Анализ системы контроля на предприятии

     К основным системам контроля относят:

1. Бюджетный контроль

     Бюджетный контроль – составная часть финансового контроля, посредством которого в процессе составления проекта бюджета, его анализа и при составлении отчета о его исполнении проверяется образование, распределение и использование бюджетных средств.

     Бюджет  служит механизмом предварительного контроля, поскольку дает уверенность в  том, что когда организации потребуются  наличные средства, эти средства у  нее будут. Бюджеты устанавливают  также предельные значения затрат и  не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации в целом  исчерпать свои наличные средства до конца.

2. Стандартная калькуляция себестоимости

     Это технология, связанная с обеспечением контрольной информацией о стоимости продуктов или деятельности, в то время, как бюджетный контроль позволяет сравнивать итоговые цифры, стандартная калькуляция себестоимости рассматривает цену отдельной единицы товара.

     Система используется специально для идентификации  отличий в цене закупки материалов или в использовании материалов (это является превосходным способом быстрой идентификации неприемлемого  уровня потерь). Это также применяется  для контроля затрат на оплату рабочей  силы, где существуют некоторые определенные стандарты продолжительности рабочего времени и оплаты за работу

3. Контроль качества

     Чаще всего идет речь в основном о «Всеобщем контроле качества» (TQM – Total QualityManagement), нежели о непосредственном контроле качества продукта. Для контроля качества лучше всего убедиться, что для каждого процесса, независимо от того, идет ли речь о конкретном производственном процессе или о какой-то процедуре в офисе, качество на выходе должно соответствовать какому-либо предопределенному стандарту качества. Более того, некоторые организации обнаружили, что они должны обзавестись формальным признанным сертификатом качества — таким, как Британский Стандарт (BS) 5750 или его международным эквивалентом ISO 9000 для того, чтобы заказчики продолжали работать с ними.

     Каждое  возможное место для возникновения  дефекта качества и каждый потенциальный  тип дефекта должен быть предметом  внимания персонала по контролю за качеством. В некоторых ситуациях  верной оказывается поговорка, что  предупредить — лучше, чем бороться с последствиями. Хорошая система  контроля качества — эта та, которая  основана на тщательно проработанных  параметрах, планах и процедурах, так  что снижается риск производства некачественной продукции.

4. Контроль запасов

     Чаще  всего этот контроль называется логистикой. Все проблемы могут быть связаны с сырьем, компонентами, упаковкой, полуфабрикатами и завершенными продуктами, Системы контроля запасов должны минимизировать потери. Эффективный контроль запасов может быть обеспечен, если он встроен в общую систему стандартной калькуляции себестоимости, если он имеет отношение к контролю закупочной функции, а также связан с контролем качества.

     Важность  эффективной системы контроля запасов  связана с тем, что каждая организация  располагает лишь ограниченным объемом  денежных ресурсов. Если они расходуются  на приобретение материалов и производство быстрее, нежели поступают от продаж, то рано или поздно наступит кризис наличности. Это известно как проблема работающего капитала или как  кризис наличных средств, и нередко  возникает в результате излишне  оптимистичных закупок («фантастическая  сделка») или накапливания готовых  изделий («со дня на день наступит бешеный спрос»). В установлении оптимального соотношения и состоит контроль запасов

5. Системы, основанные на применении компьютеров

     Применение  компьютеров привело к чрезвычайно  быстрому росту систем контроля, использующих все преимущества быстрой обработки  и хранения данных. Обычно такое  развитие свойственно большим организациям, где ощущают, что затраты могут  оцениваться в терминах потенциальной  экономии, которой можно добиться.

     В последнее время, с появлением микрокомпьютеров и распространенностью бюро компьютерных услуг, появилась реальная возможность  даже для самых небольших организаций  иметь системы контроля, Информация, полученная с помощью компьютеров, или компьютерные системы контроля могут обеспечить эффективные ответы на многие из проблем, с которыми сталкиваются компании,

6. Общий контроль

     Общий контроль организации осуществляется примерно так же, как и контроль за различными подразделениями. Это  достигается за счет сравнения общего функционирования с планами, обычно с помощью таких отчетов, как  торговые счета, счета прибыли и  убытков, балансов, анализа, насколько  это важно для компании; подсчет  прибылей и убытков для общественных организаций, занимающихся предоставлением  услуг, обществ и клубов. Данные традиционные системы счетоводства сами по себе не позволяют наблюдать развитие ситуации, но если они имеют отношение  к бюджету организации, отклонения в общем функционировании могут  быть замечены оперативно.

 

     2. Анализ системы  контроля на предприятии

     2.1 Общая характеристика  предприятия

     Производственно-строительное  предприятие  ООО  «ФСУ-Рента.ру» является частным предприятием и было создано в 2001 году,  действующим на основе Гражданского кодекса Российской Федерации и других действующих законодательных и нормативных актов, а также настоящего Устава.

     Полное  фирменное наименование общества на русском языке – Общество с  ограниченной ответственностью «Федеральное строительное управление – Рента.ру».

