Подготовка и редактирование информационных изданий

 

Перечисленные смысловые  аспекты присущи также текстам, в которых описываются технологические  процессы, методы исследований, всевозможные теоретические модели, организационно-структурные  схемы и т.п.

 

 При аспектном редакторском анализе рефератов, составленных по повествовательным текстам, выделяют такие аспекты содержания, как: предмет (событие, явление); сущность (характеристика) предмета (события, явления); время и место действия; условия, в которых протекали события; результат, выводы.

 

В практике подготовки рефератов  нередко приходится иметь дело с  документами, в которых применяется  не одна, а две или три формы  изложения одновременно - и объяснительная, и описательная, и повествовательная. Естественно, что в таких случаях  редактору нужно пользоваться всеми  приведенными перечнями смысловых  аспектов.

 

Анализ показывает, что  состав смысловых аспектов, характеризующих  содержание первичного документа и, следовательно, реферата, в принципе не зависит от научной области, к  которой относятся документальные источники информации. Конечно, к  примеру, и предметы, и методы, и  результаты исследований в различных  науках отличаются по своему содержанию и по форме его представления  в документах, причем это может  быть не только в различных науках, но и в одной научной отрасли. Однако во всех случаях они остаются смысловыми аспектами или признаками содержания научного документа, причем признаками постоянными, инвариантными, привязываясь к которым можно проводить его редакторский анализ. Смысловые аспекты могут быть в реферате показаны (индикативный реферат) или раскрыты содержательно с большей или меньшей подробностью, результатом чего будут либо краткий информативный реферат, какой публикуют, к примеру, в реферативном журнале ВИНИТИ, либо расширенный информативный реферат, который помещают в экспресс-информации ВИНИТИ, либо расширенный информативный реферат для реферативного журнала ИНИОН.

 

Поаспектная сверка является основным методом установления семантического тождества реферата и первичного документа и обнаружения потерь информации.

 

 Содержательный анализ  позволяет выделить в первичном  документе четыре основные группы  сведений.

 

1. Сведения, непосредственно  относящиеся к теме реферата  и представляющие безусловный  теоретический или практический  интерес для потребителя. К  ним относится информация, характеризующая  открытия, теории, гипотезы, технические  решения, методы, технологические  процессы и т.п. Такая информация  излагается в форме констатации  фактов и, как правило, полностью  включается в информативный реферат,  будь он кратким или расширенным.  При этом важно привести свидетельства  новизны, достоверности, ценности  фактов: являются ли они первичными  или производными, каковы их представительность, перспективность, пределы точности, надежности и т.д.

 

Естественно, что такая  возможность имеется главным  образом при составлении расширенных  рефератов. Из сведений первой группы в  индикативных рефератах приводятся лишь те, которые являются результирующими, на остальные делаются указательные ссылки.

 

2. Сведения, которые не  являются принципиально новыми, например, описание известного метода, примененного для решения новой  научной задачи. На такую информацию  в рефератах обычно лишь указывается.

 

3. Сведения демонстрационного  характера, используемые для доказательств,  рассуждений и т.п. В кратких  рефератах (информативных и индикативных) такие сведения, как правило, не  приводятся. Что касается расширенных  рефератов, особенно из области  общественных наук, в них могут  быть сохранены отдельные аргументы,  имеющиеся в первичных документах, чтобы показать не только факты,  но и их природу.

 

4. Сведения, выходящие за  рамки темы реферата. Их в текст  реферата включать не следует,  иначе это приводит к ошибкам  избыточности информации.

 

Избыточность - одно из свойств  информации, которое в общем случае и прежде всего связывают с новизной и старением. Таким образом, понятие избыточности является относительным, т.е. зависимым от уровня подготовленности потребителя (читателя) к восприятию информации, от его эрудиции, от того, как давно написан источник информации.

 

В применении к реферату понятие  избыточности следует рассматривать, исходя из его общего целевого назначения - передать основную информацию, содержащуюся в первичном документе и относящуюся  к теме реферата. В частных случаях, когда приходится составлять целевые  рефераты, ориентированные на индивидуальных потребителей или на выполнение отдельных  функций, должны учитываться конкретные цели, что может привести к сужению темы реферата. Отсюда вытекает, что в реферате нужно считать избыточной информацию, не составляющую основы содержания первичного документа, а также информацию, не относящуюся к теме (к цели составления) реферата.

