Подготовка и редактирование информационных изданий

ПОДГОТОВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

 

 

 

 

 

3. ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ И  МЕТОДЫ РАБОТЫ РЕДАКТОРА НАД  ОСНОВНОЙ ЧАСТЬЮ РЕФЕРАТИВНОГО  ИЗДАНИЯ

 

3.1. Оценка и выбор вида  реферата

 

 

 

 

 

Основная часть реферативного  издания (журнала, сборника, экспресс-информации) представляет собой упорядоченную совокупность рефератов, которые могут быть взяты из опубликованных и неопубликованных документов или составлены референтами. В реферативном журнале наряду с рефератами могут быть помещены в ограниченном количестве библиографические записи, в том числе те, которые включают аннотации, подготавливаемые в соответствии с требованиями, ранее изложенными.

 

К задачам редактирования основной части реферативного издания  относятся: оценка выбора типа реферата, его содержательный и структурный  анализ, оценка объема, языка и стиля  реферата, формирование (группировка  материала) основной части, ее издательское оформление.

 

В зависимости от содержательных и формальных характеристик, от целевой  и адресной направленности рефераты принято делить на  информативные и индикативные. В одних случаях требуется реферат, в котором излагалось бы основное содержание первичного документа, в других, - реферат, в котором указывалось бы лишь на то, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата одного и того же первичного документа получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Хотя каждый из них выполняет все основные функции, свойственные реферату, проявляются они по-разному. Для одних рефератов доминирующим является информативность, для других - описательность, указательность, индикативность.

 

Необходимость в информативном  или индикативном рефератах в  наибольшей степени обусловлена  различием в информационных потребностях, которые делятся на потребности  в сведениях об источниках необходимой  научной информации и потребности  в самой научной информации. Информативный  реферат включает фактографическую информацию, т.е. служит источником сведений (информации) о научных фактах. Индикативный реферат, в отличие от информативного, только указывает на основные аспекты  содержания первичного документа. Он характеризует  содержание, информационное наполнение первичного документа. В нем называются только такие смысловые аспекты, которые заслуживают реферирования, т.е. содержат новые полезные сведения. Реферат дает характеристику степени  их разработанности, новизны, полезности, полноты (подробности) освещения в  первоисточнике. Фактографическая информация в нем бывает представлена, как  правило, лишь изложением выводов первоисточника.

 

Основное целевое назначение индикативного реферата - обратить внимание потребителя информации на важность научного документа. Поэтому  он может быть использован преимущественно  для того, чтобы принять решение, нужно ли обращаться к первоисточнику. Часто такой реферат применяется  при реферировании документов большого объема, теоретических работ.

 

В практике подготовки реферативных журналов нередко используют смешанные  рефераты, которые сочетают в себе признаки как информативного, так  и индикативного рефератов.

 

В реферативном издании могут  быть опубликованы рефераты, которые  содержат информацию, относящуюся к  одному первоисточнику (ко всему или  к какой-либо его части) или к  нескольким. Это позволяет выделить рефераты: монографический, сводный, аспектный  и фрагментный.

 

 Монографическим является  такой реферат, который составлен  на основе аналитико-синтетической  переработки информации, содержащейся  в одном первичном документе.  Иногда такой реферат называют  одноисточниковым.

 

 Сводный реферат содержит  сведения из ряда первичных  документов по одной теме, изложенные  в виде связанного текста. Сводные  рефераты обычно публикуют в  реферативных сборниках и экспресс-информации.

 

 Аспектным называется  реферат, составленный на основе  аналитико-синтетической переработки  информации, относящейся не ко  всему первичному документу, а  лишь к одному или нескольким  смысловым аспектам. Иногда о  нем говорят еще и как о  предметно- или проблемно ориентированном реферате, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор информации, относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из ряда первоисточников, получается сводный аспектный реферат.

 

Когда первичный документ имеет большой объем и к  тому же содержит разнопрофильную информацию, может появиться потребность  в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам). Такой реферат  может быть назван фрагментным.

