Человеческий фактор в реализации стратегии

     Структура обязательных нормативов ОАО «Уралсиб» по состоянию на 01.0102007 г. приведена в таблице 2.1

       Таблица 2.1

Обязательные нормативы ОАО «Уралсиб»

по состоянию  на 01.01.2007 г.

Продолжение таблицы 2.1

     Рассмотрим  структуру изменения собственных  средств банка в течение 2007 г. в таблице 2.2.

     Таблица 2.2

Структура собственных средств ОАО «Уралсиб», (%)

     Приведенная в таблице 2.2 структура собственных  средств банка показывает, что основную долю капитала банка составляют: уставный капитал, добавочный капитал и фоны банка – 75,9% на 1 января 2007 г. и 94,9% на 1 июля 2007 г. При этом фонды, образуемые из чистой прибыли банка, составляют соответственно 51,0 и 70,0% от всей суммы созданных банками фондов, а в их составе наибольший удельный вес занимают фонды специального назначения и накопления – 45,3 и 59,6%. Средства последних двух фондов используются коммерческим банком преимущественно на удовлетворение материальных и социальных потребностей своих сотрудников и производственное развитие банка. Таким образом, расходование части средств этих фондов обслуживает текущие нужды банка. На прирост резервного фонда было направлено прибыли значительно меньше, о чем свидетельствуют темпы изменения по отдельным фондам. В условиях нарастания кризисных явлений в экономике и ухудшения платежеспособности клиентов такое распределение прибыли не способствовало наращиванию собственных средств банка и обеспечению его устойчивости.

2.2. Организация управления персоналом и ее роль в реализации стратегии

     Организация управления коммерческим банком охватывает формы, методы управления и распределение полномочий и ответственности между управленческими звеньями.

     В Барнаульском филиале ОАО «Уралсиба» преобладает децентрализованная формы управления. Она включает передачу части полномочий верхнего звена управления другим звеньям, например руководителям подразделений банка. При этом важнейшие решения принимаются коллегиально [9, с. 347].

     Органами  управления ОАО «Уралсиб» являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Правление - коллегиальный исполнительный орган;
• Председатель Правления - единоличный исполнительный орган.

     В современных условиях все большее  применение в управлении банком получают психологические методы управления, направленные на использование человеческого фактора в достижении высоких результатов труда. При их использовании учитываются личные устремления и характер работников при выдаче того или иного поручения, проводятся аутотренинга по снятию психологической нагрузки и т. п. Они способствуют реализации способностей работников, повышению интереса к эффективному труду.

     Распределение полномочий и ответственности между различными звеньями управления коммерческого банка определяется его уставом, а также регламентом или другим нормативным актом, издаваемым руководством банка.

     Исполнительным  органом банка является правление  банка, возглавляемое его председателем. Оно действует на основании устава банка, а также утверждаемого советом директоров внутреннего документа (положения, регламента и т. п.), в котором устанавливаются сроки и порядок созыва и проведения заседаний правления, а также порядок принятия решений.

     Правление банка руководит деятельностью  банка в период между проведением  общего собрания акционеров (пайщиков) и заседаниями совета директоров банка, решает вопросы текущей хозяйственной и организационной деятельности, за исключением вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания и совета директоров банка. Оно анализирует и представляет на рассмотрение совета директоров основные направления деятельности банка на перспективу и текущий год, вносит в совет директоров предложения о материально-техническом оснащении банка, организует выполнение решений общего собрания и совета директоров банка.

     Председатель  правления банка подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров (пайщиков) банка. В пределах своей  компетенции он имеет право:

• распоряжаться делами, имуществом и денежными средствами банка;
• издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками банка;
• принимать и увольнять работников банка в соответствии с утвержденными должностными окладами, штатным расписанием и сметами расходов банка;
• устанавливать размеры премиальных вознаграждений работникам банка в пределах, определяемых положением о премировании;
• подписывать договоры, банковские и другие платежные документы;
• принимать решения о выдаче кредитов и условиях заключения кредитных и иных договоров, о предъявлении от имени банка претензий и исков к юридическим и физическим лицам;
• решать другие вопросы текущей деятельности банка;
• представлять банк и осуществлять в установленном законом порядке действия от имени банка без особой на то доверенности в ЦБ РФ, финансовых и налоговых органах, аудиторских фирмах, судебных и других органах.

     Председатель  правления банка несет персональную ответственность за результаты финансовой деятельности банка.

     Как и в любой другой организации, полномочия субъектов управления в коммерческом банке распределяются между высшим руководством (правление банка), руководством среднего звена (руководители отделов и филиалов банка) и руководством низшего звена (руководители секторов, групп).

     Задачи, функции и ответственность подразделений  банков регламентируются положениями о соответствующих подразделениях, а права, обязанности и ответственность работников банка - должностными инструкциями.

     Оптимальные численность и качественный состав персонала обеспечивают выполнение стратегических задач банка. Нехватка такого персонала ставит под угрозу выполнение указанных задач; избыток влечет излишние расходы. Цель данного этапа - определить оптимальную потребность в персонале в численном плане и в разрезе специальностей, необходимых для выполнения банком своих функций в полном объеме [3, с. 833].

     Поэтому руководство подразделения банка «Уралсиб» совместно с менеджерами службы управления персоналом, привлекая при необходимости в качестве экспертов специалистов планово-экономического, аналитического, регионального и иных подразделений, оптимизирует структуру рабочих мест. Для этого с использованием паспортов типовых рабочих мест описывается их реальный состав в разрезе данного подразделения. Обосновывается перечень вновь создаваемых и ликвидируемых рабочих мест; менеджеры службы персонала оценивают перспективы реорганизации в конкретных внутренних структурах банка и степень ее влияния на состав рабочих мест. Отдельно учитываются незанятые (вакантные) рабочие места, под которыми имеются в виду рабочие места, созданные вновь или высвобожденные, но не замещенные в предшествующем периоде. Таким образом, разрабатывается план-график изменения состава рабочих мест по каждому подразделению банка. Все решения принимаются после детального обоснования с учетом необходимости обеспечения более эффективной работы, как данного подразделения, так и банка в целом. Основным здесь должно быть следующее правило: рабочее место создается не под конкретного работника, а под операцию, реализация которой в условиях соответствующего организационного, экономического, информационного и технического обеспечения и при наличии у исполнителя требуемых профессиональных и личностных качеств способствует созданию качественного конечного банковского продукта. Поэтому здесь необходимо применять четкие критерии обоснования изменений в составе рабочих мест. Полученные таким образом решения можно считать оптимальными с точки зрения стратегических и текущих задач развития банка.