Информационные технологии управления в МосГорБТИ

• MS Office
• AutoCad
• 1C

     1.3 Направление совершенствования  процесса управления

      Архив бюро технической инвентаризации представлен  в громадном большинстве случаев на традиционном носителе – бумаге, и состоит из папок – инвентарных дел. Проблемы бумажного архива ясны:

• качество документов со временем ухудшается, даже если их не трогать (а их трогают!);
• при работе документ страдает (сгибание-разгибание, надрывы и т.п.);
• бумага пачкается, мокнет, желтеет, рвется, горит и т.п.;
• в бумажном архиве затруднен поиск (если дела расставлены по номерам, то сложно искать, зная только адрес, если – по адресам, то трудно найти дело по номеру);
• с бумажными документами сложно работать (вносить изменения, использовать для создания других документов).

      Задачу  повышения надежности бумажных носителей  можно решить путем сканирования документов. Но остальные проблемы остаются или даже усугубляются.

      Кроме этого, стоит выделить проблему создания поэтажных планов существующих объектов.

      Вопреки широко распространенному среди  неспециалистов мнению, техническая  инвентаризация недвижимого имущества – дело отнюдь не простое. Специалист должен выйти на объект, провести все необходимые измерения строения и в соответствии с ними вычертить и оформить план. Оформление плана заключается в простановке всех необходимых размеров, подсчете площадей, задании помещений и квартир. Причем такие важные параметры, как площади помещений и квартир, должны рассчитываться в строгом соответствии с проведенными измерениями.

      Здесь мы имеем дело с нестандартной задачей: требуется создать план уже существующего здания (дома, сооружения) с учетом всех, даже незначительных несоответствий и неточностей – неровных стен, различной толщины отделки и т.д. Так, даже геометрически подобные, расположенные одна над другой квартиры в многоэтажном здании могут отличаться размерами и площадями.

      Организации, занимающиеся инвентаризацией, на сегодняшний день используют три основных технологии создания планов.

1. Вычерчивание планов на бумаге.
2. Создание планов в AutoCAD без использования специализированных приложений. К плюсам этого метода следует отнести возможность «вытащить» содержащуюся на таком плане размерно-площадную информацию, запуская соответствующие команды AutoCAD для каждого примитива (размер) и замкнутого контура (площадь). Однако есть и существенные минусы. Основной из них заключается в том, что такой план состоит из несвязанных между собой векторных примитивов. Проще говоря, AutoCAD в этом случае используется как простая электронная линейка с карандашом, а план является просто векторной «картинкой», поэтому ожидать значительного увеличения производительности труда и качественно нового уровня проектирования здесь не приходится. Например, большая проблема – расположение на плане объектов, которые должны взаимодействовать с другими объектами плана (вставка окон с одинаковым значением оконного проема в стены различных толщин и т.д.). Подобные проблемы если и решаемы, то исключительно благодаря личной смекалке пользователей.
3. Использование программного обеспечения, предназначенного для строительного проектирования (ArchiCAD, CADdy light, ADT и др.). В этом случае параметрический план создается быстро, просто и по стандартной технологии, поскольку состоит из взаимосвязанных объектов (стены, окна, двери, сантехника и т.д.). Однако при этом не учитывается специфика работы инвентаризатора: геометрические размеры здесь чаще всего не соответствуют размерам, полученным при измерении существующего объекта, что особенно явно проявляется при оформлении планов геометрически подобных помещений. Поэтому пользователь вынужден вводить размеры и рассчитывать площади практически вручную, ориентируясь на абрис, выполненный на бумаге. Таким образом, при этом подходе хорошо автоматизировано лишь вычерчивание «слепого» плана, а большое количество текстов (размеры, площади, информация о помещениях и т.д.) затем требуется вводить фактически без всякой автоматизации.

      Таким образом, существующие средства автоматизированного  проектирования не могут полностью  решить ту нестандартную задачу, которая  встает перед организациями, занимающимися  технической инвентаризацией.

