Ведение государственного кадастрового учета в АИС ГКН

Форма и правила заполнения документа «Уведомление» приведены в письме Роснедвижимости «О подготовке документов для целей обеспечения ведения ГКН» №ВК/0877 от 04.03.2008г.

После принятия решения  об отказе в проведении кадастрового учета, копия решения помещается в учетное дело, дело передается на подготовку для передачи в архив.

После принятия решения  о приостановлении в проведении кадастрового учета для устранения причины приостановления устанавливается срок не более трех месяцев со дня принятия такого решения. Копия решения помещается в соответствующее учетное дело. В случае если срок приостановления осуществления кадастрового учета истек и не устранены обстоятельства, послужившие основанием для принятия решения о приостановлении, принимается решение об отказе в осуществлении учета.

Решение о приостановлении (об отказе) выдается соответствующему заявителю или его представителю  лично под расписку либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения установленного в Законе срока, направляется посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу с сопроводительным письмом.

2. При учете текущих изменений

 Решение об осуществлении  учета

Внесенные в ГКН сведения после удостоверения становятся учтенными, измененные сведения становятся архивными.

Если изменения связаны  с образованием ЧЗУ под обременение, то сведения о ЧЗУ становятся временными до внесения сведений о государственной регистрации прав на обременение.

Выходные документы  передаются на выдачу. Документы учетного дела передаются для оформления на подготовку кадастрового дела для последующей передачи в архив.

Решение о приостановлении/отказе

В случае принятия решения  о приостановлении (об отказе), заинтересованному  лицу направляется уведомление о  принятии такого решения по указанному в соответствующем заявлении  адресу электронной почты (при наличии в заявлении сведений о таком адресе).

После принятия решения  об отказе в проведении кадастрового учета изменений, копия решения  помещается в учетное дело, дело передается на подготовку для передачи в архив.

После принятия решения  о приостановлении в проведении кадастрового учета изменений для  устранения причины приостановления  устанавливается срок не более трех месяцев со дня принятия такого решения. Копия решения помещается в соответствующее учетное дело. В случае если срок приостановления осуществления кадастрового учета истек и не устранены обстоятельства, послужившие основанием для принятия решения о приостановлении, принимается решение об отказе в осуществлении учета.

Решение о приостановлении (об отказе) выдается соответствующему заявителю или его представителю лично под расписку либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения установленного в Законе срока, направляется посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу с сопроводительным письмом.

3. При внесении сведений о ранее учтенном земельном участке

Решение о внесении сведений

Документы учетного дела передаются для оформления на подготовку кадастрового дела для последующей передачи в архив. Выходные документы передаются на выдачу.

Решение о приостановлении/отказе

В случае принятия решения  об отказе, заинтересованному лицу направляется уведомление о принятии такого решения по указанному в соответствующем  заявлении адресу электронной почты (при наличии в заявлении сведений о таком адресе).

После принятия решения  об отказе во внесении сведений о ранее  учтенном ЗУ, в учетное дело помещается копия решения, дело передается на подготовку для передачи в архив.

Решение об отказе выдается соответствующему заявителю или  его представителю лично под  расписку либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим  днем со дня истечения установленного в Законе срока либо направляется посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу с сопроводительным письмом.

4. При снятии с кадастрового учета ЗУ, сведения о которых имеют «временный» характер

Решение о снятии с  ГКУ

Сведениям о земельных  участках устанавливается статус «аннулированные»

Решение о приостановлении/отказе

В случае принятия решения о приостановлении или об отказе, заинтересованному лицу направляется уведомление о принятии такого решения по указанному в соответствующем заявлении адресу электронной почты (при наличии в заявлении сведений о таком адресе).

После принятия решения  об отказе в снятии с кадастрового учета, копия решения помещается в кадастровое дело ЗУ, дело передается на подготовку.

После принятия решения  о приостановлении снятия с кадастрового учета для устранения причины приостановления устанавливается срок не более трех месяцев со дня принятия такого решения. Копия решения помещается в соответствующее учетное дело. В случае если срок приостановления снятия с кадастрового учета истек и не устранены обстоятельства, послужившие основанием для принятия решения о приостановлении, принимается решение об отказе в снятии с учета.

Решение о приостановлении (об отказе) выдается соответствующему заявителю или его представителю  лично под расписку либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения установленного в Законе срока, направляется посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу с сопроводительным письмом.

5. При исправлении ошибок

Решение об исправлении

Внесенные в ГКН сведениям  после удостоверения становятся учтенными, измененные сведения становятся архивными. Выходные документы передаются на выдачу. Учетное дело передается на подготовку.

Решение об отказе

В случае принятия решения  об отказе, заинтересованному лицу направляется уведомление о принятии такого решения по указанному в соответствующем заявлении адресу электронной почты (при наличии в заявлении сведений о таком адресе).

Решение об отказе выдается соответствующему заявителю или  его представителю лично под  расписку либо не позднее рабочего дня, следующего за пятым рабочим днем со дня истечения установленного частью 1 статьи 17 Закона срока, либо направляется посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении по указанному в соответствующем заявлении почтовому адресу. Заверенная копия решения помещается в кадастровое дело ЗУ.

