Делегирование полномочий

 

     Большая ответственность означает больше работы и больше риска для лица, принимающего ее. Многие не находят привлекательными эти дополнительные обязанности. Средний человек ожидает какого-то вознаграждения. Но, к сожалению, во многих организациях четко выраженное желание расширить ответственность подчиненных не подкрепляется системой стимулирования, которая обеспечивает им вознаграждение за принятие этого бремени. Недавние исследования выявили доказательства того, что работники имеют меньшую мотивацию к работе, если считают, что дают организации больше, чем получают от нее. Вследствие этого, отсутствие положительных стимулов к принятию дополнительной ответственности может заблокировать разумные попытки распределить полномочия.

     Эти вознаграждения могут выступать  почти в любой форме. Дополнительная оплата, повышение по службе, необычное звание, благодарность, особый статус и более комфортабельные условия работы — все это доказало свою эффективность. Необходимость применения вознаграждений обоснована тем, что подчиненный видит четкую связь между принятием дополнительной ответственности и удовлетворением личных потребностей. Так же важно для высшего руководства создать систему стимулирования руководителей за успешное делегирование дополнительных полномочий в соответствии с целями организации.

     В практике менеджмента России часто бывает так, когда руководители стараются затереть своих помощников и заместителей, если они с широким кругозором, эрудицией. Такие работники могут представлять опасность конкуренции. То ли дело на фоне бездарностей казаться незаменимым.

     В развитых западных странах считается хорошим тоном, когда начальник готовит себе преемника. В этом случае он безбоязненно болеет, уходит в отпуск и вообще по каким-либо причинам оставляет временно организацию. Он спокоен - управление в надежных руках доверенного лица.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПРЕДПРИЯТИЯ ВО  ВЗАИМОСВЯЗИ С  ДЕЛЕГИРОВАНИЕМ ПОЛНОМОЧИЙ 

     При рассмотрении данной темы можно обнаружить взаимосвязь делегирования полномочий с показателями прибыли, капиталоотдачи, производительности труда, рентабельности и др.

     Прибыль предприятия зависит от того, насколько  правильно делегируются полномочия и как эффективно они исполняются. Но если налагаемые на работника задачи не соответствуют присущим ему полномочиям, то поставленные цели не будут выполнены, и предприятие получит не ту прибыль, на которую рассчитывало. Это означает, что делегирование полномочий должно осуществляться обдуманно и целенаправленно, иначе работа предприятия будет не столь эффективна и может не достигнуть желаемой прибыли.

      Наиболее точно использование основных производственных фондов отражает показатель капиталоотдачи. Рост капиталоотдачи обеспечивает дополнительный выпуск продукции без соответствующего наращивания производственного потенциала.

      При рассмотрении производительности труда большое значение имеет то, насколько добросовестно рабочие выполняют свои обязанности, достаточно ли вознаграждаются за труд, знают ли свою ответственность и полномочия.

      Чтобы эффективно оценить хозяйственную  деятельность предприятия необходимо использовать показатель рентабельности. Этот показатель характеризует относительную прибыльность предприятия. Рентабельность также зависит от того, насколько правильно делегируются полномочия, т. к. если работник знает свои обязанности и осознает налагаемую на него ответственность, он работает более эффективно, что повышает производительность труда и другие показатели.

     Приведем, к примеру, одно предприятие. Вот  некоторые показатели его работы. (прил.2)

     Экономический анализ хозяйственной деятельности начинаем с комплексного обзора основных показателей, характеризующих конечный результат работы предприятия.

     Аналитические расчеты, представленные в таблице 1, позволяют оценить выполнение плана по основным показателям, выявить их отклонение от фактических данных предыдущего периода. (прил.2, табл.1)

     Выводы:

    По  данным таблицы нельзя положительно оценить работу предприятия, поскольку прибыль как балансовая, так и реализационная снизилась, несмотря на то, что в отчетном году объемы произведенной и реализованной продукции возросли.

    Снижение  прибыли - наиболее крупный недостаток. Прибыль от реализации снизилась на 3,2% (710 т.р.) по сравнению с предыдущим годом. Кроме этого предприятие не справилось с выполнением плана по прибыли, он выполнен только на 96,3% (недополучено 833 т.р.). Что касается балансовой прибыли, то она снизилась на 4,2% по сравнению с предыдущим годом, что составило 935 т.р. и на 4% по сравнению с планом (893т.р.).

    В отчетном году  перевыполнен план по объемам произведенной и реализованной  продукции (101,2%и 100,4%). Эти показатели возросли и относительно предыдущего года.

    Как видно из таблицы планом предусматривалось  снижение остатков , на самом же деле остаток возрос как к плану, так и  к предыдущему году.(116,9%и 113,7%), что составило 708т.р. и 590т.р.

    Не  смотря на то, что внереализационные доходы снизились по сравнению с предыдущим годом, они все-таки были получены, что положительно влияет на балансовую прибыль.

    В то же время внереализационные доходы оказались меньше убытков на 200 т.р., что снизило балансовую прибыль на эту сумму. Хотя по сравнению с предыдущим годом внереализационные доходы снизились на 25 т.р., то есть в отчетном году предприятием было уплачено меньше штрафов, пенни и прочих выплат.

    Теперь  произведем более глубокий анализ деятельности и выясним, что повлияло на снижение прибыли в отчетном году.

     Анализ  балансовой прибыли  и прибыли от реализации.

     Балансовая (общая) прибыль - это конечный финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности.

     Общая прибыль состоит из прибыли от реализации, работ, услуг, внереализационной прибыли и убытков.

