Исследование систем управления

Таблица 3 – Матрица  функций отдела науки и техники

       

 

        

       Следующим этапом построим усовершенствованную  функциональную модель отдела науки  и техники и представим ее в виде рисунка 5.

       Пояснения к рисунку 5:

                        – вспомогательные функции

                        – основные функции                                                    

       Далее определим значимость функций для  проектируемого варианта экспертным путем, результаты оформим в таблице 4.

       Определим для каждой функции показатель значимости по формуле: 

      r = ƩБ_i/ƩБ_общ. 

      где  ƩБ_i – сумма баллов по i-той функции;

              ƩБ_общ – общая сумма баллов по всем функциям.

      В качестве экспертов привлекались директор, зам. директора и зав. отделом науки и техники.

      Также с помощью таблицы 1.2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) определим абсолютную и относительную  стоимость реализации каждой функции. 
 

 

       

Рисунок 5 –  Функциональная модель отдела науки и техники 

Как?                                                                                                     Когда?                                                                                                                 Зачем?

  
 

 

 
 

 
 

 

 
 
 
 
 

 
 
 
 

Таблица 4 – Определение  значимости функций отдела науки  и техники экспертным путем 

 

 

       Для дальнейших исследований составим совмещенную функционально-стоимостную модель и оформим ее в таблице 2.2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

       Для заполнения данной таблицы нужно  рассчитать следующие показатели:

       1. Расчет показателя «относительная  важность функции» выполняется  по формуле: 

       

     где G – количество уровней ФМ. 

       2. Расчет показателя «степень исполнения  функции» определяется экспертным  методом. В расчете данного  показателя участвуют те же  эксперты, что участвовали в определении  значимости функции в таблице  2.

       3. Расчет показателя «качество исполнения функции» определяется по формуле: 

       

     где - относительная значимость j-й функции;

      - степень удовлетворения (исполнения) j-й функции в V-ом варианте;

     n – количество функций. 

       Для проведения дальнейшего исследования необходимо построить функционально-стоимостную  диаграмму (рисунок 6) и диаграмму  качества исполнения функций (рисунок 7). 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 6 – Функционально-стоимостная  диаграмма

Относительная

важность

функции, R 

 
 
 

                                                                                                                                Функции 

 
 
 
 
 
 
 

Относительные

затраты на

функцию, S_отн. 
 

       Из  рисунка мы видим, что небольшая диспропорция сохранилась как и в базовом варианте по функции зав. отделом «внесение предложений руководителю по подбору и расстановке кадров», но исключить ее мы не можем, так как зав. отделом осуществляет руководство кадрами своего отдела и все-таки сможет сделать рациональное предложение руководителю по их расстановке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 7 – Диаграмма  качества исполнения функции 

Относительная

важность

функции, R 

 
 
 
 

                                                                                                                                Функции 

 
 
 
 
 
 
 
 

Качество

исполнения 

функции, Q 
 
 
 

         Как мы можем увидеть из  рисунка 7, ситуация диспропорцией  по качеству исполнения функций  изменилась в лучшую сторону,  то есть удалось с помощью предложенного варианта устранить низкое качество исполнения такой важной функции как обеспечение сохранности оборудования и инвентаря.

       Что касается зон функциональной избыточности, то здесь мы можем наблюдать лишь переизбыток по функциям зав. отделом и педагогов доп. образования, связанных с их активным участием в функционировании организации, активной общественной работой. 
 

       Для проектируемого варианта рассчитаем коэффициент  организованности системы, для расчета  которого необходим расчет следующих показателей: 
 
 

     1) коэффициент актуализации ( ): 

      ,              

         где F_Н – необходимые (позитивные) функции;

         F_О – общее количество действительных функций 

        = 25/25=1; 

      2) коэффициент сосредоточения ( ): 

       ,              

           где F_осн – количество основных функций

         

         = 7/25=0,28  
 
 
 

      3) коэффициент совместимости ( ): 

       ,              

       где F_C – функции согласования 

          =7/25=0,28