Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Апреля 2012 в 21:41, курсовая работа
Целью курсовой работы - анализ и исследование системы документационного обеспечения управления персоналом.
Для достижения цели работы были обозначены следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения управления персоналом.
Введение ………………………………………………………………………………..…3
Глава I. Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом…………………………………………………………………..5
1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства…………………....5
1.2 Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом…………………...6
1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом..11
1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом…………………………………………………………………13
Глава II. Анализ системы документационного управления персоналом
в МЭС Урала……………………………………………………………………………..19
2.1.Характеристика управления персоналом в МЭС Урала………………………….19
2.2 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в МЭС Урала……………………………………………………………….24
Заключение…………………………………………………………………………….…32
Список используемой литературы……………………………………………………...34
Поддерживающие функции, реализованные в АСУД, перечислены ниже.
Работники и руководители структурных подразделений осуществляют работу с документами в АСУД самостоятельно.
Начальник
каждого структурного подразделения
назначает делопроизводителей (Специалисты
ОУД, работники структурных
Документооборот
руководителей структурных
Единым центром компетенции в части организации и осуществления выпуска ОРД, протоколов совещаний руководства МЭС Урала (по основной деятельности) и поручений является ОУД.
Выпуск
ОРД (приказы, распоряжения) инициируется
руководителями МЭС Урала, руководителями
структурных подразделений и
руководителями сторонних организаций,
в рамках основной деятельности в
целях организации и
Выпуск ОРД (приказы, распоряжения) инициируется руководителями МЭС Урала, руководителями структурных подразделений и руководителями сторонних организаций, в рамках основной деятельности в целях организации и регламентации деятельности структурных подразделений и филиалов.
Регламенты, методики, инструкции, положения, порядки, стандарты, планы-графики и т.д. утверждаются в установленном порядке (путем выпуска ОРД). Указанный порядок утверждения позволяет (при наличии сроков) ставить разработанный документ (например: план-график) на централизованный контроль в ОУД, придает документу юридическую силу, а также обеспечивает централизованное оперативное хранение утвержденного документа в АСУД и постоянное хранение в Архиве МЭС Урала.
Согласование проекта ОРД В МЭС Урала осуществляется в следующем порядке:
I этап:
Начальник структурного подразделения - инициатор документа.
II этап:
Руководители структурных
III этап:
Заместитель Генерального директора, курирующий процесс, в рамках которого осуществляется деятельность.
IV этап:
Если в тексте документа есть ссылки на конкретные нормы нормативных правовых актов РФ, если ОРД утверждает Стандарты, Регламенты, Методики, Инструкции, Положения, Порядки и т.д., содержащие необходимость взаимодействия с юридическим отделом, а так же приказы о применении дисциплинарного взыскания или невыплаты премии (установлении премии в меньшем размере)
Юридический отдел – начальник, исполняющий обязанности начальника.
Ответственность
за организацию и осуществление
контроля выполнения требований, установленных
Инструкцией по делопроизводству правил
и порядка работы с документами,
а также представление
Организация документооборота
Входящая информация | От кого | Процессы | Исходящая
информация |
Кому | |||
Организационно- |
Исполнительный аппарат ОАО «ФСК ЕЭС» | Управление персоналом | Материалы по выполненным проектам | Исполнительный аппарат ОАО «ФСК ЕЭС»; Структурные подразделения МЭС Урала; ПМЭС | |||
|
Исполнительный
аппарат ОАО «ФСК ЕЭС»;
Структурные подразделения МЭС Урала, ПМЭС |
Управление персоналом |
|
Служба управления персоналом | |||
Программы,
которые планируются к |
Исполнительный аппарат ОАО «ФСК ЕЭС» | Управление персоналом | Рекомендации по работе с персоналом | Структурные подразделения по управлению персоналом ПМЭС | |||
Типовые
организационные структуры и
рекомендации по ведению штатного расписания;
предложения по оптимизации количественного
и качественного состава |
Исполнительный
аппарат ОАО «ФСК ЕЭС»;
Структурные подразделения МЭС Урала, ПМЭС |
Оптимизация организационных структур | Утвержденные организационные структуры и штатное расписание | Структурные подразделения МЭС Урала; ПМЭС | |||
Договоры о сотрудничестве с профильными учебными заведениями | Профильные учебные заведения | Омоложение персонала | Информация о студентах, сотрудничество с которыми будет продолжено | Профильные учебные заведения | |||
табель учета
рабочего времени 2 раза в месяц;
счета-фактуры и акты выполненных работ по договорам, куратором которых является СУП |
Служба учета и отчетности | ||||||
справки о начислении заработной платы. | Служба учета и отчетности |
Заключение
В данной курсовой работе были рассмотрены методологические основы системы документации управления персоналом, основные понятия, структура и место в системе управления персоналом. Большое внимание уделено роли системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом. На примере конкретного предприятия - МЭС Урала, был проведен анализ системы документационного управления персоналом
Для любой организации жизненно важно постоянно совершенствовать документационное обеспечение управления, так как это прямо влияет на качество принятия управленческих решений. Система документационного обеспечения представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда, выступая важнейшим элементом не только системы управления персоналом, но и всей организации.
Поэтому, в условиях системной организации значение документационного обеспечения управления трудно переоценить.
В
современной социально-
Современные технологии позволяют автоматизировать весь цикл работы с документами: от создания и редактирования документов, их регистрации, контроля исполнения, информационно-справочной работы, ведения адресных книг и других баз данных, организации движения документов внутри компании, учреждения, фирмы (визирование, согласование документов), прием-передача документов до организации полнотекстового электронного архива. Наиболее распространенным подходом к решению данной задачи для мелких и средних предприятий является совершенствование выполнения отдельных видов работ путем применения универсальных информационных технологий (ИТ). Подобная стратегия, ориентированная на существующую структуру предприятия достаточно проста в реализации.
Анализ
системы документационного
Список
используемой литературы
Интернет источники:
1.
Аудит кадрового
Информация о работе Делопроизводство в управлении персоналом