеспечивает рациональное сочетание  во времени и в пространстве всех элементов производственного процесса с целью наиболее эффективного выполнения принятых плановых решений. В этом отношении  организация выступает средством  исполнения плановых заданий и определяет условия, в которых они будут  осуществляться. Последнее положение  является очень важным, так как  оно требует гибкой организации  и динамичного изменения ее в  зависимости от содержания и масштабов  деятельности предприятия.

Рис. 1.5.Распределение видов деятельности по уровням менеджмента

Современные теории и практика менеджмента  обладают большим разнообразием  форм и видов организационной  среды предприятия. Существенными  признаками для систематизации и  классификации ее видов являются задачи, формы и способы возникновения  организационных решений (см. рис. 1.6).

В зависимости от задачи различают  организацию производственных процессов  в пространстве ( где? кто?) и организацию процессов во времени ( когда? ). Организация процессов в пространстве означает формирование организационной структуры предприятия, соответствующей характеру и масштабам его деятельности. Под организационной структурой понимаются состав и формы взаимосвязи элементов предприятия. Элементами структуры выступают отдельные руководители и работники, службы и подразделения предприятия. Организационная структура формируется из двух взаимосвязанных составных частей: структуры управления и производственной структуры предприятия.