Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2011 в 22:55, контрольная работа
Овладение приемами рациональной работы с документами – важнейшее направление повышения эффективности управленческого труда, позволяющее избежать неоправданных временных затрат, сосредоточить усилия управленцев на оперативном и качественном разрешении конкретных административных дел. С другой стороны, несоблюдение требований и правил деловодства, несомненно, сказывается на уровне государственной дисциплины, нарушение которой не только влечет за собой сбои в работе конкретного органа, его структурного подразделения, но и служит причиной неоправданных сложностей в их взаимодействии и взаимоотношениях с иными субъектами, в том числе с гражданами.
Введение
1. Порядок ведения трудовых книжек на предприятии.
1.1 Общие положения.
1.2 Порядок заполнения.
1.3 Исправление и изменение записей.
1.4 Трудовые книжки у физлиц-СПД.
1.5 Учет трудовых книжек, Ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек.
Заключение.
Список использованной литературы.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, о награждениях и поощрениях, об открытиях, использованных изобретениях и рацпредложениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не заносятся.
Если трудовую книжку заполняют при увольнении, записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны точно соответствовать формулировкам действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона.
Трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, если они работают на условиях трудового договора у ФЛ СПД без создания юридического лица с правом найма или у физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Таким образом, трудовые книжки ведут на предприятии, в учреждении, организации всех форм собственности или у физического лица на всех работников, работающих свыше пяти дней.
При устройстве на работу работники обязаны представить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. При увольнении трудовая книжка заполняется и выдается в день увольнения.
Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется владельцем или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема на работу .
Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Государственном классификаторе Украины "Классификатор профессий ДК 003-95.
Исправления вносят при обнаружении неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе или о награждении и поощрении. Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончании этого срока их можно уничтожить в установленном порядке.
Ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
2. КоАП - Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. №8073-Х.
3. Закон о пенсионном обеспечении - Закон Украины от 05.11.91 г. №1788-ХІІ "О пенсионном обеспечении".
4. Инструкция №58 - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. №58.