В
ООО «Созвездие» все сотрудники
находятся на сдельной оплате труда,
поэтому каждый заинтересован, как
можно лучше и быстрее выполнить свою
работу. Дополнительных премий, бонусов
или подарков не предусмотрено.
Единственным
минусом такой системы является
отсутствие стабильности и уверенности.
2.11
Управление системой
ценностей
Эффективное
управление системой ценностей предполагает,
что [5, с. 169]:
- в рамках
предприятия существует система определенных
ценностей, разделяемая всеми работниками;
- руководители
на каждом из уровней управления уделяют
серьезное внимание тому, чтобы соответствующие
ценности и кодексы не только прописывались
на бумаге, но и проявлялись в процессе
осуществления непосредственной деятельности
работниками;
- новые ценности
и этические нормы постоянно включаются
в программу обучения и повышения квалификации
персонала;
- при найме
персонала уделяется особое внимание
тому, чтобы кандидаты обладали определенными
качествами, позволяющими принять существующую
в рамках предприятия систему ценностей
быстро и легко;
- этические
нормы и ценности доводятся до сведения
всех работников;
- работники
имеют четкое представление о системе
ценностей предприятия;
- оценка системы
ценностей и этическим норм рассматривается
как непрерывный процесс построения организационной
культуры;
- работники
имеют четкое представление о том и понимание
того, что важно для успеха предприятия
в долгосрочной перспективе какое поведение
и действие в частности от них ожидается;
- работники
понимают, к чему стремится предприятие,
каковы его конечные цели.
В
ООО «Созвездие» система ценностей
находится только на интуитивном
уровне. Каждый сотрудник сам для
себя выстраивает понимание и
осознание ценностей, существующих
на предприятии.
2.12
Ориентация на потребителя
Ориентация
на потребителя – это ключевая
составляющая культуры для предприятий
в сфере производства. Стабильного
успеха в производственной деятельности
можно достичь только постоянно
ориентируясь на потребности, нужды
и вкусы потребителей, предлагая
им продукцию высокого качества. Тем
самым уровень организации данного
элемента напрямую связан с уровнем
организации всех составляющих элементов
организационной культуры, поскольку
они оказывают непосредственное
воздействие на поведение индивида
в достижении поставленных целей, которые
связаны с удовлетворением потребностей
потребителей [5,
с.168].
У
рассматриваемого предприятия на данный
момент существует несколько крупных
клиентов, которые регулярно обращаются
к услугам ООО «Созвездие». Также
есть достаточно более мелких клиентов,
находящихся на договорах сопровождения.
Все работники компании заинтересованы
в том, чтобы клиенты всегда оставались
довольны.
Компания
также старается оперативно реагировать
на все изменения, связанные с
выпуском обновлений, разработкой новых
версий и продуктов 1С.
Однако,
в связи с тем, что в ООО
«Созвездие» наблюдается резкая
нехватка высококвалифицированных
кадров, часто на задание к клиенту
направляются начинающие специалисты.
В таких ситуациях компания рискует,
что сотрудник не справится с
заданием или не сможет ответить на
все вопросы, поставленные клиентом,
в результате чего, заказчик останется
не доволен, а следовательно, в следующий
раз обратится к конкурентам
ООО «Созвездие».
2.13
Ориентация на изменения
Гибкая,
реагирующая, инициативная внутренняя
среда является важным фактором успеха
предприятия в условиях постоянных
изменений во внешней среде, постоянных
усложнений в производственной и
коммерческой деятельности предприятий;
повышение значения фактора времени
(повышение оперативности действий
требует нового подхода к методам
производства и управления); расширения
пространства предприятия (если оно
хочет выжить, надо очень быстро
раздвинуть рынок); низкой эффективности
общепринятых форм кооперации при решении
сложных проблем хозяйственной деятельности;
увеличения объемов и скорости получения
информации и новых знаний. Все эти и другие
изменения, вынуждают предприятия искать
подходы для лучшей адаптации к этим условиям
и обеспечивать такую способность на длительный
период [5, с.169-170].
Компания
ООО «Созвездие» открыта для
изменений. Все новое в обязательном порядке
рассматривается начальством, в не зависимости
от кого поступила информация. Однако,
оперативно реагировать на изменения
не всегда получается в связи с нехваткой
сотрудников, опыта и средств.
2.14
Ориентация на обучение
и квалификация работников
В
ООО «Созвездие» сотрудники вынуждены
постоянно повышать свой профессиональный
уровень, иначе они не смогут достаточно
полно удовлетворять потребности
клиентов. В компанию часто принимаются
сотрудники без необходимого уровня
подготовки с целью дальнейшего
обучения.
Начальство
старается предоставить весь необходимый
материал, если сотрудник решил повысить
уровень своего профессионального
мастерства. Но специальные планы
повышения квалификация или мотивационные
программы самообучения и обучения
не разрабатываются. Как правило, в
компании остаются только те сотрудники,
которые сами заинтересованы в постоянном
самосовершенствовании.
2.15
Условия труда, охрана
труда и трудовая дисциплина
Уровень
организации данного элемента в
рамках сильной организационной
культуры означает, что в процессе
осуществления производственного
процесса решаются три типа задач
[5, с.171]:
- обеспечивается
всесторонняя экономия ресурсов, что ведет
к снижению издержек производства и росту
его результативности – повышению производительности
труда, росту рентабельности и прибыльности;
- обеспечиваются
безопасные условия труда, снижается его
физическая и нервно психическая нагрузка,
устанавливаются рациональные режимы
труда и отдыха и, в конечном итоге, максимально
повышается работоспособность;
- работникам
обеспечивается содержательный труд,
повышается его привлекательность за
счет преодоления монотонности, насыщения
его творческими элементами, обеспечения
полноценной оплаты труда и др.
