Державне пидприемство "Бродивське лисове господство"

  Основні відділи підприємства – фінансовий відділ, служба маркетингу, відділ кадрів, відділ збуту.

           Фінансовий відділ займається визначенням основних джерел фінансування і їх розподілом на потреби підприємства. Даний відділ визначає показники оцінки фінансового стану підприємства, основними з яких є:

• показники фінансової стійкості;
• показники платоспроможності;
• показники ділової активності;
• показники рентабельності.

          Підсумкова оцінка стану підприємства  включається в стан фінансового  звіту і підлягає опублікуванню  разом з річним балансом.

Відділ збуту займається визначенням, вибором і залученням споживачів, виявленням раціональних шляхів і засобів постачання продукції згідно умов договору. Завданням збутової політики на даному підприємстві є забезпечення якості та вартості сервісу продукції.

 Відділ збуту визначає  канали збуту, шляхи та засоби  доставки продукції, організацію  потоків руху продукції від  виробника до споживача.

На ринку даного підприємства використовують канали прямого та непрямого  продажу.

             Висновок: отже, ступінь досконалості організаційної структури управління підприємством є середнім. Для покращення ефективності та результативності управління підприємством необхідно створити більшу кількість відділів з делегуванням організаційно – управлінських повноважень.

 

 

Частина 4

Функція мотивування

4.1      Для оцінки розмірів, структури і динаміки доходів основних категорій персоналу ДП «Бродівський лісгосп» використовую структуру середньомісячного доходу окремих категорій персоналу за останні три роки (грн.)

Складники доходів	Начальник цеху (або інший керівник вищого чи середнього рівнів менеджменту)			Інженер (або інший фахівець: бухгалтер, технолог, конструктор тощо)			Представник наймасовішої для підприємства професії (столяр – верстатник)
	2007	2008	2009	2007	2008	2009	2007	2008	2009
1. Оплата за окладами (тарифними  ставками)	1667	1709	1790	1021	1105	1200	983	1037	1094
2. Ринкова компонента	-	-	-	-	-	-	-	-	-
3. Доплати за умови праці	167	170	179	102	110	120	98	103	109
4. Надбавки	59	66	87	51	62	69	43	55	61
5. Премії	118	134	188
6. Соціаль-ні виплати	69	77	94	57	69	78	49	61	67
7. Диві-денди	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Всього:	2080	2156	2338	1231	1346	1467	1173	1256	1331

 

Ця таблиця ілюструє те, що впродовж досліджуваного періоду доходи працівників усіх категорій зросли , що є позитивною тенденцією.

Джерелом коштів на оплату праці працівників Підприємства є бюджетне фінансування та частина  доходу, одержаного в результаті його господарської діяльності.

Мінімальна заробітна  плата працівників не може бути нижче  встановленого законодавством України  мінімального розміру заробітної плати.

Умови оплати праці та матеріального  забезпечення керівника Підприємства визначаються контрактом.

 4.2. На даному підприємстві на відповідному рівні поставлено питання матеріального та морального заохочення інженерно – технічних працівників. Основним документом, який регламентує матеріальну зацікавленість є положення «Про преміювання  працівників підприємства».

 Для кращої мотивації  працівників, керівник підприємства  обираючи форми і системи оплати  праці разом з тим встановлює працівникам конкретні розміри  премій, надбавок і доплат на умовах, передбачених колективним договором.

  Під час аналізу процесу мотивації для спонукання людей до ефективних дій можна визначити, що найбільшого ефекту дають винагороди. Винагороди – це все те, що людина вважає цінним для себе, чого вона прагне досягти і чим би хотіла володіти.

  Існують такі типи винагород:

• внутрішні (дає сам процес виконання роботи – відчуття досягнення результату, успіху, самоповаги);
• зовнішні (пропонує працівникам організація за виконання службових обов’язків – заробітна плата, додаткові пільги, премії, просування по службі і т.д.)

  Гроші – це найвпливовіший аргумент і інструмент, який використовує керівництво ДП «Бродівський лісгосп» для здійснення впливу і нагородження працівників.

