Шпоры по логистике

выполнение элементарно-информационных преобразований;

управление информационным потоком.

Весь процесс логистики  характеризуется тесной связью материальных и информационных потоков. Различают  три варианта их взаимодействия:

Информация опережает  материальный поток. В этом случае от. информационного потока поступают сведения о движении материальных потоков (прямое направление) или он содержит сведения о заказе (встречное направление).

Информация сопровождает материальный поток, движется одновременно с ним. Этим потоком идут сведения о количественных и качественных параметрах материальных потоков, что  позволяет правильно и быстро оценивать их состояние и принимать  необходимые регулирующие решения.

Информационный поток  отстает от материальных потоков. В  этом случае информация служит только для оценки результатов.

20. Информационная логистика создает автоматизированные информационные системы. В их задачи входит:

1) непрерывное обеспечение  управленческих органов логистической  системы достоверной и актуальной  информацией о движении заказа

2) обеспечение сотрудников  адекватной информацией о движении  продукции по цепи поставок  в реальном времени.

3) реализация системы  оперативного управления по ключевым  показателям (себестоимость, уровень  затрат и т.д.)

4) обеспечение прозрачности  информации об использовании  информационного капитала.

5) предоставление  информации для стратегического  планирования.

6) предоставление  информации о структуре общих  затрат и расходов.

7) выявление «узких»  мест.

8. возможность перераспределение  ресурсов

9) обеспечение возможности  оценки сроков заказов

10) обеспечение прибыльности  за счет оптимизации логистических  бизнес-процессов.

В современных условиях управление материальными потоками осуществляется с использованием информационных логистических систем, которые представляют собой автоматизированные системы  управления материальными потоками. Наиболее часто информационные системы  подразделяются на две подсистемы: функциональная и обеспечивающая.

Функциональная подсистема включает в себя совокупность задач, сгруппированных по признаку цели. Эти задачи ориентированы на основные цели логистической системы: реализация необходимых объемов доставки продукции  в нужное место и в установленные  сроки, обеспечение необходимого качества услуг, поддержание на должном уровне запасов и т.д.

Обеспечивающая подсистема включает в себя следующие элементы:

техническое обеспечение, т.е. комплекс технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информации;

информационное обеспечение  – справочники, классификаторы, кодификатор  и т. д.;

математическое обеспечение  – совокупность методов решения  функциональных задач и программное  обеспечение.

Информационные логистические  системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальным потоком, их оперативное  и надежное взаимодействие. В связи  с этим к информационным системам в логистике предъявляются следующие  требования:

актуальность информации;

обеспечение информационной потребности руководителей;

необходимость и  достаточность информации;

обеспечение информационной связи между подразделениями;

обязательность передачи информации.

На уровне отдельного предприятия информационные логистические  системы подразделяются на три группы.

Плановые информационные системы создаются на высшем уровне управления логистических систем и  служат для подготовки и принятия решений стратегического характера: создание и оптимизация звеньев  логистической цепи, планирование производства, общее управление запасами и резервами  и т.д.

Диспозитивные или  диспетчерские системы создаются  для управления складом или цехом  с целью обеспечения отлаженной работы этих логистических систем. Здесь решаются следующие задачи: управление запасами на складах и  в цехах, управление транспортом, отбор  и комплектование грузов, учет отправленных товаров и др.

Исполнительные или  оперативные системы создаются  на базе тех или иных органов управления и решают задачи, связанные с оперативным  управлением материальными потоками, контролем выполнения планов и графиков их движения, управлением перемещениями  грузов и др.

Информационная логистическая  система соответствует иерархической  структуре системы управления предприятием и включает три уровня.

Первый уровень  – рабочее место, на котором осуществляется логистическая операция.

Второй уровень  – участок, цех, склад, где размещаются  рабочие места и происходит транспортировка грузов.

Третий уровень  – система транспорта и перемещения  грузов, охватывающая цепь событий  от отгрузки сырья до поставки готовой  продукции.

Информация, поступающая  из этих трех уровней, интегрируется  в единую информационную систему. Различают  вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Вертикальная интеграция обеспечивает связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством вертикальных информационных потоков.

Горизонтальной интеграцией  считается связь между отдельными комплексами в диспозитивных  и исполнительных системах посредством  горизонтальных информационных потоков. 

21. Построение и  функционирование 

информационных логистических  систем

Формирование информационных логистических систем основано на следующих  принципах:

система должна быть построена таким образом, чтобы  передача информации, ее переработка, хранение и использование учитывали  потребности всех подразделений  предприятия.

информационная система  должна обеспечить необходимые взаимосвязи  предприятия с поставщиками, клиентами  и всеми пунктами отправок, промежуточного складирования и потребления.

обмен информации между  уровнями логистической системы  должен быть минимальным, но обеспечивать потребность управления.

характер информации должен быть сориентирован на конкретного  потребителя в системе управления.

при построении системы  должен учитываться принцип аппаратных и программных моделей.

важным требованием  является упрощение и стандартизация используемой в системе документации.

Ввод данных в  систему при управлении материальными  потоками начинается при возникновении  материального потока. С этого  момента весь процесс передвижения грузов, включая его перегрузки, пребывание на складах, задержки и т.д., находится в оперативной памяти ЭВМ. В установленные сроки или  по запросам информация поступает пользователю и используется для принятия управленческих решений.

Информационные логистические  системы могут быть созданы на предприятии, охватывать регион, функционировать  в рациональном масштабе. 

22.