           Общество имеет  в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде, имеет круглую печать и  бланки со своим наименованием, вправе в установленном порядке открывать  банковские счета. Общество может иметь  гражданские права и нести  гражданские обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным  законом.

           Общество несет  ответственность за результаты своей  деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед партнерами, перед  Федеральным бюджетом и  банками, а также перед трудовым коллективом всем принадлежащем  ему имуществом.

           Учредителем ООО  “ФСУ-Рента.ру” является частное лицо. Общество не отвечает по обязанностям своего участника. Участник общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Если участник общества не полностью внес свой вклад в уставный капитал общества, он несет солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части своего вклада в уставный капитал.

           Предприятие является юридическим лицом и имеет  самостоятельный баланс, право открывать  в установленном порядке расчетный  и другие счета, в том числе  валютный, в банках на территории Российской Федерации, имеет гербовую печать со своим наименованиями штамп, бланки и другую атрибутику.

           Учредитель передает “Предприятию” основные средства согласно Учредительного договора. Имущество, переданное Учредителям “Предприятию”  является собственностью предприятия.

           Предприятие действует  на принципах хозяйственного расчета, вправе заключать хозяйственные  договора и совершения сделки, нести  ответственность за выполнение взятых на себя обязательств перед юридическими лицами и трудовым коллективом, быть истцом и ответчиком в суде. 

     2.2 Описание системы  контроля на предприятии 

     Главную руководящую должность на предприятии  ООО «ФСУ-Рента.ру» занимает генеральный директор. В его функции входят: решение организационных вопросов в целом на предприятии; заключение договоров и условий выполнения подрядов с партнерами, и заказчиками; быть представителем в вышестоящих структурах.

     Решением  финансовых и экономических вопросов занят финансовый директор. В его  подчинении находятся отдел бухгалтерии  и отдел кадров. В отделе бухгалтерии  ведут трудовую деятельность – главный  бухгалтер, бухгалтер и экономист, занимающиеся отчетностью финансовых потоков и их распределением включая  отчетность по уплате налогов.

     Работу  отдела продаж и закупок контролирует коммерческий директор. Отделы во главе  с коммерческим директором заключают  и контролируют договора по продажам и поставкам сырья  для производства и материалов для строительства.

     Главный инженер ОКС возглавляет состав инженерно-технических работников, которые в свою очередь проводят организацию труда на местах. В  состав ИТР входят: прораб или начальник  участка, мастер и техник смотритель.

     В подчинении  у ИТР находятся  бригады рабочих строительных специальностей.

                Во главе производства, основного  вида деятельности организации,  находится   начальник производства. Под его руководством  осуществляется  изготовление  строительных теплоизоляционных  панелей. Контролировать работу  производства ему помогают начальники  цехов. Исполняют  все решения  руководства, по процессу изготовления  материала, рабочие технических  специальностей.

      

     На  данном этапе списочный состав работающих на предприятии составляет:

     За  период с 2001г. по 2006г было принято  на работу 143 человека, уволено – 33 человека.  За последний 2005 год  количество работников  увеличилось на 32,5%.

     Прирост численности работников обусловлен вводом новых мощностей, внедрением новых телекоммуникационных технологий. С учетом изменения характера  и условий труда сохранилась  тенденция к увеличению работников с высшим образованием и средним  специальным.

     Произошли количественные изменения по категориям персонала. Количество руководителей  увеличилось на 4 человек, специалистов – на 6 человек, а количество рабочих  – на 27 человек.

     Качественный  состав по образованию таков: высшее образование имеют 24 человека, среднее  специальное – 72 человека, общее  среднее и незаконченное среднее  – 12 человек. 

     2.3 Анализ системы  контроля на предприятии. 

     Основными целями контроля на предприятии являются достижение результата в поставленной цели и эффективная мотивация  работников. В данном случае – качественное и надежное строительство.

     Из  анализа динамики изменений в  работе персонала следует, что предприятие  для удержания конкурентоспособности  на рынке вводит дополнительные мощности в производство и внедряет новые  технологии.

     С приемом на работу новых сотрудников  основной акцент контроля должен быть направлен на работу с персоналом, чтобы:

     во-первых, предупредить возможные проблемы –  через объяснение целей предприятия  и конкретных полномочий работника,

     во-вторых, отслеживать текущие проблемы –  во время работы специалист должен иметь прямую связь с менеджером по решению возникающих вопросов,

     в-третьих, обязательное проведение заключительного  контроля – анализ ошибок и мотивация  работника. 

     Следует отметить, что за последнее время  количество руководителей увеличилось  на 4 человека, свидетельствующее о  развитии персонала на предприятии, что, безусловно, служит мотивирующим фактором для других сотрудников.

     Но  при этом, следует отметить, что  за 5 лет было уволено 33 человека. Факторы  тому могут быть разными. Но один из возможных – недостаток предварительного и текущего контроля, когда работник имеет право на разъяснение задач. Недопонимание между работником и управляющим часто приводит к губительным для производства ошибкам.