     Исходя  из полученного объема информации о техническом, документационном, программном и информационном обеспечениях, можно предложить следующие направления совершенствования ИТ.

     В данном случае целесообразно поменять техническое обеспечение на более  современные модели: установить новые технические средства и программное обеспечение, ввести систему электронного документооборота (TDMS) и установить профессионально ориентированные программные средства (PlanTracer).

 

      2. Задание на проектирование

     2.1 Цель разработки  проекта

 

     Целью разработки проекта является совершенствование существующей информационной технологии отдела адресного реестра ГУП МосгорБТИ, внедрение современных технических и программных средств.

     В данном случае предлагается ввести систему  электронного документооборота TDMS, обновить техническое и программное обеспечение.

     2.2. Основание для разработки проекта

 

     Основанием  для разработки проекта являются выявленные в ходе анализа недостатки информационной технологии объекта  проектирования с точки зрения существующих информационных технологий.

     Недостатки  действующей ИТ финансового отдела:

• Сложности ведения электронного документооборота;
• отсутствие необходимого программного обеспечения;
• отсутствие необходимого технического обеспечения.

     2.3 Краткая характеристика  объекта проектирования

 

     Объект  проектирования курсового проекта  – отдел адресного реестра, который является структурным подразделением ГУП МосгорБТИ.

      Основными функциями рассматриваемого отдела являются:

      Обеспечение централизованного учёта юридически правильных адресов вновь построенных, реконструированных, эксплуатируемых  зданий и сооружений на различных этапах их жизненного цикла; обеспечение полноты и достоверности сведений об адресах объектов капитального строительства; обеспечение федеральных и городских органов исполнительной власти, городских служб и организаций, юридических и физических лиц, сведениями о юридически правильных адресах зданий и сооружений и др.

      Техническая инвентаризация объектов проводится вручную  или с использованием AutoCad.

      Архив ведется в бумажном виде, а также  в электронном с помощью средств  MsOffice

     2.4 Перечень проектных мероприятий

 

     Необходимый перечень проектных мероприятий, которые  необходимы для решения всех выявленных в ходе исследования недостатков, представлен  в таблице:

 

     Таблица 2.1.

     2.5 Краткое экономическое  обоснование проектных  мероприятий

     Предполагаемые  затраты на внедрение проектных мероприятий составят 541 130 руб.

     Из  них:

• HP Designjet T-1100: 247330 руб
• PlanTracer: 55800 руб
• TDMS 3.0: 238000 руб

     Основным  источником окупаемости затрат является повышение прибыли предприятия  от более эффективного функционирования финансового отдела.

 

      3. Проектная часть

     3.1. Разработка функциональной модели объекта

3.1.1 Формирование перечня  функций проектируемого  объекта с декомпозицией  по операциям и  исполнителям

     Проектирование  состава и содержания функций  управления начинается с формирования их перечня в соответствии с нормативными и методическими документами их регламентирующими (положениями об отделе, должностными инструкциями, уставом организации и пр.). Каждая функция состоит из отдельных процедур, которые в свою очередь делятся на операции.

 

     Таблица 3.1.

     Состав  функций объекта  по операциям и  исполнителям

     3.1.2 Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта

     Оперограмма – это матрица, позволяющая выполнить  увязку документов с точки зрения последовательности их формирования и определяющая степень и форму участия каждого функционального подразделения организации или отдельного исполнителя в их формировании.

     Оперограмма устанавливает последовательность выполнения операций по заданной процедуре  с указанием конкретных исполнителей, трудоемкости и используемых технических средств.

     Результатом анализа процессов управления с  помощью оперограмм является разработка мероприятий по рационализации процессов  управления с помощью современных  технических средств.

     Согласно законодательству о градостроительстве и архитектуре «Об утверждении Норм времени на выполнение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности» от  15.05.2002

 

      Таблица 3.2. Оперограмма процесса выполнения процедуры "Выдача сведений об объекте недвижимости"