В
ООО «Созвездие» организация
данного элемента практически не
предусмотрена. Компания предоставляет
только рабочие места, причем в значительно
меньшем количестве, чем число сотрудников.
Остальные условия каждый работник создает
себе сам. Если нет рабочих мест в офисе,
то сотрудники могут работать дома или
на выезде у клиента. Таким образом, каждый
сам контролирует свое рабочее время,
а также физические и психические нагрузки.
3
Рекомендации по
совершенствованию
организационной
культуры компании
ООО «Созвездие» с целью
внедрения изменений
в ее деятельность
Проектирование
и внедрение современной системы
управления развитием культуры в
российских корпорациях должны стать
начальным звеном глубоких и многоплановых
преобразований, направленных на изменение
фундаментальных принципов и
практических способов включения работника
в производственные процессы[4,
с.136].
Исходя
из анализа элементов организационной
культуры ООО «Созвездие», проведенного
в предыдущем разделе, можно вынести
следующие рекомендации:
- Сформировать
актуальные, измеримые, достижимые и контролируемые
цели и донести их до сотрудников;
- Повысить
мотивацию сотрудников со стороны руководства;
- Снизить уровень
формальности внутри коллектива. Можно
достигнуть путем проведения корпоративов
и увеличения совместного общения сотрудников
в рабочие часы.
- Повысить
степень откровенности в общении между
сотрудниками и подключить начальство,
если возникают конфликтные ситуации;
- Улучшить
условия труда за счет увеличения количества
рабочих мест и закрепления их за каждым
из сотрудников; повысить внимание по
отношению к сотрудникам со стороны начальства;
снизить текучесть кадров, обеспечивая
заинтересованность сотрудников в занимаемых
ими должностях; проводить мониторинг
социально-психологического климата в
коллективе на постоянной основе;
- Увеличить
возможность общения сотрудников друг
с другом для создания духа единства, открытости,
вовлеченности в дела друг друга, снижения
уровня формальности и закрытости;
- Поощрять
сотрудников за инициативу и творческие
проявления, пошедшие на благо компании;
- Развивать
у работников чувство принадлежности
и преданности предприятию;
- Добавить
систему вознаграждений за особые успехи
и выделить из сдельной оплаты труда часть
постоянной для придания сотрудникам
чувства стабильности;
- Разработать
систему этических норм и ценностей и
донести ее до каждого из сотрудников;
- Назначать
задания сотрудникам по уровню их квалификации;
постоянно повышать уровень знаний работников
компании; предлагать клиентам только
сотрудников с подходящей квалификацией;
- Постоянно
мотивировать сотрудников на обучение,
предлагать им специальные программы
и предоставлять все необходимые возможности
для обучения и самореализации;
- Составить
режим труда и отдыха, организовать подходящие
рабочие места.
У
компании ООО «Созвездие» есть все
возможности и средства для выполнения
предложенных рекомендаций. Таким образом,
можно значительно улучшить организационную
культуру рассматриваемого предприятия
и, тем самым, вывести предприятие
на более высокий уровень.
Заключение
В
ходе работы были проанализированы элементы
организационной культуры ООО «Созвездие»
и вынесены рекомендации по их совершенствованию.
Компания
«Созвездие» имеет уже сложившуюся
организационную культуру. Перед
руководством «Созвездие» стоит
задача сохранения и поддержания
культуры, а также задача ее изменения
и совершенствования. Важно понять,
что процесс изменения культуры организации
требует тщательной подготовки. Изменения
организационной структуры и методов
управления всегда затрагивают условия
жизни и деятельности людей. Изменения
всегда порождают чувство неуверенности.
От способностей менеджеров и всего коллектива,
которые должны проявить гибкость и изобретательность,
зависит, насколько безболезненно будут
восприняты и пережиты эти изменения.
В
общем виде рекомендации по совершенствованию
можно представить следующим образом:
- формирование
целей и донесение их до сотрудников;
- снижение
уровня формальности внутри коллектива;
- улучшение
условий труда;
- поощрение
сотрудников за инициативу и творческие
проявления;
- разработка
системы вознаграждений и добавление
в оклад постоянной части;
- мотивация
сотрудников на обучение;
- составление
режима труда и отдыха.
Список
использованных источников
Книги:
- Афоничкина
А.И. Основы менеджмента / А.И. Афоничкина.
– Питер, 2007. – 528 с.
- Виханский
О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник, 3-е
изд. — М.: Гардарика, 1998. — 528с.
- Пугачёв
В.П. Руководство персоналом организации.
– М.: Аспект Пресс. – 2000. – 278 с.
- Родин
О. Концепция происхождения и сущности
организационной культуры.– М.: Школа
Бизнеса МГУ, 2002. – 255с.
- Стоянова
В.А. Организационная культура предприятия
как основа эффективной деятельности.
Монография. – Владивосток: изд-во Дальневосточ.
ун-та, 2004. – 172 с.
Статьи
из журналов:
- Шипилов
А.И. Кадры предприятия. – 2002. – №3.
Элекронные
ресурсы:
- Организационная
культура. Д. Ямпoльcкaя, M. Зoниc. - http://www.inventech.ru/lib/management/management-0055/, дата 07.11.2010.
- Организационное
поведение. Учебный курс (учебно-методический
комплекс). – http://www.e-college.ru/xbooks/xbook085/book/index/, дата 06.11.2010.
- Стиль
руководителя и эффективность управления.
– http://www.cfin.ru/management/people/style_and_effect.shtml, дата 06.11.2010.
- Управление
организационными изменениями. – http://www.dist-cons.ru/modules/ManageChange/section5.html, дата 05.11.2010.