Формы организационных структур

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)»

МИНСКИЙ ФИЛИАЛ

 
 
 

     Кафедра ГУМАНИТАРНЫХ НАУК 
 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА

     по  дисциплине

     «Организационное поведение» 
 

Тема: «Формы организационных структур» 
 
 
 
 

  
 

Минск 2009г. 

 

  
 
 

Содержание.

    Введение .       __________________________________________________3

1. Сущность организации, её признаки и виды. __________________________4

    1.1. Понятие и признаки организации .  _____________________________4

    1.2. Основные виды и организаций.  ______________________________7

2. Формы организационных структур, этапы их формирования.  ___________10

    2.1. Формы организационных структур, их недостатки и преимущества в управлении.________________________________________________________10

    2.2. Процессы формирования и методы проектирования организационных структур. _________________________________________________________17

3. Организационная структура ОАО «Свiтанак», её преимущества и недостатки.________________________________________________________23

Заключение .              ________________________________________________35

Список литературы.               _________________________________________37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

           В наше время интенсивно создаются и ликвидируются организации различных правовых форм и организационных структур. Значительная часть людей уже попробовала себя в роли собственников или руководителей малых и средних компаний. Другая часть думает о том, стоит ли создавать собственное дело или следует идти в наем менеджером, продавцом, т.д. Умение профессионально руководить организацией или даже просто чувствовать себя в ней комфортно требует определенного набора знаний. Каждая организация в чем-то индивидуальна, она имеет адрес, национальность, права и ответственность, биографию, менталитет и т.д.[4.32] Однако есть и много общего в мире организаций. Я попытаюсь разобраться в процессах формирования организаций их формах и структурах с теоретической и практической точек зрения.

     Каждый  конкретный человек – это часть  организации, проводящий в ней значительное время. Поэтому он должен знать основные законы и принципы функционирования организаций, уметь использовать их в практической деятельности, чтобы достичь гармонии отношений.

       В ходе работы следует решить ряд задач:

• раскрыть сущность организации, её признаки и виды;
• изучить  формы организационных структур, этапы их формирования;
• рассмотреть особенности   организационной структуры ОАО «Свiтанак», её преимущества и недостатки .

       Цель данной работы:

• изучить формы организационных структур их преимущества и недостатки;
• проанализировать принципы построения управленческих структур с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

       

1. Сущность организации, её признаки и виды

    1.1 Понятие и признаки организации, её основные характеристики

    Организация – составная часть управленческой деятельности, представляющая собой процесс, комбинирующий труд, выполняемые индивидуально или группами людей, наделенных качествами, необходимыми для его выполнения так, что обеспечиваются наилучшие условия эффективного, систематического, позитивного скоординированного приложения знаний работников.

    Однако  термин «организация» характеризует  и определенную структуру, в которую объединяются люди для достижения своих целей, т.е. объект менеджмента.

      Некая группа должна нескольким  обязательным требованием, чтобы  считаться организацией. К ним  относятся:

    ■ Наличие, по крайней мере, двух людей, которые считают себя частью этой группы.

    ■ Наличие по крайне мере одной цели ( т.е. желаемого конечного состояния  или результата), которую принимают  как общую все члены данной группы.

    ■ Наличие членов группы, которые намеренно  работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

    Соединив  в одну эти существенные характеристики, мы получим важное определение.

    Организация-это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

• Общие характеристики организации.

    Все сложные организации являются не только группами, целенаправленными в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных целей, они также имеют общие для всех сложных организаций  характеристики.Эти общие черты, помогают понять, почему, чтобы добиться успеха, организацией нужно управлять.

• Ресурсы.

    Цели  всякой организации включают преобразование ресурсов для достижения результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

    Процесс преобразование ресурсов легче всего увидеть в производственных организациях, но и организации обслуживания и некоммерческие организации также используют все виды этих ресурсов.

• Цели и задачи.

Многообразны  и зависят от разнообразных обстоятельств. Торговые организации ставят своей целью реализацию товаров и получение торговой прибыли; промышленные организации –производства необходимых товаров, при этом решают задачи повышение производительности труда, достижение рентабельности и т.д.; государственные учебные заведения –подготовку специалистов для народного хозяйства и совсем не нацелены на получение прибыли, но в их задачи входят: оптимизации затрат на обучение, повышение его научного уровня и приобретение практических навыков учащимися и др. От цели организации зависит ее структура.

    Выделяются  шесть основных признаков организации:

    ■ Цели определяются при создании организации, могут измениться на протяжении её функционирования, но всегда служат ориентиром, ведущим организацию к успеху. В организации существует целая система целей, включая главную цель всей организации, цели подразделений и, наконец, личные цели работников.

    ■ Обособленность можно понимать в том смысле, что организация стремиться отгородиться от окружения чисто внешне, но в более широком смысле этот признак означает и наличие собственного счёта в банке, и принадлежность определённого имущества именно организации, а не её членам.

    ■ Саморегулирование. Жизнь организации связана с решением множества проблем, наличие от обеспечения сырьём и заканчивая сбытом произведённой продукции. Каждый день возникают десятки и сотни проблем, по которым необходимо принимать эффективные решения. Как правило, в организации всегда есть особый центр, где сосредоточены все средства управления, где принимается большинство решений.