 

Говоря о методической стороне работы редактора по выявлению  избыточности и по устранению ее из реферата, нужно отметить, что для  выполнения этих операций не требуется  сверять реферат с первичным  документом. При дублировании, например, словесной информации иллюстрационным  материалом следует оставить в реферате либо только словесное описание, либо иллюстрацию с короткой ссылкой  на нее.

 

Исключая из реферата избыточную информацию, редактор выступает в роли представителя некоего коллектива потребителей. Зная современное состояние и тенденции развития отечественной и зарубежной науки и техники в профильной и смежных областях, отбирая в реферат ценную информацию, редактор выступает в роли активного проводника передовых научно-технических идей.

 

В принципе избыточность может  проявляться при освещении любого из смысловых аспектов содержания. В зависимости от общего количества или от "семантического веса" таких  аспектов (предмет исследования, методы, результаты исследования и т.д.) возможны не только правка-сокращение различной  степени, но и полная переделка реферата вплоть до замены его аннотацией или  библиографическим описанием.

 

Смысловые погрешности в  реферате могут быть выявлены анализом фактического материала, логической оценкой  текста.

 

Источником фактического материала служит реферируемый документ, и тут роль редактора сводится к тому, чтобы убедиться, не допущены ли при реферировании неоправданные  потери информации и нашли ли в  реферате отражение все основные аспекты содержания и необходимые  важнейшие факты. Нужно также  помнить, что при подготовке реферата нельзя искажать содержание реферируемого  документа и выходить за его пределы.

 

Ошибки, которые при этом могут быть допущены, относятся к  скрытым, т.е. к таким, которые невозможно обнаружить, не сверяя реферат с  реферированным документом.

 

Логические ошибки могут  появиться в процессе свертывания  информации, когда приходится прибегать  к тому, чтобы использовать более  общие понятия, абстракции. Нарушение  правил деления или классификации понятий, допущенное при этих операциях, может отразиться на смысловой точности реферата.

 

3.3. Структурный анализ  реферата

 

 

 

 

 

В структуре реферата можно  выделить три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат.

 

Собственно реферативная часть включает в себя основную информацию, получаемую путем аналитико-синтетической  переработки содержания первичного документа. Наряду со словесным текстом  она может включать также формулы, таблицы, иллюстрации, что бывает обусловлено правилами, которые устанавливают редакции реферативных изданий, исходя в большинстве случаев из технологической возможности их подготовки и выпуска. По опыту ИНИОН собственно реферативная часть рефератов по общественным наукам наряду с информацией, извлеченной непосредственно из первичного документа, включает дополнительные сведения справочного характера (об авторе, реферируемом источнике и т.п.), вносимые референтом. Дополнительные справочные сведения, относящиеся к автору, принято вводить также в начало рефератов по культуре и искусству.

 

Заголовочная часть состоит  из заглавия реферата и библиографического описания первичного документа.

 

К справочному аппарату реферата относятся сведения, дополнительно  характеризующие реферируемый документ и реферат, такие как индекс УДК; шифр (номер) реферата; справки о  количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нем притекстовой библиографии; ссылки, примечания референта  или редактора, фамилия референта (название организации, составившей  реферат). В тех случаях, когда  указывается фондовый номер реферируемого  документа, его также нужно относить к справочному аппарату.

 

Расположение отдельных  структурных элементов, относящихся  к заголовочной части и справочному  аппарату, а также внутри собственно реферативной части обусловливается  конкретным материалом, а также официальными правилами, установленными стандартами  или редакцией.

 

Одним из важных для редакторской оценки является вопрос о том, с чего следует начинать изложение собственно реферативной части. В рефератах  по общественным наукам, культуре и  искусству, как уже отмечалось, этот вопрос решается, как правило, введением  справочных сведений. В области естественных, технических наук изложение текста реферата принято начинать с обобщения  или таким образом, чтобы начало устанавливало рубеж, откуда начинается новая информация.

