Исследование систем управления - практическая задача

     Данные  принципы предполагают учитывать при анализе как внутреннюю так и внешнюю среду организации. Это означает, что необходимо учитывать не только внутренние, но и внешние факторы — экономические, геополитические, социальные, демографические, экологические и др. Факторы — важные аспекты при анализе организаций и, к сожалению, учитываются не всегда. Например, часто социальные вопросы при проектировании новых организаций не учитываются либо откладываются. При внедрении новой техники не всегда принимаются во внимание показатели эргономичности, что приводит к повышению утомляемости рабочих и в итоге — к снижению производительности труда. При формировании новых трудовых коллективов должным образом не учитываются социально-психологические аспекты, в частности, проблемы мотивации труда. Суммируя сказанное, можно утверждать, что системный подход является необходимым условием при решении задачи анализа организации.

     Любая научная, исследовательская и практическая деятельность проводится на базе методов (приемов или способов действия), методик (совокупности методов и  приемов проведения какой-либо paботы) и методологий (совокупности методов, правил распределения и назначения методов, а также шагов работы и их последовательности). 
         Наиболее общим понятием, которое обозначает все возможные проявления систем, является «системность», которую предлагается рассматривать в трех аспектах:  
а) системная теория дает строгое научное знание о мире систем и объясняет происхождение, устройство, функционирование и развитие систем различной природы;  
б) системный подход - выполняет ориентационную и мировоззренческую функции, обеспечивает не только видение мира, но и ориентацию в нем;  
в) системный метод — реализует познавательную и методологическую функции. 
       Системный анализ не является чем-то принципиально новым в исследовании окружающего мира и его проблем — он базируется на естественнонаучном подходе. В отличие от традиционного подхода, при котором проблема решается в строгой последовательности вышеприведенных этапов (или в другом порядке), системный подход состоит в многосвязности процесса решения.  
       Главным признаком системного подхода является наличие доминирующей роли сложного, а не простого, целого, а не составляющих элементов. Если при традиционном подходе к исследованию мысль движется от простого к сложному, от частей — к целому, от элементов — к системе, то при системном подходе, наоборот, мысль движется от сложного к простому, от, целого к составным частям, от системы к элементам. 
 
 
 
 

1.3. Особенности применения системного подхода в практике исследования систем управления 

     Назовем наиболее распространенные типы ситуаций управления, в которых возможно применение системного подхода:

1.Решение  новых проблем. С помощью системного  анализа формулируется проблема, определяется, что и о чем нужно  знать, кто должен знать.

2. Решение  проблемы предусматривает увязку целей с множеством средств их достижения.

3. Проблема  имеет разветвленные связи, вызывающие  отдаленные последствия в разных  отраслях народного хозяйства,  и принятие решения по ним  требует учета полной эффективности  и полных затрат.

4. Решение  проблем, в которых существуют  различные трудно сравнимые друг  с другом варианты решения  проблемы или достижения взаимосвязанного  комплекса целей.

5. Случаи, когда в народном хозяйстве  создаются совершенно новые системы  или коренным образом перестраиваются старые системы.

6. Случаи, когда осуществляется улучшение,  совершенствование, реконструирование  производства или экономических  отношений.

7. Проблемы, связанные с автоматизацией производства, а особенно управления, в процессе  создания автоматизированных систем управления в любом звене.

8. Работа  по совершенствованию методов  и форм экономического управления, ибо известно, что ни один из  методов экономического управления  не действует сам по себе, а  только в определенном сочетании,  во взаимосвязи.

9. Случаи, когда совершенствование организации производства или управления проводится на объектах уникальных, нетипичных, отличающихся большой спецификой своей деятельности, где нельзя действовать по аналогии.

10. Случаи, если принимаемые на будущее  решения, разработка плана или программы развития должны учитывать фактор неопределенности и риска.

