Управление запасами готовой продукции на предприятии

p align="justify">      Кроме того, существуют также излишние запасы, которыми принять называть наличие продукции, на которую не предъявляется спрос. Излишние запасы материальных ценностей устанавливаются по двум факторам:

• отсутствию расхода данного вида продукции в течение более или менее длительного периода,
• путем сравнения наличия продукции с потребностью в них по нормам или заявкам потребителей.

      Основными причинами образования сверхнормативных запасов является:

• снижение фактической потребности в данном товаре вследствие уменьшения планов реализации продукции у потребителей и изменения структуры запланированных работ, досрочная отгрузка покупателям в счет плана поставки следующих плановых периодов,
• невыполнение или отставание выполнения планов реализации.

      Анализ  причин образования сверхнормативных и излишних запасов готовой продукции показывает, что их накопление во многом зависит от организации контроля за состоянием запасов.

      В масштабах всего народного хозяйства  контроль различными органами осуществляется на основании государственной отчетности об остатках, поступлении и расходе товаров. Однако эта отчетность разрабатывается в групповом ассортименте один раз в квартал и не всегда может служить для оперативного регулировании запасов.

      Для планового регулирования уровня запасов большое значение имеет  перепись остатков важнейших видов сбытовых запасов, которая проводится по состоянию на 1 января каждого года. Перепись осуществляется также в групповом ассортименте и служит основой для корректировки годовых планов распределения. Задача непосредственного контроля за состоянием каждого конкретного вида продукции решается на предприятии. Для этого необходимо систематических получать оперативные данные об уровне запасов всех материальных ресурсов.

      Наиболее  успешно эта задача решается на ЭВМ, которое по специально разработанной  программе ведут учет поступления, расхода и остатков каждого конкретного наименования товара, а также могут выдавать необходимые сигналы при снижении запасов ниже установленного уровня или увеличении выше их максимального размера.

      На  тех предприятиях, где такой техники нет или устанавливать ее нецелесообразно, наблюдение за состоянием запасов осуществляется по так называемым системам “ABC” и “максимум-минимум”

      На  любом из предприятий необходим  постоянный контроль за:

• выполнением договоров покупателями по своевременной отгрузке продукции необходимого количества, качества и ассортимента;
• своевременной правильной количественной и качественной приемки реализуемых товаров;
• правильным хранением и выдачей продукции;
• и др.;

      Все эти мероприятия направлены на то, чтобы не допустить образования сверхнормативных и излишних товарных запасов. В тех случаях, когда по тем или иным причинам сверхнормативные и излишние запасы продукции все же образовались необходимо принять меры к их реализации и приведению в нормальное состояние. С этой целью предприятия систематически, но не реже одного раза в квартал, выявляют наличие сверхнормативных и излишних товарных запасов. 

      2 Комплексный анализ деятельности и анализ управления запасами готовой продукции на предприятии ООО ПТК «Кватро»        

      2. 1. Общая характеристика ООО ПТК «Кватро»        

     

    ООО Производственно - торговая компания «Востокпотреб» является обществом с ограниченной ответственностью, созданным в таком  качестве на основании решения №6 от 20.01.97г. Решение было принято одним  учредителем, что не противоречит нормам действующего Гражданского Кодекса РФ. В данном решении указано, что акционерное общество закрытого типа (ЗАО) ПТК «Востокпотреб», учрежденное 24.12.93г., реорганизуется в ООО ПТК «Кватро» в целях осуществления предпринимательской деятельности для насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также для извлечения прибыли. Общество с ограниченной ответственностью характеризуется тем, что учредители несут ответственность по обязательствам предприятия только в пределах внесенных долей. Таким образом, учредители (участники) ООО не отвечают по обязательствам предприятия, превышающим сумму их взносов в капитал предприятия.

    ООО ПТК «Кватро» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, необходимые для осуществления определенных видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством РФ. Такими видами деятельности являются:

• производство и реализация товаров народного потребления, в том числе кожгалантерейных товаров и аксессуаров, товаров декоративно-прикладного назначения;
• выполнение торгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных операций, открытие коммерческо-комиссионных магазинов, других торговых предприятий;
• товарно-посреднические услуги по продвижению товаров на экспорт и
• проведение импортных закупок;
• оказание дополнительных услуг покупателям;
• организация и ведение оптовой, мелкооптовой, розничной и бартерной торговли;
• организация и предоставление услуг по закупке, упаковке, маркировки и поставке, установке продукции, транспортно-экспедиторские услуги и услуги по декларированию грузов, отправляемых по России и за рубежом всеми видами транспорта;
• строительные, строительно-монтажные, ремонтные и отделочные работы объектов промышленного и гражданского назначения;
• участие в благотворительной деятельности;
• оказание бытовых и иных услуг гражданам и организациям;
• информационные, консультационные, рекламные, агентские и маркетинговые услуги в соответствии с действующим законодательством;
• иные виды деятельности, не запрещенные законом.