  4.3. На основі анкет опитування щодо ефективності мотивації персоналу підприємства у 2010 році можна відмітити, що  працівники підприємства не дуже задоволені розміром їх заробітної плати. Затримок у виплатах заробітної плати практично не буває, а якщо бувають, то незначні. Деяким працівникам підприємства доводилось використовувати інші джерела заробітків. Колектив працівників є штатним, стабільним і укомплектованим, хоча трапляються і випадки звільнення. Професіоналізм працівників є достатньо високим для виконання необхідних завдань. Витрати підприємства на додаткове навчання і підвищення кваліфікації є не достатніми. Окремі працівники підприємства користуються різними видами пільг. Останнім часом на підприємстві створювалися нові робочі місця. На думку більшості працівників підприємства, рівень їх юридичної захищеності є достатнім.

            Висновок: отже, систему мотивації персоналу на ДП «Бродівський лісгосп» можна оцінити як задовільну. Про це свідчить не середній розмір доходів на даному підприємстві, використання інших джерел заробітку деякими працівниками. Проте, в системі мотивації на цьому підприємстві є і позитивні сторони, зокрема високий рівень професіоналізму і кваліфікації працівників.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Частина 5

Функція контролювання

5.1. Попередній контроль матеріальних ресурсів ДП «Бродівський лісгосп» передбачає перевірку кількості і якості цих ресурсів, перевірку укладених з постачальниками договорів і зафіксованих у них критеріїв.  Попередній контроль людських ресурсів реалізується шляхом виявлення професійних знань, навичок, індивідуальних здібностей. Досліджуються професійні  навички претендентів на вакантні посади, їхню кваліфікацію. При цьому встановлюється середній рівень вимог до працівників щодо їх професійної освіти, досвіду, навичок.

Попереднє оцінювання фінансових ресурсів даного підприємства передбачає перевірку надходжень і видатків підприємства, їх відповідність фінансовим документам, перевірку строків надходжень і видатків. Також попередня оцінка фінансових ресурсів передбачає визначення терміну окупності капітальних  вкладень, гарантування сплати зобов’язаня кредиторам.

5.2. Система поточного вимірювання фактичних результатів передбачає перевірку трудових, інформаційних, фінансових і матеріальних ресурсів. Поточний контроль трудових ресурсів здійснюється в процесі виробничо-господарської діяльності. Він передбачає систематичну перевірку роботи працівників, обговорення існуючих проблем.

  Контроль матеріальних ресурсів виявляється в перевірці їх ефективного використання в процесі виробництва.

Поточний контроль фінансових ресурсів даного підприємства включає  перевірку ефективності використання надходжень та спрямування видатків, відповідність фінансової діяльності підприємства законодавчим нормам та вимогам. Він охоплює перевірку системи надходження, обробки та розповсюдження інформації, її розподілу в межах підприємства.

При оцінці фактичних результатів  діяльності підприємства здійснюється подальше порівняння цих результатів з нормативними показниками.  Попередній та поточний контроль знаходяться між собою у зворотному зв’язку:

                   

   

 

Дієвість цього зв’язку  проявляється в тому, що при ефективності попереднього контролю забезпечується, як правило, ефективна виробничо-господарська і фінансова діяльність підприємства, що виявляється в процесі поточного  контролю. Ефективний поточний контроль, в свою чергу, при виявленні певних недоліків чи невідповідностей в  майбутньому  зумовить більшу дієвість попереднього контролю.

5.3. Про ефективність функціонування ДП «Бродівський лісгосп» можуть свідчити чинники виконання плану збуту і виробничої програми. За даними фінансової звітності дане підприємство виконало заплановану програму збуту виготовленої ним продукції і виробничу програму. На основі аналізу статистичної звітності за останні 3 роки, можна вважати, що був виконаний план з праці.

 Для детальнішої інформації  про оцінку заключного контролю  на ДП «Бродівський лісгосп»   проаналізуємо основні фінансові показники на основі статистичної звітності.