 

Можно начинать реферат с  названия решаемой проблемы, научной  задачи, темы. Такое начало сразу  вводит потребителя информации в  атмосферу того существенного, что  дано в реферате. Для рефератов  документов, в которых описаны  изделия, технологические процессы, методы исследований и т.п., характерным  является начало, в котором указывается  назначение предмета описания. Сам  предмет обычно называется в заглавии. К типичным относится начало реферата, в котором дается обобщенная характеристика содержания реферируемого документа или указывается, в чем суть этого содержания.

 

При оценке объема собственно реферативной части редактор исходит прежде всего из норм, установленных государственным стандартом (ГОСТ 7.9-77). Средний объем текста в печатных знаках определен: 500 - для заметок и кратких сообщений, 1000 - для большинства статей и описаний изобретений, 2500 - для документов большого объема. Однако при всем стремлении сделать объем реферата стабильным, он остается зависимым от объема и оригинальности реферируемого источника информации, от его научной ценности, объема доступности широкому кругу читателей, от целевой направленности реферата, а также от того, как и где он опубликован, и от области знания, к которой относится первичный документ.

 

При оформлении заголовочной части реферата на первое место принято  ставить его заглавие, вслед за которым приводится библиографическое  описание реферируемого документа. Заглавие является по существу органическим элементом текста и вместе с тем  способно самостоятельно выполнить  часть функций реферата. Точно  передавая содержание реферата, оно  должно отвечать требованиям удобного, быстрого и безошибочного документального  информационного поиска по предметным признакам. Поэтому в нем нужно  стремиться полнее отражать основные смысловые аспекты содержания документа.

 

Можно назвать три типа заглавий реферата, исходя из их соответствия его содержанию и связей с заглавиями первичных документов.

 

1. Заглавием реферата служит  заглавие реферируемого документа.  Это самый распространенный в  практике реферирования случай, характерный для монографических  рефератов.

 

2. Заглавие реферата не  совпадает с заглавием реферируемого  документа. Такое явление может  иметь место, когда составляются  целевой, аспектный, фрагментный  или сводный рефераты. С подобным  явлением можно встретиться также  при реферировании зарубежных  источников информации, особенно  статей, в которых встречаются  неточные заглавия рекламного  или интригующего характера.

 

3. Заглавие реферата составляется  на основе заглавия реферируемого  документа с введением в него  уточняющих слов.

 

Если реферируется документ, опубликованный на родном языке, и его  заглавие используется в качестве заглавия реферата, то оно в библиографическом  описании опускается (так делается в реферативном журнале ВИНИТИ). Если заглавие реферата не совпадает  с заглавием реферируемого документа, а также во всех случаях, когда  реферируются источники на иностранных  языках, библиографическое описание приводится полностью следом за заглавием  реферата. При этом заглавия рефератов  пишут на русском языке, а библиографическое  описание первоисточников - на языке  оригинала и так, как требует  ГОСТ 7.1-84.

 

При редактировании библиографического описания задача редактора заключается  в тщательной сверке данных, написанных в заголовочной части реферата, с  данными на первичном документе  и сводится в основном к вычитке.

 

3.4. Работа над языком  и стилем реферата

 

 

 

 

 

Отличительной особенностью лексических средств, используемых в реферате, является то, что они  имеют высокий процент семантически нагруженных слов, которые обладают большой смысловой емкостью. Для  текста реферата характерно также использование  множества обобщающих слов, благодаря  которым удается существенно  сократить его объем. Значительную роль в тексте реферата играют термины, терминологические словосочетания, номенклатурные названия. Они делают реферат более емким, четким, лаконичным, помогают глубоко и однозначно понять его содержание и осуществись  индексирование.

 

Основой для терминологической  лексики служат понятия, переносимые  из  первичного документа в реферат. Однако поскольку отдельные видовые  понятия могут применяться в  процессе реферирования одним родовым  понятием, в реферате встречаются  термины, отсутствующие в тексте первичного документа. Терминологическое  соответствие текстов первичного документа  и реферата тем больше, чем подробнее  и информативнее реферат.