11. Случаи, когда планирование или выработка  ответственных решений о направлениях  развития принимается на достаточно  отдаленную перспективу.

Таким образом, системный анализ — это совокупность методологических средств, используемых для подготовки и обоснования решений по сложным проблемам политического, военного, социального, экономического, научного, технического характера. Центральной процедурой в системном анализе является построение обобщенной модели (или моделей), отображающей все факторы и взаимосвязи реальной ситуации, которые могут проявиться в процессе осуществления решения. Полученная модель исследуется с целью выяснения близости результата применения того или иного из альтернативных вариантов действий к желаемому, сравнительных затрат ресурсов по каждому из вариантов, степени чувствительности модели к различным нежелательным внешним воздействиям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Задание  2.

      Руководство решило провести проверку формирования и использования финансовых средств фирмы. Проведите планирование проведения аудиторской проверки силами самой фирмы.

      Решение

Аудит позволит предприятию получить:

-Более  точное знание стоимости продукции  дает возможность принимать верные стратегические решения по:

а) назначению цен на продукцию;

б) правильному  сочетанию продуктов;

в) выбору между возможностями изготавливать  самостоятельно или приобретать;  
г) вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т.п.

- Большую  ясность в отношении выполняемых  функций, за счет которой компаниям  удается: 

а) уделить  больше внимания управленческим функциям, таким как повышение эффективности  дорогостоящих операций;

б) выявить  и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции.

       Финансовая  отчетность  -  это   совокупность  форм  отчетности,  составленных  на  основе  данных  финансового  учета  с   целью  предоставления  пользователям   обобщенной  информации  о   финансовом  положении  и деятельности  предприятия,  а также изменениях  в его финансовом  положении за  отчетный  период  в удобной и понятной  форме для принятия  этими пользователями  определенных  деловых решений.[Андрейчиков А.В. Анализ,  синтез,  планирование  решений  в  экономике. – М.: Финансы  и  статистика, 2010.- с.97.]

     Обязательная  финансовая  отчетность  включает:

1. бухгалтерский  баланс,
2. отчет  о  финансовых  результатах  (о  прибылях  и  убытках),
3. отчет  о  движении  капитала  (собственного),
4. отчет  о  движении  денежных  средств  (поступления  и  расходы),
5. приложение  к  бухгалтерскому  балансу  (движение  заемных  средств,  дебиторская  и  кредиторская  задолженность,  амортизируемое  имущество,  движение  собственного  (внутреннего)  и  заемного  капитала,  финансовые  вложения  (паи  и  акции  других  предприятий,  предоставленные  займы,  покупка  облигаций),  структура  затрат.

   Данные  о  недостатках  в  работе  организации  могут  непосредственно  присутствовать  в  бухгалтерской  отчетности  в  явном  или  завуалированном  виде.  Первый  случай  имеет  место,  когда  в  отчетности  есть  «больные»  статьи,  которые  условно  можно  подразделить  на  две  группы:

1. свидетельствующие  о  крайне  неудовлетворительной  работе  организации  в  отчетном  периоде  и  сложившемся  в  результате  этого  плохом  финансовом  положении;
2. свидетельствующие  об  определенных  недостатках  в  работе  организации.

   К  первой  группе  относятся:  «Непокрытые  убытки  прошлых  лет» (форма № 1), «Непокрытый  убыток  отчетного  года» (форма № 1),  «Кредиты  и  займы,  не  погашенные  в  срок» (форма  № 5),  «Кредиторская  задолженность  просроченная» (форма № 5),  «Векселя  выданные  просроченные» (форма № 5).