Те, що на підприємстві є  показники незавершеного будівництва в структурі активу балансу свідчить про те, що підприємство здійснює нове будівництво, реконструкцію. Виробничі запаси ДП «Бродівський лісгосп» на кінець звітного періоду зросли порівняно із попереднім періодом, на початок становили 237 тис.грн., а на кінець288 тис.грн. ( дані за 2009р.) Статутний капітал підприємства залишається стабільним протягом звітного періоду. Згідно статті пасиву балансу «Нерозподілений прибуток » можна зробити висновок про прибутковість чи збитковість підприємств. Дане підприємство є прибутковим, оскільки даний показник є додатнім. Частка нерозподіленого прибутку на кінець звітного кварталу зростає з 428 до 590 тис. грн., що вказує про ефективність функціонування підприємства. Кредиторська заборгованість під час звітного періоду також погашалась. Підприємство повністю розрахувалося з бюджетом, зі страхуванням і з працівниками з оплати праці.

            Висновок: отже, система контролю є дуже важливою і необхідною на будь-якому підприємстві чи організації. Завдяки ефективному і систематичному контролю оперативно усуваються певні відхилення, які виникають у кількості чи якості ресурсів, використовуваних даних підприємством.

Можна сказати, що система  поточного контролю на ДП «Бродівський лісгосп» є достатньо дієвою. Поточний контроль на даному підприємстві націлений на всі види його діяльності.

  Найбільш ефективним на даному підприємстві є заключний контроль  оскільки передбачає заключну перевірку діяльності підприємства на основі  його фінансових результатів, статистичної звітності.

 Отже, система контролю  на підприємстві є невід’ємною і заключною ланкою його дієвого функціонування. Ефективна система контролю дозволяє забезпечити досягнення цілей підприємства, виконання ним нормативно-встановлених завдань, планів та рішень. Контроль на підприємстві завжди має функціональне значення. В процесі контролю здійснюється спостереження за ходом виконання виробничих процесів і дотриманням виробничої програми. Контроль є підсумковим етапом управлінської діяльності і дозволяє співставити досягнуті результати підприємства із запланованими. Отже, система контролю на підприємстві здатна підтримувати успіх, попереджувати кризові явища та долати ситуацію невизначеності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Частина 6

Реінжиніринг бізнес-процесу

6.1. Бізнес – процес – це реалізація функції в часі, спосіб вирішення бізнес – завдань. Це є шлях, який проходить матеріальний об’єкт або інформація – шлях, що проходить замовлення клієнта по відділах. Механізм бізнес – процесів дозволяє описувати, створювати й управляти виконавцями бізнес – процесів у прикладних рішеннях.

  Бізнес – процеси формулюють і реалізують правила виконання окремих операцій і їхній взаємозв’язок, що дозволяє значно скоротити, або навіть повністю виключити помилки в ході виконання бізнес – процесу, пов’язані з людським фактором

Дані про виконання  завдань і хід бізнес – процесів можуть служити джерелом інформації для  того, щоб оптимізувати  діяльність організаційної структури підприємства.

Декомпозиція бізнес –  процесу

 

Позначення у  декомпозиції бізнес – процесу:

1 – бізнес – процес 1: аналіз ринку і потреб споживачів;

2 – бізнес – процес 2: розробка стратегії;

3 – бізнес – процес 3: виробництво товарів;

4 – бізнес – процес 4: продаж;

5 – бізнес – процес 5: забезпечення виробництва;

6 – бізнес – процес 6: обслуговування споживачів;

7 – бізнес – процес 7: управління людськими ресурсами;

8 – бізнес – процес 8: управління інформаційними ресурсами;

9 – бізнес – процес 9: управління матеріальними ресурсами;

10 – бізнес – процес 10: управління поліпшенням і змінами.

  Виходячи з цього можна сказати, що бізнес – процес – це послідовність логічно зв’язаних процедур, що має кілька входів і виходів, яка призначена для одержання заданого кінцевого результату.

Входом бізнес – процесу є об’єкт бізнес – процесу який взаємодіє із зовнішніми бізнес – процесами при цьому одержуючи від них інформацію чи матеріальні ресурси.

  Вихід бізнес – процесу взаємодіючи із зовнішніми бізнес – процесами передає їм інформацію чи матеріальні ресурси, які є результатом виконання бізнес – процесу.

Декомпозиція бізнес –  процесу – послідовна деталізація  вихідної моделі бізнес – процесу  до заданого рівня шляхом створення  детальних моделей для кожного  об’єкта процесу.