 

Важное значение для теории и практики редактирования имеет последующее деление рефератов по таким признакам, как ориентированность на потребителя информации (целевой и общий рефераты); формализация структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть анкетным или табличным); выявление составителя (автор, референт, машина).

 

 К целевым относятся рефераты, составляемые для удовлетворения определенных, конкретных информационных запросов. Такие рефераты обладают четким читательским адресом и пригодны для использования в системе дифференцированного распределения информации.   Общий реферат составляют, отражая в нем все основные сведения из первичного документа и адресуя тому же кругу потребителей, для которых предназначен первоисточник.  Кратким следует считать реферат, объем которого укладывается в нормы, установленные государственным стандартом ГОСТ 7.9-77.  Расширенным является реферат, объем которого не лимитирован государственным стандартом. Практика показывает, что он может составлять 10-15% или в среднем 1/8 объема первоисточника. Расширенные рефераты публикуют в экспресс-информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

 

Абсолютное большинство  рефератов имеет текстовую форму.   Текстовыми нужно признать и те рефераты, в которых наряду со связанным  текстом имеются иллюстрации, таблицы, формулы, поскольку текст составляет основу таких рефератов.  Анкетный реферат по сути представляет собой ответы на заранее сформулированные вопросы. Роль вопросов играют: в одних случаях смысловые аспекты, в других - запросы потребителей информации. Если вопросы касаются ряда объектов, то иногда становится необходимым расположить ответы в нескольких колонках (графах). Тогда реферат станет  табличным. Перечень вопросов будет выполнять в нем функции боковика таблицы.

 

Для работы редактора имеет  серьезное значение вопрос о составителе  реферата. От этого могут существенно  зависеть содержательные, формальные характеристики, функциональная и адресная направленность реферата. Сюда относятся  организация и оперативность  реферирования, подбор референтов, редакторский анализ содержания рефератов, вопросы  их литературной обработки и др.

 

Наряду с отмеченными  признаками, положенными в основу деления рефератов, могут быть различия, природа которых кроется в  целевом назначении соответствующих  первичных документов. Реферат является носителем и других типологических черт, присущих реферируемому документу. Ими могут быть: характер информации, отдельные семиотические элементы: объемные, структурные, жанровые признаки. Вследствие этого отличаются друг от друга рефераты, к примеру, таких  документов, как научная статья, научная книга, научно-технический  отчет, описание изобретения. Может  иметь значение и то, опубликован  первичный документ или не опубликован.

 

Необходимо учитывать  также вид реферативного издания. Так,  реферативный журнал представляет собой периодическое издание  журнальной или карточной формы  и содержит рефераты опубликованных первичных документов.  Реферативные сборники содержат рефераты, как правило, неопубликованных документов, однако допускается включать в них рефераты и опубликованных материалов, если они зарубежные (для всесоюзных органов  НТИ) или отечественные ведомственные. Сборники могут быть периодическими, непериодическими или продолжающимися. Экспресс-информация относится к  периодическим изданиям журнальной или листовой формы; она содержит расширенные рефераты наиболее актуальных опубликованных зарубежных или неопубликованных отечественных документов, требующих  оперативного доведения.

 

 

В  информационном листке, который является непериодическим  изданием, помещают реферат, отражающий информацию о передовом производственном опыте или научно-технических  достижениях.

 

3.2. Оценка содержания рефератов

 

 

 

 

 

При редакторском анализе  содержания реферата основную роль играет тот факт, что оно производно от содержания реферируемого документа. Следовательно, задача редактора заключается  в том, чтобы установить смысловое  соответствие или, иными словами, семантическое  тождество реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы  критерий семантической адекватности и  критерий семантической эквивалентности. Первый применяется для оценки точности реферирования, второй - для оценки степени полноты отражения содержания первичного документа в реферате. Семантически адекватным является такой реферат, в котором в сокращенной форме, но точно, без искажений и интерпретации воспроизводится основное содержание первичного документа. Дополнительная информация справочного или оценочного характера, в отдельных случаях вводимая в реферат, не должна влиять на его смысловое соответствие реферируемому документу. Напротив, дополнительные сведения, выделенные в реферате как справки, примечания, ссылки и отсылки, могут подчеркивать подлинный смысл первоисточника, отраженный в реферате.

