Чинники вибору організаційної структури управління.

 
 
 
 
 

     

       0,1                                                                                                   0,25 
 
 
 

     

     

      0,1 

       

                                                                                                          0,2 
 
 

                                     0,35

      Малюнок 4.2.1 - Пайовий  розподіл трудомісткості всього об'єму робіт комерційної  служби з вказівкою коефіцієнтів

      складнощі

      а) Розрахуємо відносну частку часу роботи начальника і посадової особи  з урахуванням вагових коефіцієнтів:

      Начальник відділу: 15%*0,1=1,5

      Відділ  маркетингу: 25%*0,25=6,25

      Відділ  збуту: 25%*0,2=5

      Відділ  матеріально-технічного постачання: 25%*0,1=2,5

      Відділ  по зв'язках з громадськістю: 15%*0,35=5,25

      б) Відносну частку часу роботи начальника служби приймаємо за базу для розрахунку (1 людина повністю використовуючий  дійсний фонд часу), тоді по відношенню до нього в кожному підрозділі необхідно мати число працівників:

      Відділ  маркетингу: 6,25/1,5=4,2 або 4 чоловік

      Відділ  збуту: 5/1,5=3,33 або 3 людини

      Відділ  матеріально-технічного постачання: 2,5/1,5=1,7 або 2 людини

      Відділ  по зв'язках з громадськістю: 5,25/1,25=3,5 або 4 людини

      Таким чином, ми розрахували чисельність  працівників в кожному відділі. Кількість працівників у відділі  матеріально-технічного постачання вийшла рівне двом. Але оскільки цей відділ виконує специфічні функції, то ми його не укрупнюватимемо і залишимо його без змін.

       в) Побудуємо  структуру управління підрозділом  з урахуванням того, що у відділі  повинні бути не менше трьох чоловік.

 

        
 
 
 
 
 
 
 
 

      Разом в комерційній службі кількість  працівників рівна:

      4+3+2+4=13 чоловік + 1 начальник = 14 чоловік 

      4.3 Функціональний аналіз  робіт служби патентної  і винахідницької  роботи і розрахунок  чисельності персоналу  в підрозділах. 

      Визначимо середню арифметичну оцінку складності однієї роботи, приймаючи умову, що їх складність однакова:

      Оср = 1000/N =1000/14 = 71 = 70.

      де  Оср  - середня арифметична оцінка складності роботи;

      N – загальна кількість робіт  по службі, включаючи роботи начальника. 

Таблиця 4.3.1. - Функціональний аналіз діяльності служби патентної і винахідницької роботи.

Найменування  основних функцій	Відсоток часу	Бал складності	Найменування  основних функцій	Відсоток  часу		Бал складності
1	2	3	4	5		6
1. Начальник служби
1. Управління	100	400	1. Координація  роботи служби 2. Забезпечення  високого технічного рівня, патентоспроможності  винаходів, розробок і продукції,  що випускається; 3. Захист пріоритету  нових технологічних вирішень  підприємства, їх реалізація на  ліцензійній основі; 4. Розвиток науково-технічної  творчості робочих і службовців, залучення їх до раціоналізаторської  роботи; 5. Організація  експертної оцінки раціоналізаторських  пропозицій і винаходів.	20		80
				28		110
				20		80
				15		60
				17		70
Підсумок  по групі	10	400
Відділ  патентно-ліцензійної роботи
1. Управління	30	160	1. Планування  роботи групи; 2. Виявлення  потреб фахівців підприємства  в патентних матеріалах по  темпах майбутніх розробок;	38	60
				62	100
2. Організація	70	140	1. Організація  і проведення консультацій по  використанню патентних матеріалів; 2. Організація  мерів по захисту пріоритету  тих. вирішень підприємства виконуваних  на рівні винаходів, і по  запобіганню передчасній публікації  або іншому розголошуванню відомостей  тих, що розкривають їх суть.	50	70
				50	70
Підсумок  по групі	45	300
Відділ  раціоналізації винаходів
1. Управління	40	130	1. Планування  роботи групи 2. Підготовка  планів раціоналізаторської і  винахідницької роботи для вирішення  ключових проблем виробництва.	38	50
				62	80
2. Постачання	60	170	1. Розгляд  пропозицій, що поступили, і винаходів; 2. Контроль за  використанням у виробництві  винаходів; 3. Розрахунок  економічної ефективності раціоналізаторських  пропозицій і ідей.	23	40
				30	50
				47	80
Підсумок  по групі	45	300
Підсумок  по службі	100	1000

Весь  об'єм робіт служби патентної і  винахідницької роботи ділять таким  чином: 

 
 

Мал. 4.3.1. - Пайовий розподіл трудомісткості всього об'єму робіт служби з вказівкою  коефіцієнтів складності. 
 