    В настоящее время ООО ПТК «Кватро» функционирует в сфере производства и оптовой торговли товарами народного потребления.

    ООО ПТК «Кватро» ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Для осуществления контроля за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия привлекается независимый аудитор. Для осуществления коммерческой деятельности предприятие получает в установленном порядке и приобретает необходимые товары, оборудование и материалы у промышленных предприятий, на биржах, выставках - продажах, у физических лиц, как на территории России, так и за рубежом.

    ООО ПТК «Кватро» производит и реализует специализированный ассортимент товаров, направленный на насыщение рынка предметами личного туалета, домашнего обихода, украшениями. В основном ассортимент представлен изделиями кожаной галантереи (таблица 1). 
 
 

      Таблица 1 - Ассортимент ООО ПТК «Кватро»

     

    Так как ООО ПТК «Кватро» является обществом с ограниченной ответственностью, в качестве высшего органа управления действует общее собрание участников.

    Исполнительным  органом предприятия выступает  президент.

    Президент реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность  за деятельность предприятия, обеспечение  сохранности имущества, учет документов по личному составу.

    В целом ответственность за организацию  учетной политики и бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

    Главный бухгалтер руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном законом порядке. Также, он обеспечивает контроль и отражение на счетах всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставляет оперативную отчетность, проводит работу по экономическому анализу финансово - хозяйственной деятельности совместно с другими подразделениями по данным бухгалтерского учета и отчетности.

    В соответствии с описанной организационной  структурой предприятия позволительно  выделить управляющую подсистему, в  которую входят:

• органы управления первого звена - общее собрание участников, президент общества;
• органы управления второго звена - помощник президента, коммерческий директор, директор по административно - хозяйственной части (АХЧ) и главный бухгалтер.

    Органы  управления первого звена вырабатывают стратегию развития предприятия на основе анализа основных сводных данных, решают вопросы распределения прибыли, реорганизации и ликвидации предприятия, руководят текущей деятельностью служб и должностных лиц в целом. Органы управления второго звена организуют и контролируют исполнение приказов и решений органов управления первого звена, каждый в пределах своей компетенции:

• коммерческий директор руководит деятельностью отдела маркетинга и рекламы, отдела снабжения и сбыта, организует и направляет работу товароведа. Сферой его ответственности являются вопросы изучения рынка, ценообразования, рекламы реализуемого товара, анализ имеющегося ассортимента и качества товаров, организация системы товароснабжения, регулирование товарооборота, организация оперативно - сбытовой деятельности;
• товаровед - кладовщик определяет требования к продукции, необходимой для производства, а также проверяет соответствие ее качества стандартам, ТУ, договорным обязательствам. Он принимает участие в контроле выполнения договорных обязательств, организации транспортировки и хранения продукции, участвует в проведении инвентаризации материальных ресурсов;
• директор по АХЧ отвечает за вопросы бесперебойной работы складского хозяйства, уборки помещений и прилегающей территории. В его компетенцию входит решение транспортных проблем, технических вопросов транспортировки и хранения товаров;
• помощник президента отвечает за организацию оперативно - сбытовой деятельности и оптовой торговли, организует документооборот на предприятии;
• главный бухгалтер руководит работой бухгалтерии и кассы.

      Операции по закупке, доставке, приемке, хранению, подготовке и  продаже товаров в целом координируются  отделом снабжения и сбыта,  подчиненном коммерческому директору. 

    2.2 Анализ основных  финансово-экономических показателей деятельности ООО ПТК «Кватро»    

     Для общей оценки финансового состояния  предприятия и вероятности наступления  его несостоятельности применяют  экспресс-анализ показателей баланса.

     Удобство  экспресс-анализа сводной финансовой отчетности в простоте информационной базы анализа. Две основные формы отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках) являются, во-первых, стандартными и, во-вторых, обязательными к заполнению для подачи в налоговую инспекцию. Иными словами, не нужно собирать по крупицам данные в различных функциональных службах предприятия, специфицировать информацию (то есть выяснять, каким образом рассчитывалась та или иная цифра и насколько она достоверна).

     Экспресс-анализ отчетности ООО ПТК «Кватро»  за 2008-2010 годы проведем в таблице 2. Исходными данными будут данные отчетности ООО ПТК «Кватро»  за 2008-2010 годы (Приложение А). 

     Таблица 2-Экспресс-диагностика ООО ПТК «Кватро» 

 

      Продолжение таблицы 2

 

     Анализ  таблицы говорит о финансовом состоянии организации имеющем  признаки неплатежеспособности: согласно расчетным данным коэффициент текущей ликвидности находится на уровне ниже нормативного (>2) за рассматриваемый период, при этом в 2010 году- снижается; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами выше нормативного значения за рассматриваемый период и имеет тенденцию роста.