Анализ процесса управления закупками на ЗАО «Василина» и разработка программы мероприятий по его усовершенствованию

     \ 
 
 
 
 
 

     Контрольная работа

     по  дисциплине «Управленческие процессы и технологии»

     на  тему «Анализ процесса управления закупками на ЗАО «Василина» и разработка программы мероприятий по его усовершенствованию» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выполнила

     Студентка 5 курса

     Специальности

     Бизнес - администрирование

                                         ____________  

                                                                  ^{подпись}                       
 

     Руководитель        ____________ 

                                                 ^{подпись}                                        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СОДЕРЖАНИЕ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Начиная с семидесятых годов двадцатого столетия, наблюдается возрастание  значимости закупок в деятельности предприятий, особенно в промышленно развитых странах. Из преимущественно канцелярской, рутинной функции закупки превращаются в функцию большой стратегической важности, осуществляемую, как правило, на принципах долгосрочных партнерских взаимоотношений. Тенденция, существенно изменившая место и содержание закупочной деятельности на промышленных предприятиях, во многом формируется под воздействием следующих основных факторов:

     – постоянный рост удельного веса затрат на приобретаемые материально-технические  ресурсы в общем объёме затрат промышленных предприятий;

     – повышение уровня технической сложности  закупаемых продуктов и компонентов, а также увеличение сложности  освоения их производства предприятиями - поставщиками;

     – усиление конкурентной борьбы на рынках товаров производственного назначения, требующей повышения качества закупаемых исходных ресурсов для производства конкурентоспособного конечного продукта и т.д.

     Деятельность  предприятия - покупателя как в странах  с высоким уровнем развития экономики, так и в РБ трансформируется, естественно, с некоторой разницей в темпах, из приобретения на рынке необходимых для осуществления производственного процесса материально-технических ресурсов в выбор поставщиков - партнёров как гарантов стабильного, контролируемого и регулируемого процесса обеспечения постоянного наличия необходимых покупателю исходных ресурсов производства, и в управление поставщиками и их рыночным предложением в ходе активного информационного взаимодействия с ними.

     Таким образом, от того, насколько правильно  предприятие организует систему управления закупками, зависит вся дальнейшая деятельность и успешное развитие предприятия.

     Целью написания контрольной работы является описание и анализ процесса управления закупками на предприятии; разработка рекомендаций по ее усовершенствованию.

     Для реализации поставленной цели решаются следующие задачи:

• дать краткую  характеристику объекту исследования;
• описать цели и задачи процесса управления закупками на предприятии;
• для каждого участника определить его ответственность за реализацию процесса управления закупками;
• оценить, насколько результативно и эффективно выполняется процесс на предприятии;
• разработать рекомендации по совершенствованию системы управления закупками на предприятии;

     Объект  исследования – ЗАО «Василина», которое специализируется на производстве чулочно-носочных изделий. Предметом исследования является процесс управления закупками на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Раздел. Характеристика ЗАО «Василина» 

     ЗАО «Василина» основано в 1991 году в древнем белорусском городе Витебске, который славится не только своей историей и богатыми культурными традициям, а также широко известен как крупнейший в Республике Беларусь центр легкой промышленности.

       Фабрика «Василина» специализируется  на производстве чулочно-носочных  изделий. Она создавалась и работает как предприятие, ориентированное на выпуск недорогой и качественной продукции для широких слоев населения, на сохранение и преумножение отечественных традиций легкой промышленности, на поддержание положительного имиджа белорусского трикотажа.

       Сегодня предприятие – это, в первую очередь, сплоченный и творческий коллектив профессионалов, это современное технологическое оборудование и отлаженная технология, и это, наконец, огромный опыт работы по созданию и совершенствованию ассортимента продукции и его качества.

       За годы работы чулочно-носочные  изделия с товарным знаком  «Василина» прочно обосновались  на рынках Беларуси и России, торговая марка давно известна  и признана потребителями.

       Сегодня предприятие производит  мужские, женские и детские носки с применением хлопчатобумажной, льносодержащей, полушерстяной пряжи и синтетических нитей. Основным направлением в развитии ассортимента является использование льносодержащей пряжи. Уникальность натуральных льняных волокон особо ценится потребителями, и льняной ассортимент из белорусского сырья всегда являлся гордостью коллекций.

       Служба маркетинга и сбыта  фабрики предлагает для оптовых  покупателей и региональных дилеров  индивидуальный подход в работе, гибкую систему скидок и удобные  условия поставки и оплаты. Вся продукция сертифицирована в системах сертификации качества Республики Беларусь и Российской Федерации.

     2 Раздел. Цели процесса управления закупками на ЗАО «Василина»

     Цель  процесса управления закупками - снабдить производство материально-техническими ресурсами в необходимом количестве, нужного качества, в установленное время, с наименьшими затратами.

