Анализ документационного обеспечения на предприятии 5 ОАО «ИНКОМ»

 

      По  данным таблицы мы видим, что выручка  от реализации продукции за 2008 год  увеличилась незначительно, на 750,00 руб. Себестоимость параллельно  с выручкой увеличилась на  1 401,5 руб., так как на материалы и сырье увеличились цены.  Численность персонала увеличилась на 3 человека, и соответственно фонды оплаты труда увеличился на 33,5 руб. По итогам 2008 года чистая прибыль предприятия упала 651,5 руб. это произошло за счет значительного увеличения себестоимости продукции.

      Анализируя  и остальные года видим, что прибыль предприятия увеличивается незначительно, что сказывается на финансовом состояние предприятия очень плохо. Затраты на 1 рубль продукции упали на 0,2 пункта, производительность труда упала 3,6 пункта. Рентабельность предприятия выросла на 2,2%. Показатель рентабельности производства говорит о возможном увеличении объемов производимой продукции за счет эффективного использования производственных мощностей и ассортимента продукции⁴. 
 
 
 

1.2.Организационная  структура предприятия 

      Организационная структура предприятия это совокупность подразделений состоящих из основного, вспомогательного и обслуживающего производств, она представлена на рисунке 1.

 
 

 

 

 

 
 

 

 
 
 
 
 

Рис. 1. Организационная структура предприятия ОАО «ИНКОМ» 
 

      Организационная структура на предприятии линейная, она представляет собой многоуровневую иерархическую систему управления, в которой вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу - своему непосредственному вышестоящему руководителю. По такому принципу формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию до самого низа.  

      Управление  на предприятии централизованное, то есть руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений. Все отделы и производства на предприятии взаимосвязаны между собой образую единый комплекс с едиными целями.

      Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии представлены в приложении 2.

     Заказчиками предприятия являются крупные предприятия  города.

      Главная цель предприятия это максимизация прибыли  и удовлетворение потребностей потребителя, совершенствования производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции и повышения ее качества, обеспечить предприятие конкурентоспособностью, расширение рынков, применение передовых технологий в управлении производством предприятия, расчеты с кредиторами.

      Главные приоритеты предприятия – это конкурентоспособность продукции и услуг, повышения качества работы.

      Предприятие ОАО «ИНКОМ» имеет обособленное имущество 500 м²: раскороечный цех, пошивочный цех, склад, помещения административного назначения. 

      Численность персонал составляет 25 человек, весь персонал предприятия опытный и квалифицированный, умеет быстро принять решение по возникшей проблеме. Руководство предприятия постоянно мотивирует персонал к выполнению качественной продукции.

      Одежда, выпускаемая на исследуемым предприятием предназначена для рабочих цехов, столовых, автомоек, ресторанного бизнеса и т.д. Одежда выпускается для женщин и мужчин, разной размерной линейки.

      Все пошивы одежды обсуждаются с заказчиком: фасон, цветовая гамма, размеры, количество и сроки поставки.

      Технология производства имеет следующий вид: раскороечный цех, приняв заказ, начинает процедуру раскройки изделий, далее пошивочный цех сшивает раскроенный материал и сдает продукцию на склад, далее продукция поставляется непосредственно к заказчику.

     Вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

• организационные документы предприятия (устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
• распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
• финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);
• информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др.).

     От  государственных и муниципальных  организаций могут поступать  на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т. п.). Эти документы составляют отдельную группу - нормативные документы вышестоящих органов.

     В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.

     Все перечисленные документы относятся  к управленческим или организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки. 

1.3.Схема  расположения реквизитов  документа 

     Пример  углового бланка предприятия. 

 

Рис. 2.Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)  

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;  
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);  
08 - наименование организации;

11 - дата документа;  
12 - регистрационный номер документа;  
14 - место составления или издания документа 
 
 

Расположение  реквизитов на бланках ОАО «ИНКОМ» 

 
 

1.4.Бланки  предприятия 

     Общий бланк с продольным расположением реквизитов  

 
 
 
 
 
 

     Бланк для писем с  угловым расположением  реквизитов 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.5.Документы  предприятия 

     Деловое (коммерческое) письмо 

 

Уважаемый Игорь Александрович! 

      Согласно  предварительной  договоренности о рекламной кампании, которая была достигнута между нами в ходе состоявшихся ранее переговоров, просим Вас об организации отгрузки продукции на реализацию. 
 

Директор  ООО «Русич»                       Личная подпись____________                В.А. Соколов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приказ  по основной деятельности