      Розрахуємо  відносну частку часу роботи кожної  посадової особи з урахуванням  вагових коефіцієнтів складності: 

      Начальник відділу – 10%*0,40 = 4

      Відділ  патентно-ліцензійної роботи – 45%*0,3 = 13,5

      Відділ  раціоналізації винахідництва – 45%*0,3 = 13,5 

      Відносну  частку часу роботи начальника приймаємо  за базу розрахунку, тоді по відношенню до нього підрозділам необхідно  мати наступне число робочих:

      Відділ  патентно-ліцензійної роботи – 13,5/4 = 3,375 приймаю 3 людини

      Відділ  раціоналізації винахідництва – 13,5/4 = 3,375 приймаю 3 людини 

      Побудуємо структуру управління підрозділом  з урахуванням того, що в підрозділі не може бути менше трьох чоловік. 

        
 

      За  підсумками обчислень ми отримали чисельність  відділу – 7 чоловік. 
 

      4.4 Функціональний аналіз  робіт служби наукового  дослідження і  розробок і розрахунок  чисельності персоналу  в підрозділах. 
 

      Визначимо середню арифметичну оцінку складності однієї роботи, приймаючи умову, що їх складність однакова: 

      Оср = 1000/N =1000/13 = 77 = 80. 

      де  Оср  - середня арифметична оцінка складності роботи;

      N – загальна кількість робіт  по службі, включаючи роботи начальника. 
 
 
 
 

      Таблиця 4.4.1 - Функціональний аналіз робіт служби наукового дослідження і розробок. 

Найменування  основних функцій	Відсоток часу	Бал складності		Найменування  основних функцій	Відсоток часу	Бал складності
1	2	3		4	5	6
1.Начальник  служби наукового дослідження  і розробок.
1.Управління	100		240	1.Отримання  і обробка технічної документації  від структурних підрозділів  підприємства. 2.Розробка і  випуск інструкції по впровадженню  і застосуванню пропозицій і  винаходів. 3.Контроль діяльності  відділів.	40      40      20	70      90      80
Разом по групі	15		240
2.Центральна  лабораторія
1.Організація	80		240	1.Організація  науково-дослідних і експериментальних  робіт відповідно до перспектив  розвитку підприємства. 2.Розробка  планів науково-дослідних робіт. 3.Проведення  науково-дослідних робіт по освоєнню  нових проектів.	30        30  40	60        80  100
2.Контроль	20		70	1.Контроль за  дотриманням встановлених технологічних процесів.	100	70
Разом по групі	30		310
3.Науково-технічний  відділ
1.Розробка	50		180	1.Розробка нових  технологій. 2.Тестування  і доопрацювання нових технологій.	60 40	100 80
2.Впровадження	30		80	1.Впровадження  прогресивних, економічно обгрунтованих  ресурсосберегающих технологічних процесів.	100	80
3.Контроль	20		70	1.Контроль за  станом і роботою апаратури.	100	70
Разом по групі	35		330
4.Відділ  якості
1.Організація	60		70	1.Проведення  тестування продукції з метою  встановлення параметрів якості.	100	70
2.Контроль	40		50	1.Контроль за  забезпеченням якості і безпеки  продукції.	100	50
Разом по групі	20		120
Разом по службі	100		1000

 

      

              0,24                                                                                       0,31 

      

      

                0,33                                                                                        0,12 
 
 

      Малюнок 4.4.1 - Пайовий  розподіл трудомісткості всього об'єму робіт служби наукового  дослідження і розробок з вказівкою  коефіцієнтів складності 