       Показатели прибыли являются общеэкономическими. Они отражают конечный финансовый результат и отражаются  в бухгалтерском балансе, отчетности о прибыли и убытках.

     В прцессе анализа прибыли решим следующие основные задачи: оценим динамику этих показателей, степень выполнения плана, определим и оценим факторы, влияющие на эти показатели и их отклонение от плана. (прил.2, табл.2)

     Выводы:

     Произошла нереализация плана и падение  рентабельности с 27,4% до 26,7%, что связано с увеличением прибыли в планируемых на конец года остатках нереализованной продукции. Планом предусматривалось снижение остатков на 118 т.р. (4300-4182). В то же время рентабельность этих остатков значительно превышает все остальные уровни рентабельности  (34,7% и 41,9%). (прил.2, табл.3)

     Выводы:

     Как видно из таблицы 3, в отчетном году планировалось, что сумма балансовой прибыли будет равна сумме прибыли от реализации, то есть прочие прибыли и убытки не предусматривались. Однако в отчетном году недовыполнение плана по балансовой прибыли на 4% произошло в результате недовыполнения плана по прибыли от реализации на 3,7%.

     В то же время балансовая прибыль увеличилась  фактически на 140+180=320т.р. за счет получения  дополнительных прибылей, которые не были запланированы.

     Тем не менее различие в показателях  прибыли от реализации и общей  прибыли указывают на внереализационные  убытки, которые превышают внереализационные доходы на 200 т.р., что естественно уменьшает балансовую прибыль на эту сумму. 

     Анализ  рентабельности производства.

     Если  предприятие получает прибыль, то оно считается рентабельным. Показатели, характеризующие рентабельность, характеризуют относительную прибыльность. Для объективной оценки эффективности хозяйственной деятельности необходимо охарактеризовать динамику уровня рентабельности.

     Рентабельность  предприятия, которую называют общей  рентабельностью, определяют как отношение балансовой прибыли к средней стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

     На  общую рентабельность влияют рентабельность оборота и капиталоемкость капитала. (прил.2, табл.4)

     Выводы:

     Снижение рентабельности в отчетном периоде произошло по причине снижения рентабельности оборота (которое в свою очередь произошло за счет уменьшения прибыли), а также по причине ухудшения использования капитала.

Анализ  использования основного  капитала. (прил.2, табл.5)

          Вывод:

     Темп  прироста основных активов быстрее  темпов прироста валовой продукции. В отчетном году наблюдается ухудшение использования основного капитала (снижение капиталоотдачи на 0,525 %). Объем валовой продукции в сопоставимых ценах снизился на 2680 т. р.

          Определим влияние капиталлоотдачи на объем реализации (прил.2, табл.6)

     В отчетном году наблюдается снижение капиталлоотдачи. Стоимость основного капитала росла быстрее, чем выручка. За счет снижения капиталоотдачи предприятие потеряло в выручке .

     1,1058 * ( 77840-75600 )=2476,99 - изменение объема реализации , которое могло бы быть, если бы капиталоотдача не снизилась .

     За  счет снижения капиталоотдачи на 0,0224% предприятие потеряло:

     (1,0834-1,1058) * 77840=-1743,62 тыс.руб.

В результате абсолютное отклонение выручки равно 2476,99-1743,62=730 тыс.руб. 

     Анализ капиталоотдачи основного капитала.

     Капиталоотдача - обобщенный показатель эффективности использования основных фондов.  Он определяется соотношением объема выпускаемой продукции и среднегодовой стоимости основных фондов. Рост капиталоотдачи обеспечивает дополнительный выпуск продукции без соответствующего наращивания производственного потенциала. Однако на предприятии наблюдается падение капиталоотдачи .

     1.Влияние  материалоемкости  продукции:

     - темп роста капиталоотдачи в  оптовых ценах:

     Котдача отч/Котдача пред * 100 % = 99,62%.

    - темп роста капиталоотдачи в ценах НЧП:

    Котдача отч/Котдача пред * 100 % = 100,183%.

     - темп роста капиталоотдачи в  оптовых ценах меньше темпа  роста капиталоотдачи в ценах  НЧП, следовательно, продукция  стала менее материалоемкая.

    Изменение капиталоотдачи под влиянием материалоемкости:

    ( 99,62 - 100,183) / 100 % * 137,897 = - 0,776 р.

2. Влияние капиталоотдачи активной части основных фондов:

    Предприятие имеет прогрессивную структуру  капитала.

    - темп роста капиталоотдачи основных фондов= 99,62 %

    - темп роста капиталоотдачи активной части основных фондов = 99,69 %

    - темп роста капиталоотдачи основных фондов меньше темпа роста капиталоотдачи его активной части, следовательно, доля активной части в основном капитале снизилась.

    Изменение капиталоотдачи под влиянием его активной части:

    ( 99,62 - 99,69 ) / 100 % * 137,897 = - 0,097 руб.

    Общие выводы:

    В отчетном году произошло снижение капиталоотдачи основного капитала. Причинами этого  стало:

    -уменьшение  материалоемкости продукции;

    -снижение  капиталоотдачи активной части основных фондов, которое в свою очередь вызвано увеличением стоимости установленного оборудования на предприятии. 

     Анализ оборотного капитала.

     Основной  показатель эффективности использования  оборотного капитала - это коэффициент  оборачиваемости : Rоб=Vреал/Sоб.кап.  Кроме этого используются следующие показатели: Кемкость = S об.кап./ Vреал  и Т = 360 / Rоб. (прил.2, табл.8)

     Выводы:

     В отчетном году наблюдается замедление оборачиваемости капитала  на 5,92 дня.

     Чтобы покрыть созданный дефицит времени  необходимо привлечь дополнительные средства.