   Ко  второй  группе  относятся  статьи,  непосредственно  представленные  в  балансе,  либо  элементы  статей,  которые  могут  быть  выделены  при  помощи  аналитических  расшифровок  в  ходе  внутреннего   анализа.  Смысл показателей второй  группы  заключается в следующем.  Любое предприятие имеет определенный  запас прочности.  Тем не  менее,  может наступить ситуация,  когда количественные  изменения перейдут  в качественные.  Показатели  второй  группы  и  говорят  о  том,  что  предприятие  не  вполне  рационально  использует  свои  средства;  пока  еще  запас  прочности  позволяет  предприятию  выдерживать  сложившееся  положение.  Но  такая  ситуация  не  может  продолжаться  до  бесконечности,  особенно  если  имеет  место  неблагоприятная  динамика.  Данные  статьи  характеризуют  величину  иммобилизованных  оборотных  средств,  поэтому  независимо  от  общей  оценки  финансового  состояния  необходим  по  возможности  подробный  анализ  динамики  этих  статей.

Программа  углубленного  анализа  финансового  состояния  предприятия  выглядит  следующим  образом:

1. Предварительный  обзор  экономического  и  финансового  положения

субъекта  хозяйствования

1. Характеристика  общей  направленности  финансово-хозяйственной

          деятельности.

2. Выявление  «больных»  статей  отчетности.
2. Оценка  и  анализ  экономического  потенциала  субъекта  хозяйствования.
1. Оценка  имущественного  положения.
1. Построение  аналитического  баланса  нетто.
2. Вертикальный  анализ  баланса.
3. Горизонтальный  анализ  баланса.
4. Анализ  качественных  сдвигов  в  имущественном  положении.
2. Оценка  финансового  положения.
1. Оценка  ликвидности  и  платежеспособности.
2. Оценка  финансовой  устойчивости
3. Оценка  и  анализ  результатов  финансово-хозяйственной  деятельности

Хозяйствующего  субъекта.

1. Оценка  производственной  (основной)  деятельности.
2. Анализ  рентабельности.
3. Оценка  положения  на  рынке  ценных  бумаг.[Шеремет А.Д. Методика  финансового  анализа. – М.: ИНФРА-М, 2010, с.294 ].

   Оценка  финансовой  устойчивости  предприятия  прежде  всего  связана  с  общей  финансовой  структурой  предприятия,  степенью  его  зависимости  от  кредиторов  и  инвесторов.  Так,  многие  бизнесмены,  включая  представителей  государственного  сектора  экономики,  предпочитают  вкладывать  в  дело  минимум  собственных  средств,  а  финансировать  его  за  счет  денег,  взятых  в  долг.  Однако  если  структура  «собственный  капитал  -  заемные  средства»  имеет  значительный  перекос  в  сторону  долгов,  предприятие  может  обанкротиться,  когда  несколько  кредиторов  одновременно  потребуют  свои  средства  обратно  в  «неудобное « время.  Важно  не  только  то,  откуда  привлечены  средства,  но  и  куда  они  вложены,  какова  структура  вложений  с  позиции  долгосрочной  перспективы.  Возможны  три  варианта,  когда  для  расчетов  используются  данные :

   а)  о  всех  источноках;

   б)  о  долгосрочных  источниках;

   в)  об  источниках  финансового  характера,  под  которыми  понимаются  собственный  капитал, банковские  кредиты и займы (долгосрочные  и краткосрочные).

        Количественно  финансовая  устойчивость  может  оцениваться  двояко:  во-первых, с  позиции  структуры   источников  средств,  во-вторых,  с  позиции  расходов,  связанных   с  обслуживанием  внешних  источников.  Соответственно  выделяют  две  группы  показателей,  называемые  условно  коэффициентами  капитализации  и  коэффициентами  покрытия. 

   Чистая  прибыль предприятия должна использоваться в соответствии с уставом предприятия. Именно за счет нее должно  осуществляться инвестирование производства услуг и развития предприятия, выплата долей прибыли, создания резервных и страховых фондов.

      При распределении чистой прибыли необходимо добиваться оптимизации пропорций  между капитализируемой и потребляемой ее суммой с целью обеспечения:

- требуемого  объема инвестиций для хозяйственного  развития;