Пути совершенствования организации обеспечения фирмы ресурсами для осуществления производительной деятельности

1.2 Функции отдела материально-технического снабжения на фирме 

     Основной  целью МТО является доведение  материальных ресурсов до конкретных производственных предприятий в заранее определенное договором место потребления.

     Функции МТО классифицируются на основные и  вспомогательные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и технологические [13, с.419].

     К основным коммерческим функциям относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными предприятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

     Вспомогательные коммерческие функции — маркетинговые  и юридические. Маркетинговые функции  коммерческого характера включают вопросы определения и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посреднические структуры.

     Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых переговоров и юридическим оформлением сделок и контролем за их исполнением.

     Технологические функции включают вопросы доставки и хранения материальных ресурсов. Этому предшествуют ряд вспомогательных  функций по распаковке, расконсервации, заготовки и предварительной обработки.

     Ряд экономистов выделяют также внешние  и внутренние функции [15, с.189].

     Внешние функции реализуются вне предприятия  во взаимоотношениях с поставщиками, оптовиками, розничными, торговыми, транспортными  организациями. К основным внешним функциям можно отнести:

• анализ рынка поставщиков материально-технических ресурсов с целью выбора оптимального контрагента с последующим заключением договоров;
• создание хозяйственных взаимоотношений в сфере поставок ресурсов, основанных на принципе рациональности;
• обоснование метода выбора средств доставки ресурсов на предприятие, анализ транспортных фирм с целью выбора наиболее подходящего.

     Внутренние  функции реализуются непосредственно  внутри предприятия и проявляются  во взаимоотношениях отела материально-технического обеспечения с администрацией предприятия, а также с другими производственными единицами предприятия. К основным внутренним функциям можно отнести:

• разработка материального баланса или же плана снабжения;
• распределение поступаемых материально-технических ресурсов по различным подразделениям согласно производственным планам, заданиям;
• разработка лимитов по отпуску материалов в производство;
• техническая подготовка материалов к отпуску в производство;
• организация оптимального потока материальных ресурсов на предприятии, его регулирование и контроль над его движением.

     Конкретизируя перечисленные функции можно  отметить следующие основные направления  деятельности отдела МТО [9, с.334]:

1. проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков по конкретным видам ресурсов. Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщика лицензии и достаточного опыта работы в данной области; высокий организационно-технический уровень производства; надежность и прибыльность работы; обеспечение конкурентоспособности выпускаемых товаров; приемлемая (оптимальная) их цена; простота схемы и стабильность поставок;
2. нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;
3. разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;
4. поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства;
5. разработка материальных балансов;
6. планирование материально-технического обеспечения производства ресурсами;
7. организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к производству;
8. организация обеспечения ресурсами рабочих мест;
9. учет и контроль использования ресурсов;
10. организация сбора и переработки отходов производства;
11. анализ эффективности использования ресурсов;
12. стимулирование улучшения использования ресурсов.

     Мы  уже говорили о том, что процесс  снабжения на предприятии осуществляется отделом снабжения или материально-техническим  обеспечением. Кратко мы рассмотрели  возможные организационные аспекты  формирования службы снабжения на предприятии. Необходимо также отметить, что с целью организации качественного управления движением материального потока, в отделе должны работать высококвалифицированные специалисты. Такое требование обусловлено тем, что осуществление функций снабжения носят сложный комплексный характер, где требуются знания в различных областях логистики, маркетинга, экономике организации производства, навыки нормирования, прогнозирования и т.д.

2. Методы определения  потребности фирмы  в необходимых  ресурсах 

2.1 Методы определения потребностей по качеству и количеству товаров и услуг 

     Определение потребностей в материалах является одной из наиболее важных работ, выполняемых  в процессе планирования материального  обеспечения производства. Размер и  вид потребностей служат основанием для выбора условий доставки материалов, например, в соответствии с ритмом расхода, производственным циклом изделия и др. Возможные колебания потребностей и сроков поставок обусловливают необходимость непрерывного контроля за уровнем производственных запасов.

     Необходимым условием решения задач определения  потребностей в материалах является выбор метода их расчета и установление вида потребности.

     Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое  к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.

     Поскольку в большинстве случаев потребность  в материалах увязывается с некоторым  периодом, то говорят о периодической  потребности.

     Периодическая потребность складывается из первичной и вторичной [8, с.336].

     Первичная потребность. Под первичной понимается потребность в готовых изделиях, узлах и деталях, предназначенных для продажи, а также покупных запасных частей. Расчет первичной потребности, как правило, осуществляется с помощью методов математической статистики и прогнозирования, дающих ожидаемую потребность. С целью избежания жесткой зависимости от сроков поставки и страхования себя от потерь предприятие стремится к многократному использованию одних и тех же деталей и узлов путем унификации выпускаемой продукции и созданию их запасов. Риск неправильной оценки или неточного прогноза потребностей компенсируется соответствующим увеличением страховых запасов. Чем надежнее прогноз, тем ниже требуемый уровень запасов.

