Информационное обеспечение

Программный продукт «1С:Зарплата и Кадры 8» установлен на 6, а «1С: Бухгалтерия 8» установлен на 10 персональных компьютерах.

Информационная служба связывает  шесть отделов – лаборатория, производство, отдел снабжения, бухгалтерия, планово-экономический, отдел сбыта.

В процессе обмена информации проходит движение следующих информационных потоков:

• состав материалов, качество материалов;
• план производства, запас готовой продукции, фактическое производство, фактическое качество;
• состав поставщиков, состав условий поставок;
• регламентированная отчетность, заработная плата, стоимость материалов, состав затрат;
• цены, скидки, распределение затрат, план производства;
• план продаж, состав покупателей, объем продаж.

В среднем можно выделить около 20 информационных потоков, в процессе передачи которых можно получить информацию об основных показателях  деятельности предприятия (рисунок. 2.1.).

На предприятии бухгалтерский  учет автоматизирован с 2009 года с  помощью «1С: Предприятие 8».

В процессе использования данного  программного продукта были определены разделы учета, документы, отчеты, регистры, которые необходимы для ведения  бухгалтерского учета, но которых нет  в типовой конфигурации продукта.

 

Рисунок 2.1 - Схема внутренних информационных потоков ООО «Уссурийская Рыбоперерабатывающая Компания»

 

За 3 года использования «1С: Предприятие 8» были дописаны все необходимое. Однако доработки составили около  шестидесяти процентов, что не позволяет  обновлять программный продукт.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» включает технологическую платформу  «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены  именно в конфигурации.

«1С:Бухгалтерия 8» предназначена  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение  всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных  документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно  использовать только для ведения  бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен  план счетов бухгалтерского учета, соответствующий  Приказу Минфина РФ «Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его  применению». Состав счетов, организация  аналитического, валютного, количественного  учета на счетах соответствуют требованиям  законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в  отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать  дополнительные субсчета и разрезы  аналитического учета.

Рассмотрим возможности  «1С:Бухгалтерии 8»

Учет материально-производственных запасов.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения ма-териально-производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут  применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и  налоговом учете организации  способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет.

По складам может  вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров  и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит  от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерии 8»  регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются  с данными учета. На основании  инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже  товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров  с покупателями и поставщиками. Для  импортных товаров учитываются  данные о стране происхождения и  номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное  отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам  инвентаризации. Товары в рознице  могут учитываться по покупным или  по продажным ценам. Для розничных  продаж поддерживается оплата банковскими  кредитами и использование платежных  карт.

Автоматизировано  отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8»  поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это  упрощает отражение операций поступления  и реализации.

Учет операций с тарой.

Автоматизированы  операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения  таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций.

Реализован учет движения наличных и безналичных  денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных  поручений, приходных и расходных  кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты  сотрудников или корпоративные  банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение  наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы  платежей автоматически разбиваются  на аванс и оплату.

На основании  кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами  типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами.

Учет расчетов с  поставщиками и покупателями можно  вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы  по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в  конфигурации всегда ведутся с точностью  до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие  цены для всех контрагентов, так  и индивидуальные для конкретного  договора.

Учет основных средств  и нематериальных активов.

Учет основных средств  и нематериальных активов ведется  в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет  нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной  амортизации за месяц между несколькими  счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и  вспомогательного производства.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным  производством, учет переработки давальческого  сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце  месяца рассчитывается фактическая  себестоимость выпущенной продукции  и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов.

Для сложных технологических  процессов, предполагающих промежуточные  стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется  возможность учета различных  расходов, не связанных напрямую с  выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В  конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных  расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы  списываются в месяце их возникновения  и полностью относятся на расходы  текущего периода. Если в организации  метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной  продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных  расходов возможно применение различных  методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных  расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

• Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги  покупок и книги продаж. Отслеживаются  сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при  строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы  НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный  учет.

В «1С:Бухгалтерии 8»  ведется учет движения персонала, включая  учет работников по основному месту  работы и по совместительству, при  этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно  отключить, если на предприятии это  не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому  законодательству.

С помощью «1С: Бухгалтерия 8» были автоматизированы следующие разделы  учета: управленческая отчетность, общие  параметры учета, банк, касса, покупка, продажа, склад, производство, основные средства, нематериальные активы, зарплата, кадры.

Данные разделы учета были реализованы  для следующих подразделений: администрация, бухгалтерия, отдел сбыта, отдел  снабжения, планово-экономический отдел, производство, склад. При этом учитывались  виды деятельности предприятия:

• производство алкогольной продукции;
• розничная торговля продовольственными товарами;
• услуги общественного питания;
• экспорт производимой продукции.

При все этом так же учитывалась  специфика работы предприятия и  использование для отгрузки продукции  не только автомобильным, но и железнодорожным  транспортом .

Так как законодательство развивается  достаточно быстрыми темпами, изменяя  не только правила ведения бухгалтерского учета, но и формы отчетности, формы  документов и т.д., то программистам  в ООО «Уссурийская Рыбоперерабатывающая Компания»  приходилось самим  дописывать в программу эти изменения. Однако качество и своевременность вносимых изменений не всегда устраивает пользователей программы. Это стало одной из основных причин решения о необходимости изменения системы автоматизации бухгалтерского учета.

Была дана характеристика аппаратного  обеспечения персональных компьютеров, используемых для работы с программой «1С: Бухгалтерия 8».

Всего обследованию подлежали: семь компьютеров  отдела бухгалтерии, три – планового  отдела, пять – отдела сбыта, три  – маркетингового отдела, два –  отдела снабжения, один – лаборатории, три – кладовщиков, два – информационного  отдела, шесть – прочих пользователей. В результате оказалось, что некоторые  компьютеры не просто необходимо обновлять  или заменять детали, их будет проще  заменить полностью.

В результате проведенного исследования информационной системы предприятия  необходимо бухгалтерский учет на предприятии  необходимо оптимизировать.

Слишком большой процент изменения  типовой конфигурации «1С:Предприятие 8» привело к тому, что невозможно обновление «1С:Бухгалтерии 8»;