      а) Розрахуємо відносну частку часу роботи начальника і посадової особи  з урахуванням вагових коефіцієнтів:

      Начальник відділу: 15%*0,24=2,75

      Науково-технічний  відділ: 30%*0,33=9,9

      Центральна  лабораторія: 35%*0,31=10,85

      Відділ  якості: 20%*0,12=2,4

      б) Відносну частку часу роботи начальника служби приймаємо за базу для розрахунку (1 людина повністю використовуючий  дійсний фонд часу), тоді по відношенню до нього в кожному підрозділі необхідно мати число працівників:

      Науково-технічний  відділ: 9,9/2,75=3,6 або 4 людини

      Центральна  лабораторія: 10,85/2,75=3,95 або 4 людини

      Відділ  якості: 2,4/2,75=0,9 або 1 людина

      Таким чином, ми розрахували чисельність  працівників в кожному відділі. Кількість працівників у відділі  матеріально-технічного постачання вийшла рівне 1. Але оскільки у відділі  повинно бути не менше 3 чоловік, то ми укрупнимо цей відділ, включивши  його в центральну лабораторію.

       в) Построим структуру  управления подразделением с учетом того, что в отделе должно быть не менее трех человек. 

      Грунтуючись на проведені розрахунки можна підрахувати, що на підприємстві працює 47 чоловік, з  них 4 управлінці – начальники підрозділів, одна людина – директор підприємства.

      Перевіримо  відповідність отриманої кількості  управлінців в структурі управління нормативно обгрунтованій кількості:

      - загальна кількість управлінців  на підприємстві рівна 47*10% = 4,7 = 5 чоловік. 

      5. Побудова структури  управління підприємством  з урахуванням  змін.

      Див. малюнок 5.1

      6. Розробка нормативних  документів підрозділу. 

      6.1. Положення про  відділ. 

    ВІДДІЛ  ПАТЕНТНОЇ І ВИНАХІДНИЦЬКОЇ РОБОТИ 

    Загальні  положення 

1. Відділ  патентної і винахідницької роботи є самостійним 
   структурним підрозділом підприємства.
2. Відділ створюється і ліквідовується наказом директора підприємства.
3. Відділ підкоряється технічному директорові підприємства.
4. Відділ патентної і винахідницької роботи очолює начальник, 
   що призначається на посаду наказом директора підприємства  
   за уявленням технічного директора.
5. Працівники відділу патентної і винахідницької роботи призначаються 
   на посаді і звільняються від посад наказом директора 
   підприємства за уявленням начальника відділу.
6. У своїй діяльності відділ патентної і винахідницької роботи 
   керується:
1. Статутом підприємства.
2. Справжнім Положенням.

 

    Структура 

    1. Структуру і штатну чисельність  відділу патентної і винахідницької 
роботи затверджує директор підприємства виходячи з умов 
і особливостей діяльності підприємства за уявленням технічного 
директора і начальника відділу і за узгодженням з відділом кадрів, відділом організації і оплати праці.

    2. Відділ патентної і винахідницької роботи має в своєму 
складі  структурні  підрозділи згідно нижчеприведеній 
схемі.

     3. Положення про підрозділи відділу патентної і винахідницької 
роботи затверджуються директором, а розподіл обов'язків 
між співробітниками підрозділів проводиться начальником відділу.

                                 Завдання 

1. Забезпечення  на підприємстві високого технічного рівня, 
   патентоспроможності і патентної чистоти проектно-конструкторских 
   розробок, винаходів, технологічних процесів і продукції, що випускається 
   .
2. Забезпечення всіх керівних працівників структурних підрозділів 
   підприємства необхідною інформацією по раціоналізаторській 
   і винахідницькій діяльності для ухвалення рішень.
3. Захист пріоритету нових технічних вирішень підприємства, 
   їх реалізація на ліцензійній основі.
4. Розвиток науково-технічної творчості робочих і службовців, 
   залучення їх до раціоналізаторської діяльності і винахідництва.
5. Організація експертної оцінки раціоналізаторських пропозицій 
   і винаходів.
6. Економія засобів підприємства за рахунок впровадження раціоналізаторських 
   пропозицій і винаходів.