     Установленная первичная потребность является основой управления материальными  потоками на предприятиях, работающих в сфере торговли.

     При расчете вторичной потребности предполагаются заданными: первичная потребность, включающая сведения об объемах и сроках; спецификации или сведения о применяемости; возможные дополнительные поставки; количество материалов, находящихся в распоряжении предприятия. Поэтому для определения вторичной потребности используются, как правило, детерминированные методы расчета. Если такой способ установления потребности невозможен из-за отсутствия спецификаций или незначительной потребности в материалах, то ее прогнозируют, используя данные о расходе сырья и материалов.

     Третичная потребность. Потребность производства во вспомогательных материалах и изнашивающемся инструменте называется третичной. Она может быть определена исходя из вторичной на основе показателей использования материалов (детерминированное определение потребности), путем проведения стохастических расчетов на основе расхода имеющихся материалов или экспертным путем.

     Брутто- и нетто-потребности. Под брутто-потребностью понимается потребность в материалах на плановый период без учета того, имеются ли их запасы на складе или в производстве. Соответственно нетто-потребность характеризует потребность в материалах на плановый период с учетом их наличных запасов и получается как разность между брутто-потребностью и располагаемыми складскими запасами к определенному сроку [8, с.337].

     На  практике суммарная потребность  в материалах увеличивается относительно показания брутто на дополнительную потребность, обусловленную браком в производстве и проведением работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. После сопоставления с величиной располагаемых складских запасов остаточная потребность корректируется на величину текущих заказов.

     В практике работы предприятий используют несколько методов обеспечения производства материалами: позаказный, на основе плановых заданий, на основе осуществляемой потребности.

     Позаказный  метод можно рассматривать как один из способов материального обеспечения производства на основе плановых заданий, заказов. Отличительной чертой позаказного метода обеспечения является «мгновенное преобразование» возникшей потребности в заказ, что в нормальных условиях приводит к отсутствию складских запасов. Поэтому расчет нетто-потребности не предусматривается.

     Обеспечение производства на основе осуществляемого  потребления базируется на исходных данных о расходе материалов за прошлые  периоды времени и характеризует ожидаемую, прогнозируемую потребность в них.

     Материальное  обеспечение на основе плановых заданий. Данный метод основывается на детерминированном расчете потребности в материалах. При этом предполагаются известными первичная потребность на определенный период, структура изделий в виде спецификаций, позволяющая определить вторичную потребность, и возможная дополнительная потребность [4, с.315].

     При обеспечении материалами на основе плановых заданий размер заказа определяется исходя из нетто-потребности с учетом планируемого поступления и наличия материалов на складе.

     Материальное  обеспечение на основе осуществляемого  потребления. Целью такого способа материального обеспечения является своевременное пополнение запасов и поддержание их на таком уровне, который позволял бы покрыть любую потребность до нового поступления материалов. В соответствии с поставленной целью решается задача определения момента времени дополнительного заказа, вопрос о размере заказа не рассматривается [4, с.316].

     В зависимости от вида проверки и выдачи заказов различают два метода материального обеспечения на основе осуществляемого потребления, известные как системы управления запасами. Это методы: обеспечения своевременных заказов (система регулирования запасов с фиксированным размером заказа) и необходимой ритмичности (система регулирования запасов с фиксированной периодичностью). 

     2.2 Методика MRP-1 (планирование потребности в материалах) 

     В 60-е годы усилиями американцев Джозефа  Орлики и Оливера Вейта был  создан метод расчета необходимых для производства материалов, получивший название MRP (Material Requirements Planning – планирование необходимых материалов). Благодаря целенаправленной работе Американской ассоциации по управлению запасами и производством (APICS) метод MRP приобрел широкое распространение во всем западном мире, а в некоторых странах (включая Россию) даже трактуется как стандарт, хотя таковым не является.

     Цели MRP-системы [17, с.75]:

• удовлетворение потребности в материалах, компонентах и комплектующих для планирования производства и доставки потребителю;
• поддержание низких уровней запасов материальных ресурсов, готовой продукции;
• планирование производственных операций, расписаний доставки, закупочных операций.

     В процессе реализации этих целей система  обеспечивает поток плановых количеств материальных ресурсов и запасов продукции за время, используемое для планирования. Система MRP начинает свою работу с определения, сколько и в какие сроки необходимо произвести конечной продукции. Затем система определяет время и необходимые количества материальных ресурсов для удовлетворения потребностей производственного расписания.

     Ядром MRP системы является программный  комплекс, который и проводит все  расчеты и анализ по определенным алгоритмам на основании базы данных о МР и их запасах, и на основании производственного расписания. На выходе программный комплекс дает набор документов, в том числе схемы доставки материальных ресурсов по подразделениям, объемы и сроки поставок.