Удостоверение документов ГКН при внесении сведений о ранее  учтенном земельном участке на основании  документа, подготовленного ОКУ.

Документы передаются на подготовку кадастрового дела.

Удостоверение документов ГКН при внесении сведений при  исправлении технических ошибок в сведениях ГКН на основании  документа, подготовленного ОКУ

Сведения об исправлении ошибки становятся учтенными, предыдущие сведения уходят в историю. Документы передаются на подготовку кадастрового дела.

Удостоверение документов ГКН при аннулировании сведений о земельных участках или частях земельных участков, которые имеют статус «Временные», и срок ожидания о регистрации прав на которые истек (осуществляется на основании документа, подготовленного ОКУ)

Сведениям о земельных  участках или их частях устанавливается статус «аннулированные». Документы передаются на подготовку кадастрового дела.

• Подготовка кадастрового дела
• Создание кадастрового дела.

Осуществляется после  постановки ЗУ на ГКУ и после внесения сведений о ранее учтенном земельном  участке (по заявлению заинтересованного  лица или на основании документа, подготовленного ОКУ).

Кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером земельного участка. В него вкладываются все  документы учетного дела.

В процессе создания осуществляется:

• формирование регистрационно-контрольной карточки дела - РКК дела;
• установление взаимосвязи РКК дела с электронными документами, входящими в его состав (с РКК документов);
• внесение в РКК документов сведений о размещении бумажного документа;
• подготовка титула дела и внутренней описи дела.

РКК включает следующие  сведения:

• вид дела (кадастровое дело).
• номер дела (КН земельного участка);
• количество листов дела, всего;
• количество листов внутренней описи (самой описи);
• дата создания дела;
• должность, ФИО (сотрудник, создавший дело).

В том случае, если один документ относится к разным делам, предусматривается возможность  ввода в РКК документа сведений о расположении бумажного документа.

Кадастровое дело передается в архив на хранение.

• Изменение кадастрового дела.

Осуществляется в случае пополнения уже имеющегося кадастрового дела после учета изменений или исправления ошибок (по заявлению заинтересованного лица или на основании документа, подготовленного ОКУ).

Для этого необходимо запросить кадастровое дело, в  которое будут вноситься изменения, в архиве кадастровых дел (если оно не было получено ранее).

В процессе изменения  кадастрового дела осуществляется:

• формирование карточек изменений на каждое кадастровое дело;
• установление взаимосвязи РКК дела с электронными документами, входящими в его состав (с РКК документов);
• внесение в РКК документов сведений о размещении бумажного документа;
• взаимосвязь карточек изменений с РКК кадастрового дела;
• подготовка новой описи дела.

Состав сведений карточки изменений:

• характеристика изменения;
• дата внесения изменения;
• должность, ФИО (сотрудник, внесший изменения).
• Закрытие кадастрового/учетного дела.

При закрытии кадастрового дела осуществляются:

• внесение даты закрытия дела;
• внесение должности, ФИО (сотрудника, закрывшего дело) в РКК дела;
• подготовка и распечатка титула дела и соответствующей внутренней описи.

В соответствии с письмом  Роснедвижимости от 04.03.2008 №ВК/0876 «Разъяснения по ведению кадастровых дел» при передаче на архивное хранение во внутренней описи кадастрового дела  производится итоговая запись, кадастровое дело дополняются обложкой, листом-заверителем, прошивается и скрепляется печатью. Лист-заверитель оформляется бумажным способом.

Закрытие кадастрового дела.

Осуществляется в случае прекращения существования ЗУ в  результате образования новых земельных  участков, после снятия земельных  участков с ГКУ по заявлению заинтересованного лица и после аннулировании сведений о земельных участках, которые имеют статус «временные», и срок ожидания о регистрации прав на которые истек (на основании документа ОКУ).

В соответствии с п.85 Порядка ведения ГКН кадастровые дела включаются в номенклатуру дел органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению.

В соответствии с письмом  Роснедвижимости от 04.03.2008 №ВК/0876 «Разъяснения по ведению кадастровых дел» кадастровые дела подлежат вечному хранению, их уничтожение и изъятие не допускается, за исключением кадастровых дел объекта недвижимости с «временным» статусом кадастровых сведений.

В соответствии с этим же письмом, если происходит снятие ЗУ с ГКУ (аннулирование ЗУ), то копии документов взамен оригиналов, подлежащих возвращению заявителю, включаются в соответствующее кадастровое дело, а кадастровое дело ЗУ с «аннулированным» статусом кадастровых сведений хранится в течение трех лет.

Оригиналы документов вместе с решением об аннулировании ЗУ передаются в делопроизводство для передачи заинтересованному лицу по почте.

Закрытые кадастровые дела передаются в архив на хранение.

Закрытие учетного дела.

В соответствии с письмом  Роснедвижимости от 04.03.2008 №ВК/0876 «Разъяснения по ведению кадастровых дел» осуществляется при принятии решения об отказе в проведении кадастрового учета, учетное дело закрывается и помещается в архив на хранение.