    ■ Наличие связей между отдельными элементами организации крайне необходимы. Во-первых, с помощью этих связей руководителя получает информацию о состоянии дел в низовых подразделениях, а во - вторых, отсюда следуют распоряжения, указания и рекомендации по необходимым действиям. В любой организации можно легко найти такой внутриорганизационный центр: здесь находится главное руководство, сосредоточены средства связи и управления.

    ■ Организационная культура начинает проявлять себя сразу после создания организации чисто внешними признаками: появляется вывеска с её наименованием, оформляется помещение, может вводиться единая форма одежды для персонала. Затем организационная культура приобретает более сложные формы: вырабатывается особый стиль отношения между работниками и посетителями, появляются примеры для подражания, возникают традиции.

    ■ Устойчивость является непременным признаком современной организации, которая может находиться под воздействием враждебных внешних сил, ее могут также сотрясать внутренние конфликты. Организация должна противостоять этим негативным силам, чтобы выжить. Способность преодолеть эти негативные явления за счет определенной  избыточности ресурсов, таланта и опыта руководителей и следует относить к устойчивости организации.(6.)   

  По степени формализации различают формальные и неформальные организации.

• Формальной считается организация, прошедшая государственную регистрацию в налоговых органах, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц и получившая соответствующее свидетельство. 

    Таким образом формальная организация  это –группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижение общей цели или  целей. 

•    Неформальная организация – это стихийно образовавшаяся группа людей, вступивших в регулярное взаимодействие для достижения определённых целей (цели).

    Отношение между членами такой группы формируются  на основе личных симпатий. Члены группы связаны общностью взглядов, склонностей и интересов. Здесь нет списка членов коллектива, указаний на обязанности, согласованности ролей.

    Неформальные, или целевые группы существуют в  каждой организации. 

    И так неформальная организация –  группа в составе формальной организации, которая возникает спонтанно  и где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно.

• По форме собственности организации делятся на государственные, муниципальные, частные и иные. В целом ряде случаев возникают организации на базе разных типов собственности. Это собственность на материально – вещественные и финансовые резервы и ресурсы. История развития организации людей прошла большой путь. Были сравнительно длительные периоды, когда организации существовали в виде рабовладельческих латифундий и эргастерий, средневековых цехов, коопераций ремесленников, собственников капитала – ростовщиков, организаций насильственно – репрессивного порядка (фискального, карательного и др.). Известны и формы организации феодальной собственности, общинной собственности, помещичьи владения с крепостническим и полукрепостническим трудом. Они разрушены временем и натиском новых, буржуазных отношений собственности. Рутинные, застойные виды организаций крепостнического порядка под напором времени были постепенно вытеснены и уничтожены. Вместо них возникли новые виды организаций с частной собственностью и наемным трудом.[6.76]

1.2. Основные виды и организаций

    Видовая классификация организаций и в настоящие время учитывает отношения собственности в сфере производства и финансов, информатики, в сфере распределения общественного богатства, владения, распоряжения и использования средств потребления и производства.

• Виды организации различаются также по организационному признаку – положению, роли значению отдельных личностей в организации, т.е. по статусу организации по отношению к своим членам.

    Принято считать, что в общественном производстве существуют первичные организации, определяющие основы деятельности ее членов и нормы, правила, методы воздействия  с себе подобными и другими  общественными, производственными, финансовыми, сбытовыми и другими структурами. Например, в государственных организациях государственная, общественная собственность обладает приоритетом  в отношении других видов организации в силу естественных, правовых или экономических условий. Так, если государственные финансы и вся сеть государственных предприятий терпят кризис, то и другие государственные и частные финансы и организации вынуждены или прекращать свою деятельность или приспосабливаться к изменившимся условиям.

• Другим видом являются политические, общественные, национальные, религиозные и другие организации, возникающие в зависимости от объективных социально – экономических условий, социального состояния и потребностей общества, уровня его развития и национальных, религиозных, этнических и прочих причин и обстоятельств.
•    По хозяйственному признаку виды организаций делятся на: прибыльные и неприбыльные, бюджетные и внебюджетные, торговые, посреднические, финансовые, инновационные, промышленные, сельскохозяйственные, строительные, транспортные и др. Организации бывают механистические и органические. Последние особенно привлекают творчески настроенных менеджеров своей подвижностью, быстротой изменений ситуаций, необходимостью творческого подхода к решению проблем, риском и непредсказуемостью ситуаций, последствиями решений вопросов НИОКР, внедрением и использованием новой техники и технологии.
• По размеру организации делятся на малые, средние и крупные, при этом главным критерием выступает численность персонала. Это не совсем правильно, т.к. при высокой автоматизации производства на крупном предприятии может работать на большое количество людей.
• Самое большое разнообразие существует в деление организаций по сферам деятельности. Можно назвать строительные, транспортные, сельскохозяйственные, научные, торговые, машиностроительные, и другие организации.
• Разделяют организации также и по секторам экономики. Организации подразделяются на четыре типа, в каждый из которых входит несколько отраслей, однородных по своему месту в технологическом цикле: