Управління запасами

Тривалість четвертого циклу постачання становитиме

Т^ІV_п  = Т^ІV₂ + t_з = 153,3 +6 = 159 дн.

Споживання матеріалу  за цикл закупівлі становитиме 

D^IV₁ = d^IV t_з = 109 × 6 = 655 од.

Споживання матеріалу  за весь четвертий цикл дорівнюватиме

D^IV = D^IV₁ + D^IV₂ = 655 + 3 345 = 4 000 од.

Рівень запасу в кінці  четвертого циклу становитиме

S_к^IV = S_п^IV –  D^IV = 20 000 – 4 000 = 16 000 од.

Обсяг закупівлі на четвертому циклі постачання дорівнює

Q_з^ІV = S_н – S_к^ІV = 20 000 – 16 000 = 4 000 од.

Інтервал часу від початку  циклу до точки нуль-перетину поточного запасу становитиме

t₀^ІV  = 183,3 дн. (нуль-перетину немає).

Рівень поточного запасу на початку п’ятого циклу становитиме

 S_п^V = S_к^IV + Q_з^ІV = 16 000 + 4 000 = 20 000 од.

 

Рух запасів  матеріалу  ПЗВП в системі ПВЗп  можна подати  у табл. 3.5.

 

Таблиця 3.5.

Показники руху поточного  запасу матеріалу в системі БСЗЗ

Показник	І цикл	ІІ  цикл	ІІІ цикл	ІV цикл	V цикл
Рівень запасу на початку  циклу, Snотj	20000	20000	20000	20000	20000
Час витрачання запасу другого  бункеру, T2j	30,7	19,2	51,1	153,3
Тривалість циклу, Tnj	37	25	57	159
Витрати матеріалу за цикл закупівлі, D1j	3273	5236	1964	655
Витрати матеріалу за цикл, Dj	20000	32000	12000	4000
Рівень запасу в кінці  циклу, Skj	0	-12000	8000	16000
Обсяг замовлення у кінці  циклу, Qзj	20000	32000	12000	4000
Інтервал часу до точку  нуль-перетину поточного запасу, t0j	36,7	22,9	61,1	183,3

Для побудови графіка  руху запасу (рис. 3.4.) спочатку необхідно на основі табл. 3.5. скласти табл. 3.6.

Таблиця 3.6.

Рівні поточного запасу матеріалу в системі БСЗЗ

Точки циклу	Час від  початку графіка,t	SпотІ	SпотІІ	SпотІІI	SпотІV	SпотV	SпотVI
Початок І циклу	0	20000
Кінець І, початок  ІІ циклу	37	0	20000
Кінець ІІ, початок  ІІІ циклу	62		-12000	20000
Кінець ІІІ, початок  ІV циклу	119			8000	20000
Кінець ІV, початок V циклу	278				16000	20000
Кінець V, початок VI циклу

 

 

 

Рис. 3.4. Рух запасу матеріалу у безперервній системі поповнення запасів із змінним обсягом замовлення (БСЗЗ); Q_з= varia, T_n = varia.

 

3.6. Розрахунок  обігових коштів та порівняння систем поповнення запасів

Для розрахунку суми обігових коштів використаємо формулу:

ОК = S_c×P_з = (S_пот.с + S_стр )×Р_з , грн.;    (6)

де  S_c — середній загальний запас матеріалу за інтервал спостереження Т;    Р_з — закупівельна ціна матеріалу;

S_пот.с — середній поточний запас матеріалу в інтервалі часу спостереження Т;

S_стр — страховий запас матеріалу.

Середній поточний запас товару S_пот.с розраховується за формулою:

      (7)

де  S_пот (t) — поточний запас товару, од. Поточний запас товару описується умовою:

де S_пот (t) — поточний запас товару, од.;

Т — інтервал часу спостереження, дні.

Страховий запас  товару обчислюється як середнє значення пікових від’ємних значень поточного запасу S_пот(t) < 0, тобто

де  S_пот ^j — пікове від’ємне значення поточного запасу, од.;

К — загальна кількість пікових від’ємних значень поточного запасу.

Розрахуємо суму обігових коштів для матеріалу у системі БСФЗ, рух запасів якого відображено на рис. 3.3.

На підставі розрахунків  тривалості циклів та інтервалів часу t₀^j, які наведені в табл. 3.3. обчислимо інтервал часу усереднення (сума перших чотирьох циклів):

Т = Т^І + Т^ІІ  + Т^ІІІ + Т^ІV = 37 + 25 + 20 + 123 = 205 дн.

 розрахуємо, як суму площ фігур на відповідних циклах постачання, тобто середній поточний запас матеріалу  становитиме

 

 

В даному випадку  мають місце два від’ємні значення рівня запасу в кінці другого та третього циклу постачання S^j_{к.від’ємн.}, тому резервній запас матеріалу згідно формули 8 складе:

од.

Таким чином, сума обігових коштів, яка вкладена в  запаси матеріалу  згідно формули 6 становить:

OK = (S_пот.с + S_рез) × Р_з = (13 403 + 8 000) × 3,43 = 73 413,53 грн.

Аналогічно розраховуються вартості обігових коштів, які вкладені в запаси, для всіх інших систем. При цьому використовуються формули 6 – 8. 

Для аналізу та підведення підсумків результати розрахунків  обігових коштів зведемо в табл. 3.7.

Таблиця 3.7.

Порівняння систем

Показник	Система
	ПСФЗ	ПСЗЗ	БСФЗ	БСЗЗ
Середній поточний запас, Sпот.с	18729	12063	13403	17074
Резервний запас, Sрез	8000	12000	8000	12000
Середній загальний  запас, Sc	26729	24063	21403	29074
Вартість обігових коштів, ОК, грн	91681,04	82534,38	73413,53	99724,73

 

Висновки

В цій розрахунково-графічній роботі розглядалися процеси пов’язані зі створенням, утриманням та рухом запасів матеріалів на підприємстві. В процесі виконання розрахунково-графічної роботи проводився розрахунок обсягу закупівель (замовлень) матеріалів, зроблено вибір цін та обсягів замовлень матеріалів так, щоб загальні витрати на створення запасів матеріалів були мінімальними. ABC-аналіз матеріалів, проаналізовано рух запасів матеріалів та проведено розрахунок обігових коштів у запасах матеріалів.

У першому розділі  роботи, було розраховано оптимальний розмір закупівлі матеріалів та загальних витрат для створення запасів матеріалів для всіх позицій матеріалів (дванадцять). Найменшим оптимальним розміром закупівлі для матеріалу ПВ2д є = 5855 од., а найбільшим — = 6053 од. Для всіх дванадцяти матеріалів було вибрано обсяги замовлень та ціни.

У другому розділі, здійснювалася АВС-класифікацію матеріалів. Визначалася вартість та питома вагу кожного матеріалу, розподілено усі матеріали по групам та визначено систему поповнення запасу для кожного. Найбільша питома вага матеріалу ПВ3п — 26,20 %, який відноситься до групи А. Найменша питома вага матеріалу ДМ3в — 0,06%, якому відповідає група С.

У третьому розділі, було розглянуто рух запасів матеріалів на прикладі товару з найбільшою питомою  вагою — ПВ3п з використанням чотирьох систем поповнення запасів. Ми порівняли ці системи з метою визначення найбільш оптимальної системи. Порівняння здійснювалось шляхом розрахунку обігових коштів, вкладених в запаси.

Обігові кошти  товару ПВ3п для системи ПСФЗ становлять 91681,04 грн., для системи ПСЗЗ — 82534,38 грн., для системи БСФЗ — 73413,53 грн., для системи БСЗЗ — 99724,73 грн. Отже, найбільш економічною є безперервна система поповнення запасів з фіксованим обсягом замовлення (БСФЗ).

Загальна сума обігових коштів за умов використання цієї системи приймає мінімальне значення — 73413,53 грн.

В БСФЗ проводиться наступне замовлення на поставку, коли запас матеріалів знижується до певного рівня. Це може відбутися у будь-який момент, залежно від швидкості споживання матеріалів. Таким чином, дана система контролю передбачає захист від утворення дефіциту.

Істотним недоліком  цієї системи є те, що вона передбачає безперервний облік залишків матеріальних ресурсів на складах логістичної  системи, з тим, щоб не пропустити момент досягнення «точки замовлення». За наявності широкої номенклатури матеріалів (або асортименту — для торгового підприємства) необхідною умовою застосування даної системи є використання технології автоматизованої ідентифікації штрихових кодів.

Проте в системі  з фіксованою величиною запасу максимальний запас завжди менший, ніж в іншій  системі. Це зменшує витрати на утримання запасів на складі за рахунок скорочення площ під запаси, що, у свою чергу, є перевагою системи з фіксованою величиною запасу перед системою з фіксованим інтервалом поставки.

 

Література

1. Методичний посібник до виконання розрахунково-графічної роботи для спеціальностей «Менеджмент організацій» та «Менеджмент ЗЕД» / Укл.         Корж М. А. — К.: НТУУ «КПІ», 2012. — 36 с.
2. Конспект лекцій — Луценко І. С., Шеховцова І. А.
3. Внутрішній економічний механізм підприємства: навчальний посібник / В.М. Гончаров, Н.В. Касьянова, Н.В. Вецепура, Д.В. Солоха та ін.. – Донецьк: СПД Купріянов В.С., 2007. – 284 с.
4. Грещак М.Г. «Внутрішній економічний механізм підприємства (2001)»
5. http://ukrkniga.org.ua/ukrkniga-text/743/34/