 

В пределе семантически эквивалентным  следует считать реферат, включающий всю информацию, которую содержит первичный документ. Однако в действительности такого реферата быть не может, поскольку  реферирование обязательно связано  с потерей информации. Эти потери можно разделить на три группы.

 

1. Потери преднамеренные  оправданные, когда ради краткости  реферата приходится сознательно  отказываться от части информации  первоисточника (как правило, либо  несущественной, либо не соответствующей  целевому назначению реферата, либо  малоотносящейся к профилю реферативного  издания и т.п.)

 

2. Потери преднамеренные  неоправданные, когда референт  в силу субъективных взглядов  и несогласия с автором реферируемого  документа пренебрегает важными  в научном и практическом отношениях  сведениями.

 

3. Потери непреднамеренные  неоправданные, являющиеся следствием  ошибок, допущенных из-за непонимания,  недооценки содержания первичного  документа, по небрежности, недобросовестности  и т.п.

 

Восполняя неоправданные  потери информации, обнаруженные при  оценке реферата по критерию семантической  адекватности, редактор способствует повышению его семантической  эквивалентности. Степень эквивалентности  зависит от того, насколько реферат  удовлетворяет потребителя информации (в какой степени заменяет чтение первичного документа, если оценивать  реферат по максимуму семантической  эквивалентности). Вопрос о семантической  эквивалентности можно решать, хорошо зная, что нужно потребителям информации, и учитывая возможность непосредственного  обращения потребителя к первичному документу.

 

Задачу оценки семантического тождества реферата первоисточнику целесообразно решать методом сравнения  их по основным смысловым аспектам. В применении к содержанию документов понятие аспекта соотносится  с понятием части целого, причем части, как правило, наиболее важной. Преимущество такого подхода заключается  в том, что эти стороны содержания, называемые смысловыми аспектами, остаются неизменными на различных этапах переработки информации. Данное обстоятельство имеет важное методологическое значение для оценки соответствия реферата первичному источнику.

 

Для процесса реферирования  важное значение имеет еще и такое существенное явление, как инвариантность информации относительно логических преобразований, совершаемых в процессе подготовки реферата. При реферировании инвариантный характер информации проявляется в том, что независимо от степени сжатия ее семантические свойства не изменяются. Свертывание становится возможным, благодаря анализу, обобщению и представлению в реферате прежде всего тех фактов, которые относятся к основным аспектам содержания первичного документа. Безотносительно к виду первичного документа и к области научного исследования  смысловые аспекты, заслуживающие отражения в рефератах, могут быть следующими:

 

1. Проблема, предмет или  тема исследования. 2. Научная область,  в которой проведено исследование. 3. Цель исследования. 4. Материал, на  котором проведено исследование. 5. Точка зрения на предмет или  сторона, с которой он рассматривается. 6. Назначение объекта исследования (разработки). 7. Вид исследования. 8. Метод исследования. 9. Использованное  оборудование. 10. Условия, в которых  проводились исследования. 11. Конкретные  результаты. 12. Техническая эффективность  объекта, предложенного в результате  исследования. 13. Экономическая эффективность,  стоимость обоснованного (разработанного) объекта.

 

Поаспектный анализ способствует прежде всего тому, чтобы не упустить существенного из содержания первичного документа. Очевидно, чем детальней разработан перечень аспектов, тем точнее и полнее можно описывать в реферате содержание первичного документа и тем легче контролировать качество реферирования, оценивая семантическое тождество документов.

 

При реферировании текстов, в которых описаны машины, приборы  и другие изделия, выделяют такие  признаки, которые непременно присущи  этим предметам и являются важной характеристикой с точки зрения их разработки, производства, использования. Поэтому при редакторском анализе  рефератов, составленных по описательным текстам, целесообразно придерживаться следующего перечня смысловых аспектов: предмет описания; его назначение; область применения; кем и где  разработан (состояние разработки); конструкция; технические и эксплуатационные характеристики (требования); эффективность  использования; экономические данные.