     Существует  ряд факторов, по причине которых процесс управления закупками на ЗАО «Василина» играет немаловажную роль:

     –постоянный рост удельного веса затрат на приобретаемые материально-технические ресурсы в общем объёме затрат промышленных предприятий;

     – повышение уровня технической сложности  закупаемых продуктов и компонентов, а также увеличение сложности  освоения их производства предприятиями  - поставщиками;

     – усиление специализации при производстве промышленной продукции и возрастание  доли связей по технологической кооперации в системе связей по поставкам  продукции производственно-технического назначения;

     – увеличение частоты смен базовых  моделей продукции, производимых промышленными предприятиями;

     – усиление конкурентной борьбы на рынках товаров производственного назначения, требующей повышения качества закупаемых исходных ресурсов для производства конкурентоспособного конечного продукта;

     – активизация использования предприятиями в своей коммерческой деятельности логистических технологий, требующих нового, более высокого уровня взаимодействия поставщиков с предприятиями - покупателями;

     – всё более широкое применение маркетинговых подходов при осуществлении закупочной деятельности промышленных предприятий;

     – рост значения и расширение практики использования конкурентных закупок  в коммерческой деятельности промышленных предприятий;

     – расширение практики формирования предприятиями - покупателями (фокусными предприятиями) управляемых ими цепей поставок;

     – ориентация всё большего числа предприятий - покупателей на установление длительных взаимоотношений с ограниченным количеством тщательно отобранных, внушающих доверие поставщиков.

     Деятельность  предприятия - покупателя как в странах с высоким уровнем развития экономики, так и в РБ трансформируется, естественно, с некоторой разницей в темпах, из приобретения на рынке необходимых для осуществления производственного процесса материально-технических ресурсов в выбор поставщиков - партнёров как гарантов стабильного, контролируемого и регулируемого процесса обеспечения постоянного наличия необходимых покупателю исходных ресурсов производства, и в управление поставщиками и их рыночным предложением в ходе активного информационного взаимодействия с ними.

     Таким образом, от того, насколько правильно  предприятие организует систему  управления закупками, зависит вся  дальнейшая деятельность и успешное развитие предприятия. 

     3 Раздел. Ответственность и полномочия участников процесса управления закупками на ЗАО «Василина»

     Процесс управления закупками на предприятии  осуществляется небольшой группой  работников, которые выполняют следующие  функции:

1. планируют потребность предприятия в материальных ресурсах, необходимых для процесса производства (подсчитывают все остатки ТМЦ на складе, определяют необходимое количество материальных ресурсов и составляют заявки и спецификации на данные материалы);
2. распределяют имеющиеся материальные ресурсы конкретным потребителям (на часть остатков материала на складе снижают цены, для того, чтобы распродать их до получения очередного заказа);
3. заключают договора с поставщиками на поставку продукции (выбирают из большого количества предприятий поставщика сырья и материалов по основным критериям отбора. Если по всем параметрам поставщик устраивает, то с ним подписывают договор на поставку продукции);
4. организуют приемку материальных ресурсов на снабженческие склады по количеству и качеству (при поступлении и разгрузке товара работники снабжения проверяют весь товар по количеству и качеству с отражением в карточках складского учета. Если фактическое количество товара не совпадает с количеством товара по накладной, составляется акт несоответствия и направляется в адрес предприятия-поставщика вместе с письмом-претензией);
5. осуществляют хранение и отпуск материальных ресурсов потребителям (отпускают потребителям товар со склада только по фактурам с визами руководителя и бухгалтера или начальника отдела, и при наличии доверенности на лицо, получающее товар (для организации);
6. осуществляют контроль за нормированием и рациональным использованием потребителями материальных ресурсов (контролируют приход и расход материальных ресурсов, отражающихся в приходно-расходной учетной книге);
7. управляют запасами материальных ресурсов, обеспечивающих бесперебойное снабжение средствами производства потребителей (следят за необходимым наличием на складе запасов материальных ресурсов);
8. изучают спрос потребителей на материально-технические ресурсы (проводят социальный опрос при покупке);
9. производят расчеты с поставщиками и потребителями за получаемую и реализуемую продукцию;
10. осуществляют проведение инвентаризации ТМЦ – товарно-материальных ценностей (1 раз в неделю проводят инвентаризацию склада, обязательно с комиссией в составе 3-х человек: бухгалтер, начальник отдела, менеджер, 2 раза в год);
11. учитывают наличие, состояние и движение товаров и представляют необходимые сведения в бухгалтерию предприятия (каждый понедельник кладовщики сдают в бухгалтерию предприятия отчет о состоянии и движении товаров на складе);
12. соблюдают трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны (1 раз в месяц проводят инструктаж по технике безопасности).